ach, projekty. Są ekscytujące, ale wiążą się z dużym ryzykiem, którym trzeba zarządzać.
a najważniejszym z nich jest zdecydowanie zakres projektu.
Jeśli nie jesteś profesjonalnym menedżerem projektów, sprawy mogą być mylące.
projekty mogą pogrążyć się w chaosie szybciej niż można powiedzieć „delegowanie zadań.”
dlatego pokażemy Ci wszystko, co musisz wiedzieć o organizowaniu projektów poprzez zarządzanie zakresem projektu.
zapraszam!
jaki jest zakres w zarządzaniu projektami?,
deklaracja zakresu projektu to As w rękawie, jeśli chodzi o zarządzanie projektami.
to najprostszy sposób na zdefiniowanie granic i rezultatów projektu.
to także jedna z najważniejszych obowiązków w roli project Managera.
zgodnie z definicją zakresu projektu jest to ” część planowania projektu, która polega na określeniu i udokumentowaniu listy konkretnych celów projektu, rezultatów, zadań, kosztów i terminów.”
możesz to również znać jako oświadczenie o pracy lub kartę projektu.,
jest to prosty sposób, aby upewnić się, że ty, twój zespół i klient są na tej samej stronie o tym, co należy zrobić, jakie zasoby będą potrzebne, aby zakończyć projekt i kiedy projekt zostanie dostarczony.
a ponieważ efektywne zarządzanie zakresem projektu jest jedną z najważniejszych części zarządzania projektem, stworzenie prostego Oświadczenia zakresu może pomóc Ci wiedzieć, z czym faktycznie masz do czynienia.
jak go stworzyć?
Jak utworzyć Oświadczenie o zakresie projektu
pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zgromadzić interesariuszy i zespół w jednym pomieszczeniu.,
razem powinieneś stworzyć podstawowy zarys projektu.
należy również zebrać wymagania klientów/interesariuszy dla projektu. Co oni chcą zrobić?
stamtąd można utworzyć strukturę podziału pracy (WBS).
WBS jest szczególnie ważny dla interesariuszy.
pewnie natknąłeś się na interesariuszy, którzy mieli nierealistycznie wysokie oczekiwania (AKA chcieli o wiele więcej bum za kilka dolców).
Jeśli pokażesz im zadania, które twój zespół wykona, zrozumieją zasoby i czas potrzebny na ukończenie projektu.,
w przeciwnym razie mogą myśleć, że potrzebujesz tylko kilku zadań, aby ukończyć swój projekt.
Tworzenie WBS jest również świetnym sposobem na uproszczenie zarządzania zadaniami w późniejszym czasie, ponieważ przygotujesz listę zadań, które należy wykonać i możesz przejść od razu do pracy.
Bright Hub
stamtąd można rozpocząć tworzenie deklaracji zakresu projektu według następujących kryteriów:
uzasadnienie projektu
uzasadnienie projektu jest krótkim oświadczeniem wyjaśniającym tło projektu i oczekiwania.,
Jakie potrzeby biznesowe będzie spełniać projekt?
Opis produktu
Opis produktu powinien zawierać cechy produktu końcowego oraz zarys oczekiwań zainteresowanych stron co do jego funkcjonalności.
kryteria akceptacji
Jakie kryteria powinien spełniać projekt, aby został przyjęty?
na przykład, jeśli tworzysz aplikację, ilu użytkowników powinna ona obsługiwać?
cele
co osiągniemy dzięki gotowemu projektowi?,
wykluczenia projektu
wykluczenia projektu są rzeczami, które projekt nie będzie produkować, i to zawsze dobry pomysł, aby dodać je do instrukcji zakresu.
niezbędne zasoby
Oświadczenie o zakresie projektu powinno również określać zasoby niezbędne do zakończenia projektu.
czasami może to oznaczać, że interesariusze dostarczają Ci więcej materiałów.
jednak zazwyczaj określa liczbę godzin pracy i/lub liczbę członków zespołu, którzy będą musieli pracować nad projektem.,
czas i budżet
przy definiowaniu zakresu projektu niezwykle ważne jest uwzględnienie wszystkich istotnych terminów i uzgodnionego budżetu.
w ten sposób będziesz mógł negocjować rozszerzenia lub zarządzać zmianami z większą łatwością.
zazwyczaj terminy i budżet są uwzględniane we wniosku projektowym, ale jeśli nie jesteś profesjonalnym kierownikiem projektu, o wiele łatwiej jest uwzględnić te czynniki w oświadczeniu dotyczącym zakresu projektu dla jasności.
ograniczenia projektu
podobnie jak wykluczenia projektu, należy dodać wszelkie ograniczenia do instrukcji zakresu projektu.,
opisują, co można osiągnąć, a co można osiągnąć dzięki dalszym negocjacjom, więcej czasu, większemu budżetowi i tak dalej.
metryki i pomiary
w zależności od rodzaju projektu, nad którym pracujesz, możesz oczekiwać, że osiągniesz określone wyniki za pomocą kamieni milowych.
Jeśli masz do czynienia z tego typu projektem, powinieneś również określić, w jaki sposób sukces projektu będzie śledzony od etapu do etapu.
w większości przypadków możesz uzgodnić z interesariuszami kamienie milowe dotyczące produktu lub zadania.,
na przykład ty i twój zespół powinniście ukończyć platformę wdrażania do kwietnia, deskę rozdzielczą do maja itd.