a Maioria de nós não tem controle sobre nossa vida financeira. Isto é porque nós não organizamos nossas despesas de casa, pagamentos, e preparar orçamentos para ter total controle sobre nossos objetivos financeiros pessoais.,a falta de organização de informações financeiras pessoais em um só lugar torna difícil para nós obter um instantâneo de nossos gastos, economias pessoais, Gerenciar aspectos do dia-a-dia de nossa vida, e realizar objetivos financeiros de longo prazo.se ele está mantendo um controle do nosso orçamento mensal de mercearia ou economizando fundos para a educação do seu filho, tudo isso é bastante desafiador de conseguir sem ter um software de contabilidade doméstica adequado.
um software de contabilidade doméstica pode ajudá-lo a se livrar de todos esses desafios e permitir que você gerenciar suas finanças de forma bastante eficaz., Então, a fim de tornar sua vida simples, Execute sua casa ou seu negócio fora de sua casa a qualquer momento, em qualquer lugar com software de contabilidade confiável para uso doméstico.
neste artigo, vamos aprender o que é um software de contabilidade doméstica, as características do software de contabilidade doméstica, e quais são os benefícios de usar esse software.o que é Software de contabilidade doméstica?
software de Contabilidade para uso doméstico é aquele que lhe permite gerir as suas finanças pessoais de forma eficaz, rastreando as suas receitas e despesas e orçamento para futuras ocasiões.,
um software de contabilidade doméstica também mantém um controle de suas contas bancárias e identifica as áreas onde o seu dinheiro é gasto. Ele usa um sistema simples de Contabilidade de duas entradas que lhe permite registrar qualquer pagamento ou recebimento em relação a qualquer receita, despesa, ativo ou passivo.
também, você pode ter acesso aos seus recibos, cheques, bem como banco on-line como software de contabilidade online para uso doméstico se conecta ao seu telefone, tablet, e ao computador instantaneamente.,contas bancárias
Características da Contabilidade Doméstica de Software
Simples software de contabilidade para o uso home permite que você execute a sua casa do jeito que você executar o seu negócio., Ele também ajuda você a executar o seu negócio fora de sua casa sem investir em um contador de casa para gerenciar suas contas.
ome-based accounting software has the following features:
- acompanha as receitas e despesas
Accounting software for home use integra todas as suas contas bancárias, permitindo-lhe assim manter uma pista de onde vai o seu dinheiro. Uma vez que você integre seus cartões de crédito, contas bancárias, Paypal, e muito mais, você pode importar de forma segura suas transações que, em seguida, são automaticamente ordenadas em várias categorias de renda e despesa., Você pode até mesmo tirar fotos de seus recibos e o software de contabilidade doméstica irá combiná-los automaticamente com suas despesas existentes.
- captura e Organização de Recibos
Ido são os dias em que você teve que lidar com uma pilha de recibos de despesas de casa contra a utilidade, mercearia e outras despesas do dia-a-dia. Lembras-te da altura em que tiveste de passar pelo incómodo de manter um registo de recibos e vales físicos só para os registar nos teus livros mais tarde?,
bem, com um software de contabilidade doméstica simples, não há necessidade de você manter um registro de recibos físicos e vouchers como você pode quebrar as fotos e adicionar seus recibos em movimento.
além disso, você pode até enviar os seus recibos e combiná-los com as despesas existentes ou criar novas categorias de despesas. Além disso, você pode classificar suas receitas em várias categorias de impostos para que você não tenha que passar por estresse ao preencher declarações fiscais.,
- cria facturas e aceita pagamentos
Se estiver a utilizar um software de contabilidade doméstica para gerir um negócio a partir da sua casa, pode criar facturas profissionais em minutos e ser pago mais rapidamente. Além disso, você também pode aceitar transferências bancárias e cartões de crédito na própria fatura. Além disso, você pode acompanhar o estado de sua fatura, enviar lembretes de pagamento, e combinar seus pagamentos com faturas automaticamente com software de contabilidade para uso doméstico. Além disso, você pode mesmo personalizar suas faturas com o logotipo da sua empresa e pode enviá-los através de qualquer dispositivo.,
- Prepare-se para impostos
um software de contabilidade doméstica ajuda-o a evitar o stress que tem de sofrer durante o período fiscal. Isto porque você pode facilmente organizar suas receitas e despesas em várias categorias e subcategorias e, portanto, estimar quanto impostos são devidos a cada trimestre. Você pode até mesmo definir chamadas de atenção automáticas de datas de vencimento de impostos trimestrais em um software de contabilidade doméstica para evitar qualquer tipo de penalidades.,
- pague aos seus empregados
um software de contabilidade doméstica ajuda-o a acompanhar o tempo de trabalho, horas factíveis pelos seus clientes e incorpora essas informações automaticamente nas suas facturas. Você pode adicionar o horário do empregado você mesmo ou dar acesso aos funcionários para que eles possam completar seus timesheets por conta própria. Tal processo ajuda você a pagar seus funcionários facilmente.
