Redacting um ficheiro PDF permite-lhe esconder informações sensíveis, mantendo a formatação do seu documento. A redação pode e deve ser usada para cobrir informações privadas, como números de Segurança Social, informações competitivas e até mesmo imagens. Em um arquivo devidamente censurado, os elementos de formatação permanecem inalterados, enquanto a informação classificada aparece como uma caixa preta.,
fazer isto não é tão fácil como realçar o texto, mudar a cor de realce para corresponder à cor da fonte e ver tudo desaparecer. Embora essa abordagem faça parecer que o documento foi redigido, o texto permanece no documento. A maioria das pessoas com uma compreensão básica do processamento de texto pode copiar a informação “redigida”, colá-la em um arquivo de texto, e ver a informação classificada em toda a sua glória nua.,
apropriadamente Redacting a PDF
Adobe’s Acrobat Pro software offers easy-to-use tools to redact a PDF, but note that this is not the free version of the software. A partir de 2019, a versão mais atual do software é a versão em nuvem de documentos da Adobe, conhecida como Adobe Acrobat DC. Siga os passos delineados para redigir de forma adequada e segura um PDF nessa versão do software. Este processo não cobre simplesmente informações sensíveis com uma barra preta. Remove completamente o conteúdo.
- Convert your document to Adobe PDF format., Se o seu documento não estiver já em formato PDF, existem várias maneiras de alterá-lo, dependendo do seu processador de texto. O Open Office, por exemplo, coloca um botão na barra de tarefas que lhe permite exportar o seu documento para o formato PDF com dois ‘clicks’. O Microsoft Word permite que você “salve como” um arquivo PDF. Você também pode baixar vários drivers de impressão e conversores de arquivos que lhe trará a mesma funcionalidade.
- abra o seu documento no Adobe Acrobat Pro.
- mantenha uma cópia do documento original, não editado no seu formato original., É uma boa idéia para salvar uma cópia e renomeá-la antes de redatar qualquer coisa para que você não acidentalmente destruir o seu documento original.
- Seleccione o Menu Avançado/acção / mostrar a barra de Acção.
- seleccione a marca para a ferramenta de Acção da barra de Acção. Uma janela irá lembrar-lhe que as suas acções ficarão permanentes assim que o documento for gravado.
- realce o texto ou as imagens que deseja alterar, segurando a sua chave de controlo e arrastando o cursor. A marca para a ferramenta Redaction também lhe dará uma opção para reescrever uma página inteira ou Gama de páginas., Uma vez que o texto ou gráfico tenha sido coberto, Você também vai clicar duas vezes sobre a área censurada para adicionar uma nota pegajosa.reveja as suas redações finais.
- seleccione aplicar as acções da barra de Acção. Mais uma vez, uma janela irá lembrá-lo que estas alterações se tornarão permanentes assim que o seu documento tiver sido gravado. Adicione um ” r ” ou alguma outra indicação ao nome do arquivo da versão redigida.,