podobnie jak większość ludzi, dorastałem robiąc notatki do szkoły w zeszytach z jednym przedmiotem, w college ' u. Chociaż te notebooki były o wiele lepsze niż ich bezużyteczne szerokie odpowiedniki, nadal miały wady. Zeszyty były podatne na uszkodzenia i straty, trudno było znaleźć konkretne notatki, a nieuchronnie zabrakło stron około trzech czwartych drogi przez rok. Cyfrowa aplikacja do robienia notatek rozwiązuje te problemy, ale tylko wtedy, gdy zdecydujesz się na pewne zasady z góry., Ten przewodnik opisuje, jak skonfigurować program OneNote do robienia notatek szkolnych i zawiera kilka wskazówek, jak radzić sobie z czasami frustrującymi ograniczeniami aplikacji. Rodzice mogą postępować zgodnie z tymi samymi wytycznymi, aby organizować notatki dla dzieci zbyt młodych, aby to zrobić samodzielnie.

Ten przewodnik koncentruje się na aplikacji OneNote (w szczególności aplikacji OneNote dla systemu Windows 10, która wymaga konta Microsoft 365). Pamiętaj, że możesz pobrać bezpłatną wersję programu OneNote, która nie wymaga również subskrypcji Microsoft. Ta wersja jest bardziej podobna do innych aplikacji Microsoft Office pod względem stylistyki i funkcji., Aplikacje OneNote na urządzenia mobilne i macOS bardziej przypominają aplikację OneNote dla Windows 10.

wybrałem OneNote do tego przewodnika, ponieważ jest wieloplatformowy, elastyczny, obsługuje wiele typów danych wejściowych (takich jak dotyk, pismo ręczne i rysik) i synchronizuje się z doskonałą usługą przechowywania w chmurze (OneDrive). Jedną z funkcji, której nie obejmuję, są Narzędzia klasy notebooka OneNote. Możliwości te są z pewnością ukierunkowane na edukację, ale wymagają koordynacji z instruktorem.,

Możesz zastosować wiele strategii organizacji omówionych w tym przewodniku do starszych wersji aplikacji OneNote i innych aplikacji do robienia notatek, takich jak Evernote lub Bear. Aby uzyskać bardziej ogólne porady dotyczące robienia notatek, zapoznaj się z naszymi wskazówkami dotyczącymi zarządzania historią notatek. W końcu inne obszary twojego życia mogą również korzystać ze skutecznych umiejętności robienia notatek.

Uporządkuj strukturę swoich notatek

hierarchiczna struktura OneNote jest prosta. Na najwyższym poziomie są notatniki, które dzielą się na sekcje, a następnie strony., Możesz również tworzyć dedykowane grupy sekcji w sekcji i podstronach pod stroną. Pomyśl o notatniku jako największej zbiorowej grupie organizacyjnej i z każdym krokiem idź w dół o jeden poziom.

na przykład możesz zacząć od podania zeszyt z nazwą lub poziomem szkoły (np. szkoła podstawowa, gimnazjum, liceum lub college). Jako nazwę sekcji można użyć swojego poziomu roku lub klasy, a następnie utworzyć grupy sekcji dla każdego kwartału lub semestru dla danego roku. Następnie utwórz sekcję dla każdej z klas i użyj poszczególnych stron do tworzenia notatek., Jeśli twoje zajęcia nie zmieniają się w każdym semestrze lub kwartale, nie musisz tworzyć grup sekcji.

alternatywnie, ponieważ nie ma praktycznego limitu rozmiarów stron w OneNote, możesz po prostu bez końca aktualizować jedną stronę z powiązanymi informacjami. Na przykład możesz użyć jednej strony do tworzenia list kontrolnych dla każdego dnia zadania domowego, jednej do robienia notatek, a drugiej do burzy mózgów pomysłów projektowych.

Ta konfiguracja szybko zrobi się brudna, więc zalecamy ustalenie strategii, która leży gdzieś pośrodku., Zachowaj strukturę organizacji, ale dodaj konkretne bieżące strony do zadań domowych i burz mózgów projektu. Wystarczy przedłożyć nazwę tych sekcji cyfrą, aby upewnić się, że zawsze znajduje się na górze listy (zakładając, że sortujesz strony OneNote Alfabetycznie). Możesz również sortować strony chronologicznie, co prawdopodobnie jest łatwiejszym sposobem na znalezienie notatek z różnych punktów w roku szkolnym. Jeśli nie możesz znaleźć notatki, funkcja wyszukiwania OneNote może pomóc Ci znaleźć pasujący tekst na dowolnym poziomie.,wiek (notatki ze szkoły średniej > klasa 10 > semestr jesienny > Astrofizyka): zadania domowe, burze mózgów projektu, tydzień 1: Podróże międzyplanetarne

