możesz utworzyć jeden lub więcej spersonalizowanych podpisów e-mail w programie Microsoft Outlook dla wychodzącej wiadomości e-mail. Ten podpis może zawierać szeroki zakres elementów, w tym: tekst, obrazy, logo Twojej firmy, a nawet własny odręczny podpis. Dodatkowo program Outlook można skonfigurować w taki sposób, że odpowiedni podpis e-mail jest automatycznie używany w zależności od scenariusza.,
jak utworzyć swój podpis i ustawić Outlook, aby używał go do wiadomości wychodzących
- Utwórz nową wiadomość e-mail
- kliknij wiadomość, a następnie podpis > podpisy
w zależności od konfiguracji programu Outlook możesz natknąć się na ekran, który nieco różni się od pokazanego poniżej, ale ogólna procedura będzie taka sama.
3. Wybierz opcję podpis do edycji, a następnie kliknij przycisk Nowy., W następnym oknie wpisz nowy dla tego nowego podpisu e-mail.
4. Na następnym ekranie tworzysz nowy podpis wiadomości e-mail. Tutaj możesz zmienić kolor i rozmiar czcionki. Jeśli wolisz bardziej rozbudowany podpis e-mail, możesz użyć programu Microsoft Word do komponowania, a następnie po prostu skopiuj i wklej z powrotem do pola Edycja podpisu.
Jeśli chcesz, aby Twoje podpisy pojawiały się w wiadomościach, na które odpowiadasz i przekazujesz dalej, to z listy rozwijanej odpowiedzi/przekazuj wybierz jeden z podpisów, jeśli nie wybierz domyślną opcję (none).
6. Wybierz „OK”, aby zapisać nowy podpis i wrócić do wiadomości e-mail. Program Outlook nie doda twojego podpisu do wiadomości, którą rozpocząłeś proces, więc upewnij się, że dodasz ten podpis ręcznie, jeśli chcesz go umieścić w bieżącej wiadomości e-mail. Jednak wszelkie e-maile, które będą się pojawiać, będą miały twój podpis dodany., Wybierz „podpis” z menu „wiadomość”, a następnie wybierz właśnie utworzony podpis, aby dodać podpis ręcznie.
Jak wstawić podpis ręcznie
2 . Wybierz podpis z menu fly-out, które się pojawi. Jeśli masz jeden lub więcej podpisów, możesz wybrać dowolny z nich.,
jak dodać Logo lub obraz do podpisu
1. Rozpocznij nową wiadomość e-mail i kliknij „podpis”, a następnie „podpisy”.
2. Wybierz podpis, który chcesz dodać logo lub obraz w polu „Wybierz podpis do edycji”.
3. Wybierz ikonę obrazu i znajdź plik obrazu, a następnie wybierz „Wstaw”.
4. Jeśli chcesz zmienić rozmiar obrazu, kliknij obraz prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „obraz”. Wybierz zakładkę „rozmiar” i użyj opcji, aby zmienić rozmiar obrazu lub logo., Aby zachować proporcje obrazu, upewnij się, że pole wyboru Zablokuj proporcje jest zaznaczone.
5. Wybierz ” OK ” po zakończeniu, a następnie wybierz „OK” ponownie, aby zapisać zmiany w podpisie.
powody, dla których podpisy e-mail są ważne
profesjonalizm-posiadanie odpowiedniego podpisu jest kwestią profesjonalizmu i zapewnienia im poświadczeń i przynależności biznesowej z powodu, dla którego docierasz do nich.
Branding – pozostawanie na marce jest ważne szczególnie dla rozpoznawalności marki. Upewnij się, że korespondenci wiedzą, kim jesteś ty i Twoja firma.
Cyfrowa wizytówka – ten podpis to twoja własna wizytówka bez kosztów druku!, To jest to, co powinieneś zapewnić potencjalnym klientom lub
osobisty kontakt – dodaj osobisty kontakt z podpisami, aby stworzyć bardziej unikalne i osobiste połączenie i skojarzenie z Tobą i Twoją firmą.
szybkie i łatwe linki-dodanie numeru telefonu, adresu url lub firmowych kont społecznościowych pozwoli Ci zapewnić potencjalnemu klientowi szereg metod pozostania w kontakcie z Tobą i firmą.