Niniejszy podręcznik zawiera plan zakładania organizacji zajmującej się dobrostanem zwierząt, w tym napisanie deklaracji misji, wyznaczenie celów, ustanowienie Rady Dyrektorów, zdefiniowanie polityk, pozyskanie wsparcia publicznego i wiele innych.

spis treści
zbiórka dla zwierząt
1.) Wykonać badania i wstępne planowanie
2.) Napisz swoją misję
3.) Ustal swoje cele
4.) Powołać Zarząd
5.) Uzyskać status organizacji non-profit 501(c)(3)
6.) Utworzenie systemu księgowego i budżetu
7.,) Określić zasady i standardy
8.): Kultywować wsparcie we Wspólnocie
9.) Odbędzie się produktywne pierwsze spotkanie
10.) Rekrutuj i rozwijaj ludzi
11.) Zapewniają wysokiej jakości usługi dla zwierząt
12.) Oceń postępy swojej organizacji i dokonaj zmian
Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania non-profit

Coming together for the animals

Dlaczego warto założyć organizację pomagającą zwierzętom? Kiedy tworzysz humanitarną organizację, tworzysz punkt centralny dla wysiłków na rzecz pomocy zwierzętom, miejsce dla współczującego wsparcia ze strony społeczeństwa, które wcześniej nie istniało., Twoja grupa może stać się potężną siecią do ochrony i wspierania zwierząt. Siła tkwi w liczbach!

od czego zacząć? Jeśli zaczniesz od zrozumienia, co będzie wymagane, aby twoje wysiłki odniosły sukces, będziesz już przed grą.

chociaż celem nowej organizacji jest pomoc zwierzętom, wszystkie zasady, które mają zastosowanie do prowadzenia udanego biznesu, odnoszą się w równym stopniu do tego przedsięwzięcia. Ostatecznie Twoja organizacja odniesie sukces lub zawiedzie jako firma.,

aby osiągnąć swoje cele, konieczne jest zainwestowanie wystarczającej ilości czasu i zasobów w planowanie, zarządzanie i pozyskiwanie funduszy. Większość ludzi rozumie znaczenie zapewnienia wysokiej jakości opieki zwierzętom, ale walczy z administracyjnymi aspektami prowadzenia organizacji.

Lynda Foro, prezes Doing Things for Animals (krajowego programu rzecznictwa dla organizacji bez zabijania), doradza grupom startowym, że chociaż bezpośrednia opieka może być celem organizacji, taka sama ilość czasu jest potrzebna na zarządzanie, zbieranie funduszy i powiązane zadania.,

nikt nie musi, a nawet nie może robić wszystkiego. Najbardziej udane organizacje są wynikiem pracy zespołowej, wymagającej współpracy kilku osób o zróżnicowanych umiejętnościach i talentach, które dzielą zaangażowanie w cel grupy. Zainteresowania i Talenty jednej osoby mogą skłonić go do spędzania większości czasu na bezpośredniej opiece nad zwierzętami, podczas gdy ktoś inny będzie musiał spędzać większość czasu na zadaniach administracyjnych.

zakładanie organizacji zwierząt krok po kroku

niniejsza publikacja przeprowadzi Cię krok po kroku przez proces zakładania organizacji pomagającej zwierzętom., Nie wszystko stanie się porządnie w tej kolejności, ale generalnie to jest to, co należy zrobić.

powrót do góry

1.) Zrobić badania i wstępne planowanie

w podekscytowaniu rozpoczęciem czegoś nowego, to kuszące, aby przejść przez ten pierwszy krok. Ale energia zainwestowana w badania i planowanie na wczesnym etapie oszczędza co najmniej dwa razy więcej czasu na błędy później.

Poznaj podstawy. Jeśli nie masz doświadczenia biznesowego, czytanie jednej książki na temat zarządzania non-profit może wiele zmienić. Większość lokalnych bibliotek ma książki na ten temat, a cena jest odpowiednia!, Rozmowa z kompetentnymi ludźmi, wizyta w innych udanych organizacjach i udział w warsztatach lub seminariach mogą pomóc dać ci zaokrągloną perspektywę i przygotować Cię na to, co przed tobą. W miarę jak spotykasz się i rozmawiasz z innymi w ruchu humanitarnym, będziesz również rozwijać cenną sieć wsparcia kolegów.