podstrony (notatki ze szkoły średniej > 10th grade > semestr jesienny > astrofizyka > Project brainstorms): możliwe trasy z ziemi do Proximy Centauri b

możesz zmienić kolor każdego notatnika i sekcji aby pomóc Ci wizualnie odróżnić każdy z nich., Możesz także przenosić, usuwać lub zmieniać nazwy notatników, sekcji lub stron, kiedy tylko chcesz. Ułatwia to przyjęcie nowej struktury bez konieczności zaczynania od zera, tak jak w przypadku fizycznego notatnika.

pamiętaj, że możesz znaleźć aplikację do listy zadań, taką jak Todoist, pomocną w śledzeniu codziennych zadań. Aplikacje do zarządzania zadaniami, takie jak Asana, a nawet aplikacje kanban, takie jak Trello, mogą być bardziej przydatne do śledzenia bieżących zadań.

formatowanie strony OneNote do tworzenia notatek

strony w OneNote może być onieśmielające., W przeciwieństwie do dokumentów Word, strony OneNote mają kilka zasad struktury. Możesz po prostu kliknąć w dowolnym miejscu i zacząć pisać. Ułatwia to szybkie zapisywanie notatek, ale kolaż losowych notatek nie jest pomocny, gdy trzeba studiować lub znaleźć informacje.

jedna wskazówka dotycząca układu, którą uznałem za przydatną, to włączenie linii reguł. Kliknij kartę Widok >linie reguł> wąskie rzuty. Polecam korzystanie z wąskiego Ustawienia reguł, ponieważ te wytyczne pasują najlepiej do domyślnego rozmiaru czcionki w OneNote., Jeśli wolisz większy rozmiar czcionki, spróbuj dopasować ją do jednej z innych opcji odstępów między wierszami. Te linie reguł pomagają również upewnić się, że wpisujesz większość lewej strony na stronie. Wystarczy kliknąć na lewo od czerwonej pionowej linii, a kursor automatycznie przesunie się w najbardziej wysuniętą na lewo pozycję linii reguł. Następnie możesz po prostu zacząć pisać.

kolejną praktyczną zaletą włączenia widoku linii reguł jest to, że strona wygląda bardziej jak fizyczny kawałek papieru., W zależności od preferencji możesz nawet przełączać tło każdej strony (jasne lub ciemne), z różnymi kolorami stron do wyboru w każdym trybie. Linie nie są stałą częścią dokumentu, więc jeśli skopiujesz i wkleisz tekst lub grafikę ze strony, nie pojawią się w miejscu docelowym.

innym problemem, który możesz napotkać podczas pisania notatek, jest to, że wszystkie pola tekstowe mogą nie być tego samego rozmiaru. Niestety, nie ma narzędzi do szybkiego wyrównania ich lub zmiany ich rozmiaru do tej samej szerokości., Jedno obejście polega na utworzeniu jednego pola u góry strony i ciągłym wpisywaniu tam notatek dla całej strony.

alternatywnie, jeśli chcesz przerwać pole tekstowe grafiką, skopiuj i wklej istniejące pole tekstowe w żądane miejsce. O ile na stronie jest wystarczająco dużo miejsca w poziomie, wynikowe pole tekstowe będzie miało taką samą szerokość jak oryginał. Następnie można użyć linii reguł do wyrównania pól tekstowych, ponieważ są one przyciągane do przyrostowych pozycji poziomych i pionowych.,

Możesz spróbować włączyć widok linii siatki, aby uzyskać precyzyjny wizualny przewodnik, ale pamiętaj, że krawędzie pola tekstowego nie są wyrównane do krawędzi tekstu; pola tekstowe mają trochę wypełnienia. Jeśli pole tekstowe zajmuje zbyt dużo miejsca w pionie, musisz usunąć dodatkowe linie na dole, ponieważ nie ma uchwytu zmiany rozmiaru w pionie.

Jeśli przypadkowo przeciągniesz obiekt zbyt daleko na lewo od czerwonej linii w widoku linii reguł, Twoja strona nie zostanie na zawsze zrujnowana., Po prostu przesuń obiekt z powrotem nad czerwoną linią, a następnie kliknij przyciski Zoom do 100 lub szerokość strony na karcie Widok, aby ponownie wyśrodkować widok. Pasek przewijania u dołu ponownie zatrzymuje się na krawędzi czerwonej linii.

oto krótkie podsumowanie wskazówek dotyczących układu:

• Włącz linie reguł, aby dodać strukturę do strony.

