Como alterar a assinatura no Outlook

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pode criar uma ou mais assinaturas de E-mail personalizadas no Microsoft Outlook para a sua mensagem de E-mail enviada. Esta assinatura pode incluir uma vasta gama de elementos, incluindo: texto, imagens, o logotipo da sua empresa, ou mesmo uma assinatura manuscrita. Além disso, o Outlook pode ser configurado de uma forma que a assinatura de E-mail apropriada seja usada automaticamente, dependendo do cenário.,

Como criar a sua assinatura e configurar o Outlook para utilizar para as mensagens de saída

  1. Criar uma nova mensagem de e-mail
  2. Clique em Mensagem e, em seguida, Assinatura > Assinaturas

Dependendo de como o Outlook está configurado, você pode vir através de uma tela que é um pouco diferente do mostrado abaixo, mas o procedimento geral é que vai ser o mesmo.

> Principal faixa de opções do Microsoft Outlook

3. Seleccione a Assinatura a editar, carregue em Nova., E na seguinte janela, digite um novo para esta nova assinatura de E-mail.4. O próximo ecrã é onde você compõe a sua nova assinatura de E-mail. Aqui, você pode mudar a cor e o tamanho da fonte. Se preferir uma assinatura de E-mail mais elaborada, você pode usar o Microsoft Word para compor, em seguida, simplesmente copiar e colar de volta para o campo Editar assinatura.

Editar assinatura de caixa no Microsoft Outlook
5., Na” escolha a assinatura predefinida”, defina estas como as suas seguintes opções:
escolha o e-mail que deseja associar à assinatura que está a criar na lista da conta de E-mail. Saiba que você pode ter assinaturas diferentes para quaisquer outros e-mails.
Se quiser que a sua assinatura seja adicionada por omissão, então escolha uma das suas assinaturas de E-mail na lista “novas mensagens”. Se você não quiser adicionar automaticamente assinaturas a mensagens novas, então simplesmente escolha (nenhuma). Isto não irá adicionar uma Assinatura a quaisquer E-mails que você encaminhar ou responder.,
Se quiser que as suas assinaturas apareçam nas mensagens que responder e encaminhar, então na lista de respostas/encaminhamentos seleccione uma das Assinaturas lá se não seleccionar apenas a opção predefinida de (nenhuma).

6. Seleccione ” OK ” para gravar a sua nova assinatura e voltar ao seu e-mail. O Outlook não irá adicionar a sua assinatura na mensagem com a qual iniciou o processo, por isso certifique-se de adicionar esta assinatura manualmente se a quiser no seu e-mail actual. No entanto, todos os e-mails que se movem para a frente terão sua assinatura adicionada., Seleccione “assinatura” do menu “mensagem” e depois escolha a assinatura que acabou de criar para adicionar a assinatura manualmente.

como inserir uma assinatura manualmente

se não optar por adicionar uma Assinatura a todos os seus novos e-mails, poderá à mesma adicionar uma Assinatura a um e-mail manualmente.
1. Seleccione “assinatura” na página “mensagem” no seu e-mail.
2. Selecione uma assinatura do menu fly-out que aparece. Se você tem uma ou mais assinaturas você pode selecionar qualquer uma das assinaturas que você fez.,

como adicionar um logótipo ou imagem à sua assinatura

se quiser adicionar um logótipo ou imagem à sua assinatura Aqui estão os passos para o fazer.

1. Inicie um novo e-mail e clique em” assinatura “e, em seguida,”assinaturas”.2. Escolha a assinatura que deseja adicionar o logótipo ou imagem no campo “seleccione a assinatura para editar”.3. Seleccione o ícone da imagem e localize o ficheiro da imagem e seleccione “inserir”.4. Se você precisa redimensionar a imagem, clique com o botão direito da imagem, em seguida, escolha “Imagem”. Escolha a Página “tamanho” e use as opções para redimensionar a sua imagem ou logótipo., Para manter as proporções da imagem, certifique-se que a opção de proporções de bloqueio está assinalada. 5. Seleccione ” OK “uma vez terminado e seleccione” OK ” de novo para gravar as alterações à sua assinatura.

razões pelas quais as assinaturas de E-mail são importantes

as assinaturas de E-mail proporcionam essa primeira impressão quando contactam qualquer cliente potencial ou correspondente. Dá-lhes a informação que precisam de saber sobre si, o que faz e o seu contacto. Eles podem ser uma maneira muito útil e eficiente de se apresentar aos outros. Aqui estão algumas razões pelas quais eles são importantes.,profissionalismo – ter uma assinatura adequada é uma questão de ser profissional e fornecer-lhes credenciais e Afiliação de negócios pela razão que você está alcançando-os. Branding-ficar em marca é importante especialmente para o reconhecimento da marca. Certifica-te que todos os correspondentes sabem quem tu e a tua empresa são.cartão de visita Digital-esta Assinatura é o seu próprio cartão de visita sem o custo de impressão!, Isto é o que você deve fornecer a qualquer cliente potencial ou toque pessoal

– adicionar o toque pessoal com assinaturas para criar uma conexão e Associação Mais única e pessoal para você e sua empresa. Links rápidos e fáceis – adicionando um número de telefone, uma url ou contas de mídia social da empresa permitirá que você forneça ao cliente potencial uma série de métodos para ficar em contato com você e com a empresa.

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