w cyklu życia firmy właściciele małych firm zapoznają się z raportami o starzeniu należności (AR).
raporty dotyczące starzenia się należności oferują właścicielom firm prosty sposób na uzyskanie najwyższego poziomu wglądu w oczekiwany dochód, niespłacone długi i ogólne przestrzeganie przez klientów zasad windykacji Twojej firmy., Jest to jeden z najprostszych sposobów śledzenia, czy klienci płacą na czas, a także jest kluczowym raportem do śledzenia przepływów dochodów. Z korzyścią dla każdego właściciela małej firmy jest zapoznanie się z tym raportem i jego wykorzystaniem jako wskaźnika wydajności.
zrozumienie raportu starzenia się należności
raport starzenia AR klasyfikuje, ile pieniędzy jest należnych od każdego klienta w rejestrze, notatek kredytowych i jak długo każda faktura była aktywna. („Wiek” Twoich zaległych sald.,)
jest to prosty raport finansowy, który jest standardem w większości pakietów oprogramowania księgowego. Wszelkie długi klientów wymienione w raporcie są uważane za aktywa; nie masz jeszcze gotówki w ręku, ale aktywa można łatwo wymienić na gotówkę.
firmy, które zajmują się rozliczaniem przede wszystkim za pomocą faktur, będą musiały uważnie obserwować raport AR.będą miały do śledzenia mnóstwo zaległych długów. Inne firmy zajmujące się bardziej zewnętrznymi dostawcami (jak procesory kart kredytowych) mogą nie mieć tak wielu pozycji liniowych do śledzenia., Jednak większość firm polega na połączeniu obu tych rozwiązań, a po prawidłowym skonfigurowaniu raport AR aging oferuje świetny wgląd w to, jak poprawić wskaźniki zbiórki, przepływy pieniężne i przewidywalność w poszczególnych okresach sprawozdawczych.
przykład: sporządzenie raportu należności
zacznij od uruchomienia raportu AR w oprogramowaniu księgowym.,eport oferuje kilka ważnych informacji:
- nazwa klienta
- numery faktur/daty faktur
- całkowita kwota należności
- zaległe dni
pierwsze trzy są oczywiste, ale metryka zaległych dni jest zwykle dzielona na kolejne wiadra na podstawie zakresów dat:
- bieżący: należny teraz
- 1-30 dni: należny w ciągu 30 dni
- 31-60 dni: miesiąc zaległy
- 61-90 dni: dwa miesiące zaległy
- 91+ dni: ponad dwa miesiące zaległy
raporty mogą być generowane dla dowolnych zakresów dat potrzeb Twojej firmy., Na przykład, jeśli umowy z klientami przewidują płatności co dwa tygodnie zamiast co miesiąc, możesz łatwo dostosować raport starzenia się AR, aby wyznaczyć okresy 15-dniowe.
oto przykład podstawowego raportu AR z 30-dniowymi interwałami:
bardziej obszerne raporty mogą zawierać inne elementy bardziej specyficzne dla Twojej firmy, takie jak notatki o liniach kredytowych.
Insights from the Accounts Receivable Report
Your accounts receivable key performance indicators oferują świetne informacje finansowe, których możesz użyć do podejmowania decyzji o dużym ujęciu.,
zasady dotyczące windykacji
Jeśli zauważysz, że twoi klienci często przegapią płatności, może to oznaczać, że twoje zasady dotyczące windykacji są niewystarczające. Wielu twoich klientów zapłaci na czas, ale inni mogą poczekać do drugiej faktury lub zadzwonić do nich bezpośrednio; im dłużej zwlekają, tym bardziej prawdopodobne jest, że to się powtórzy. Użyj raportu AR aging jako narzędzia do śledzenia płatności na czas i natychmiast skontaktuj się z klientami, jeśli zapomną.
uprawnienia kredytowe
wiele firm rozszerza linie kredytowe do zaufanych klientów, którzy nie mogą zapłacić w całości., Taki układ może być korzystny dla każdego. Ale kiedy klient z tego korzysta, stawia firmę w niezręcznej sytuacji. Użyj raportu należności, aby śledzić, jak często klienci spłacają swoje długi na czas i jak często są przestępcami. Pomoże Ci to lepiej zarządzać liniami kredytowymi dla każdego klienta,a także pomoże pogodzić złe długi w bilansie.,
ustal Dobre Praktyki księgowe
Jeśli dopiero zaczynasz lub nie znasz się na księgowości dla firm, Twój raport należności może być doskonałym miejscem do rozpoczęcia ustalania dobrych praktyk księgowych.
na przykład, jeśli klienci ciągle nie dotrzymują terminów, możesz skonfigurować automatyczne przypomnienia e-mail w swojej platformie księgowej, aby powiadamiać ich przed płatnościami. To proste narzędzie nic nie kosztuje, ale może łatwo poprawić zbieranie gotówki, gdy jest używane z zapominalskimi klientami.
jest to również idealny czas, aby skonfigurować framework dla zaległych kolekcji., Jeśli klienci są spóźnieni ponad 30 dni, umieść ich na cotygodniowej liście połączeń. Jeśli zalegają ponad 90 dni, możesz wstrzymać ich konta do momentu otrzymania płatności.
masz pomysł.
Accounts Receivable is All About Responsibility
w swojej istocie raportowanie należności dotyczy odpowiedzialności: odpowiedzialności Twoich klientów wobec ciebie i odpowiedzialności za jasne oczekiwania. Spójrz na szablon raportu należności i zadaj sobie pytanie, czy spełnia te cele., Twoje wskaźniki wydajności należności powinny być podstawowym narzędziem raportowania w zestawie narzędzi finansowych. Upewnij się, że dobrze ich używasz.
Ustaw więcej dobrych praktyk księgowych, unikając błędów w naszym bezpłatnym przewodniku.
