12 reuniões de equipa para envolver os seus empregados

as reuniões de equipa são uma parte necessária de qualquer organização bem sucedida, particularmente agora. No entanto, muitas organizações ainda usam idéias de reunião de equipe que não conseguem manter seus funcionários envolvidos, tornando – os um check-in chato e formulaico em vez de uma experiência emocionante e produtiva. Mesmo com as opções de ferramentas de reunião online que tantos de nós estão utilizando hoje, há várias maneiras de levantar o engajamento e, em última análise, camaradagem e contribuição., acredite ou não, há espaço para criatividade nas suas reuniões de equipa e pode ser o catalisador que leva os participantes a sair mais das reuniões de equipa. As organizações podem recorrer a várias técnicas diferentes para apimentar as suas reuniões internas da empresa, mantendo-as numa base regular ou conforme as necessidades. as ideias de reunião de equipa criativa podem ajudar os membros da equipa a juntarem-se e lançarem ideias, ideias ou verificarem certos desenvolvimentos pertinentes dentro da empresa., Reuniões internas existem a fim de dar a todos os membros da equipe uma oportunidade de contato com os membros da mesma organização sobre questões grandes e pequenas.

A maioria dos membros da equipe, independentemente da posição, não tendem a associar reuniões de equipe com prazer ou realização. Há uma conotação de tédio e mundanidade ligada, muitas vezes resultante de práticas repetitivas e ineficazes. Manter os funcionários contratados durante estes períodos regulares ou intermitentes de check-in é uma necessidade absoluta se você quer incentivar e manter a motivação e compromisso de sua equipe. com pressa?, Leva o infográfico para ir!

12 de Reunião com a Equipe de Ideias para Tornar as Suas Reuniões Divertido e Eficaz

Aqui estão alguns grandes exemplos de criatividade, tentou-e-verdadeiro reunião com a equipe de ideias (e sim, mesmo online) que pode ajudar a manter seus funcionários engajados:

1. Inicie cada reunião de equipe com uma vitória

a fim de iniciar uma reunião de equipe positivamente, você deve começar com uma vitória., Iniciando uma reunião, anunciando alguma realização recente ou apresentando elogios a um artista de topo no escritório, define o tom para o resto da reunião. Quando uma reunião começa com uma narrativa positiva e progressista, as pessoas imediatamente se sentirão mais positivas sobre a reunião em si e mais motivadas a participar.

a vitória em si pode ser grande ou pequena. Um projecto foi um sucesso? Um certo membro do pessoal teve um desempenho excepcionalmente bom nas últimas semanas? Há algum marco que possas celebrar? Qualquer tipo de vitória deve ser compartilhada com a equipe., Alternativamente, você pode pedir a todos na reunião para compartilhar uma vitória eles mesmos. Seja como for, estás a preparar a tua reunião para o sucesso. 2. Marcar internamente suas reuniões de equipe

embora a influência de recompensas externas é inegável, muitos funcionários se sentem igualmente motivados por melhorar o seu próprio desempenho dentro de uma organização. Juntamente com a sua equipa, tente marcar cada reunião de equipa para se certificar de que estão a ser continuamente melhorados. Isto pode envolver pedir a cada membro da equipe para marcar a reunião uma vez que está concluída, em seguida, calcular a pontuação mediana., manter o controle de se as reuniões terminam no tempo, se os itens de acompanhamento são feitos, se há resultados tangíveis para suas reuniões, e se os participantes estão envolvidos e participam durante as reuniões, também pode ser útil para acompanhar.

3. Esta ideia de reunião de equipa ajuda-o a reduzir a possibilidade de os funcionários se sentirem demasiado monitorizados e avaliados, dando aos participantes a propriedade das reuniões tanto quanto ao líder.

As pessoas estão muito mais envolvidas quando se espera que contribuam diretamente contra um único indigitado., Aproveite isso implementando um sistema rotativo onde você faz turnos na liderança de suas reuniões. Isso mantém os funcionários envolvidos, mudando o estilo de apresentação e liderança, fazendo-os sentir que eles são realmente uma parte de suas reuniões de equipe, em vez de apenas um espectador. A fim de manter a consistência, use as Diretrizes de reunião para mapear o que as reuniões devem parecer para se certificar de que eles permanecem tão produtivos e eficazes quanto possível.

