Jeśli często drukujesz dane/pracę w Excelu, jestem pewien, że napotkałeś problem, w którym drukuje wiele stron zamiast jednej strony.

czasami jest to tak frustrujące, że nowa strona jest drukowana tylko po to, aby pomieścić kilka dodatkowych linii danych (co również prowadzi do marnotrawstwa papieru).

istnieje kilka prostych technik, których możesz użyć, aby upewnić się, że dane są drukowane na jednej stronie (lub w mniejszej liczbie stron w przypadku drukowania dużego raportu).,

w tym samouczku programu Excel udostępnię kilka metod, których możesz użyć do wydrukowania arkusza Excel na jednej stronie. Możesz użyć kombinacji tych metod, aby uzyskać najlepszy wynik.

więc zaczynajmy!

Sprawdź, ile stron zostanie wydrukowanych (podgląd)

zanim zaczniesz optymalizować ustawienia drukowania pracy programu Excel w jednym arkuszu, najlepiej sprawdzić aktualny stan za pomocą podglądu wydruku.

nie martw się! Nie musisz nic drukować., Możesz po prostu sprawdzić, jak będzie wyglądała drukowana praca i ile arkuszy zostanie wydrukowanych.

pozwala to zrozumieć rzeczy, które możesz zmienić, aby upewnić się, że używasz minimalnej liczby papieru, zachowując jednocześnie piękny i czytelny wydruk raportu.,

poniżej znajdują się kroki, aby użyć podglądu wydruku, aby zobaczyć, jak będzie wyglądać ostateczne zadanie drukowania:

1. kliknij kartę Plik
2. kliknij opcję drukowania

lub możesz użyć skrótu klawiaturowego Control + P (Command + p Jeśli używasz komputera Mac)

spowoduje to otwarcie strony podglądu wydruku, na której będzie w stanie zobaczyć, ile stron zostanie wydrukowanych i co zostanie wydrukowane na każdej stronie.

możesz użyć klawiszy strzałek, aby przejść do następnej/poprzedniej strony w trybie podglądu wydruku.,

sposoby dopasowania i wydrukowania arkusza programu Excel na jednej stronie

teraz zobaczmy niektóre metody, których możesz użyć, aby zmieścić wszystkie dane w arkuszu na jednej stronie, a następnie wydrukować raport na jednej stronie (lub mniejszej liczbie stron)

Dostosuj szerokość kolumny (lub wysokość wiersza)

w wielu przypadkach nie potrzebujesz zbyt szerokich kolumn.

a ponieważ jest to bezpośredni wyznacznik ilości danych drukowanych na jednej stronie, można zaoszczędzić dużo papieru po prostu zmniejszając szerokość kolumny.

ale skąd wiesz, czy zrobiłeś wystarczająco dużo, czy nie?, Skąd wiesz, ile szerokości kolumny należy zmniejszyć, aby wszystko zmieściło się na jednej stronie?

aby to ułatwić, możesz użyć widoku układu strony w programie Excel – który pokazuje w czasie rzeczywistym, ile danych zostanie wydrukowanych na każdej stronie raportu.

poniżej znajdują się kroki, aby przejść do trybu układu strony, a następnie zmniejszyć szerokość kolumny:

1. kliknij kartę Widok na wstążce
2. w grupie widoki skoroszytu, kliknij opcję „Układ strony”., Spowoduje to zmianę sposobu wyświetlania danych (i zobaczysz skale u góry i po lewej stronie arkusza roboczego)
3. zmniejsz szerokość kolumny, aby zmieścić dane na jednej stronie. Aby to zrobić, umieść kursor na krawędzi kursora na nagłówku kolumny, który chcesz zmniejszyć w rozmiarze. Następnie kliknij i przeciągnij.

Gdy masz wszystkie dane na jednej stronie, możesz je wydrukować.

w niektórych przypadkach może się okazać, że dane w komórce są odcinane i nie są wyświetlane w całości., Często dzieje się tak, gdy zmienia się szerokość kolumny. Możesz to poprawić, włączając opcję Zawijaj tekst w programie Excel.

aby powrócić do normalnego widoku (i wyjść z widoku układu strony), kliknij kartę Widok, a następnie kliknij „normalny”.

Zmień skalowanie (Dopasuj wszystkie wiersze/kolumny na jednej stronie)

Excel ma wbudowaną opcję, która pozwala przeskalować arkusz w sposób, który pasuje do większej liczby wierszy / kolumn na jednej stronie.