• zachowaj spójny rozmiar pól tekstowych, używając jednego lub kopiując i wklejając oryginał.

• użyj czerwonej linii, aby wyrównać notatki.,

Tworzenie i edycja notatek

Nie będę tutaj wchodzić w każdą funkcję OneNote, ale raczej wyróżniać narzędzia, które mogą być przydatne do pisania notatek szkolnych. Na przykład, chociaż doskonałe narzędzia do rysowania OneNote i obsługa wprowadzania danych to powszechna wiedza, Czy wiesz, że każde zaznaczenie i bazgroł otrzymuje warstwę i można ją przenieść lub usunąć po fakcie? Nie musisz ryzykować, że zakreślacze wykrwawią się na stronie lub zasłonią tekst w OneNote—wszystko można cofnąć.

Jeśli chodzi o szerokie narzędzia organizacyjne, OneNote umożliwia tworzenie niestandardowych tagów do klasyfikowania notatek., Kliknij ikonę pola wyboru na karcie Strona główna, aby rozpocząć. Możesz wybierać spośród istniejących znaczników, takich jak Do zrobienia, ważne lub przypomnienie na później, lub możesz utworzyć niestandardowy znacznik. Kliknij w dowolnym miejscu w polu tekstowym, aby dodać znacznik. Gdy przejdziesz do wyszukiwania tego tagu, musisz dodać cytaty wokół niego, aby OneNote rozpoznał go jako taki.

prawdopodobnie chcesz również śledzić, kiedy piszesz pewne notatki. OneNote ułatwia to., Kliknij na pole tekstowe, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz ostatnią opcję w menu kontekstowym, które powinno pokazywać Twoje imię i nazwisko wraz z datą i godziną pierwszego utworzenia pola tekstowego. Następnie OneNote dodaje te informacje w pozycji kursora.

OneNote dalsze korzyści z wbudowanych narzędzi do tłumaczenia i ustawiania języka edycji. Istnieje również inteligentne narzędzie wyszukiwania do definiowania terminów lub eksplorowania tematów. Obie te opcje otwierają się w prawym panelu, więc nie musisz tracić miejsca w notatkach.

OneNote ma mnóstwo wbudowanych narzędzi matematycznych., Po prostu zacznij pisać równanie, a OneNote zajmie się formatowaniem. Opcje menu równanie i matematyka oferują dodatkowe możliwości. Można na przykład formatować złożone równania, tworzyć osadzane wykresy i uzyskiwać instrukcje krok po kroku dotyczące znajdowania wartości zmiennej.

nie wszystkie sale lekcyjne pozwalają trzymać urządzenie cyfrowe na biurku podczas zajęć, ale nie powinno to przeszkadzać w korzystaniu z aplikacji OneNote. Możesz na przykład zapytać instruktora, czy możesz nagrać wykład, a następnie wstawić nagranie audio później., Jedną z fajnych funkcji programu OneNote jest możliwość synchronizacji nagrań audio z notatkami, dzięki czemu odpowiednie części nagrania odtwarzają się dokładnie w momencie zapisania notatki. Możesz nawet użyć usługi transkrypcji, aby przekonwertować nagranie audio na edytowalny tekst.

możesz poprosić nauczyciela o kopię prezentowanych slajdów, wstawić je do aplikacji OneNote, a następnie dodać notatki w klasie. Możesz nawet zeskanować odręczne notatki za pomocą aplikacji do skanowania, takiej jak Office Lens, wstawić te zdjęcia do OneNote i skopiować tekst z obrazu za pomocą menu kontekstowego prawym przyciskiem myszy., Dla tych, którzy uczą się zdalnie, możesz użyć tej samej funkcji, aby szybko zmienić zrzut ekranu w edytowalny tekst.

ponieważ wielu uczniów uczy się teraz w domu z powodu COVID-19, znaczna część edukacji i tak zostanie dostarczona cyfrowo. Mając to na uwadze, zapoznaj się z naszym przewodnikiem, w jaki sposób i dlaczego powinieneś utworzyć oddzielne konto edukacyjne na swoim komputerze.

zabezpieczanie notatek

OneNote pozwala zabezpieczyć hasłem dowolne sekcje notatnika, co jest pomocne, jeśli chcesz zachować notatki przed wzrokiem ciekawskich, ale nie możesz zapomnieć ustawionego hasła., Nie da się go odzyskać. Jeśli zapomnisz hasła, nie ma możliwości zresetowania dostępu i utracisz wszystkie notatki w tej sekcji. Jednym z rozwiązań byłoby przechowywanie hasła tej sekcji w menedżerze haseł, którego i tak powinieneś używać w szkole. Mimo to nie polecam korzystania z tej funkcji, ponieważ ryzyko wydaje się zbyt duże. Ponadto zablokowane sekcje mogą być trwale usunięte bez wprowadzania hasła.

