Czy kiedykolwiek zdarzyło ci się, że musisz wysyłać duże pliki przez Outlook, ale są one ograniczone przez limit rozmiaru załącznika?
Niestety, ze względu na ograniczenia serwera pocztowego, wszystkie wersje programu Outlook i Office 365 mają domyślny limit rozmiaru załączników 20MB – 25MB. Dlatego, jeśli spróbujesz przesłać plik większy niż ten, pojawi się błąd, który mówi: „rozmiar załącznika przekracza dozwolony limit” lub ” plik, który załączasz, jest większy niż pozwala serwer., Spróbuj umieścić plik w lokalizacji współdzielonej i zamiast tego wysłać łącze” w zależności od używanej wersji programu Outlook.
ten limit utrudnia produktywność — szczególnie w miejscu pracy, ponieważ musisz użyć oddzielnego rozwiązania do przesyłania plików, aby dostarczyć duże pliki do kontaktów. Możesz nawet potrzebować pomocy swojego zespołu IT. (Zaufaj mi, twój zespół IT nie znosi radzenia sobie z takimi problemami.,
Jeśli chcesz rozwiązać ten problem samodzielnie, internet wymienia wiele możliwych rozwiązań tego problemu:
- przesyłanie plików za pośrednictwem OneDrive i udostępnianie łącza
- modyfikowanie rejestru na komputerze z systemem Windows w celu zwiększenia limitu rozmiaru wysyłania
- kompresowanie plików przed wysłaniem
- dzielenie pliku na kawałki i wysyłanie wielu wiadomości e-mail
jednak możesz zauważyć, że te rozwiązania są niewygodne. Niektóre z nich są nawet absurdalne, ponieważ nie masz tyle czasu do stracenia tylko na udostępnienie jednego pliku!, Powinieneś być w stanie wygodnie wysyłać duże pliki bezpośrednio z programu Outlook.
tutaj pomaga TitanFile.
jak wysyłać duże pliki za pośrednictwem programu Outlook
Zapraszamy do korzystania z dodatku Secure Send TitanFile, aby łatwo ominąć limit rozmiaru pliku i wysłać duże pliki we wszystkich wersjach programu Outlook i Office 365.
oprócz możliwości dołączania dużych plików, TitanFile szyfruje również wiadomości e-mail, aby upewnić się, że nie ma do nich dostępu nieautoryzowane osoby lub strony.,
oto jak zacząć wysyłać duże pliki w programie Outlook w zaledwie 5 minut:
1) Zarejestruj się na bezpłatną wersję próbną TitanFile. (Nie martw się, nie jest wymagana karta kredytowa)
2) Pobierz bezpieczny dodatek Send tutaj i postępuj zgodnie z instrukcjami instalacji. Po zainstalowaniu dodatku zobaczysz dwie nowe ikony na wstążce nawigacyjnej programu Outlook: „Załącz duży plik” i „bezpieczne wysyłanie”, jak pokazano na poniższym obrazku.
3 ) Dodaj kontakt, temat i wiadomość, jak zwykle.,
4) Kliknij przycisk „Załącz duży plik”, aby załączyć plik większy niż 25 MB, a następnie poczekaj, aż plik zakończy przesyłanie. Nie będziesz musiał długo czekać, ponieważ niesamowita prędkość wysyłania TitanFile jest w stanie przesłać gigabajty plików w ciągu kilku minut! (tak długo, jak prędkość internetu ją obsługuje)
5) Kliknij ikonę „secure send”, aby wysłać zaszyfrowaną wiadomość e-mail programu Outlook lub Office 365 do odbiorcy.
To jest to! Odbiorca otrzyma teraz łącze umożliwiające bezpieczny dostęp do plików.,
teraz możesz bezpiecznie wysyłać duże pliki do wszystkich kontaktów, bezpośrednio z programu Outlook. Nie ma potrzeby uciekania się do żadnej innej metody udostępniania dużych plików.
uznałeś To rozwiązanie za przydatne? Udostępnij go poniżej, aby pokazać innym, jak załączać duże pliki do programu Outlook.