Bądź informowany o problemach. Jaki jest zakres problemu we własnej społeczności? Jak najlepiej się tym zająć? Jakie są czynniki wpływające na przeludnienie zwierząt w ogóle? Co robią inni w ruchu humanitarnym? Jak możemy współpracować?,

rozmowy z innymi humanitarnymi organizacjami, uczestnictwo w konferencjach i prenumerata czasopism i publikacji dotyczących zwierząt dla specjalistów od dobrostanu zwierząt to dobre sposoby na nadążanie za najnowszymi wydarzeniami. Poznawanie nowych pomysłów i poznawanie innych podobnie myślących osób jest podnoszące na duchu i energetyzujące.

„biorę udział w konferencji No-Kill … uważam to za mój” test zdrowia psychicznego”, mój raz w roku wysiłek, aby się skupić”, donosi Jane Long Z People 's Anti-Cruelty Association / Albuquerque Animal Rescue., „Wracam do domu otoczony aurą pewności siebie, którą nabrałem od inspirujących mówców.”

współzałożycielka Best Friends Faith Maloney opowiada o podnoszącym na duchu doświadczeniu na konferencji sponsorowanej przez spay/ USA kilka lat temu: rozwój wczesnego wieku spay/neuter został po raz pierwszy ogłoszony, umożliwiając nijakie szczenięta i kocięta przed adopcją, aby upewnić się, że nie będą się rozmnażać. Faith wróciła do swojej pracy z determinacją i informacjami niezbędnymi do wdrożenia tej nowej polityki, podobnie jak wielu innych uczestników konferencji.,

Dowiedz się jak najwięcej o opiece nad zwierzętami. Twoja organizacja daje przykład społeczeństwu. Niezwykle ważne jest, aby być na bieżąco z właściwą opieką nad zwierzętami. Ważne jest również, aby znać swoje limity. W razie wątpliwości kieruj ludzi do ekspertów-lekarzy weterynarii, behawiorystów i innych organizacji.

powrót do góry

2.) Napisz swoją misję

większość sukcesu Twojej organizacji polega na sformułowaniu jasnej i motywującej misji dla twojej pracy. Ten cel powinien dotknąć twojego serca i serc tych, którzy będą wspierać Twoją pracę.,

zadaj sobie pytanie: „co dokładnie staramy się tutaj zrobić?”Definiowanie celu dokładnie słowami jest niezwykle potężne. Twoja misja będzie przewodnikiem całej twojej pracy; pomoże Ci w przyszłym podejmowaniu decyzji i pomoże przekazać Twoją wiadomość opinii publicznej.,

udane oświadczenie misji będzie:

• krótkie (jedno lub dwa zdania)
• jasne i pozytywne w tonie
• zorientowane na działanie i wyniki
• i zmotywuje ludzi do wspierania twojej pracy

napisanie oświadczenia misji stanowi również podstawę do złożenia dokumentów korporacyjnych, które zwykle wymagają Oświadczenia o celu.

powrót do góry

3.) Ustalaj swoje cele

nie myl wyznaczania celów ze swoją misją. Cele to konkretne stwierdzenia o tym, co musisz osiągnąć, aby wypełnić swoją misję., Aby uczynić je bardziej konkretnymi, umieść swoje cele na piśmie. Skoncentruj się na wynikach i działaniach niezbędnych do ich osiągnięcia. Twoje cele powinny być inspirujące i motywujące! Jeśli to możliwe, spraw, by były mierzalne.

od czego zacząć? Zacznij od swoich dalekosiężnych celów i wróć do teraźniejszości. Gdzie chcesz być za 10 lat? (Odpowiedź na to pytanie da Ci swoje cele dalekiego zasięgu.) Jakie tymczasowe kroki trzeba podjąć, aby się tam dostać? (To są Twoje cele pośrednie.) Na koniec zdecyduj, nad którym z tych celów będziesz pracować w pierwszym i drugim roku., (To są Twoje cele na krótki dystans; będziesz chciał skupić się na nich od razu.)

Po uzgodnieniu celów zastanów się, w jaki sposób je osiągniesz. W szczególności, jakie programy będziesz rozwijać? Co będzie wymagane w odniesieniu do zasobów finansowych i ludzi?

podczas planowania, należy pamiętać, że ważne jest, aby wykazać sukces na wczesnym etapie. (Pamiętajcie stare powiedzenie: „nic nie udaje się tak jak sukces.”) Możesz nie chcieć najpierw zmierzyć się z najtrudniejszym projektem; zamiast tego doskonal swoje umiejętności i rozwijaj zespół dzięki łatwiejszemu zarządzaniu projektem.

powrót do góry

4.,) Powołać Zarząd

Jaka jest rola zarządu? Organizacją kieruje Rada Dyrektorów. Zarząd jest odpowiedzialny za ustalenie kierunku organizacji i jej finansowego, etycznego i prawnego dobrobytu. Zarząd jest również odpowiedzialny za zatrudnianie dyrektora wykonawczego i bieżący nadzór.

