uprzedzanie jest ostrzegane. Zanim wyślesz te formularze do osób fizycznych i firm, Twoja firma zapłaciła i złożysz te formularze do IRS, zapoznaj się z tymi typowymi błędami, aby uniknąć problemów.
formularze 1099-MISC i 1099-NEC to dwa rodzaje zwrotów informacji używanych przez przedsiębiorstwa i inne podmioty do zgłaszania płatności podlegających opodatkowaniu. Oświadczenia te muszą być przekazane odbiorcy, a także IRS, aby zgłosić całkowite transakcje za rok.,
zmienił się formularz 1099-MISC, a urząd skarbowy przywrócił formularz 1099-NEC, obowiązujący w roku podatkowym 2020 i Później. 1099-NEC należy teraz wykorzystać do zgłaszania płatności na rzecz osób niebędących pracownikami. 1099-MISC nadal jest używany do zgłaszania innych rodzajów płatności.
czym są Form 1099-MISC i 1099-NEC?
formularz 1099-różne dochody służy do zgłaszania różnego rodzaju płatności, w tym czynszów, honorariów, prowizji, płatności za opiekę medyczną i zdrowotną, płatności za nagrody i wyróżnienia oraz za usługi prawne.,
formularz 1099-NEC służy do zgłaszania płatności osobom, które nie są pracownikami, ale świadczą usługi dla Twojej firmy. W większości przypadków musisz dać komuś 1099-różne, jeśli zapłaciłeś tej osobie więcej niż 600 $w ciągu roku. Istnieją pewne wyjątki, w tym użycie formularza 1099-MISC do zgłaszania dowolnej kwoty wstrzymania kopii zapasowej, którą zapłaciłeś komuś na podstawie nakazu sądowego.,
główne błędy w formularzach 1099-MISC i 1099-NEC
używanie niewłaściwego formularza
Z dwoma formularzami do wyboru dla płatności dla pracowników niebędących pracownikami i innych osób, łatwo się pomylić. Na przykład należy użyć formularza 1099-NEC do płatności za opłaty adwokackie, ale formularza 1099-MISC do przychodów brutto dla adwokatów z procesów sądowych.
instrukcje dotyczące formularzy 1099-MISC i 1099-NEC zawierają więcej szczegółów lub skontaktuj się z doradcą podatkowym przed wypełnieniem formularza.,
nieprawidłowy lub brakujący identyfikator podatnika
Urząd Skarbowy łączy wszystkie formularze podatkowe z identyfikatorem podatnika i karze wypełniaczy deklaracji informacyjnych za nie podanie poprawnego identyfikatora podatnika. Aby sprawdzić identyfikator podatnika, IRS ma interaktywną usługę dopasowywania cyny, z której możesz skorzystać, jeśli masz pytania. Musisz się zarejestrować, a dostępne są samouczki, które pomogą Ci z usługą.
Jeśli identyfikator podatnika jest nieprawidłowy lub brak, podatnik może zostać objęty cofnięciem zabezpieczenia. W tym przypadku możesz otrzymać kopię zapasową od IRS.,
korzystając z 1099-NEC zamiast w-2
pracownicy otrzymują formularz w-2 pokazujący kwoty zapłacone im za dany rok z tytułu wynagrodzeń, wynagrodzeń, prowizji i napiwków.
Jeśli nie jesteś pewien, czy ktoś, kto pracuje dla ciebie powinien dostać W-2 czy 1099-NEC, zapoznaj się z broszurą IRS „Niezależny wykonawca lub pracownik?”
inne częste błędy
niektóre z tych błędów mogą oznaczać kary ze strony urzędu skarbowego.,
korzystając z formularza za niewłaściwy rok
użyj formularza 1099-różne za rok, w którym dokonano płatności, a nie za rok, w którym wypełniasz formularz. Na przykład w przypadku płatności dokonanych w 2020 r. skorzystaj z formularza 2020, nawet jeśli możesz wypełnić formularz w 2021 r. Aby mieć pewność, że używasz właściwego formularza dla właściwego roku, sprawdź, czy data „2020” i nazwa formularza są poprawne.
