wszyscy właściciele firm mają nadzieję, że ich przedsiębiorstwa będą rentowne. Inwestujesz w swój biznes, aby obserwować rozwój inwestycji. Aby jednak wiedzieć, czy Twoja firma spełnia Twoje oczekiwania, musisz prowadzić dokumentację księgową wynajmu, aby śledzić jej postępy.,

dla właścicieli, którzy wynajmują nieruchomości innym osobom, bezpłatny arkusz kalkulacyjny Excel nieruchomości na wynajem jest doskonałym narzędziem do księgowania nieruchomości na wynajem do śledzenia i rozumienia przychodów z wynajmu firmy, jej wydatków i dochodu netto wynikającego z jej działalności biznesowej.

aby nasz szablon był łatwo dostępny i konfigurowalny, zbudowaliśmy go w Excelu. Aby usprawnić swoją grę finansową i prawidłowo śledzić dochody i wydatki z wynajmu nieruchomości, wystarczy pobrać nasz szablon, otworzyć go i wprowadzić swoje dane.,

atrybuty szablonu

Po Pierwsze, Należy zauważyć, że szablon jest przeznaczony do użytku przez firmy wynajmujące Nieruchomości komercyjne lub mieszkalne innym (stąd nazwa, koszt wynajmu nieruchomości). Firma może wynajmować własne nieruchomości, a także zarządzać nieruchomościami dla innych. Ale arkusz nie uwzględnia zakupu lub sprzedaży nieruchomości.

arkusz kalkulacyjny można łatwo dostosować do innych rodzajów firm wynajmujących., Jednak na potrzeby tworzenia przykładów i wyjaśnień ograniczymy nasze opisy w tym artykule do ich wykorzystania do śledzenia działań związanych z najmem nieruchomości.

szablon można łatwo uzupełnić. Może być używany przez właściciela firmy lub zarządcę nieruchomości do szybkiego oszacowania dochodu i / lub rentowności pojedynczej nieruchomości lub wszystkich nieruchomości będących własnością lub zarządzanych przez przedsiębiorstwo.

należy zauważyć, że ten szablon nie śledzi ani nie raportuje przepływów pieniężnych firmy. Jest to inny rodzaj informacji i jest dostępny za pośrednictwem innych szablonów, które można pobrać tutaj.,

arkusz kalkulacyjny jest jednak elastyczny. Chociaż nie został zaprojektowany, aby służyć jako jedyne źródło informacji księgowych dla firmy, można go zmodyfikować, aby zawierał wszelkie informacje, które uważasz za potrzebne do prowadzenia księgowości nieruchomości najmu.

poprzez staranne korzystanie z tego arkusza kalkulacyjnego, właściciel lub ich menedżer może śledzić postęp finansowy firmy, jak przechodzi przez dwunastomiesięczny rok podatkowy. Dla naszych celów przyjęliśmy, że rok podatkowo-podatkowy firmy rozpoczyna się 1 stycznia, a kończy 31 grudnia. ale szablon można dostosować do dowolnego pożądanego okresu dwunastomiesięcznego.,

Jak korzystać z kalkulatora przychodów i kosztów najmu nieruchomości

w tym modelu znajduje się czternaście zakładek. Zakładka „podsumowanie” rozpoczyna sekwencję. Uzupełnia go zakładka „Prawa autorskie”.

Karta podsumowania

oto pusta karta podsumowania:

Ta karta zawiera kolumny dla „budżetu”, „aktualnego”, a następnie każdego miesiąca dla roku „styczeń-grudzień.”

numery Miesięczne (styczeń-Grudzień) nie będą musiały być wypełniane w tej zakładce. Zostaną one automatycznie pobrane z miesięcznych zakładek, które omówimy za chwilę.,

musisz jednak wpisać nazwę swojej firmy i rok, dla którego używasz modelu na górze. Jeśli przygotowujesz roczny budżet, możesz również wprowadzić te informacje w odpowiedniej kolumnie. Ale ta kolumna jest całkowicie uznaniowa. Jego użycie zależy od Ciebie.

musisz również wprowadzić nazwy swoich źródeł dochodów i wydatków w kolumnie C. patrz poniższy obrazek:

te wpisy są źródłem nazw używanych w zakładkach miesięcznych i zapewniają ciągłość nazewnictwa w kolejnych miesiącach.,

szablon jest zbudowany dla maksymalnie pięciu źródeł dochodu i do dwudziestu rodzajów wydatków. Nazwy najczęstszych wydatków zostały już podane, a nazwy pozycji dochodów można dodać na karcie Podsumowanie. Należy pamiętać, że istnieje kilka „opcjonalnych” wierszy dostępnych, które można zmienić nazwę dla wydatków, takich jak podatek od nieruchomości lub podatek od sprzedaży.

jak już wspomniano, nasze algorytmy automatycznie wciągają Miesięczne działania biznesowe firmy do podsumowania. Można tam zobaczyć wyniki działań z ostatniego miesiąca, a także wyniki YTD (roczne)., Jeśli zdecydujesz się użyć kolumny budżet, możesz również przejrzeć wyniki YTD na jej podstawie, aby ocenić rzeczywisty lub pożądany postęp.

zakładki Miesięczne

następne dwanaście zakładek służy do rejestrowania miesięcznych działań biznesowych. Pusta karta poniżej jest dla stycznia:

aby zaoszczędzić miejsce, nasz przykład pokazuje tylko górną część karty. Jednak część dochodu jest sformatowana dla maksymalnie pięćdziesięciu (50) różnych kategorii dochodów. Część wydatków jest sformatowana dla dwustu (200) dyskretnych kategorii wydatków., Każda karta miesięczna jest sformatowana identycznie jak wszystkie pozostałe.