Jeśli członkowie zarządu pełnią również inne role w organizacji, jak często robią to w organizacjach humanitarnych, powinni mieć jasne zrozumienie, że ta praca jest oddzielna i niezależna od ich roli jako członków zarządu., Muszą szanować uprawnienia wyznaczonego dyrektora wykonawczego i personelu w odniesieniu do codziennej działalności.

kto powinien być na tablicy? Podczas tworzenia tablicy należy wziąć pod uwagę dwa kluczowe elementy: umiejętności i talenty, których potrzebujesz, oraz osobowości, aby Twoja organizacja działała.

umiejętności prawne, księgowe, weterynaryjne, public relations i biznesowe mogą być cenne dla Twojej organizacji. Po określeniu rodzajów potrzebnych umiejętności należy wymienić potencjalne osoby, z którymi należy się skontaktować., Jeśli nie znasz ich dobrze, będziesz chciał je sprawdzić – spotkać się i porozmawiać z nimi. Rozmawiaj także z innymi, którzy pracowali z nimi w przeszłości. Ich zdolność do dobrej pracy z innymi i zaangażowanie w podstawowe wartości Twojej organizacji są tak samo ważne jak ich talenty.

Jak zapobiegać problemom, zanim się zaczną? Horrory o niespokojnych deskach obfitują w: nadmiernie agresywną osobę, która odstrasza wszystkich innych; miłą, ale niezainteresowaną osobę, która nigdy nie może dotrzeć na spotkania; osobę przeciwną, która nie zgadza się ze wszystkim., Ludzie, którzy mieli takie doświadczenia powiedzą ci, że uncja zapobiegania jest zdecydowanie warta funta lekarstwa.

poświęć trochę czasu, aby poznać ludzi, zanim zaprosisz ich na planszę. Twoje regulaminy mogą pomóc w rozwiązywaniu problemów, gdy się pojawią; powinny pozwolić na usunięcie członka zarządu i powinny ustanowić „kadencje” dla nich, które mogą zapewnić niekonfrontacyjny sposób zakończenia bezproduktywnego związku.

ile to za dużo? Ogólnie rzecz biorąc, mniejsza deska (siedem osób lub mniej) jest łatwiejsza w pracy i często jest bardziej wydajna niż większa., Wielkość zarządu musi być określona w Regulaminie. Większość państw wymaga co najmniej trzech członków zarządu.

czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze członków zarządu

• czy będą dobrze współpracować z twoją grupą? (Jedna kłopotliwa osoba może utrudnić postęp i sprawić, że wszyscy inni będą nieszczęśliwi.)
• czy rozumieją i zgadzają się z celem i celami organizacji? Podziel się jego podstawowymi zasadami?
• czy włożą potrzebny czas?
• jakie zasoby przynoszą do zarządu?
• czy zaangażują się w pomoc w zbiórce pieniędzy?,

powrót do góry

5.) Uzyskać 501(c) (3) status non-profit

włączenie ma kilka ważnych korzyści. Ogranicza to odpowiedzialność osobistą, nadaje wiarygodność Twojej pracy i poprawia status zwierząt pod twoją opieką. Gdy twoja grupa uzyska status organizacji non-profit 501(c) (3) od IRS, darowizny na Twoją pracę będą odliczane od podatku, co zachęca do większych prezentów.

dodatkowo włączenie i uzyskanie statusu zwolnionego z podatku staje się niezbędne w miarę rozwoju Grupy., Nieprzestrzeganie przepisów podatkowych IRS i przepisów państwowych dotyczących darowizn charytatywnych może stworzyć poważne problemy dla twojej grupy.

Co zrobić najpierw. Zacznij od zarejestrowania nazwy firmy i zebrania niezbędnych dokumentów. Dokumenty rejestracyjne i rejestracyjne są zwykle dostępne od Sekretarza Stanu lub Komisji korporacyjnej. Formularze do złożenia wniosku 501 (c) (3)są dostępne w Urzędzie Skarbowym. Może być również konieczne złożenie w swoim państwie zaświadczenia o pozyskiwaniu darowizn i zwolnieniu z podatku od sprzedaży., Często odbywa się to za pośrednictwem Biura Prokuratora Generalnego.

gdzie zadzwonić. Możesz zadzwonić do domu stanu, aby uzyskać numer telefonu do biura sekretarza stanu i Prokuratora Generalnego. Poproś o informacje na temat:

• Rejestracja nazwy firmy
• zawierająca organizację non-profit
• wszelkie inne przepisy, które mają zastosowanie do organizacji charytatywnych non-profit

Możesz również zadzwonić do IRS pod numer 800-TAX FORM lub odwiedzić jego stronę internetową pod adresem www.irs.gov.

