Ah, projectos. Eles são excitantes, mas eles vêm com um monte de riscos que você tem que gerenciar.

E o mais importante é definitivamente o âmbito do projeto.se você não é um gerente de projeto profissional, as coisas podem ficar confusas.

Projetos podem entrar em Caos mais rápido do que você pode dizer “delegar tarefas.”

é por isso que vamos mostrar-lhe tudo o que precisa de saber sobre a organização dos seus projectos através da gestão do escopo do projecto.vamos mergulhar!

Qual é o âmbito da Gestão de projectos?,

uma declaração de âmbito do projecto é o ás na manga quando se trata de gestão do projecto.

é a maneira mais fácil de definir os limites e prestações no projeto.é também uma das responsabilidades mais importantes no papel do Gestor de projecto.de acordo com a definição do âmbito do projecto, é “a parte do planeamento do projecto que envolve a determinação e documentação de uma lista de objectivos, prestações, tarefas, custos e prazos específicos do projecto.”

Você também pode conhecê-lo como uma declaração de trabalho, ou uma carta de projeto.,

É uma maneira simples para se certificar de que você, sua equipe e o cliente estão todos na mesma página sobre o que precisa ser feito, quais os recursos que você vai precisar para terminar o projeto, e quando o projeto vai ser entregue.

e uma vez que a gestão eficiente do escopo do projeto é uma das partes mais importantes da Gestão de um projeto, a criação de uma declaração de escopo simples pode ajudá-lo a saber com o que você está realmente lidando.como se cria um?

como criar uma declaração de âmbito do projeto

a primeira coisa que você precisa fazer é colocar os stakeholders e sua equipe em uma sala.,

juntos, você deve criar o esboço básico do projeto.

Você também deve coletar os requisitos dos clientes/stakeholders para o projeto. O que querem eles fazer?

a partir daí, você pode criar uma estrutura de divisão de trabalho (WBS).a EBA é particularmente importante para as partes interessadas.

Você provavelmente encontrou partes interessadas que tinham expectativas irrealisticamente elevadas (AKA eles queriam muito mais bang por apenas alguns dólares).

Se você mostrar-lhes que Tarefas sua equipe vai completar, eles vão entender os recursos e o tempo que você vai precisar para terminar o projeto.,caso contrário, eles podem pensar que você só vai precisar de algumas tarefas para completar o seu projeto.

criar uma WBS também é uma ótima maneira de simplificar a gestão de tarefas mais tarde, uma vez que você terá preparado uma lista de tarefas que precisam ser executadas e você pode ir direto para o trabalho.

Brilhante Hub

a Partir daí, você pode começar a criar a declaração do escopo do projeto através dos seguintes critérios:

Justificação do Projeto

justificação do Projeto, uma breve explicação sobre o plano do projeto e expectativas.,

Quais as necessidades empresariais do projecto?

Descrição do produto

a descrição do produto deve conter as características do produto final e descrever as expectativas das partes interessadas quanto às funcionalidades do produto.critérios de aceitação quais os critérios que o projecto deve satisfazer para ser aceite?

por exemplo, se você está desenvolvendo um aplicativo, quantos usuários ele deve suportar?

objectivos

o que será realizado com o projecto acabado?,

exclusões de projectos

exclusões de projectos são as coisas que o projecto não irá produzir, e é sempre uma boa ideia adicioná-las à Declaração de âmbito.

recursos necessários

a declaração do âmbito do projecto deve também indicar os recursos necessários para a conclusão do projecto.por vezes, isto pode significar que as partes interessadas lhe fornecem mais materiais.

no entanto, ele normalmente detalha o número de horas de trabalho e / ou o número de membros da equipe que vai precisar trabalhar no projeto.,ao definir o âmbito do projecto, é extremamente importante incluir todos os prazos relevantes e o orçamento acordado.desta forma, poderá negociar extensões ou gerir alterações com maior facilidade.Normalmente, o calendário e o orçamento entram na proposta do projecto, mas se não for um gestor de projecto profissional, é muito mais fácil incluir estes factores na sua declaração de âmbito do projecto para maior clareza.

restrições do projecto

da mesma forma que as exclusões do projecto, deverá adicionar quaisquer restrições à declaração do âmbito do projecto.,

eles descrevem o que pode ser alcançado, e o que pode ser alcançado com uma nova renegociação, mais tempo, um orçamento maior, e assim por diante.

métricas e medições

dependendo do tipo de projecto em que está a trabalhar, pode esperar-se que forneça determinados resultados através de Marcos.

Se você está lidando com esse tipo de projeto, você também deve definir como o sucesso do projeto será rastreado de milestone a milestone.

na maioria dos casos, você pode concordar com os marcos de produto ou tarefa com as partes interessadas.,

Por exemplo, você e sua equipe devem terminar a plataforma de onboarding em abril, o painel de instrumentos em Maio, e assim por diante.