Um orçamento é um resumo do custo da contratação de uma empresa, juntamente com a quantidade de trabalho que a empresa precisa fazer para seu cliente. Um modelo de cotação é o formato pré-inventado no qual uma empresa pode colocar a sua informação. Normalmente, um cliente tem um orçamento para o trabalho que quer ser feito. A cotação fornece ao cliente que as tarifas de uma empresa e, portanto, simplifica o processo de escolha de uma empresa para contratar.,
os Bens e serviços são, definitivamente, oferecidos a um preço. É importante que estes preços sejam previamente comunicados aos potenciais compradores, a fim de lhes permitir tomar posteriormente decisões mais informadas. A cotação é o documento comercial que dá a conhecer os preços às partes interessadas.mas o que é? Como pode ser redigido? É o mesmo que uma factura? É juridicamente vinculativo? Quais são alguns dos conteúdos que o documento tem de possuir?, Bem, nós dedicamos todo o comprimento e largura deste artigo para discutir estes, e realmente, muito mais.
uma citação, para começar, é uma declaração formal de negócios que estabelece os custos estimados para determinados Serviços ou empregos. Os preços declarados não são definitivos e estão, por conseguinte, sujeitos a alteração ou revisão. São os preços que são apresentados na declaração que um comprador potencial das commodities usa ao orçamento antes de fazer uma encomenda.,
Índice
Elementos de uma Citação
Um padrão de citação deve conter alguns itens e recursos. Abaixo estão algumas das informações vitais que devem nunca perder uma citação:
Detalhes de Negócios
Todas as citações devem, por lei, de mostrar os nomes das empresas que lhe devo o dinheiro que está sendo solicitado. Acompanhando estes são os dados de contato, números de negócios, e outras informações que provam a legalidade de seu negócio.,
custos totais gerais do projecto
aqui, mostra o custo total do projecto que empreendeu e para o qual deseja ser pago. É bom ser minucioso e ir directo ao assunto. Destacar todos os aspectos do projeto aos quais o custo é ou Não aplicável.
Repartição de custos
no espírito de ser detalhado, Você também quer quebrar os custos para os seus fins lógicos. Por repartição, queremos dizer combinar cada fase do projecto ou mercadoria com o custo individual correspondente.as variações dos custos nunca são fixas., Alguns variam significativamente com a produção, transporte, Clima, Clima e outros parâmetros-chave. Você tem que especificar estas variações para este último também para evitar dúvidas.
disposições para revisões
não é incomum para os custos e os Termos que os fundamentam serem revistos de tempos em tempos. Mais uma vez, você tem que fazer essas provisões conhecidas e os detalhes que rodeiam o mesmo. Isso é estabelecer uma base firme para a futura resolução de litígios.
Termos de referência para pagamentos
cada pagamento está sujeito a alguns termos de referência., É obrigatório que você especifique e dê a conhecer estes Termos de referência mais uma vez para evitar algumas dúvidas que possam surgir geralmente durante a execução dos referidos pagamentos.
prazo de validade
como é a norma em qualquer outro documento profissional, As citações também estão sujeitas ao prazo de validade. Você tem que especificar quando exatamente o referido documento expirará na sua forma atual. Se e quando houver espaço para a extensão do prazo de validade, você também tem que explicá-lo.,
assinatura de aceitação dos clientes
As várias partes em litígio têm de juntar as suas assinaturas no documento. É a assinatura que dá ao documento o caráter oficial e aceitação que ele exige para cumprir seu papel excepcionalmente bem. Acompanhe as assinaturas com as datas em que as ditas são anexadas.
modo de pagamento
como serão executados os pagamentos se e quando o tempo para o fazer amadurecer? Para evitar dúvidas, você tem que demonstrar claramente o método que deve ser usado para executar os pagamentos.,
modelos livres
modelos de Cotação são simples e existem muitos tipos. Aqui estão alguns.