Dlaczego Regulamin jest potrzebny., Regulamin określa ramy zarządzania organizacją. Ważne jest, aby regulaminy były zgodne zarówno z wymaganiami państwa, jak i rządu federalnego. Z tego powodu ważne jest, aby przeprowadzić pewne badania. Regulamin” Boilerplate ” jest dostępny w lokalnej bibliotece prawa. Pomocne może być również przeglądanie regulaminów innych organizacji. Rozważ dokładnie sformułowanie i zachowaj prostotę regulaminu.

Co jest w nazwie?

Wybierz dokładnie nazwę swojej organizacji. Można zmienić nazwę firmy, ale o wiele lepiej zrobić to dobrze za pierwszym razem!, Zmiany nazw mogą być kosztowne, czasochłonne i mylące dla darczyńców.

jak będzie brzmiała nazwa i co będzie oznaczać dla osoby uczącej się o swojej grupie po raz pierwszy? Nazwa SPCA sugeruje, że grupa prowadzi badania nad okrucieństwem. Termin „Ratownictwo” sugeruje, że świadczysz usługi ratownicze dla zwierząt. Nazwa geograficzna wskazuje, że służysz i pozyskujesz zasoby tylko z ograniczonego obszaru.

spróbuj wybrać nazwę, która jest:

• wyróżniająca
• opisowa

unikaj nazw, które są:

• powszechne (takie jak Adoptuj-a-Pet, Zapisz-a-Pet, P.,A. W. S.)
• podobna do innej organizacji
• bardzo długa i skomplikowana

powrót do góry

6.) Skonfiguruj system księgowy i budżet

będziesz potrzebował skutecznego systemu księgowego, który dokumentuje dochody i wydatki w zrozumiałych kategoriach. Jeśli nie masz księgowego lub księgowego, rozważ rekrutację, która pomoże Ci w tym zadaniu.

co robimy najpierw? Musisz stworzyć budżet. W oparciu o twoje osiągnięcia w wydatkach i pozyskiwaniu zasobów oraz plany na następny rok, możesz projektować wydatki., Jeśli dopiero zaczynasz, Wykorzystaj swoje cele jako punkt wyjścia do szacowania wydatków. Twój księgowy może tu pomóc. Budżet jest wytyczną. Nie musisz go zdobywać-idealnie, po prostu rób, co możesz. Z czasem będziesz lepszy w projekcjach.

wykonując swój budżet, nie zaniedbuj przydzielania środków na zbiórkę pieniędzy. Zarabianie pieniędzy wymaga pieniędzy!

Po co to wszystko przerabiać?, Cóż, jest kilka dobrych powodów: po pierwsze, zarząd i dyrektor wykonawczy muszą mieć jasne zrozumienie zasobów potrzebnych do realizacji twoich planów. To otrzeźwiające doświadczenie, aby uświadomić sobie, że masz odpowiedzialność, aby podnieść te zasoby.

Po Drugie, Urząd Skarbowy wymaga, aby ułożyć budżet i mieć solidny program księgowy w celu śledzenia swojej pracy. Wreszcie, wielcy darczyńcy, w szczególności fundacje i przedsiębiorstwa, będą chcieli zobaczyć Twój budżet,zanim rozważą finansowanie.,

Kiedy twój budżet jest gotowy, możesz wyraźnie zobaczyć, co musisz zebrać w kategoriach środków finansowych. (Sprawdź nasz inny podręcznik, Schroniska Fundraising Pomysły.), Ale nadal masz więcej pracy do zrobienia, aby zapewnić sukces i stabilność organizacji.

powrót do góry

7.) Definiowanie zasad i standardów

Definiowanie zasad i standardów organizacji jest procesem ciągłym. Jeśli Twoja organizacja ma kluczowe znaczenie i rozwija się, zasady i standardy będą okresowo zmieniane. Ale nie będziesz chciał zbyt długo odkładać opracowywania początkowych polityk.,

ustalanie polityk i standardów (na piśmie) i dzielenie się nimi ze wszystkimi zaangażowanymi, jest kluczowym elementem tworzenia środowiska, w którym ludzie mogą skutecznie współpracować na rzecz wspólnego celu. Każdy musi wiedzieć, kto podejmuje decyzje i jakie są zwykłe procedury.