używając niezatwierdzonego formularza
nie możesz pobrać formularza 1099-MISC, skopiować go i z niego korzystać., Czerwony na kopii A (kopia, która jest wysyłana do urzędu skarbowego) jest w specjalnym tuszu, którego nie można powielić za pomocą kopiarki kolorowej. Musisz uzyskać zatwierdzone formularze, od firmy zaopatrzeniowej biurowej, IRS lub programu przygotowania podatku biznesowego.
nie dołączając formularza transmisji
musisz dołączyć kopię formularza IRS 1096, roczne podsumowanie i przekazanie informacji o Stanach Zjednoczonych dla każdej partii formularzy 1099-MISC lub 1099-NEC, które złożysz na papierze w IRS. Nie potrzebujesz formularza 1096, jeśli składasz wniosek elektronicznie. Odbiorcy nie potrzebują kopii tego formularza.,
błędy formularzy
- nieumiejętność podawania dziesiętnych i centów od kwot
- nieumiejętność używania czarnego tuszu (zbyt lekkie wpisy)
- zbyt duże lub zbyt małe wpisy. Urząd Skarbowy sugeruje użycie 12 pkt. Czcionka Courier type DO DRUKU 1099-różne formularze.
- błędne formatowanie nazwy pracownika. Imię pracownika i środkowy inicjał idą w pierwszym polu, nazwisko pracownika idzie w drugim polu, a każdy przyrostek (jak ” Jr.”) idzie w trzecim polu.,
kary skarbowe za błędy formularza 1099-MISC lub 1099-NEC
niektóre błędy formularza są łatwe do naprawienia. Inne błędy nie są. A RS karze filerów za pewne błędy., Kwoty kar są różne, w zależności od:
- wielkość firmy (większe pracodawcy mają wyższe kary)
- rodzaj niepowodzenia
- spóźnienie zgłoszenia (wyższe kary, jeśli nie zostały złożone w ogóle lub za „umyślne lekceważenie”)
oto błędy formularza IRS, które mają kary:
l
Możesz również ponieść kary związane z przekazywaniem formularzy odbiorcom:
- Jeśli nie podasz formularza 1099 komuś, kto powinien go otrzymać
- Jeśli nie podasz wszystkich wymaganych informacji o swojej firmie jako płatniku lub
- Jeśli informacje w formularzu są nieprawidłowe
jak poprawić błędy na formularzu 1099-różne
dla formularzy papierowych. Jeśli wypełniłeś formularz 1099-różne w Urzędzie Skarbowym i odkryjesz błąd, Popraw błąd tak szybko, jak to możliwe., Następnie wyślij poprawiony formularz (Kopia A) I formularz 1096 do urzędu skarbowego i dostarcz poprawne oświadczenie odbiorcy.
Urząd Skarbowy ma tabelę błędów w wypełnianiu poprawionych zwrotów na formularzach papierowych (Strona 27), aby pomóc Ci poprawić różne rodzaje błędów.
Jeśli wysyłasz poprawione wersje papierowe formularzy 1099 do IRS, musisz również dołączyć formularz 1096 podsumowanie i formularz przekazania. Możesz znaleźć poprawny adres dla swojego stanu w ogólnych instrukcjach IRS dla niektórych formularzy informacyjnych.
do elektronicznego składania dokumentów., W przypadku błędów w wypełnionych elektronicznie formularzach 1099-MISC możesz wprowadzać poprawki za pomocą formularzy papierowych, korzystając z procesu opisanego powyżej, jeśli masz mniej niż 250 poprawek.
Jeśli błędem jest nieprawidłowa nazwa podatnika lub numer identyfikacyjny, musisz wysłać pisemne pismo do urzędu skarbowego, aby poprawić formularz.,