como a maioria das pessoas, eu cresci tomando notas para a escola em um único assunto, Cadernos governados pela Faculdade. Embora esses cadernos estivessem a léguas de seus homólogos inúteis, eles ainda tinham desvantagens. Os cadernos eram suscetíveis a danos e perdas, era difícil encontrar notas específicas, e inevitavelmente fiquei sem páginas cerca de três quartos do caminho ao longo do ano. Um aplicativo de anotação digital resolve esses problemas, mas só se você decidir algumas regras na frente., Este guia detalha como configurar uma nota para tomar notas escolares e dá algumas dicas sobre como lidar com as limitações às vezes frustrantes do aplicativo. Os pais podem seguir essas mesmas diretrizes para organizar notas para crianças muito jovens para fazê-lo eles mesmos.

Este guia centra-se na OneNote (especificamente a OneNote para o aplicativo Windows 10 que requer uma conta Microsoft 365). Note que você pode baixar uma versão gratuita do OneNote que não requer uma assinatura Microsoft, também. Essa versão é mais semelhante às outras aplicações do Microsoft Office em termos de estilo e recursos., Os aplicativos OneNote mobile e macOS mais se assemelham ao OneNote para o aplicativo Windows 10.

eu escolhi OneNote para este guia porque é multi-plataforma, flexível, suporta muitos tipos de entrada (como toque, caligrafia, e estilo), e sincronia para um excelente serviço de armazenamento em nuvem (OneDrive). Uma característica que não cubro é as ferramentas do bloco de Notas da turma do OneNote. Estas capacidades são certamente focadas na educação, mas requerem coordenação com o instrutor.,

pode aplicar muitas das estratégias de organização que discuto neste guia a versões mais antigas de OneNote e outras aplicações de anotação, tais como Evernote ou Bear. Para uma nota mais geral-conselhos, confira nossas dicas para gerenciar sua história de notas. Afinal de contas, outras áreas da sua vida podem se beneficiar de habilidades eficazes de anotação, também.

estabelece uma estrutura para as suas notas

a estrutura hierárquica de OneNote é simples. No nível superior estão os cadernos, que se dividem em seções, e depois páginas., Você também pode criar grupos de seção dedicados dentro de uma seção e sub-páginas sob uma página. Pense num caderno como o maior grupo organizacional colectivo, e desça um nível a partir daí a cada passo.

Por exemplo, você pode começar por dar um notebook o nome ou nível da sua escola (como o ensino fundamental, ensino médio, ensino médio, ou faculdade). Você pode usar o seu nível de ano ou grau como um nome de seção e, em seguida, criar grupos de seção para cada trimestre ou semestre para esse ano. Em seguida, crie uma seção para cada uma de suas aulas e use páginas individuais para notas., Se as suas aulas não mudam a cada semestre ou trimestre, você não precisa criar grupos de seção.

alternativamente, uma vez que não há limite prático para o tamanho das páginas no OneNote, você poderia simplesmente atualizar uma página infinitamente com informações relacionadas. Por exemplo, você pode usar uma página para criar listas de verificação para a tarefa de cada dia, uma para tomar notas, e uma para brainstorming idéias do projeto.

essa configuração vai ficar bagunçada rapidamente, no entanto, por isso recomendamos a fixação em uma estratégia que cai em algum lugar no meio., Mantenha a estrutura da organização, mas adicione páginas específicas em curso para trabalhos de casa e ideias do projeto. Basta prefaciar o nome dessas seções com um número para se certificar de que está sempre no topo da lista (assumindo que você está ordenando as páginas OneNote alfabeticamente). Você também pode classificar páginas cronologicamente, o que é provavelmente uma maneira mais fácil de encontrar notas de diferentes pontos no ano lectivo. Se você não conseguir encontrar uma nota, a funcionalidade de pesquisa do OneNote pode ajudá-lo a encontrar texto correspondente em qualquer nível.,idades (High School Notas > 10º ano de escolaridade > Outono > Astrofísica): tarefas de casa, Projeto de Brainstorms, Semana 1: Fazer uma Viagem interplanetária

Subpáginas (High School Notas > 10º ano de escolaridade > Outono > Astrofísica > Projeto Brainstorms): Rotas possíveis a partir da Terra, a Proxima Centauri b

Você pode alterar a cor de cada uma das notas de Secção e para ajudar você a diferenciar visualmente cada um., Você também pode mover, excluir, ou mudar o nome de notebooks, seções ou páginas quando quiser. Isso torna fácil adotar uma nova estrutura sem ter que começar do zero, como você faria com um caderno físico.

tenha em mente que você pode encontrar um aplicativo de Lista de itens por – fazer, como o Todoist, útil para manter o controle das tarefas diárias. Aplicativos de gerenciamento de Tarefas, como Asana, ou até mesmo aplicativos kanban, como Trello, podem ser mais úteis para manter o controle das tarefas em curso.