modelo de cotação de vendas
modelos de cotação de vendas podem suportar o custo da contratação de uma empresa. O custo, mesmo com os modelos de vendas, pode ser difícil de adicionar. Isso é porque os serviços completos de uma empresa, de ser amigável para entregar o trabalho acabado, muitas vezes não têm um preço exato. Apesar disso,você pode verificar alguns modelos de cotação livre de vendas aqui.,
Cotação de Modelo para Word:
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Cotação de Modelo para o Excel:
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Cotação de Preço do Modelo
Seguro de Citação Modelo
Uma Cotação de Seguro de Modelo pode conter o custo do prémio do seguro e, em geral os custos de seguros para um cliente específico. À medida que as necessidades do cliente mudam, os custos mudam. Ou seja, o custo final pode diferir do custo de cotação porque a mentalidade final do cliente pode diferir da sua mentalidade de cotação., Os modelos de Citação de seguros não são fáceis de fazer, mas são para preencher, como você pode ver abaixo.
o Seguro dos Homeowners Formulário de Cotação:
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Pessoais Seguro automóvel Cotação (Exemplo):
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Manutenção de Cotação de Modelo
Manutenção de Cotação de Modelos são feitos para calcular o custo e o tempo necessário para manter o equipamento em condições de funcionamento., Na era tecnológica, isso é importante porque a maioria do trabalho é feito através de equipamentos externos, Computadores, tablets, etc. Você pode olhar através de alguns dos modelos de Citação de manutenção para ver como eles são feitos.
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Produto Citação Modelo
Um Produto Citação do Modelo, conforme referenciado no seu nome, é um modelo para o logo-a-ser-lançado produtos., Eles fornecem maneiras de criar citações com detalhes intrincados sobre os produtos, tais como preços, Qualidade, Maquiagem, datas de validade, estética, e assim por diante. Este modelo é definido entre datas porque cada produto fresco tem características diferentes. Quando os modelos envelhecidos são revelados a potenciais clientes, eles mostram, como mencionado acima, o profissionalismo e ética de trabalho do negócio. Modelos de cotação de produtos são fáceis de usar, especialmente se você conhece o Microsoft Word ou Excel bem, como visto nos modelos livres abaixo.,
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o Produto Modelo de proposta para PDF:
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de orçamento de preço de Modelo
Um modelo que pode ter o custo dos serviços, alimentação, quartos e é um Hotel Modelo de proposta. Os clientes geralmente pedem estes para comparar o que eles podem ter com o que eles têm. São simples e rápidos de ler., Você só tem que verificar alguns modelos de Citação de Hotel grátis aqui para ver como eles são realmente.
de orçamento de preço de Modelo para PDF:
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de orçamento de preço de Modelo para o Word:
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Computador de Serviço de Cotação de Modelo
Um Computador de Serviço de Cotação de Modelo, como evidenciado abaixo, pode ter o custo de conserto de computadores e manutenção., Ver uma citação de serviço de computador, feito fácil de preencher pelos modelos de Citação de Serviço de computador, é essencial para quase todos os clientes, porque quase todos os clientes usam computadores.
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Medicina Citação Modelo
Os modelos, que podem ter o custo do tratamento médico correspondente, para cada doença são Médicos Citação modelos. Com modelos de cotação médica as empresas podem formar citações médicas tão facilmente como mostrado abaixo.,
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Estoque Citação Modelo
Serviço de Cotação de Modelo
Uma cotação de serviço dá aos clientes um resumo do custo de uma empresa de serviços. Os modelos de citação de serviço facilitam a criação desta citação. Aqui estão alguns modelos de Citação de Serviço.,
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Horária Cotação de Preço do Modelo
Um um business maiores desafios é decidir se a cobrar uma taxa fixa por serviços ou por hora. A cotação horária é para o negócio que escolhe a última opção. E esse negócio não precisa se preocupar porque eles terão o modelo de cotação horária. O modelo de cotação horária é especialmente útil para as pequenas empresas., Basta olhar para os livres abaixo para que você mesmo possa ver o quão simples é um desses modelos.