4. Levante-se durante as reuniões da sua equipa durante as reuniões de stand-up, as pessoas são muito mais propensas a participar., Esticam as pernas, mantêm o sangue a fluir, e sentem-se muito mais activos do que se sentassem. Isto é especialmente verdade para escritórios com apenas secretárias. Reuniões realizadas de pé mantém as sessões de equipe se sentindo muito mais prático e produtivo. Planeie isso com antecedência para que as pessoas possam apoiar suas câmeras de laptop ou equipamentos de vídeo. apenas o destemido emprega esta prática de forma criativa, mantendo as reuniões eficientes no processo. Sempre que as reuniões se prolongam, as cadeiras são retiradas, e todos são forçados a ficar de pé até ao fim., Um dos maiores desafios das reuniões internas continua focado e no tema. Ter a pressão iminente de potencialmente perder sua cadeira coloca as coisas em perspectiva, motivando todos os participantes a permanecer no caminho certo e terminar a reunião a tempo.

5. Usar um relógio de ovo e fazer com que os funcionários de longo fôlego paguem

reuniões de equipe que funcionam por muito tempo são um desafio constante em qualquer organização. Implementar táticas para eliminar o passar do tempo pode ajudar a sua organização na redução do tempo de reunião desperdiçado, mantendo as reuniões focadas e os funcionários no caminho.,

usar um relógio de ovo é uma forma simples de garantir que as reuniões não demoram muito tempo. Uma vez que o relógio do ovo toca, então o tempo acabou, e a reunião deve terminar. Isto dá às reuniões um sentido de urgência necessário para manter as coisas a andar ao ritmo que deveriam, em vez de perder tempo a sair dos eixos. Os prazos podem variar em função do tamanho da sua equipa e da regularidade das reuniões. Se as suas reuniões de equipa são semanais, 15-30 minutos devem ser suficientes. Se forem bi-semanais, 30-45 devem funcionar., Independentemente de como você ajustar seu tempo de reunião alocado, a regra geral é que quanto menos tempo você pode usar, melhor. o tropismo tem um método criativo e divertido que impede os funcionários de passar pelo relógio. No início de cada reunião, marcaram um cronómetro para 30 minutos. Se a reunião se estende além deste tempo atribuído, quem convocou a reunião é responsável por colocar $5 em seu jarro de cerveja equipe. Recompensas divertidas misturadas com uma competição amigável podem ajudar a criar uma atmosfera produtiva de reunião interna de equipe.

6., Dar a todos tempo para falar

muitas reuniões de equipe ficam aquém no engajamento de todos os funcionários, com alguns participantes conversando enquanto outros permanecem em silêncio. Para isso, marque alguns minutos de tempo de uso da palavra para todos na reunião. Por padrão, cada participante deve falar mais alto. para manter as reuniões alinhadas com os seus objetivos de produtividade, certifique-se de que informa os participantes que devem vir preparados com insights úteis para a reunião., Você pode fazer isso compartilhando sua agenda de antemão, dessa forma os participantes têm a chance de preparar informações relevantes, mantendo a reunião em andamento e eficaz.

7. Use diferentes temas de reunião

a fim de ver resultados tangíveis para cada reunião de equipe que você realiza, tente usar diferentes temas de cada vez. Os temas podem mudar em relação ao que você está esperando que seu pessoal vai aprender nessa semana, ou você pode incorporar temas mais amplos relacionados à cultura de equipe, como bem-estar., ao usar temas desta forma, está a garantir que as suas reuniões de equipa não se sentem estagnadas ou se tornam demasiado repetitivas nos seus procedimentos. Mudar o escopo do que você está focando, ou a lente através da qual você está abrindo o diálogo, incentiva a criatividade e a inovação em sua equipe.

a forma como incorpora temas nas reuniões de equipa pode variar. Você pode optar por ir tudo dentro, orientando suas atividades para se relacionar com o tema e promover suas idéias de princípio. Ou, você pode optar por alocar uma parte de sua reunião para discutir o tema., Alguns exemplos de temas poderiam incluir um melhor trabalho em equipa, um local de trabalho mais saudável, equilíbrio entre a vida profissional e a vida profissional, motivação ou produtividade.

