Se você costuma imprimir seus dados de trabalho no Excel, tenho certeza que você já enfrentou o problema onde ele imprime várias páginas em vez de uma única página.às vezes, é tão frustrante que uma nova página é impressa apenas para acomodar algumas linhas extras de dados (o que também leva a desperdício de papel).
Existem algumas técnicas simples que você pode usar para se certificar de que você Excel dados em impresso em uma página (ou em menos número de páginas no caso de você está imprimindo um relatório grande).,
neste tutorial do Excel, vou compartilhar alguns métodos que você pode usar para imprimir a folha do Excel em uma página. Você pode usar uma combinação destes métodos para obter o melhor resultado.então vamos começar!
Este Tutorial Cobre:
Verificar Quantas Páginas Seriam Impressas (pré-Visualização)
Antes de sair para otimizar as configurações de impressão do Excel em uma planilha, é melhor verificar o estado atual usando o modo de Visualização de Impressão.não te preocupes! Não tens de imprimir nada para isto., Você pode simplesmente verificar como o trabalho impresso ficaria e quantas folhas serão impressas.
Isto permite-lhe compreender as coisas que pode mudar para se certificar de que está a usar o número mínimo de papel, mantendo o seu relatório impresso bonito e legível.,
Abaixo estão os passos para utilizar a pré-Visualização para ver como o final do trabalho de impressão ficaria assim:
- Clique na guia Arquivo
- Clique na Opção Imprimir
Ou você pode usar o atalho de teclado Control + P (Command + P se estiver usando um Mac)
Este seria abrir a página de visualização de Impressão, onde você seria capaz de ver quantas páginas deve ser impressa e o que deve ser impressa em cada página.
pode usar as teclas de cursores para ir para a página seguinte/anterior quando estiver no modo de antevisão da impressão.,
Formas de Ajuste e Impressão de Planilha do Excel em Uma Página
Agora, vamos ver alguns métodos que você pode usar para colocar todos os dados em uma planilha em uma página e, em seguida, imprimir o relatório em uma página (ou menos o número de páginas)
Ajustar a Largura da Coluna (ou a altura da Linha)
Em muitos casos, você não precisa de seu colunas a ser muito grande.
e uma vez que este é um determinante direto de quanto dados são impressos em uma página, você pode salvar um monte de papel, simplesmente reduzindo a largura da coluna.mas então, como você sabe se fez o suficiente ou não?, Como você sabe quanta largura de coluna você deve reduzir para fazer tudo caber em uma página?
para tornar isto fácil, você pode usar a vista de Layout da Página no Excel-que mostra em tempo real a quantidade de dados que seriam impressos em cada página do seu relatório.
abaixo estão os passos para entrar no modo de disposição da página e, em seguida, reduzir a largura da coluna:
- carregue na página Ver na fita
- no grupo de vistas do Livro de trabalho, carregue na opção ‘disposição da Página’., Isto irá alterar a forma como os dados são apresentados (e irá ver escalas no topo e à esquerda da folha de trabalho)
- reduza a largura da coluna para caber os dados numa página. Para o fazer, Coloque o cursor no extremo do cursor no cabeçalho da coluna que deseja reduzir em tamanho. Então clique e arraste.
Uma vez que você tem todos os dados em uma página, você pode ir em frente e imprimi-lo.
em alguns casos, você pode achar que os dados em uma célula está sendo cortada e não está sendo exibida completamente., Isto acontece muitas vezes quando você muda a largura da coluna. Você pode corrigir isso ativando a opção de Wrap text no Excel.
para voltar à vista normal (e sair da vista de disposição da página), carregue na página Ver e depois carregue em ‘Normal’.
mude a escala (Encaixe todas as linhas/colunas numa página)
o Excel tem uma opção incorporada que lhe permite alterar a folha de cálculo de uma forma que se ajuste a mais linhas/colunas numa página.
Quando você faz isso, ele simplesmente reduz tudo para caber todas as colunas ou linhas em uma página.,suponha que você tem uma folha onde as colunas estão derramando para a próxima folha quando impressas.,
Abaixo estão os passos para diminuir a folha durante a impressão:
- Clique na guia Arquivo
- Clique em Imprimir (ou use o atalho de teclado – Controle + P)
- Na janela de Impressão, clique na opção de Escala (que é a última opção da esquerda)
- Clique em qualquer uma das opções:
- Ajuste de Folha em Uma Página
- Fir Todas as Colunas em Uma Página
- Ajuste de Todas as Linhas em Uma Página
Os passos acima seria a escala da folha para ajustar a página (com base no que as opções que você selecionou)., Você também será capaz de ver como os dados iriam olhar na antevisão da folha que está à direita.
isto não tem impacto nos dados da planilha. Ele só escala os dados para fins de impressão.
esconder ou apagar linhas/colunas
outra forma inteligente de obter tudo numa página quando a impressão é esconder quaisquer colunas ou linhas que não precise.,
Você sempre tem a opção de torná-los visíveis de novo, no caso de precisar dele mais tarde, mas escondê-los durante a impressão irá certificar-se de que você está otimizando o espaço e usando menos páginas para imprimir.
para esconder uma linha / coluna, basta seleccioná-las, carregue com o botão direito e depois seleccione Esconder.
Mais uma vez, é melhor primeiro entrar no modo de disposição da página e, em seguida, fazer isso. Isto garante que você pode ver quantas linhas / colunas você precisa esconder para caber todos os dados em uma página no Excel.
E Aqui estão os passos para desapertar as linhas / colunas no Excel.,
alterar a orientação da Página
Se tiver mais colunas e linhas, faz sentido alterar a orientação da página durante a impressão.
