używając Zaawansowanego Wyszukiwania Gmaila, aby znaleźć wiadomość e-mail od szefa

przeciętna osoba otrzymuje około 120 wiadomości e-mail dziennie. Znalezienie ważnych wiadomości e—mail-na przykład wiadomości od szefa-może być trudne. Na szczęście Gmail ma prosty sposób na Zaawansowane wyszukiwanie i jest łatwy jak 1-2-3.

Załóżmy, że próbujesz znaleźć maila od szefa, który dotyczył budżetu.

oto jak to zrobić

1. w polu wyszukiwania Gmaila kliknij strzałkę w dół., Otworzy się okno z innymi sposobami filtrowania wyników wyszukiwania.
2. wypełnij formularz. Wprowadź adres e-mail menedżera i „budżet” w temacie.
3. kliknij przycisk Szukaj, aby zobaczyć wyniki.

korzystanie z etykiet, kolorów i filtrów, aby pomóc Ci zarządzać ważnymi wiadomościami

czasami możemy być przytłoczeni ilością wiadomości e-mail trafiających do naszych skrzynek odbiorczych i przegapić te ważne. Gmail ma funkcje ułatwiające zarządzanie skrzynką odbiorczą za pomocą etykiet, kolorów i filtrów.

Załóżmy, że chcesz mieć pewność, że nigdy nie przegapisz e-maila od swojego menedżera., Możesz utworzyć etykietę i filtr, który ułatwi identyfikację i wyszukiwanie tych wiadomości e-mail.

Krok 1: Utwórz Etykietę

1. przejdź do ustawień (podpowiedź: ikona koła zębatego w prawym górnym rogu).

2. kliknij pozycję Menu Etykiety (podpowiedź: znajduje się obok opcji Ogólne).

3. przewiń stronę w dół i kliknij przycisk Utwórz nową etykietę.

4. Nazwij swoją nową etykietę; w przypadku e-maili od mojego szefa używam etykiety „Zarządzanie.”

5. kliknij Utwórz.,

Krok 2: nadaj nowej etykiecie kolor

1. Znajdź nazwę etykiety po lewej stronie skrzynki odbiorczej Gmaila i kliknij trzy kropki.

2. Wybierz kolor etykiety.

3. Wybierz kolor, który chcesz dla etykiety; wybrałem czerwony, aby był super widoczny.

Krok 3: Ustaw filtr, aby zastosować etykietę

1. w polu wyszukiwania Gmaila kliknij strzałkę w dół, która otworzy okno do utworzenia filtra.

2. w sekcji” Od ” formularza wprowadź adres e-mail swojego menedżera.

3. wybierz Utwórz filtr.,

4. formularz pokaże teraz działania, które może wykonać filtr; w tym przypadku wybieramy Zastosuj etykietę i wybieramy Etykietę „Zarządzanie.”

5. wybierz Utwórz filtr i gotowe!

Voilà! Teraz masz czerwoną etykietę o nazwie „Zarządzanie”, która filtruje e-maile od Twojego szefa.

mam nadzieję, że te wskazówki dotyczące Zaawansowanego Wyszukiwania i etykietowania Gmaila pomogą Ci zaoszczędzić czas i poprawić produktywność. Aby uzyskać więcej informacji na temat zostania mistrzem Gmail, sprawdź ten post od Google Productivity Advisor, Laura Mae Martin.