formatar uma página Onenota para tomar notas

páginas em OneNote pode ser intimidante., Ao contrário dos documentos Word, as páginas OneNote têm poucas regras de estrutura. Você pode clicar em qualquer lugar e começar a digitar. Isso torna mais fácil anotar notas rapidamente, mas uma colagem de notas aleatórias não é útil quando você precisa estudar ou encontrar informações.

uma dica de disposição que achei útil é activar as linhas de regras. Clique na página Ver > linhas de regra> Regra estreita. Eu recomendo usar o ajuste estreito dado que essas diretrizes combinam melhor com o tamanho de letra padrão em OneNote., Se preferir um tamanho de letra maior, tente combiná-lo com uma das outras opções de espaçamento de linhas. Estas linhas de regras também ajudam você a garantir que você está escrevendo no espaço mais à esquerda em uma página. Basta carregar à esquerda da linha vertical vermelha, e o seu cursor move-se para a posição mais à esquerda numa linha de Regras automaticamente. Depois disso, podes começar a escrever.

outra vantagem prática de permitir a visão da linha de regras é que a página se parece mais com um pedaço de papel físico., Dependendo de sua preferência, você pode até mesmo mudar o fundo de cada página (Luz ou escuro), com uma variedade de cores de página para escolher em cada modo. As linhas não são uma parte permanente do seu documento, então se você copiar e colar texto ou gráficos de uma página, eles não vão aparecer no destino.

outro problema que você pode encontrar ao escrever notas é que todas as suas caixas de texto podem não ter o mesmo tamanho. Infelizmente, não há ferramentas para alinhá-los rapidamente ou redimensioná-los para a mesma largura., Um workaround é apenas criar uma caixa no topo da página e continuamente digitar suas notas lá para a página inteira.em alternativa, se precisar de interromper o campo de texto com um gráfico, copie e cole o campo de texto existente no local desejado. Enquanto houver espaço horizontal suficiente na página, a caixa de texto resultante será a mesma largura que o original. Você pode então usar as linhas de Regras para alinhar os campos de texto, Uma vez que eles passam para posições horizontais e verticais incrementais.,

pode tentar activar a área de linhas da grelha para um guia visual preciso, mas saiba que as bordas de uma caixa de texto não se alinham com a aresta do texto; as caixas de texto têm um pouco de enchimento. Se uma caixa de texto ocupar muito espaço vertical, você precisa apagar as linhas extras no fundo dela, uma vez que não há uma pega de redimensionamento vertical.

Se alguma vez arrastar acidentalmente um objecto demasiado para a esquerda da linha vermelha na janela da linha de regras, a sua página não ficará para sempre estragada., Basta mover o objecto para trás sobre a linha vermelha e, em seguida, carregue nos botões ampliação para 100 ou largura da Página na página Ver para voltar a centrar a sua vista. A barra de rolagem na parte inferior pára na borda da linha vermelha novamente.

Aqui está um resumo rápido das dicas de disposição:

• activar as linhas de Regras para adicionar estrutura à página.

• manter as dimensões das Caixas de texto consistentes utilizando uma única ou copiando e colando o original.

• Use a linha vermelha para alinhar as suas notas.,

criação e edição de notas

não vou entrar em todas as funcionalidades do OneNote aqui, mas sim destacar ferramentas que podem ser benéficas para a escrita de notas escolares. Por exemplo, embora as excelentes ferramentas de desenho e suporte de entrada do OneNote sejam de conhecimento comum, você sabia que cada marcação e rabisco obtém uma camada e pode ser movido ou excluído após o fato? Não há necessidade de arriscar marcadores sangrando através de uma página ou obscurecendo texto Em OneNote—tudo pode ser desfeito.

Como para Ferramentas de organização ampla, OneNote permite que você crie tags personalizadas para classificar notas., Carregue no ícone da opção na página pessoal para começar. Você pode escolher entre as marcas existentes, como para fazer, importante ou lembrete para mais tarde, ou você pode criar uma marca personalizada. Clique em qualquer lugar dentro de um campo de texto para adicionar uma tag. Quando você vai procurar por essa tag, você precisa adicionar citações em torno dela para OneNote para reconhecê-lo como tal.

você provavelmente também quer manter o controle de quando você escreve certas notas. Uma nota torna isso fácil., Carregue num campo de texto, carregue com o botão direito e seleccione a última opção no menu de contexto, que deverá mostrar o seu nome ao lado da data e hora em que criou o campo de texto. OneNote então adiciona esta informação na posição do seu cursor.

OneNote outros benefícios de ferramentas incorporadas para a tradução e definir uma linguagem de edição. Há também uma ferramenta inteligente de pesquisa para definir Termos ou explorar tópicos. Ambas as opções se abrem em painéis da direita, para que você não tenha que perder o seu lugar em suas notas.