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Geral Citação Modelo
Benefícios de Citação
Uma citação traz muitos benefícios para as duas principais partes interessadas. Estes são os vendedores e os compradores, respectivamente.,laços
Para o Comprador:
- Permite simplificada comparações de ofertas de muitos potenciais vendedores
- Leva a devida e expressa de tomada de decisão por parte do comprador
- Dá uma base sólida a partir da qual a discutir ou negociar por um grande
- Reduz os tempos de espera para a execução de vendas
- Agiliza os contatos e acompanhamento de promoções
Diferença entre uma Fatura e Citação
Muitas pessoas têm a tendência para confundir uma fatura e uma citação., Na verdade, muitas pessoas usam esses termos indistintamente, mas eles não são. Abaixo estão algumas das principais diferenças entre estes dois:
tempo de emissão
uma cotação é geralmente emitida antes do Trabalho ser feito ou os bens e serviços são entregues ao público-alvo. A fatura, por outro lado, é emitida depois que a tarefa foi cumprida ou os bens e serviços foram entregues ao partido legítimo.
Autoridade
A cotação não é juridicamente vinculativa e é muitas vezes sujeita a negociações, pechinchas e alterações., Uma fatura, por outro lado, é juridicamente vinculativa, é definitiva e, portanto, não negociável ou sujeita a quaisquer alterações. Qualquer litígio que dele resulte pode ser litigado em tribunal.
conteúdo
geralmente, uma cotação contém a soma total da lista de bens e serviços que a empresa em causa tem em estoque mais os montantes de dinheiro para o qual são fornecidos. No entanto, uma factura contém apenas os bens e serviços que foram prestados ou prestados e que ainda não foram pagos.,
finalidade
A finalidade de uma cotação é dar ao comprador uma pista aproximada da quantidade de dinheiro que ele deve separar para poder acumular os bens e serviços desejados. Não é definitivo e, portanto, está sujeito a algumas alterações. A fatura, no entanto, serve para exigir dinheiro para os serviços já prestados.
Modo de Emissão
Para emitir uma cotação, você pode optar por fazê-lo verbalmente ou por escrito. A escolha exata que você optar é inteiramente de você. As facturas, embora tenham de ser emitidas estritamente sob a forma de escrita, não podem ser toleradas quaisquer emissões verbais.,
dicas ao escrever uma citação
sendo profissional e altamente importante na vida de uma empresa, a citação tem de ser redigida com a devida diligência e o máximo profissionalismo. Isso só pode acontecer se você aderir a algumas dicas quentes que nós explicamos aqui abaixo:
- coloque – o na forma de escrita. É assim que obtém e assume um aspecto profissional. As comunicações verbais, embora admissíveis, são altamente proibidas.
- Draft it against a company letterhead, use um tom formal, and start with it an awesome greeting., As combinações de todos estes dão alguns tons formais e personagens.
- torne o seu preço competitivo, a fim de lhe dar alguma vantagem sobre e acima dos outros jogadores no mercado local ao mesmo tempo.mantenha alguma honestidade citando apenas as coisas que você é capaz de oferecer. Não sobrestime a sua capacidade de lidar e lidar com tarefas, pois isso pode lançá-lo em uma luz ruim com seus clientes mais tarde.
- faça algumas follow-ups após submeter o mesmo., Dessa forma, você estará à frente do pacote e também provar aos potenciais compradores que você é realmente sério e bem intencionado para o projeto.indicar claramente os riscos e outras disposições únicas. É importante que o faça para evitar que surjam ambiguidades.peça recomendações aos advogados e às câmaras de comércio locais. A forma como este documento é redigido tem a capacidade de fazer ou quebrar a situação. Não querem que as queixas desnecessárias surjam mais tarde.,
conclusão
trazemos o nosso olhar para as citações lá. As informações que fornecemos são definitivamente suficientes para que você possa começar bem. Tendo isso em mente, esperamos agora que faça um bom trabalho na sua elaboração, se e quando for necessário fazê-lo. Por que não segues em frente com confiança?