Twoje zasady będą musiały zawierać takie rzeczy, jak usługi, które będziesz rutynowo świadczyć dla społeczeństwa, protokół Opieki weterynaryjnej i listę osób upoważnionych do autoryzacji Opieki weterynaryjnej. Takie wytyczne pomagają stworzyć stabilność w organizacji(utrzymanie wszystkich na tym samym torze)., Zapewniają również wiarygodność organizacji, pomagając zapewnić spójne, wysokiej jakości usługi. Jeśli potrzebujesz miejsca startowego, zapoznaj się z zasadami i procedurami innych organizacji.

czy zasady i regulaminy nie są tym samym? Nie powinni. Podczas gdy regulaminy organizacji odnoszą się do ram i zarządzania organizacją, zasady i procedury dotyczą codziennych operacji. Zasady są bardziej szczegółowe, ale są również łatwiejsze do zmiany niż regulaminy.

powrót do góry

8.,

zorganizuj publiczne spotkanie. Po ułożeniu fundamentów musisz pielęgnować wsparcie społeczności, docierać i angażować więcej osób. Aby odnieść sukces, Twoja organizacja będzie potrzebowała wsparcia wielu, wielu osób. Następnym krokiem jest zorganizowanie publicznego spotkania, na którym możesz wyjaśnić, co twoja grupa zamierza osiągnąć.

nie chcesz urządzić imprezy i nikt się nie pojawi! Reklama jest tutaj kluczowa, więc wykonaj następujące kroki:

Uruchom swoją listę mailingową., Zbierz adresy swoich kochających zwierzęta przyjaciół i poproś wszystkich członków zarządu i wolontariuszy o nazwiska i adresy osób, które znają, którzy mogą być zainteresowani. Będziesz potrzebował prostej, skomputeryzowanej bazy danych list mailingowych, aby śledzić te adresy.

te nazwy i adresy (Twoja lista mailingowa) stanowią podstawę wszystkich twoich przyszłych działań fundraisingowych. (Więcej informacji na temat budowania listy mailingowej można znaleźć na stronie poświęconej zbieraniu funduszy w schronisku dla zwierząt.)

Utwórz powiadomienie o spotkaniu. Wyślij to do wszystkich ludzi na nowo utworzonej liście mailingowej., Użyj przyciągającego wzrok zdjęcia lub rysunku zwierzęcia na zawiadomieniu i upewnij się, że wszystkie następujące istotne informacje są zawarte:

• kto jest zaangażowany
• nazwa organizacji, Adres pocztowy, numer telefonu, adres e-mail
• temat spotkania
• kiedy (Data i godzina)
• gdzie (podaj adres i wskazówki)

Pamiętaj również, aby było ono przyjazne, zabawne i interesujące. Czy będą serwowane przekąski? Czy będzie tam lokalna celebrytka lub zaufany lider społeczności? Zaproś ludzi, aby przyprowadzili przyjaciela.,

ważne jest również termin nadejścia ogłoszenia. Ponad trzy tygodnie przed i ludzie zapominają; mniej niż 10 dni przed spotkaniem i ich harmonogramy są już wypełnione!

Rozwieszamy plakaty. Dobra kampania plakatowa to niedrogi i bardzo skuteczny sposób na przyciągnięcie ludzi na spotkanie. Plakat 8 1/2″ x 11″ wydrukowany na kolorowym papierze z przyciągającym wzrok wizerunkiem zwierzęcia wykona zadanie.

wybierz lokalizacje i przypisz wolontariuszy do zamieszczenia ogłoszeń., Kliniki weterynaryjne, groomery, biblioteki publiczne, ratusze, tablice ogłoszeń w supermarketach, sklepy zoologiczne i lokalne firmy powinny być objęte ochroną. Aby utrzymać dobre relacje w społeczności, Zawsze pytaj o zgodę przed zamieszczeniem ogłoszeń.

skontaktuj się z mediami. Wyślij komunikat prasowy do lokalnych gazet i ogłoszenie o służbie publicznej do lokalnych stacji radiowych. (Więcej informacji można znaleźć w sekcji Reklama w schronisku dla zwierząt.)