- Colaboração em equipa
software de Contabilidade para uso doméstico permite-lhe dar acesso aos seus dados financeiros sensíveis a alguns dos membros importantes da equipa., Isso significa que você pode dar permissões para transações de vendas e relatórios de despesas, depósitos, e muito mais para indivíduos específicos dentro de sua equipe. Além disso, você pode atribuir trabalho a usuários específicos, aumentando assim a produtividade de sua equipe.
- preparar orçamentos
a fim de executar a sua casa corretamente, é muito importante para preparar um orçamento que inclui uma quantidade estimada de várias despesas de casa, como mercearias, utilitários, aluguel de casa, impostos, etc.,além disso, se estiver a gerir uma empresa a partir de casa, pode preparar orçamentos de acordo com as necessidades da sua empresa com a ajuda de software de contabilidade doméstica. Isso irá ajudá-lo a converter estimativas em faturas muito facilmente.
- cria relatórios
com software de contabilidade doméstica, aqueles de vocês que trabalham em casa ou por conta própria podem criar relatórios financeiros básicos como lucros e perdas, despesas e saldos. Estes relatórios personalizados dão-lhe insights importantes no que diz respeito aos vários aspectos do seu negócio., Assim, tal recurso ajuda você a manter um controle de fluxo de caixa e relata o mesmo no painel do software de contabilidade para uso doméstico. Com esses insights valiosos, você certamente pode tomar melhores decisões de negócios.
tudo sobre o software de contabilidade doméstica Quickbooks
Se ele está executando sua casa ou executando um negócio fora de sua casa, Quickbooks lhe dá ferramentas mais inteligentes para organizar todas as suas despesas, pagamentos e outras transações, tudo em um único lugar.estas ferramentas ajudam-no a gerir os seus assuntos internos desde o acesso bancário online até à gestão de recibos e verificações., Assim, o software Quickbooks home accounting ajuda você a executar sua casa a partir de qualquer lugar, através de qualquer dispositivo para que você possa fazer mais.uma vez que o Quickbooks mantém um controle de tudo em um só lugar, ele ajuda você a orçamentar o seu dia-a-dia. Não só isso, mas você também pode pagar as pessoas a tempo, atualizar suas finanças automaticamente, equilibrar seus checkbooks e orçamentos, e se preparar para o período fiscal através de software de contabilidade doméstica Quickbooks.,uma vez que o software de contabilidade doméstica Quickbooks é baseado em nuvem, seus dados financeiros são hospedados com segurança na nuvem para que você possa acessá-lo a qualquer hora, em qualquer lugar e através de qualquer dispositivo.assim, com o software de Contabilidade do Quickbooks para uso doméstico, você não precisa ficar preocupado em ficar no orçamento, pagar suas empregadas, enviar faturas, gerenciar recibos, e rastrear vendas e despesas.,
Portanto, Quickbooks oferece a seguinte funcionalidade para tornar sua viagem fácil, até como gerenciar suas finanças domésticas estão em causa:
- controle as Despesas
Controlar suas despesas conectando o Quickbooks contador para suas contas bancárias, cartões de crédito e muito mais. Crie regras personalizadas para categorizar as suas despesas e gerar relatórios para conhecer os seus gastos.
- Capturerecipts
Tire fotografias dos recibos com a aplicação móvel Quickbooks e combine a sua informação de recepção com uma transacção existente.,
- Be Tax Ready
Uma vez que os Quickbooks automaticamente categorizam as despesas e as organizam em um único lugar, você pode facilmente acompanhar as despesas durante todo o ano. Portanto, você não tem que se preocupar em Ignorar deduções fiscais e passar por estresse durante a apresentação fiscal.