OneNote tem uma tonelada de ferramentas matemáticas incorporadas., Começa a escrever uma equação, e o OneNote apanha a formatação. As opções do Menu equação e Matemática oferecem capacidades adicionais. Por exemplo, você pode formatar equações complexas, criar grafos incorporáveis, e obter instruções passo a passo para encontrar o valor de uma variável.

nem todas as salas de aula permitem que você mantenha um dispositivo digital fora de sua mesa durante a aula, mas isso não deve impedi-lo de usar OneNote. Por exemplo, você poderia perguntar ao seu instrutor se você pode gravar uma palestra, e então inserir a gravação de áudio mais tarde., Uma característica legal de OneNote é que você pode sincronizar as gravações de áudio para as suas notas, de modo que as partes relevantes de uma peça de gravação no momento exato que você escreveu uma nota. Você poderia até usar um serviço de transcrição para converter o áudio de gravação em texto editável.

pode pedir ao seu professor uma cópia dos slides que apresentou, inseri-los no OneNote e depois adicionar as suas notas em classe. Você pode até mesmo digitalizar suas notas manuscritas usando um aplicativo de digitalização, como lentes de escritório, inserir essas imagens em OneNote e copiar o texto da imagem através do menu de contexto do clique direito., Para aqueles que estão aprendendo remotamente, você pode usar essa mesma capacidade para transformar rapidamente uma imagem em texto editável.

com muitos alunos aprendendo agora de casa devido ao COVID-19, uma boa parte de sua educação será entregue digitalmente de qualquer maneira. Com isso em mente, confira nosso guia sobre como e por que você deve criar uma conta separada focada na educação em seu PC.

a segurança das suas notas

OneNote permite-lhe proteger todas as secções do seu caderno, o que é útil se quiser manter as suas notas longe dos olhos curiosos, mas não deve esquecer a senha que definiu., Não é recuperável. Se você esquecer sua senha, não há maneira de reiniciar o acesso e você perderá todas as suas notas nessa seção. Uma solução seria armazenar esta senha de seção em um gerenciador de senha, que você deve estar usando para a escola de qualquer maneira. Mesmo assim, eu não recomendo usar este recurso, porque o risco parece muito grande. Além disso, as seções bloqueadas ainda podem ser apagadas permanentemente sem introduzir a senha.

Se quiser garantir o acesso ao OneNote, uma forma melhor é activar a autenticação de dois factores na conta Microsoft em que se inscreveu., Dessa forma, você pode se certificar de que você é o único a assinar em sua conta.

embora os seus notebooks OneNote estejam todos sincronizados automaticamente com o armazenamento OneDrive da sua conta Microsoft, você ainda pode querer fazer backup de suas notas de vez em quando. Infelizmente, a OneNote para o aplicativo Windows 10 não inclui quaisquer opções de backup manual. A versão Free Office-centric do aplicativo inclui uma opção de armazenamento local.

em vez disso, você pode assinar em OneNote na web e ir para a sua página de Notebooks., Carregue com o botão direito no bloco de notas que deseja gravar e seleccione Exportar o bloco de notas. Mantenha estas exportações num local seguro para acesso de emergência. Se você quiser adicionar essas exportações de volta para OneNote para o Windows 10, clique com o botão direito no arquivo Zip e selecione Extrair Tudo. Em seguida, clique com o botão direito em todas as seções extraídas, passe sobre o Open com a opção, e selecione OneNote para o Windows 10. O OneNote poderá necessitar que crie uma nova secção de notas rápidas antes de importar essa secção, mas poderá mover secções e páginas como desejar., Estas novas seções então são sincronizadas de volta para o armazenamento na nuvem da sua conta, como qualquer outra seções.

exportar Cadernos também é útil para os estudantes que querem compartilhar notas. Infelizmente, a OneNote só apoia oficialmente a partilha ao nível do Notebook. Se você exportar um notebook e extrair seções individuais, você pode simplesmente enviar esses arquivos para um colega de classe para que eles importem ou copiem em seus próprios Notebooks.

Se não se importar em voltar a adicionar estas secções ao seu bloco de notas, também poderá imprimir secções num formato PDF., Para isso, abra a seção OneNote online (em um dispositivo do Windows), selecione File > Print > Print > Microsoft Print to PDF. Então, basta nomear o download e selecionar um local de gravação.qualquer um dos métodos acima mencionados é muito mais aconselhável do que tentar manter um caderno físico em estado puro durante todo o ano lectivo. Para recapitular:

• não bloqueie uma secção se houver alguma hipótese de se esquecer da senha.

• configure autenticação de dois factores na sua conta Microsoft.,

• Head to OneNote online to export your notebooks.

tome nota-levando para um novo nível com OneNote

OneNote para o Windows 10 certamente tem suas peculiaridades, mas é uma excelente plataforma para criar e sincronizar suas notas. A flexibilidade da OneNote também pode ser intimidante, por isso cabe-lhe a si criar uma estrutura que se adapte melhor às suas necessidades. Clique com o botão direito para criar um novo notebook pode nunca ser tão emocionante como atravessar para uma loja de material de escritório no início de um ano escolar, mas é extremamente conveniente., Além disso, um aplicativo de anotação digital oferece-lhe muito mais versátil formatação e ferramentas de organização que não envolvem fisicamente arrancar páginas.

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