użyj rozwijanych zakładek dostępnych w kolumnie „Kategoria”, aby nazwać kategorie dochodów i wydatków. Pamiętaj, że nazwy te są pobierane z karty podsumowania, więc jeśli chcesz je dostosować, zmiany te będą musiały zostać wykonane w podsumowaniu. Następnie będą one dostępne w zakładkach kategorii miesięcznych.

najlepiej zachować ten sam format, układ i informacje opisowe na wszystkich dwunastu zakładkach miesięcznych, aby po pobraniu informacji do karty podsumowania były poprawne.,

oto przykłady używanych zakładek rozwijanych. Są to sekcje z zakładki dochody/wydatki ze stycznia 2018 r.pokazanej w pełnym profilu poniżej.

dochody

wydatki

w każdym z tych przykładów użyliśmy zakładek rozwijanych z kolumny Kategoria na karcie dochód/wydatek stycznia (pełna karta pokazana poniżej), aby wybrać odpowiednią nazwę dochodu lub wydatku.

ważną cechą zakładek miesięcznych jest sekcja „okres wynajmu”., Tutaj musisz wprowadzić tylko daty rozpoczęcia i zakończenia okresu wynajmu wraz z stawką za dietę; model obliczy należny czynsz dla Ciebie.

dostępne są również inne informacje dotyczące poszczególnych wynajmowanych nieruchomości.

na koniec zauważ, że sumy dochodów i wydatków są wyświetlane na górze karty. Sprawdź tę sumę w stosunku do przychodów i wydatków, aby upewnić się, że wszystkie transakcje zostały zarejestrowane.

przyjrzyjmy się teraz naszemu przykładowi pełnej zakładki miesięcznej za styczeń 2018.,

aby poprawić obraz, pomijamy kolumny i wiersze, które są nieużywane w naszym przykładzie. Dostępne są dziesiątki dodatkowych wierszy zarówno dla dochodów, jak i wydatków.

Nasz przykład zakłada, że firma jest właścicielem lub zarządza pięcioma czynszami. Dla wygody przyjęliśmy również, że dzienne stawki wynajmu dla każdego z nich są identyczne.

widać, że założyliśmy, że tylko trzy z pięciu lokali zostały wynajęte w styczniu i że te trzy lokale wygenerowały 2850,45 USD wpływów lub dochodów z wynajmu od najemców.,

Niektóre z nich mogą wahać się wraz z porami roku, podczas gdy inne mogą pozostać stabilne przez cały rok. W każdym przypadku różnica między dochodem a wydatkami stanowi zysk, podany w zakładce Podsumowanie.

dla wygody wypełniliśmy tylko zakładkę styczeń. W przypadku użycia w prawdziwym życiu, pozostałe karty będą wypełniane w miarę aktywności biznesowej każdego miesiąca. I, do końca roku, wszystkie dwanaście comiesięcznych kart zostaną wypełnione.,

w naszym przykładzie karty podsumowania poniżej założyliśmy, że pozostałe karty Miesięczne zostały wypełnione i zostały wciągnięte do podsumowania w następujący sposób:

aby ułatwić wyświetlanie przykładu, „ukryliśmy” kolumnę budżetu i niektóre wiersze wydatków. Wszystkie zakładki Miesięczne są szczegółowe, a następnie gromadzone w kolumnie „rzeczywista”.,

również dla jasności, podzieliliśmy przykład całoroczny na dwa i przedstawiamy te większe widoki poniżej:

pierwsza część przykładowego podsumowania

druga część przykładowego podsumowania

z tego przykładowego podsumowania możemy zobaczyć, że firma miała od trzech do czterech wynajętych lokali w różnych porach roku i że jego dochód odzwierciedla tę zmienną działalność.

widzimy również, że podczas gdy niektóre wydatki wahały się w zależności od działalności najmu, inne pozostały na stałym poziomie.,

efektem tych wszystkich działań było to, że w niektórych miesiącach firma wypracowała zysk, a w innych generowała straty. 3 850,64 zł netto

na podstawie tych przykładów możesz zobaczyć, jak ten szablon pomoże właścicielowi lepiej zrozumieć postęp i rentowność swojej firmy.

odpowiednie użycie

jak wspomniano powyżej, ten szablon jest bardzo przydatny do śledzenia kosztów, śledzenia przychodów z wynajmu, a także śledzenia zysków z wynajmu lub strat z wynajmu nieruchomości, które wynikają z jego działalności biznesowej.,

należy jednak pamiętać, że nie byłoby właściwe stosowanie arkusza wydatków w każdej sytuacji. Zestawienia zysków i strat, podsumowania przepływów pieniężnych oraz kalkulatory kredytów i długów mają swoje miejsce w zarządzaniu udanym biznesem.

obliczenia dotyczące podatku dochodowego, dochodu podlegającego opodatkowaniu, odliczeń podatkowych, stawki podatkowej firmy i wszystkich innych kwestii związanych z podatkiem powinny być pozyskiwane z odpowiednich sprawozdań finansowych lub oprogramowania księgowego, aby zapewnić dokładne przygotowanie podatkowe deklaracji podatkowej firmy i jej formularzy podatkowych.,

podsumowanie

szablon dochodów i wydatków z wynajmu nieruchomości zapewnia Ci, właścicielowi firmy, cenne i aktualne informacje. Korzystanie z niego sumiennie pomoże Ci zachować świadomość finansowej kondycji i postępu Twojej firmy oraz pozwoli Ci lepiej zaplanować swoją przyszłość.