Como criar um índice no Microsoft Word / Proofed

quando adicionar um índice

a maioria dos documentos não precisa de um índice. Na verdade, é geralmente apenas a não-ficção de tamanho de livro que faz! E mesmo que você esteja escrevendo um livro não-ficcional, indexação é muitas vezes tratada pela editora.

no entanto, se quiser auto-publicar uma obra de não-ficção – ou se estiver a criar outro documento longo, como um manual da empresa-poderá querer adicionar um índice por si próprio. E é aqui que as opções de indexação no Microsoft Word se tornam muito úteis., Este processo envolve duas etapas:

Marcar os termos que você deseja que apareça no índice
Gerar o próprio índice

vamos agora ver como criar um índice em mais detalhes abaixo.

como marcar entradas

A maior parte do trabalho de criar um índice vem com texto de marcação. Isso significa passar pelo documento para procurar termos que você deseja incluir no índice final. Para marcar uma entrada:

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Use o cursor para selecionar a palavra ou frase que você deseja incluir no índice
Ir para Referências > Índice na faixa de opções e clique em Marcar Entrada
Na nova caixa de diálogo, selecione as opções necessárias
Clique em marcar para Marcar o termo selecionado ou marcar todas para Marcar Todas utilização do termo ao longo do documento

As opções na caixa de diálogo Marcar Entrada mencionados acima permitirá que você:

Link de uma Subentrada (i.é., um termo similar) o principal termo
Cross-referência de um termo com outro índice de entrada
Controlar o formato de número de página

certifique-se de fazer isso para cada termo que você deseja incluir no índice. Se você precisa “desmarcar” um termo, você terá primeiro de ligar o texto escondido na palavra., Você então será capaz de ver, e se necessário remover, o item de índice em colchetes. Certifique-se de fazer isso para todas as entradas semelhantes.