tworzenie materiałów reklamowych, które działają

• wygląd ma znaczenie!, Jeśli jest zbyt zajęty, trudny do odczytania, niechlujny lub nudny, nie będzie miał pożądanego rezultatu. Użyj grafiki lub fotografii, aby Twoje materiały były bardziej przyciągające wzrok.
• liczy się dokładność. Niech przynajmniej dwie osoby sprawdzą wszystkie materiały przed wyjściem-listy, plakaty, ulotki, literaturę o grupie, wszystko. Powinni sprawdzać błędy w pisowni, gramatyce i treści.
• styl i ton. Unikaj używania poczucia winy lub podejścia „doom and gloom”. Możesz przedstawić informacje merytoryczne w pozytywny sposób., Twoje wydarzenia powinny brzmieć atrakcyjnie i rytmicznie, a Twoja organizacja powinna być przedstawiona jako zwycięski, udany program.

powrót do góry

9.) Zorganizuj produktywne pierwsze spotkanie

Bądź świadomy celu pierwszego spotkania. Na tym pierwszym spotkaniu ważne jest, aby ustalić swoją wiarygodność i wyjaśnić program jasno i pozytywnie. Chociaż chcesz przekonać ludzi o powadze tego problemu, pamiętaj, aby mówić w pozytywnym tonie. Musisz przekonać uczestników, że jest to wykonalny projekt, że mogą coś zmienić., Nikt nie chce wejść na pokład tonącego statku!

bezproduktywne spotkanie może być pocałunkiem śmierci dla młodej grupy, ponieważ zapracowani, produktywni ludzie, z którymi musisz się połączyć, nie mają czasu do stracenia.

dostarcz materiały pisemne. Zapewnij materiały, które ludzie mogą zabrać do domu i zachęcaj ich do dzielenia się informacjami z innymi., ulotka

arkusz logowania z prośbą o imię i nazwisko uczestnika i adres do korespondencji

formularz wolontariusza, który daje ludziom możliwość wskazania, w jaki sposób mogą być chętni do pomocy i poinformowania Cię o wszelkich dzikich koloniach lub problemach ze zwierzętami, o których wiedzą w mieście

plakaty ogłaszające kolejny termin spotkania

kanister na monety darowizny

zdjęcia zwierząt, którym pomogłeś i zdjęcia niektórych, którzy potrzebują pomocy

organizowanie udane spotkanie

• określ w jednym lub dwóch zdaniach dokładnie, co chcesz, aby twoje spotkanie zostało osiągnięte.,
• przygotowanie pisemnego porządku obrad. Ustaw limity czasowe dla każdego przedmiotu. (Każdemu Uczestnikowi należy dostarczyć pisemną kopię porządku obrad.)
• ustalają podstawowe zasady i wyznaczają mocnego, ale sprawiedliwego przewodniczącego. Jej zadaniem jest utrzymanie skupienia i porządku oraz zapobieżenie degenerowaniu się spotkania do serii „słodkich opowieści o zwierzętach” lub „opowieści wojennych”.”Po zakończeniu spotkania jest odpowiedni czas dla ludzi, aby porozmawiać. (Nie lekceważ wartości osobistego czasu spędzonego na poznawaniu ludzi. Wiele cennych kontaktów jest nawiązywanych nieformalnie, po zakończeniu spotkania.)
• , Uwaga Elementy działania i podjąć działania!

powrót do góry

10.) Rekrutacja i rozwój osób

Wszystkie twoje przygotowania się tu opłacą. Chcesz, aby wolontariusze wpisywali się w misję i cele Twojej organizacji – z góry.

wyznacz jednego z członków zarządu do kierowania rekrutacją wolontariuszy. Zapewnij pisemne opisy stanowisk pracy (mogą być krótkie) i szkolenia, które muszą zawierać zasady i procedury organizacji. Skuteczne działania następcze są równie ważne jak szkolenie wstępne., Dobry koordynator wolontariatu pracuje z wolontariuszami na bieżąco, aby zapewnić, że ważne zadania są wykonywane na czas, aby uzyskać informacje zwrotne i zapewnić dodatkowe szkolenia w razie potrzeby.

