ogólnie rzecz biorąc, Twoja firma powinna płacić pracownikom za czas spędzony na podróżach w celach związanych z pracą. Nie musisz płacić pracownikom za podróż, która jest przypadkowa dla obowiązków pracownika i czasu spędzonego na dojazdach (podróżowanie między domem a pracą). Czas podróży może obejmować zarówno wycieczki lokalne, jak i podróże z dala od domu.
Podróże a czas dojazdu
dojazdy to wyjazdy do pracy. Każdy (przynajmniej każdy, kto nie pracuje w domu) dojeżdża do pracy., Czas dojazdu to czas osobisty, a nie biznesowy. IRS nie zezwala firmom na odliczanie czasu dojazdu jako kosztu biznesowego, a pracownicy nie powinni być płaceni za czas dojazdu.
Departament Pracy (DOL) omawia pracowników, którzy jeżdżą pojazdami dostarczonymi przez pracodawcę. DOL uważa, że czas spędzony w podróży do domu do pracy przez pracownika w pojeździe zapewnionym przez pracodawcę lub w czynnościach wykonywanych przez pracownika, które są przypadkowe w użytkowaniu pojazdu do dojazdu, zasadniczo nie jest „przepracowanymi godzinami” i dlatego nie musi być opłacany.,
oto możliwa zasada: jeśli Twoja firma zezwala na podróż przez pracownika, bez względu na to, jak pracownik podróżuje (samochód, pociąg, autobus itp.) należy zapłacić za czas podróży pracownika.
czas podróży dla pracowników godzinowych i zatrudnionych może być liczony w różny sposób. Wynagrodzenie dla pracowników za lokalny czas podróży ma zastosowanie tylko do pracowników zwolnionych (godzinowych), a nie do pracowników zwolnionych (zawodowych lub kierowniczych). Zwolnieni pracownicy są wynagradzani za swoją wiedzę przez pracę, a nie przez godzinę.,
różne rodzaje czasu podróży:
podróż do domu do pracy, jak wyjaśniono powyżej, to czas dojazdu do pracy, a nie czas pracy i nie jest płatny.
podróż na specjalne jednodniowe zadanie w innym mieście. DOL mówi „czas spędzony na podróżach do i z powrotem z innego miasta to czas pracy”, ale zauważają, że możesz odliczyć czas, który pracownik spędzałby na dojazdach.
Sara pracuje w biurze w Twojej firmie, ale wysyłasz ją do innego miasta na specjalne zadanie., Wychodzi z domu, jedzie do miasta i wraca do domu tego samego dnia. Spędza 3 godziny podróżując (1 1/2 godziny w jedną stronę) z domu do innego miasta. Normalnie spędzi 30 minut jazdy z domu do pracy iz powrotem, więc można odliczyć 30 minut i zapłacić jej za 2 i pół godziny czasu podróży.
podróż, która jest częścią normalnej pracy pracownika. Czas, który pracownik spędza w podróży, jest częścią pracy. Musisz liczyć ten czas jako czas pracy., Czas, który pracownik spędza na dojeździe do pierwszego miejsca pracy i do domu z ostatniego miejsca pracy, to czas dojazdu do pracy i nie jest płatny.
LPN (licencjonowana profesjonalna pielęgniarka) pracuje w zakładzie pielęgniarskim i podróżuje między dwoma lokalizacjami tego zakładu, zapewniając opiekę pacjentom w obu lokalizacjach. Jej dzienny czas podróży między tymi miejscami musi być wliczony w jej wynagrodzenie, ponieważ nie dojeżdża do pracy. Ale ona nie może liczyć czasu jazdy z domu do pierwszego miejsca lub czasu z powrotem do domu z ostatniego miejsca.
Podróżuj z dala od domu., Jeśli podróż obejmuje nocleg, jest to czas podróży. DOL nie obejmuje podróży z dala od domu poza zwykłymi godzinami jako pasażer w samolocie, pociągu, łodzi, autobusie lub samochodzie jako czas pracy. Ale musisz liczyć godziny przepracowane w zwykłe dni robocze i godziny pracy w dni wolne od pracy (weekendy i święta).
jeśli pracownik podróżuje z Cleveland do Pittsburgha na dwudniowe seminarium w kierunku twojej firmy, musisz zapłacić za godziny, które pracownik pracowałby w normalnym dniu pracy za każdy z tych dni, nawet jeśli były one w sobotę lub niedzielę.,
wyjazd służbowy: płatny czy nie płatny?
- pracownik codziennie jeździ do pracy z domu. Poproś go, żeby zatrzymał się w drodze i zabrał bajgle na zebranie personelu. Ten czas jazdy nie jest płatny. Czas dojazdu do pracy nigdy nie jest płatnym czasem; czas zatrzymania się na bajgle jest „przypadkowy” dla dojazdu i nie jest częścią pracy pracownika.
- prosisz pracownika, aby w czasie pracy pojechał do sklepu po bajgle na spotkanie biurowe. Jeśli pracownik odbywa tę podróż w normalnych godzinach pracy, powinien otrzymać wynagrodzenie.,
Możesz również skontaktować się z prawnikiem ds. zatrudnienia, aby omówić te kwestie.
płacenie kosztów podróży
oprócz płacenia pracownikom za czas podróży, należy płacić ich koszty podróży. Departament Pracy nie wymaga zwrotu kosztów podróży, ale ma sens płacenie pracownikom, jeśli wymagają ich podróży. Twoja firma może odliczyć koszty podróży pracowników jako koszt firmy., Jeśli pracownicy mieszają podróże służbowe i osobiste, musisz uporządkować część związaną z biznesem i zapłacić tylko te wydatki.
przepisy stanowe dotyczące płacenia za Podróże pracowników
sprawdź w stanowym departamencie pracy, aby sprawdzić, czy istnieją jakieś przepisy, które mogłyby zastąpić przepisy federalne. Skontaktuj się z najbliższym lokalnym biurem amerykańskiego Departamentu Pracy, aby uzyskać informacje na temat konkretnych przypadków czasu podróży, które mają wpływ na Twoją firmę.,