8. Crie um Ritual único

uma ideia ou actividade específica de reunião de equipa que seja única para a sua organização pode ajudar as suas reuniões de equipa a sentirem-se muito mais divertidas e, por sua vez, muito eficazes. Poll Everywhere has a unique ritual that they employ at the start or end of every internal team meeting called a “moment of Zen”. Durante este período da reunião, eles levam tempo, como um grupo, para aprender algo novo ou refletir em seu dia., Muitas vezes, isso envolve conhecer líderes ou participantes compartilhando uma citação inspiradora ou uma notícia divertida. Também pode envolver membros da equipe chamando a atenção para notas interessantes do trabalho de seus colegas durante a semana.

discussão aberta deve ser a base para qualquer reunião, mas incorporando um ritual menos rígido que promove o pensamento positivo ajuda os funcionários a dar um passo para trás de seu próprio negócio imediato, permitindo-lhes a ligação sobre idéias de imagem maior., Em última análise, uma pequena atividade que incentiva a comunicação positiva e rotativa e o compartilhamento de realizações ou insights produtivos ajudará sua equipe a construir uma colaboração mais forte ao longo do tempo. 9. Manter os funcionários no tópico

muitas reuniões da empresa muitas vezes correm o risco de idéias repetitivas, girando fora do tópico, e tangentes de longo fôlego que não conseguem mover a conversa para a frente. Corrigir esta questão deve ser um objetivo para qualquer líder de reunião de equipe, mas uma empresa tem um método particularmente bem sucedido para manter seus funcionários sobre o tema., Brivo tem uma política de reuniões onde sempre que alguém começa a refazer um ponto que já foi feito, outro membro da equipe pode segurar um pingue-pongue lendo “No Rehash”. Isso ajuda os funcionários a se sentirem capacitados para trazer maior energia para as reuniões, focando mais intensamente nas discussões e movendo a conversa para a frente, enquanto também ajudando uns aos outros a quebrar seus maus hábitos.

10., Obtenha pessoal

para evitar que as reuniões de equipe sejam uma experiência banal e seca para os funcionários, objetive incorporar alguma atividade que os envolve em um nível pessoal. Em suas reuniões internas de equipe, Livesperson acrescenta em um aspecto humano aos seus trabalhos, começando por fazer uma pergunta específica em um tópico escolhido para ajudar a derrubar paredes e promover conversas profundas e significativas entre os funcionários. apesar de ser importante manter as discussões em andamento com os planos da organização, você deve procurar incluir algum elemento ou técnica que ajude os funcionários a se ligarem., Os funcionários que se sentem reconhecidos tanto a nível pessoal como profissional são muito mais propensos a pensar de forma colaborativa, vendo as coisas da perspectiva um do outro e trabalhando de forma coesa como uma equipe.

11. Mudar de local de vez em quando

as ideias de reunião de equipa criativa não se limitam ao conteúdo das próprias reuniões. No mesmo sentido em que você não está limitado a uma certa forma de incentivar a participação, Você também não está limitado a realizar suas reuniões em um local específico.,

mudar a localização de onde você está transmitindo de vez em quando e, em seguida, pode ajudá-lo a organizar melhores reuniões de equipe. Afinal, se os participantes sempre realizam suas reuniões a partir do mesmo local, eles podem não produzir nada de novo. Alguns exemplos de uma mudança de localização que você pode usar incluem dar uma volta pela casa, instalar-se em uma sala diferente e brincar com os fundos que estão em vista; por exemplo, Zoom permite que você caia em uma cena de selva ou um pano de fundo para a Ponte de São Francisco! A questão é, divirta-se e envolva os seus colegas de equipa.

12., Peça Feedback

a melhor maneira de continuar melhorando suas reuniões é perguntar aos próprios funcionários. Pergunte aos participantes o que você pode fazer melhor, adaptando seus métodos para otimizar a eficiência e produtividade de suas reuniões. O Feedback deve ser pedido regularmente. Isto pode ser feito no final de cada reunião, ou mais completamente a cada trimestre ou assim. Soluções de RH como a Ferramenta de Feedback contínuo da Sprigg podem ajudar a incentivar o feedback contínuo e, consequentemente, o crescimento contínuo e a melhoria para as suas ideias de reunião de equipa. leve as nossas 12 ideias para reuniões infográficas consigo!,

principais Lições: Reunião da equipe de Ideias

reuniões de Equipe são uma excelente oportunidade de usar suas habilidades de planejamento de formas novas e criativas. Como líder de reunião, seu principal objetivo deve ser sempre otimizar a eficácia de suas sessões de reunião. Isso só pode ser feito quando todos os funcionários estão engajados, e os funcionários só estão engajados quando eles estão animados com o que eles estão aprendendo., considere as idéias de reunião de equipe listadas acima, usando-as como um ponto de partida para o desenvolvimento de práticas que se adequam ao seu negócio e seus objetivos. Não importa o método que você escolher, as reuniões são uma ótima maneira de reunir os membros da equipe e empurrá-los para o seu maior potencial juntos, mesmo quando estamos todos separados por agora.