Jak utworzyć indeks w Microsoft Word / Proofed

Kiedy dodać indeks

większość dokumentów nie potrzebuje indeksu. W rzeczywistości, to zwykle tylko książki długości non-fiction, że robi! Nawet jeśli piszesz książkę non-fiction, indeksowanie jest często obsługiwane przez wydawcę.

jednak, jeśli chcesz samodzielnie opublikować dzieło non-fiction – lub jeśli tworzysz inny długi dokument, taki jak podręcznik firmy – możesz dodać indeks samodzielnie. I tutaj Opcje indeksowania w programie Microsoft Word stają się bardzo przydatne., Proces ten składa się z dwóch etapów:

oznaczanie terminów, które mają pojawić się w indeksie
generowanie samego indeksu

przyjrzymy się teraz bardziej szczegółowo, jak utworzyć indeks.

Jak oznaczyć wpisy

większość pracy nad tworzeniem indeksu wiąże się z oznaczaniem tekstu. Oznacza to przeglądanie dokumentu w celu wyszukania terminów, które chcesz zawrzeć w indeksie końcowym. Aby zaznaczyć wpis:

czy jest to przydatne?,

Zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj porady od naszych redaktorów prosto na swoją skrzynkę e-mail.,

użyj kursora, aby wybrać słowo/frazę, którą chcesz umieścić w indeksie
przejdź do referencji> Indeks na głównej wstążce i kliknij Zaznacz wpis
w nowym oknie dialogowym wybierz wymagane opcje
kliknij Zaznacz, aby zaznaczyć wybrany termin lub zaznacz wszystkie, aby zaznaczyć każde użycie tego terminu w całym dokumencie

opcje w oknie dialogowym znacznik wpisu, o którym mowa powyżej, pozwolą Ci:

połączyć podstronę (tzn. podobny termin) z głównym terminem
odsyłasz termin do innego wpisu indeksu
kontrolować format numeru strony

upewnij się, że robisz to dla każdego terminu, który chcesz umieścić w indeksie. Jeśli chcesz „odznaczyć” termin, najpierw musisz włączyć ukryty tekst w programie Word., Następnie będzie można zobaczyć, a w razie potrzeby usunąć, pozycję indeksu w nawiasach klamrowych. Zrób to dla wszystkich podobnych wpisów.