- gerar faturas profissionais
não se preocupe em Gerar faturas ao executar um negócio a partir de sua casa, uma vez que o software de contabilidade doméstica Quickbooks ajuda a criar faturas de aparência profissional sob medida para a sua marca em nenhum momento., Além disso, ele ajuda você a configurar faturas recorrentes para clientes regulares a bem como automaticamente adiciona horas factíveis para as faturas tanto para clientes e funcionários. Além disso, Quickbooks automaticamente corresponde seus pagamentos com as faturas, a fim de equilibrar seus livros de contas.
- aceitando pagamentos
Quickbooks pagamentos permitem que você aceite cartões de crédito, cartões de débito e transferências bancárias para que você possa aceitar todos os tipos de pagamentos de forma rápida e fácil., Ele também ajuda você a manter o controle do seu saldo bancário e saber quando os pagamentos atingem a sua conta para que você possa fazer pagamentos em movimento.
- gere as suas contas
com software de contabilidade Quickbooks, pode organizar e gerir as suas contas num só lugar. Uma vez que as contas ou recibos são guardados na nuvem, não há nenhuma chance de que você nunca esquecer qualquer recibo ou fatura. Além disso, você pode agendar suas contas com antecedência para que seja mais fácil para você gerenciar suas despesas. Além disso, você pode acompanhar as datas de vencimento de suas contas, a fim de fazer pagamentos no tempo diretamente através de Quickbooks.,
- Pague suas contas
Existem várias maneiras com a ajuda das quais você pode liquidar suas contas através de livros rápidos. Além disso, você pode pagar vários fornecedores de uma só vez e também um método selecionado de pagamento para cada um dos vendedores. Uma vez que sua conta bancária de negócios está conectada com Quickbooks, as contas que você paga através de cheque ou Depósito direto são automaticamente gravadas em Quickbooks. Além disso, você pode até mesmo fazer pagamentos parciais contra as contas simplesmente preenchendo o montante que você quer pagar., Assim, os Quickbooks automaticamente manterão um controle do montante em dívida a ser pago em uma conta específica.
- quilometragem de pista
a fim de adicionar às suas potenciais deduções fiscais, o software de contabilidade doméstica Quickbooks dá-lhe a funcionalidade de rastreamento de quilometragem automaticamente através de GPS para que você possa reclamar uma dedução fiscal para quilometragem. Além disso, você pode facilmente categorizar viagens individuais como de negócios ou pessoal e obter uma repartição de milhas em relatórios de quilometragem que podem ser compartilhados facilmente para aproveitar deduções.,
- colaboração fácil
software de contabilidade doméstica Quickbooks permite que você, como um pequeno proprietário de empresas, dê acesso a contas Quickbooks para vários funcionários e parceiros, como representantes de vendas, gerentes de escritório, etc. Tal acesso personalizado a Quickbooks ajudaria você a compartilhar insights limitados com parceiros de negócios e investidores. Você pode até colaborar com os contabilistas enviando-lhes um convite para entrar na conta Quickbooks separadamente.,
- Track Time
Como um pequeno empresário que gere a sua empresa a partir de casa, você pode acompanhar o tempo gasto pelos seus empregados em trabalhos específicos, dando-lhes acesso à sua conta Quickbooks para que os empregados possam preencher os seus horários e marcar horas factíveis. Tal integração sem descontinuidades do tempo dos funcionários para Quickbooks ajudaria na preparação de timesheets precisos e aumentaria a folha de pagamento.
Qual é o propósito do Software de Contabilidade?
o software de contabilidade em nuvem ajuda a manter os seus livros de Contas online, A qualquer hora, em qualquer lugar e através de qualquer dispositivo., Uma vez que o software de contabilidade baseado em nuvem se conecta à sua conta bancária, ele ajuda você a manter um controle do que entra e sai do negócio.
além disso, automatiza as suas tarefas quotidianas, tais como a gestão de recibos, a criação e envio de facturas, a introdução de dados e a reconciliação bancária.