Rekrutuj zdolnych ludzi. Wiele osób podchodzi do rekrutacji wolontariuszy, stojąc na spotkaniu i pytając: „OK, czy ktoś jest gotów to zrobić?”Zamiast czekać, aby zobaczyć, kto jest wolontariuszem, spróbuj aktywnie wybrać osobę, którą chcesz wykonać. Zajmuje to trochę więcej czasu, ponieważ musisz poznać osoby, ale zwykle skutkuje to Pomocą wyższej jakości., Po wybraniu odpowiedniej osoby zadzwoń lub umów się na spotkanie i daj jej znać, że jest odpowiednią osobą do pracy!

trenuj ludzi. Po przydzieleniu zadań wolontariuszom potrzebne będą gruntowne szkolenia, aby skutecznie wykonywać swoje role. Każda osoba w Twojej grupie, która zapewnia praktyczną opiekę nad Zwierzętami (w tym odłow, opiekę zastępczą, transport), musi otrzymać ogólne informacje dotyczące opieki zdrowotnej nad zwierzętami, ukończyć szkolenie w zakresie opieki nad zwierzętami i obchodzenia się z nimi oraz instrukcje dotyczące właściwego użytkowania sprzętu., Szkolenie powinno być priorytetem, ponieważ musisz zapewnić bezpieczeństwo i Dobre Samopoczucie wolontariuszy i wszystkich zwierząt, które znajdują się pod twoją opieką. Każdy musi również mieć zrozumienie Zasad i procedur organizacji.

rozwiązuje problemy. Choć chcesz być tolerancyjny na różnice i rozwijać każdą jednostkę do ich pełnego potencjału, pamiętaj, że misja organizacji musi stanąć przed interesami jednej osoby. Jeśli dana osoba jest uciążliwa dla wielu innych lub staje się przeszkodą w misji organizacji, Możesz i powinieneś zwolnić wolontariusza., Nie musisz akceptować usług osoby, która nie działa zgodnie z zaleceniami Twojej organizacji. Oczywiście zakłada to, że dokładnie i rzetelnie zbadałeś sytuację. Często wskazane jest pozyskanie partnera w takich decyzjach (być może członka zarządu lub koordynatora programu), ponieważ inna perspektywa pomaga zapewnić uczciwość i rozproszyć napięcie i winę. Pomocne może być również posiadanie pisemnej polityki dotyczącej relacji organizacji do wolontariuszy.

powrót do góry

11.,) Świadczenia wysokiej jakości usług dla zwierząt

Ilość bez jakości jest destrukcyjna. Nie rób więcej, niż możesz zrobić dobrze; zwierzęta zasługują na wysokiej jakości opiekę. Zapewnienie dobrej opieki nad zwierzętami i dokładne informacje dla społeczeństwa muszą być priorytetami w opracowywaniu programów, a także w wyborze i szkoleniu wolontariuszy. Uważaj, aby nie rozszerzać usług szybciej niż Twoje zasoby mogą je wspierać.

jeśli chodzi o opiekę weterynaryjną, lokalni weterynarze mogą zaoferować usługi rabatowe po wyjaśnieniu programu., Aby uzyskać pomoc w znalezieniu lekarza weterynarii lub kliniki, możesz skontaktować się ze SPAY/USA (800-248 SPAY) i Friends of Animals (800-321-PETS) w celu skierowania. Musisz tylko znaleźć jednego chętnego lekarza weterynarii, aby rozpocząć; zawsze można budować inne relacje, jak rosną.

opracowanie niezawodnego systemu autoryzacji Opieki weterynaryjnej, uważne śledzenie wydatków i szybkie płacenie lekarzom weterynarii to kluczowe elementy utrzymania dobrej reputacji w społeczności.,

szczególne względy: otwarcie schroniska bez zabijania

Jeśli Twoja organizacja rozważa prowadzenie schroniska, należy wziąć pod uwagę kilka dodatkowych kwestii:

pozyskanie wystarczających zasobów. Zwierzęta pod twoją opieką będą całkowicie zależne od ciebie, nie tylko w zakresie rutynowej opieki i żywności, ale także w zakresie awaryjnej opieki weterynaryjnej. Porozmawiaj z innymi odnoszącymi sukcesy organizacjami, aby uzyskać dokładny obraz zaangażowania finansowego i czasowego związanego z obsługą schroniska., Musisz ocenić swoje początkowe i bieżące potrzeby finansowe oraz zdolność do utrzymywania zasobów.

zaspokajanie potrzeb psychologicznych, a także fizycznych zwierząt. Schronienie bez zabijania, w którym zwierzęta będą przebywać przez dłuższy czas, musi być w stanie zapewnić środowisko wolne od klatek. Trzymanie kotów lub psów w klatkach przez dłuższy czas nie jest humanitarne. Każde zwierzę potrzebuje również codziennej osobistej uwagi ze strony personelu lub wolontariuszy.

