negócios, independentemente da indústria ou tamanho, exigem fluxo de caixa regular de seus clientes e do cliente para pagar as suas despesas, tais como os salários dos seus empregados e os utilitários. É por isso que a facturação é uma necessidade. Sem estas contas, você não será compensado pelos serviços prestados ou produtos vendidos, o que por sua vez significa que você não será capaz de lidar com as suas despesas.

no entanto, a sua fatura é tão boa quanto os “Termos e condições de pagamento” que você inclui., Sem eles, você não está claramente se comunicando quando o pagamento é esperado, bem como outras condições como o seu método de pagamento preferido, incentivos para pagamentos antecipados, e consequências de pagamentos atrasados.além disso, as condições de pagamento podem ser utilizadas para ajudar as empresas a receber pagamentos de acordo com um calendário previsível. Quando você tem este calendário de pagamento fixo, você pode facilmente criar um orçamento e fazer previsões financeiras para que você evite quaisquer problemas de fluxo de caixa.por outras palavras, o sucesso da sua empresa pode depender das condições de pagamento da factura que criar ao enviar facturas.,

Aqui estão as dez condições de facturação e pagamento mais relevantes:

condições de venda

estas são as condições de pagamento que você e o comprador concordaram. Termos como custo, montante, Entrega, Método de pagamento, e quando o pagamento é esperado ou devido. Estes são também os componentes essenciais de qualquer fatura.em resumo, são as expectativas Entre o comprador e o vendedor para que não haja mal-entendidos ou desacordos potenciais, porque ambas as partes sabem claramente o que se espera e estão satisfeitas com os requisitos.,os Termos de venda são particularmente importantes no comércio internacional, uma vez que abrange quando ocorre o transporte marítimo, quem é responsável por direitos e impostos internacionais, e quaisquer outros fatores que tenham sido estabelecidos pela Câmara Internacional de comércio regulamentação.

pagamento adiantado

pagamento adiantado, PIA por curto, é simplesmente um pagamento que é feito antes do prazo. Não é incomum para os empresários exigirem pagamentos adiantados para seus produtos ou serviços. Por exemplo, um designer gráfico freelance pode precisar de um pagamento de 50% antes de iniciar um projeto., Os adiantamentos protegem os vendedores contra os não pagamentos e cobrem quaisquer despesas não pagas.por exemplo, um desenhador gráfico freelance pode exigir um pagamento de 50% antes de iniciar um projecto. Adiantamentos protegem os vendedores contra não-pagamentos e para cobrir quaisquer despesas fora do bolso que eles exigem para realizar o projeto.este termo, que está associado a” numerário na entrega “(COD) ou” pagável na recepção”, significa que um pagamento é devido ao mesmo tempo que um produto ou serviço é entregue., Se o cliente não fizer o pagamento imediatamente — seja por cartão de crédito, e-check, transferência bancária ou pagamento de serviço online — o vendedor tem o direito de reaver os bens de propriedade intelectual.embora este termo seja benéfico para o proprietário do negócio, uma vez que acelera o processo de pagamento, é impopular entre alguns clientes e clientes, uma vez que eles têm medo de não ter o dinheiro para cobrir a conta.

líquido 7, 10, 30, 60, 90

estes implicam que o pagamento líquido é devido em 7, 10, 30, 60 ou 90 dias após a data da fatura., Por exemplo, se a fatura foi datada de 10 de junho e você usou um dos Termos de pagamento mais usados, Net 30, então o pagamento seria esperado antes de 9 de julho.

porque este termo pode ser confuso tanto para as equipes pagáveis e clientes, sugere-se que você use um termo que é mais claro, como, “dias” em vez de “líquido”.”Além disso, para manter o fluxo de caixa positivo, use termos mais curtos como, “por favor, faça o pagamento dentro de 10 dias.”

