Ser prevenido vale por dois. Antes de enviar estes formulários para indivíduos e empresas o seu negócio pagou e você arquivar estes formulários com o IRS, rever estes erros comuns para evitar problemas.

Os formulários 1099-diversos e 1099-NEC são dois tipos de declarações de informação utilizados pelas empresas e outros para comunicar pagamentos tributáveis. Estas declarações devem ser dadas ao beneficiário e também ao IRS para reportar o total das operações do ano.,

quais são as formas 1099-MISC e 1099-NEC? o Formulário 1099-diversos rendimentos é utilizado para reportar vários tipos de pagamentos, incluindo rendas, royalties, comissões, cuidados médicos e de saúde, pagamentos por prémios e prémios e por serviços jurídicos.,o Formulário 1099-NEC é utilizado para reportar pagamentos a indivíduos que não são empregados mas que prestam serviços para a sua empresa. Na maioria dos casos, você deve dar a alguém um 1099-diversos Se você pagou mais de US $600 a essa pessoa durante o ano. Existem algumas exceções, incluindo o uso do formulário 1099-MISC para relatar qualquer quantidade de retenção de backup que você pagou a alguém sob ordem judicial., erros graves nos formulários 1099-diversos e 1099-NEC

utilizando a forma errada

com duas formas a escolher para pagamentos a não empregados e outros indivíduos, é fácil de ser confundido. Por exemplo, você deve usar o Formulário 1099-NEC para pagamentos por honorários de advogados, mas o Formulário 1099-diversos para receitas brutas para advogados de processos judiciais.

as instruções para os formulários 1099-MISC e 1099-NEC têm mais detalhes ou verificar com o seu profissional fiscal antes de preencher o formulário.,

ID do Contribuinte incorrecto ou em falta

as IRS ligam todas as formas de imposto ao ID do Contribuinte, e penaliza os ficheiros de declarações de informação por não incluírem um ID do contribuinte correcto. Para verificar o ID do Contribuinte, o IRS tem um serviço interativo de correspondência de estanho que você pode usar se você tiver perguntas. Você terá que se registrar, e há tutoriais para ajudá-lo com o serviço.

Se o ID do contribuinte estiver incorrecto ou em falta, o contribuinte pode estar sujeito a retenção de reserva. Você pode obter um aviso de reserva do IRS neste caso.,

usando um 1099-NEC em vez de um W-2

os trabalhadores recebem um formulário W-2 que mostra os montantes que lhes pagou para o ano pelos salários, salários, comissões e gorjetas.se não tem a certeza se alguém que trabalha para si deve obter um W-2 ou um 1099-NEC, veja esta brochura do contratante independente ou empregado do IRS?”

outros erros comuns

alguns destes erros podem significar sanções pelas IRS.,

utilizando um formulário para o ano errado

utilize o formulário 1099-diversos para o ano em que os pagamentos foram efectuados, e não o ano em que está a preencher o formulário. Por exemplo, para os pagamentos feitos em 2020, use o formulário 2020, embora você possa estar preenchendo o formulário em 2021. Para ter certeza de que você está usando o formulário correto para o ano correto, verifique se a data “2020” e o nome do formulário são os corretos.

usando uma forma não aprovada

não pode transferir a forma 1099-diversos, copiá-la e usá-la., O vermelho na cópia A (a cópia que é enviada para o IRS) está em uma tinta especial que não pode ser duplicada com uma copiadora de cores. Você deve obter os formulários aprovados, a partir de uma empresa de fornecimento de escritório, O IRS, ou um programa de software de preparação de impostos de negócios.

se não incluir uma forma de transmissão

deve incluir uma cópia do formulário IRS 1096, um resumo anual e uma transmissão de dados de informação dos EUA para cada lote de formulários 1099-MISC ou 1099-NEC que você filma no papel com o IRS. Você não precisa do formulário 1096 se você está arquivando eletronicamente. Os destinatários não precisam de uma cópia deste formulário.,

cometendo erros de forma

• não incluindo casas decimais e Cêntimos sobre os montantes
• não usar tinta preta (fazendo entradas demasiado leves)
• fazendo entradas demasiado grandes ou demasiado pequenas. O IRS sugere que use 12 pt. Tipo de letra Courier para imprimir formulários 1099-diversos.
• Mis-nome do empregado formatado. O primeiro nome do empregado e a inicial do meio vai na primeira caixa, o sobrenome do empregado vai na segunda caixa, e qualquer sufixo (como “Jr.”) vai na terceira caixa.,

IRS penalidades para os erros do formulário 1099-MISC ou 1099-NEC

alguns erros de forma são fáceis de corrigir. Outros erros não são. E o RS penaliza os filers por alguns erros., A pena de valores são diferentes, dependendo de:

• O tamanho do negócio (maiores empregadores face superior penalidades)
• tipo de falha
• O atraso da apresentação (mais sanções caso não arquivado ou para o “desprezo intencional”)

Aqui está o formulário de IRS erros que tenham penalidades:

• Não ajuizamento até a data de vencimento.
• Apresentação no papel, quando necessário, para o arquivo eletronicamente
• Não informar Contribuinte IDENTIFICAÇÃO ou o relato de uma incorrecta IDENTIFICAÇÃO Fiscal
• Não a apresentação de um formulário de papel que é legível por máquina.,

Você também pode enfrentar sanções relacionadas com a dando formas aos beneficiários:

• Se você não der um formulário 1099 para alguém que deveria conseguir um
• Se você não incluir todas as informações necessárias sobre o seu negócio como pagante, ou
• Se as informações no formulário está incorreto

Como para Corrigir Erros no Formulário 1099-MISC

Para os formulários de papel. Se você preencheu um formulário 1099-diversos com o IRS e você descobrir um erro, corrija o erro o mais rápido possível., Em seguida, enviar o formulário corrigido (Cópia a) e o formulário 1096 à IRS e fornecer uma declaração correta ao destinatário.

a IRS tem um gráfico de erros para arquivar os resultados corrigidos em formulários de papel (Página 27) para o ajudar a corrigir os vários tipos de erros.