Jeśli chcesz zabezpieczyć dostęp do aplikacji OneNote, lepszym sposobem jest włączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego na koncie Microsoft, którego użyto do zalogowania., W ten sposób możesz się upewnić, że tylko Ty logujesz się na swoje konto.

chociaż wszystkie notebooki OneNote są automatycznie synchronizowane z pamięcią masową OneDrive konta Microsoft, od czasu do czasu możesz nadal tworzyć kopie zapasowe notatek. Niestety aplikacja OneNote dla Windows 10 nie zawiera żadnych ręcznych opcji tworzenia kopii zapasowych. Bezpłatna wersja aplikacji Office-centric zawiera opcję pamięci lokalnej.

zamiast tego możesz zalogować się do OneNote w Internecie i przejść do strony notebooków., Kliknij prawym przyciskiem myszy notatnik, który chcesz zapisać, i wybierz Eksportuj notatnik. Przechowuj eksport w bezpiecznym miejscu, aby uzyskać dostęp awaryjny. Jeśli chcesz dodać te eksport z powrotem do OneNote dla Windows 10, Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Zip i wybierz Wyodrębnij wszystko. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne wyodrębnione sekcje, najedź kursorem na opcję Otwórz za pomocą i wybierz OneNote dla Windows 10. Program OneNote może wymagać utworzenia nowej sekcji szybkich notatek przed zaimportowaniem tej sekcji, ale można przenieść sekcje i strony wokół, jak chcesz., Te nowe sekcje zostaną następnie zsynchronizowane z powrotem do magazynu w chmurze konta, podobnie jak inne sekcje.

eksportowanie notatników jest również pomocne dla uczniów, którzy chcą udostępniać notatki. Niestety, OneNote oficjalnie obsługuje tylko udostępnianie na poziomie notebooka. Jeśli wyeksportujesz notatnik i wyodrębnisz poszczególne sekcje, możesz po prostu wysłać te pliki do kolegi z klasy, aby zaimportował lub skopiował je do własnych notebooków.

Jeśli nie zależy ci na ponownym dodaniu tych sekcji do notatnika, możesz również wydrukować sekcje do formatu PDF., Aby to zrobić, otwórz sekcję OneNote online (na urządzeniu z systemem Windows), wybierz plik > Print > Print > Microsoft Print do PDF. Następnie po prostu nazwij pobieranie i wybierz lokalizację zapisu.

każda z powyższych metod jest o wiele bardziej wskazana niż próba utrzymania fizycznego zeszytu w nieskazitelnym stanie przez cały rok szkolny. Podsumowując:

• nie blokuj sekcji, jeśli jest szansa, że zapomnisz hasła.

• Skonfiguruj uwierzytelnianie dwuskładnikowe na swoim koncie Microsoft.,

• przejdź do OneNote online, aby wyeksportować swoje notebooki.

zanotuj-przejście na nowy poziom dzięki OneNote

OneNote dla Windows 10 z pewnością ma swoje dziwactwa, ale jest doskonałą platformą do tworzenia i synchronizowania notatek. Elastyczność aplikacji OneNote może być również onieśmielająca, więc do ciebie należy stworzenie struktury, która najlepiej pasuje do Twoich potrzeb. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy, aby utworzyć nowy notatnik, może nigdy nie być tak ekscytujące, jak przejście do sklepu z artykułami biurowymi na początku roku szkolnego, ale jest to niezwykle wygodne., Co więcej, cyfrowa aplikacja do robienia notatek oferuje znacznie bardziej wszechstronne narzędzia do formatowania i organizacji, które nie wymagają fizycznego wyrywania stron.

• chcesz zrobić więcej? Śledź swój czas lepiej dzięki tym sprawdzonym metodom
• Wypróbuj nasze 13 najlepszych postanowień noworocznych, wraz z technologią, której potrzebujesz, aby odnieść sukces
• oznaczyć wydajność w pracy? Te 5 prostych sztuczek może pomóc ci odzyskać swoje Mojo
• denerwujące?, 9 sposobów, aby wstrząsnąć pracę w domu
• Więcej w Back-To-School Tech
• Więcej w produktywności

• Asana
• Microsoft To Do
• Milanote
• Simplenote
• Bear (for Mac)