além disso, um software de contabilidade baseado em nuvem dá-lhe uma imagem de onde a sua empresa se encontra, uma vez que todas as transacções são actualizadas regularmente., Ele também permite que você colabore com seus funcionários, parceiros, contabilistas e outros stakeholders, dando acesso parcial ou completo, conforme a necessidade. Mais importante, as chances de cometer erros são reduzidas drasticamente à medida que a informação é atualizada em sua conta Quickbooks automaticamente em uma base regular.,aç
É o pré-Requisito Contabilidade Conhecimento Necessário para Operar o Software de Contabilidade?,
há uma série de aspectos no que diz respeito ao seu financiamento de negócios que não exigem necessariamente conhecimento de contabilidade ou a experiência de um contador. Se você quiser gerenciar suas finanças domésticas ou executar um negócio fora de sua casa, então um software de contabilidade doméstica on-line ajudá-lo-ia a realizar as tarefas do dia-a-dia de forma bastante fácil e eficaz., o software fornece-lhe com mais inteligentes ferramentas para gerenciar várias tarefas simples, como:
- gravação e controle de despesas
- criação e envio de faturas
- gerar básica demonstrações financeiras ou relatórios
- conciliar as transações com o banco de instruções
- gestão e organização de contas
- controle de tempo
- gerir contactos
Assim, para realizar tais dia-a-dia, uma página online de contabilidade do software é bastante amigável e intuitiva para ajudar você a assumir o controle de suas finanças, no caso de você não ter qualquer financeiras e contábeis de conhecimento.,no entanto, existem algumas tarefas que requerem a experiência de um contabilista, especialmente quando se está a gerir uma pequena empresa.por exemplo, decidir a sua estrutura de negócios e preparar um plano de negócios é um grande desafio sem seguir o conselho de um profissional de contabilidade. Além disso, a apresentação de declarações fiscais às autoridades estatutárias requer precisão, bem como conhecimentos especializados no fornecimento de dados precisos.que factores devem ser considerados antes de escolher o Software contabilístico?,
Bom software de contabilidade para uso doméstico deve oferecer funcionalidades que ajudam a automatizar todo o processo de contabilidade, fornecendo dados de segurança, precisa gerar relatórios financeiros, e oferecendo suporte ao cliente quando necessário., Portanto, antes de investir em uma casa de software de contabilidade, os seguintes são os fatores que você precisa considerar:
- Mobilidade
- preço
- colaboração contínua
- facilidade de uso
- importação ou exportação de dados
- high-end de segurança de dados
- ronda o relógio de apoio ao cliente
- atualizações regulares de software
- automação
Quais são os Benefícios do Software de Contabilidade?
cada vez mais empresas estão usando software de contabilidade em nuvem para gerenciar suas finanças., Isto porque a tecnologia cloud transformou dinamicamente a forma como as empresas gerem as finanças no dia-a-dia.
a informação financeira é guardada na nuvem e é criptografada, assim, apenas as pessoas que têm acesso ao seu software de contabilidade podem ver esta informação.além disso, um software de contabilidade em nuvem oferece uma série de ferramentas que ajudam a automatizar o processo de contabilidade, bem como realizar tarefas diárias como gerar faturas, gerenciar faturas, preparar orçamentos, e muito mais.,portanto, se você não atualizou para um software de contabilidade em nuvem, então os seguintes benefícios de um software de contabilidade em nuvem certamente o ajudariam a dar uma direção.
- traz Automação
um software de contabilidade em nuvem integra as suas contas bancárias e actualiza automaticamente as receitas ou despesas à medida que uma transacção é realizada. Classifica esta renda ou despesa em várias categorias e cria novas categorias para as despesas que não foram registradas anteriormente.,
além disso, você pode até gerar faturas e enviá-las diretamente para seus clientes para ser pago mais rápido. Além disso, reconciliar a sua conta de rendimentos ou de despesas com uma conta bancária é muito fácil, uma vez que você simplesmente precisa de corresponder entradas de livros com transacções bancárias.