Há duas Orientações em Excel;
- Retrato (padrão no Excel) – Mais linhas são impressas de colunas
- Paisagem Mais colunas são impressos de linhas
No caso de você ter mais colunas do que linhas (como mostrado abaixo), você pode alterar a orientação da página para Paisagem para garantir que os seus dados de ajuste e é impressa em uma página.,
abaixo estão os passos para mudar a orientação da Página no Excel:
- carregue na página disposição da Página
- no grupo de configuração da página, carregue no lançador de janelas. Isto irá abrir a janela de configuração da Página.
- Clique na guia de Página na caixa de diálogo (se não estiver já seleccionada)
- Na opção Orientação, selecione Paisagem
- Clique em OK
Agora você pode ir para o modo de Visualização de Impressão e ver como o seu relatório impresso seria semelhante.,
o atalho de teclado para abrir a janela de configuração da Página ALT + P + S + P (carregue nestas teclas em sucessão)
Em alternativa, poderá também alterar a orientação na janela de antevisão da impressão, seleccionando a orientação paisagística da lista na configuração.
mude as margens da Página
às vezes você só tem uma ou duas colunas extras que estão sendo impressas em uma nova página (ou algumas linhas extras que estão derramando para a próxima página).um pequeno ajuste nas margens da página pode ajudá-lo a encaixar tudo em uma única página.,
Se você está se perguntando quais são as margens da página – quando você imprime uma planilha do Excel, cada página impressa teria algum espaço em branco nas bordas. Isto é por design para se certificar de que os dados parecem bons quando impressos.
Você tem a opção de reduzir este espaço em branco (a margem da página) e caber mais dados em uma única página.,
Abaixo estão as etapas para reduzir a margem de página no Excel:
- Clique na guia Layout de Página
- No grupo configurar Página, clique em ‘Margens’
- Clique no Estreito
Os passos acima reduziria a margem da página e você poderá ver alguns extras linhas/colunas sendo espremido na mesma página.
no caso de querer reduzir ainda mais a margem da página, carregue na opção ‘margens’ da fita e depois carregue em ‘Margens personalizadas’. Isto irá abrir a janela de configuração da página, onde poderá ajustar mais as margens.,
Reduzir o Tamanho da Fonte
Outra forma simples de fazer rapidamente algumas linhas extras/colunas (árabe para folhas adicionais quando impressos como agora) ajuste a mesma página pode ser por reduzir o tamanho da fonte.
isto pode permitir-lhe redimensionar algumas colunas de modo a caber numa página quando impressa.
isto pode ser útil quando você imprimiu dados que normalmente vão no apêndice-algo que você precisa ter, mas ninguém lê ou se importa com isso.,
imprime apenas os dados seleccionados (ou define a área de Impressão)
por vezes, pode ter um conjunto de dados grande, mas pode não querer imprimi-lo todo. Talvez só queira imprimir os dados seleccionados.,
Se isso é uma coisa que você deseja imprimir rapidamente os dados selecionados na planilha, você pode fazer isso usando o abaixo passo:
- Selecione os dados que você deseja imprimir
- Clique na guia Arquivo
- Clique em Imprimir (ou use o atalho de teclado – Controle + P)
- Na caixa de Impressão de tela que aparece, clique na primeira opção nas Configurações
- Clique em Impressão de Seleção de opção. Você notaria que a pré-visualização também muda para mostrar-lhe apenas a parte que seria impressa.
- clique em Imprimir.,
os passos acima só imprimiriam o conjunto de dados seleccionado.
Note que, no caso de ter seleccionado um conjunto de dados que não pode caber numa única folha, quando impresso, será impresso em várias folhas. Você pode, no entanto, mudar a escala para ‘Fit Sheet on One Page’ para imprimir a seleção em uma única página.
o método acima é bom quando você tem que imprimir os dados selecionados de vez em quando.
mas você precisa imprimir a mesma seleção de várias planilhas, é uma idéia melhor definir a área de impressão., Uma vez definido, o Excel consideraria esta área de impressão como a parte que é destinada a imprimir e ignoraria os outros dados na folha.
Abaixo estão as etapas para definir a área de impressão no Excel:
- Selecione os dados que você deseja definir como a área de impressão
- Clique na guia Layout de Página
- No grupo configurar Página, clique na opção Área de Impressão
- Clique em Definir Área de Impressão
é isso aí!
Agora, quando tentar imprimir uma folha de trabalho, só a área de impressão será impressa (e só esta será mostrada na antevisão da impressão).,
adicionar quebras de página
No caso de ter um conjunto de dados grande. é óbvio que não pode ser encaixado em uma página e imprimir estes dados inteiros pegaria em várias páginas.
Você pode adicionar quebras de página no Excel para deixar o Excel saber onde parar de imprimir na página atual e derramar o resto para a próxima página.
abaixo estão os passos para adicionar quebras de página no Excel:
- seleccione a célula onde deseja inserir a quebra de página., A partir desta célula em diante, tudo seria impresso na próxima página
- Clique na guia Layout de Página
- No grupo configurar Página, clique na opção de Quebras
- Clique em Inserir Quebras de Página
Os passos acima gostaria de adicionar uma quebra de página e tudo o que antes a quebra de página deve ser impressa em uma folha de papel e os dados restantes em outras folhas.
Note que, no caso de ter definido a área de impressão, ela terá precedência sobre pausas de página.,
portanto, estes são vários métodos que você pode usar para ajustar os dados em uma página e imprimir uma planilha do Excel em uma página. Nos casos em que você tem um monte de dados, pode não fazer sentido imprimi-lo em uma página, mas você ainda pode usar os métodos acima para minimizar o uso do papel e encaixar os mesmos dados em menos páginas.
espero que tenha achado este tutorial útil.
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