unikanie przeludnienia., Jeśli Twoje schronienie staje się przepełnione, zwierzęta narażone są na zwiększone ryzyko wystąpienia problemów zdrowotnych i problemów związanych ze stresem. Ponieważ otrzymasz o wiele więcej połączeń, aby pomóc zwierzętom, niż będziesz w stanie zaakceptować, musisz mieć strategię obsługi tych połączeń. Dostarczanie instrukcji pomagających ludziom umieszczać zwierzęta w nowych domach i kierowanie ich do innych organizacji terenowych to konstruktywne sposoby zachęcania ludzi do robienia właściwych rzeczy.

zajmuje się problemem eutanazji., Odpowiedzialnie prowadzone schroniska bez zabijania zapewniają humanitarną eutanazję zwierzętom cierpiącym i pozostającym poza pomocą. Najlepiej jest mieć pisemną politykę dotyczącą standardów podejmowania decyzji o eutanazji zwierzęcia i określenia, kto w organizacji jest odpowiedzialny za podjęcie tej decyzji. (Muszą być kopie zapasowe w przypadku, gdy kluczowa osoba jest niedostępna.) Opinia lekarza weterynarii i zdolność grupy do zapewnienia dobrej jakości życia dla zwierzęcia powinny ważyć mocno w procesie decyzyjnym.

powrót do góry

12.,) Oceniać postępy organizacji i wprowadzać zmiany

liderzy organizacji są odpowiedzialni za realizację misji organizacji i realizację celów organizacji. Wymaga to okresowej oceny postępów i wprowadzania niezbędnych zmian, aby wykonać zadanie. Czy naprawdę wypełniasz swoją misję? Czy osiągasz swoje cele? Czy programy działają?

pamiętaj, sukces to ciągły proces dokonywania korekt.,

praca miłości

chociaż założenie organizacji jest pracochłonne, jest również bardzo satysfakcjonujące na wielu różnych poziomach. Każda adopcja oznacza zwycięstwo w naszej pracy ratującej życie. Każdy spay lub nijaki zapobiega wielu porodów. Każda osoba, do której dotrzesz ze swoim przesłaniem współczucia i opieki nad zwierzętami, podzieli się tym przesłaniem z innymi. Wielu wolontariuszy Twojego programu nawiąże nowe przyjaźnie z innymi, których spotyka na spotkaniach i wydarzeniach., Twój wysiłek nie tylko pomoże wielu, wielu zwierzętom społeczności, ale zbuduje silny sojusz ludzi, którzy dbają o zwierzęta. Fala współczucia, którą wprawiacie w ruch, będzie rosła i rosła. I o to w tym wszystkim chodzi!

powrót do góry

aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania non-profit

organizacje

Sektor niezależny
koalicja wiodących organizacji non-profit, Fundacji i korporacji wzmacniających inicjatywę non-profit, filantropię i działania obywatelskie.,
ul. 1200 XVIII, NW, Suite 200
Washington, DC 20036
tel.: 202-467-6100
Fax: 202-467-6101
Web: www.independentsector.org

Krajowa Rada stowarzyszeń non-profit
sieć 37 stanowych i regionalnych stowarzyszeń non-profit reprezentujących ponad 21 000 organizacji non-profit w całym kraju.
1030 15th Street NW, Suite 870
Washington, DC 20005
telefon: 202-962-0322
Fax: 202-962-0321
Web: www./ align = „left” / ,org /

BoardSource
główne źródło informacji praktycznych, narzędzi i najlepszych praktyk, szkoleń i rozwoju przywództwa dla członków zarządów organizacji non-profit.
1828 L Street NW, Suite 900
Washington, DC 20036-5114
tel.: 202-452-6262 lub 800-883-6262
Fax: 202-452-6299
Web: www.boardsource.org

Fundacja punkty światła
Ogólnopolska, bezpartyjna organizacja non-profit promująca Wolontariat.
1400 i Street NW, Suite 800
Washington, DC 20005
Phone: 202-729-8000
Fax: 202-729-8100
Web: www.pointsoflight.,org

Centrum Zarządzania Ryzykiem Organizacji Non-Profit
źródło narzędzi, porad i szkoleń do kontrolowania ryzyka, abyś mógł skupić się na misji organizacji non-profit.
1001 Connecticut Avenue NW
Washington, DC 20036
telefon: 202-785-3891
Fax: 202-296-0349
Web: www.nonprofitrisk.org

Książki

Jak utworzyć korporację non-profit(2017)
Anthony Mancuso
Nolo Press
950 Parker Street
Berkeley CA 94710-2524
telefon: 800-728-3555
Faks: 800-645-0895
Web: www.nolo.com

powrót do góry