Kiedy to robisz, po prostu skaluje wszystko, aby zmieścić wszystkie kolumny lub wiersze na jednej stronie.,

Załóżmy, że masz arkusz, w którym kolumny rozlewają się do następnego arkusza po wydrukowaniu.,

poniżej znajdują się kroki, aby skalować arkusz podczas drukowania:

1. kliknij kartę Plik
2. kliknij Drukuj (lub użyj skrótu klawiaturowego – Control + P)
3. w oknie drukowania kliknij opcję skalowania (jest to ostatnia opcja po lewej stronie)
4. kliknij jedną z opcji:
   • Dopasuj arkusz na jednej stronie
   • Fir wszystkie kolumny na jednej stronie
   • li> dopasuj wszystkie wiersze na jednej stronie

powyższe kroki skalowałyby arkusz tak, aby pasował do strony (w zależności od wybranych opcji)., Będziesz również mógł zobaczyć, jak dane będą wyglądać w podglądzie arkusza, który znajduje się po prawej stronie.

nie ma to wpływu na dane arkusza roboczego. Skaluje dane tylko do celów drukowania.

Ukryj lub Usuń wiersze/kolumny

innym inteligentnym sposobem na uzyskanie wszystkiego na jednej stronie podczas drukowania jest ukrycie kolumn lub wierszy, których nie potrzebujesz.,

zawsze masz możliwość, aby były widoczne ponownie w razie potrzeby później, ale ukrywanie ich podczas drukowania zapewni optymalizację miejsca i użycie mniejszej liczby stron do wydrukowania.

aby ukryć wiersz/kolumnę, po prostu zaznacz je, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Ukryj.

ponownie, najlepiej najpierw przejść do trybu układu strony, a następnie zrobić to. Dzięki temu możesz zobaczyć, ile wierszy/kolumn musisz ukryć, aby zmieścić wszystkie dane na jednej stronie w programie Excel.

i oto kroki, aby odkryć wiersze/kolumny w Excelu.,

Zmień orientację strony

Jeśli masz więcej kolumn i wierszy, warto zmienić orientację strony podczas drukowania.

istnieją dwie orientacje w programie Excel;

• Portret (domyślnie w programie Excel) – drukowana jest więcej wierszy niż kolumny
• Krajobraz – drukowana jest więcej kolumn niż wiersze

Jeśli masz więcej kolumn niż wiersze (jak pokazano poniżej), możesz zmienić orientację strony na poziomą, aby zapewnić dopasowanie danych i wydrukować je na jednej stronie.,

poniżej znajdują się kroki, aby zmienić orientację strony w programie Excel:

1. kliknij kartę Układ strony
2. w grupie Ustawienia strony, kliknij okno dialogowe launcher. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego „Ustawienia strony”.
3. kliknij kartę Strona w oknie dialogowym (jeśli nie jest zaznaczona)
4. w opcji Orientacja wybierz opcję Krajobraz
5. kliknij OK

teraz możesz przejść do podglądu wydruku i zobaczyć, jak wyglądałby wydrukowany raport.,

skrót klawiaturowy do otwarcia okna dialogowego Ustawienia strony ALT + P + S + P (naciśnij kolejno te klawisze)

Alternatywnie można również zmienić orientację w oknie podglądu wydruku, wybierając orientację poziomą z listy rozwijanej w Ustawieniach.

Zmień marginesy strony

czasami po prostu masz jedną lub dwie dodatkowe kolumny, które są drukowane na nowej stronie (lub kilka dodatkowych wierszy, które są przelewane do następnej strony).

mała korekta marginesów strony może pomóc zmieścić wszystko na jednej stronie.,

Jeśli zastanawiasz się, czym są marginesy strony – gdy drukujesz arkusz Excel, każda wydrukowana strona będzie miała białe spacje na krawędziach. Jest to z założenia, aby upewnić się, że dane wyglądają dobrze po wydrukowaniu.

masz możliwość zmniejszenia tej białej spacji (marginesu strony) i zmieszczenia większej ilości danych na jednej stronie.,

poniżej znajdują się kroki, aby zmniejszyć margines strony w programie Excel:

1. kliknij kartę Układ strony
2. w grupie Ustawienia strony, kliknij”marginesy”
3. kliknij wąskie

powyższe kroki zmniejszą margines strony i możesz zobaczyć dodatkowe wiersze/kolumny wyciskane na tej samej stronie.