2/10 Net 30

a term such as “Net 30” requires the client or customer to make a payment within 30 days., No entanto, se fizerem um pagamento dentro de dez dias, receberão um desconto de 2%. Claro que podes mudar estes termos como quiseres. Por exemplo, você pode adoçar o incentivo, oferecendo um desconto de 5% se a fatura for paga dentro de uma semana.

para receber uma resposta maior, no entanto, reformule este termo para que ele não confunda o cliente. Uma frase simples como:” por favor, pague dentro de 10 dias e salve 2 por cento ” fará a oferta perfeitamente clara e concisa.,

linha de Pagamento de crédito

Esta opção de pagamento dá ao cliente a oportunidade de liquidar as suas contas ao longo de um período de tempo — normalmente numa base mensal ou trimestral. Por outras palavras, permite ao cliente comprar um produto ou serviço a crédito. Isto é mais comumente usado entre empresas maiores e não pequenas e médias empresas por causa do risco envolvido, bem como a sua capacidade de diminuir o seu fluxo de caixa.

cotações& estimativas

Este é simplesmente o preço proposto para os seus bens ou serviços., Este valor é comumente usado quando um cliente está comparando preços. Embora este não seja o montante final que você vai cobrar ao cliente, ele ainda deve incluir facturação essencial como o preço de seus produtos ou serviços, uma discriminação detalhada de como você determinou o preço, e um cronograma de tempo de quando os bens ou serviços finais serão entregues. A maioria das plataformas de facturação permite-lhe converter indolor a sua cotação ou estimativa numa factura.,

fatura recorrente

como já explicamos anteriormente, faturas recorrentes são para serviços em curso, tais como paisagismo ou hospedagem web, e são tipicamente para a mesma quantidade a cada mês, como para uma adesão ou assinatura. Faturas recorrentes garantem fluxo de caixa para o seu negócio, faz previsão de uma brisa, e poupa tempo de ter de faturar clientes a cada mês. Este pagamento mensal apaga parte da incerteza e torna a sua vida mais fácil.

factura de juros

Quais são as consequências quando um cliente não paga a factura a tempo?, Uma das soluções mais comuns é cobrar juros ou taxas na fatura. Lembre-se, ao calcular os juros de mora você só está cobrando pelo número de dias que o pagamento é devido.por exemplo, se cobrar uma taxa de juro de 6% e a factura de 1500 dólares chegar com 20 dias de atraso, divide-se 20 por 365. Então multiplique esse resultado por .06 e finalmente multiplicar esse número por 1.500. A taxa de juros sairia para $ 4,93 para o período de 20 dias.,

com isso em mente, uma fatura de juros não é apenas um lembrete de um pagamento devido passado, é uma fatura que contém os encargos de juros relevantes e uma data de pagamento para liquidar o pagamento.volte a enviar esta factura todos os meses e ajuste o cálculo de modo a reflectir os dias adicionais devidos.e se um cliente não pagou a sua factura e você precisar desesperadamente de dinheiro? Pode considerar factoring na factura.é aqui que entrega a factura a uma empresa de factoring., Receberá um adiantamento de 85% num dia. Tenha em mente que estas empresas irão cobrar-lhe uma taxa, por isso certifique-se de que você ler as letras pequenas.

uma empresa como a BlueVine cobra uma tarifa de 0,5 % por semana e permitirá mesmo que os seus clientes continuem a fazer pagamentos em nome da sua empresa.

conclusão

ao pensar sobre os seus termos de pagamento, lembre-se de ser sempre educado, manter os termos curtos e claros, oferecer incentivos para pagamentos antecipados, taxas de juro para pagamentos em atraso, e oferecer uma variedade de opções de processo de pagamento.,

lembre-se, quando você tem Termos de pagamento claros, específicos e consistentes, você pode aumentar as chances de obter sua fatura pago-on – time-que é o seu objetivo em primeiro lugar e é sempre grande para o seu fluxo de caixa.