- segurança dos dados
o software de Contabilidade em nuvem fornece segurança de dados de classe mundial. Isto porque, ao contrário do sistema de contabilidade tradicional, todos os seus dados financeiros são armazenados na nuvem e são suportados regularmente. Portanto, você não tem que se preocupar com seus dados sendo pirateados.,
- mobilidade
Cloud-based accounting software allows you to work anytime, anywhere, and through any device, as you simply need to login into your account via the internet and get started. Isto significa que não há necessidade de você ficar ligado à sua mesa ou manter planilhas para organizar seus dados.
com a ajuda de um aplicativo ou através de um navegador web, você simplesmente precisa se conectar à sua conta e acessar informações financeiras on-the-go.,uma vez que a contabilidade on-line é realizada a partir da nuvem, você não tem que se preocupar em investir em infraestrutura de TI. Os sistemas de contabilidade tradicionais exigiam um enorme investimento em infra-estruturas de TI, bem como a sua manutenção. Mas através da contabilidade na nuvem, você pode acessar suas informações financeiras no escritório, em casa ou durante uma reunião com o cliente.
E para isso, você simplesmente precisa pagar uma pequena quantia de taxa mensal ou anual., Isto está em contraste com o software de contabilidade tradicional, onde sem dúvida você tem que investir uma vez, mas relativamente, o custo é enorme.
- colaboração fácil
software de contabilidade em nuvem permite-lhe colaborar facilmente com outros contabilistas, funcionários e outras partes interessadas. Isto é conseguido através da concessão de acesso limitado a cada um deles, dependendo da tarefa que realizam.
Por exemplo, os funcionários podem acessar timesheets, a fim de atualizar regularmente suas horas registradas., Da mesma forma, o seu contabilista pode ter acesso a informações contabilísticas para que os dados sejam registados com precisão e relatórios financeiros como a demonstração de resultados, balanço, etc são preparados regularmente.assim, com um software de contabilidade em nuvem, os seus colegas, a equipa de gestão e os seus consultores têm acesso aos mesmos números e relatórios instantaneamente a partir de qualquer localização geográfica.
- atualizações constantes de Software
software de Contabilidade em nuvem é constantemente atualizado pelos desenvolvedores internos para mudanças nas regras de contabilidade ou leis de tributação., Assim, você não tem que se preocupar com suas demonstrações financeiras, relatórios fiscais, faturas, ou outros formulários de negócios ou documentos que não incorporam as últimas alterações.
- integrações de terceiros
Get more done with a cloud accounting software as it offers third-party integrations to provide various other functionalities like folha de pagamentos, inventory management, etc., Além de ajudá-lo a realizar tarefas diárias, tais como gerar faturas, gerenciar contas, e completar livros de contas, estes programas ajudá-lo a realizar vários outros aspectos do seu negócio, tais como a gestão de inventário, folha de pagamento, CRM, etc.a tecnologia Cloud revolucionou o nosso dia-a-dia, tanto profissionalmente como pessoalmente., Seja carregar imagens nas redes sociais, pagar Utilidades e outras contas através de bancos online, fazer transferências de fundos, ou usar smartphones para enviar e receber emails on-the-go, a tecnologia da nuvem certamente melhorou a forma como trabalhamos e vivemos.
Quando se trata de negócios, várias ferramentas baseadas em nuvem foram desenvolvidas para lançar negócios, organizar equipes e servir os clientes através de vários dispositivos como smartphones, laptops ou tablets.,
Gestão de projetos, armazenamento de arquivos, videoconferência, contabilidade online e canais sociais são algumas das áreas onde a tecnologia cloud tem mudado dinamicamente a forma como trabalhamos.
Quando se trata de contabilidade doméstica online, O software de contabilidade doméstica baseado em nuvem é uma ferramenta que o ajuda a executar a sua casa, bem como o seu negócio para fora de sua casa da forma mais eficaz. A tecnologia cloud automatiza todo o processo de gerir a sua casa, gerir as suas finanças pessoais e gerir o seu negócio fora da sua casa.,seja gerindo contas, rastreando despesas, gerando faturas, digitalizando recibos, aceitando pagamentos, ou colaborando com membros da equipe, um software de contabilidade doméstica baseado em nuvem torna tudo isso possível em um só lugar.
Ao contrário do seu sistema tradicional de contabilidade doméstica, onde teve de actualizar manualmente os dados em folhas de cálculo, recolher e organizar recibos, manter um calendário para acompanhar as datas de pagamento, um software de contabilidade doméstica baseado em nuvem ultrapassa todos estes desafios e ajuda-o a trabalhar, bem como a gerir a sua casa da forma mais eficaz.,k contas e categorizar despesas de como e quando as transações ocorrem