Jeśli chcesz jeszcze bardziej zmniejszyć margines strony, kliknij opcję „marginesy” na Wstążce, a następnie kliknij „niestandardowe marginesy”. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Ustawienia strony, w którym można dalej dostosować marginesy.,

Zmniejsz rozmiar czcionki

innym prostym sposobem na szybkie dopasowanie dodatkowych wierszy / kolumn (które po wydrukowaniu rozlewają się na dodatkowe arkusze) do tej samej strony może być zmniejszenie rozmiaru czcionki.

pozwala to na zmianę rozmiaru kilku kolumn tak, aby pasowała do jednej strony po wydrukowaniu.

może to być przydatne, gdy masz wydrukowane dane, które zwykle trafiają do załącznika – coś, co musisz mieć, ale nikt nie czyta i nie dba o to.,

Drukuj tylko wybrane dane (lub Ustaw obszar drukowania)

czasami możesz mieć duży zestaw danych, ale możesz nie chcieć drukować wszystkich. Być może chcesz wydrukować tylko wybrane dane.,

Jeśli jest to jednorazowa rzecz, w której chcesz szybko wydrukować wybrane dane w arkuszu roboczym, możesz to zrobić za pomocą poniższego kroku:

1. Wybierz dane, które chcesz wydrukować
2. kliknij kartę Plik
3. kliknij Drukuj (lub użyj skrótu klawiaturowego-Control + P)
4. na wyświetlonym ekranie wydruku kliknij pierwszą opcję w Ustawieniach
5. kliknij opcję wyboru wydruku. Można zauważyć, że podgląd również zmienia się, aby pokazać tylko część, która zostanie wydrukowana.
6. kliknij na Drukuj.,

powyższe kroki wydrukują tylko wybrany zestaw danych.

zauważ, że w przypadku wybrania zestawu danych, który nie może zmieścić się w jednym arkuszu po wydrukowaniu, zostanie on wydrukowany na wielu arkuszach. Można jednak zmienić skalowanie na „Dopasuj arkusz na jednej stronie”, aby wydrukować zaznaczenie na jednej stronie.

powyższa metoda jest dobra, gdy trzeba raz na jakiś czas wydrukować wybrane dane.

ale musisz wydrukować ten sam wybór z wielu arkuszy roboczych, lepszym pomysłem jest ustawienie obszaru drukowania., Po ustawieniu program Excel rozważy ten obszar drukowania jako część przeznaczoną do drukowania i zignoruje inne dane w arkuszu.

poniżej znajdują się kroki, aby ustawić obszar drukowania w programie Excel:

1. Wybierz dane, które chcesz ustawić jako obszar drukowania
2. kliknij kartę Układ strony
3. w grupie Ustawienia strony, kliknij opcję obszar drukowania
4. kliknij Ustaw obszar drukowania

to wszystko!

teraz, gdy próbujesz wydrukować arkusz roboczy, wydrukowany zostanie tylko obszar drukowania (i tylko ten zostanie wyświetlony w Podglądzie drukowania).,

Dodaj podziały strony

w przypadku, gdy masz duży zbiór danych. oczywiste jest, że nie można go zmieścić na jednej stronie, a drukowanie całych danych zajęłoby wiele stron.

możesz dodać podziały stron w programie Excel, aby poinformować program Excel, gdzie zatrzymać drukowanie na bieżącej stronie, a resztę przelać na następną stronę.

poniżej znajdują się kroki, aby dodać podział strony w programie Excel:

1. wybierz komórkę, w której chcesz wstawić podział strony., Od tej komórki wszystko zostanie wydrukowane na następnej stronie
2. kliknij kartę Układ strony
3. w grupie Ustawienia strony, kliknij opcję podziały
4. kliknij Wstaw podziały strony

powyższe kroki dodają podział strony i wszystko przed podziałem strony zostanie wydrukowane w jednym arkuszu, a pozostałe dane w innych arkuszach.

zauważ, że jeśli Ustawiłeś obszar drukowania, będzie on miał pierwszeństwo przed podziałami stron.,

są to różne metody, których można użyć, aby dopasować dane do jednej strony i wydrukować arkusz kalkulacyjny Excel na jednej stronie. W przypadkach, gdy masz dużo danych, drukowanie ich na jednej stronie może nie mieć sensu, ale nadal możesz użyć powyższych metod, aby zminimalizować zużycie papieru i zmieścić te same dane na mniejszej liczbie stron.

mam nadzieję, że ten tutorial ci się przydał.

Możesz również polubić poniższe samouczki programu Excel: