Co To jest podwójny wpis?

Double entry, podstawowe pojęcie leżące u podstaw dzisiejszej księgowości i rachunkowości, mówi, że każda transakcja finansowa ma równe i przeciwne skutki na co najmniej dwóch różnych rachunkach. Jest on używany do spełnienia równania księgowego:

w systemie podwójnego wpisu kredyty są kompensowane przez obciążenia w księdze głównej lub rachunku T.,

podstawy Double Entry

w systemie double entry transakcje są rejestrowane jako obciążenia i kredyty. Ponieważ debet na jednym koncie kompensuje kredyt na innym, suma wszystkich debetów musi być równa sumie wszystkich kredytów. System podwójnej księgowości standaryzuje proces księgowy i poprawia dokładność sporządzanych sprawozdań finansowych, pozwalając na lepsze wykrywanie błędów.,

rodzaje kont

Księgowość i rachunkowość to sposoby mierzenia, rejestrowania i przekazywania informacji finansowych firmy. Transakcja biznesowa jest wydarzeniem gospodarczym, które jest rejestrowane do celów księgowych/księgowych. Ogólnie rzecz biorąc, jest to interakcja biznesowa między podmiotami gospodarczymi, takimi jak klienci i przedsiębiorstwa lub dostawcy i przedsiębiorstwa.

w ramach systematycznego procesu księgowania, interakcje te są zazwyczaj klasyfikowane do kont., Istnieje siedem różnych rodzajów kont, które można klasyfikować we wszystkich transakcjach biznesowych:

• aktywa
• pasywa
• akcje
• przychody
• wydatki
• zyski
• straty

Księgowość i rachunkowość śledzą zmiany na każdym koncie, gdy firma kontynuuje działalność.

obciążenia i kredyty

obciążenia i kredyty są niezbędne do systemu podwójnego wprowadzania., W księgowości debet odnosi się do wpisu po lewej stronie księgi rachunkowej, a kredyt odnosi się do wpisu po prawej stronie księgi rachunkowej. Aby zachować równowagę, suma obciążeń i kredytów dla transakcji musi być równa. Obciążenia nie zawsze są równe wzrostom, a kredyty nie zawsze są równe spadkom.

debet może zwiększyć jedno konto, jednocześnie zmniejszając drugie. Na przykład debet zwiększa rachunki aktywów, ale zmniejsza rachunki zobowiązań i kapitału własnego, co obsługuje ogólne równanie księgowe aktywów = pasywa + kapitał własny., W rachunku zysków i strat obciążenia zwiększają salda na rachunkach kosztów i strat, podczas gdy kredyty zmniejszają swoje salda. Obciążenia zmniejszają salda przychodów i zysków, a kredyty zwiększają salda.

system księgowości podwójnego wpisu

Księgowość podwójnego wpisu został opracowany w okresie kupieckim w Europie, aby pomóc w racjonalizacji transakcji handlowych i zwiększyć efektywność handlu. Pomogło to również kupcom i bankierom zrozumieć ich koszty i zyski., Niektórzy myśliciele twierdzili, że rachunkowość podwójnego wejścia była kluczową technologią obliczeniową odpowiedzialną za narodziny kapitalizmu.

równanie księgowe stanowi podstawę rachunkowości podwójnego zapisu i jest zwięzłą reprezentacją pojęcia, które rozszerza się na złożone, rozszerzone i wielowymiarowe wyświetlanie bilansu. Bilans opiera się na systemie rachunkowości podwójnego zapisu, w którym aktywa ogółem spółki są równe sumie pasywów i kapitału własnego akcjonariuszy.,

zasadniczo reprezentacja zrównuje wszystkie wykorzystanie kapitału (aktywów) ze wszystkimi źródłami kapitału (gdzie kapitał dłużny prowadzi do zobowiązań, a kapitał własny do kapitału udziałowego akcjonariuszy). W przypadku firmy prowadzącej dokładne rachunki każda pojedyncza transakcja biznesowa będzie reprezentowana na co najmniej dwóch kontach.

na przykład, jeśli firma bierze pożyczkę od podmiotu finansowego, takiego jak bank, pożyczone pieniądze zwiększą aktywa firmy, a zobowiązanie do pożyczki również wzrośnie o równoważną kwotę., Jeśli firma kupuje surowiec płacąc gotówką, doprowadzi to do wzrostu zapasów (aktywa) przy jednoczesnym zmniejszeniu kapitału gotówkowego (inny składnik aktywów). Ponieważ każda transakcja dokonywana przez firmę ma wpływ na dwa lub więcej rachunków, system księgowy jest określany jako Rachunkowość podwójnego zapisu.

ta praktyka zapewnia, że równanie rachunkowe zawsze pozostaje zrównoważone – to znaczy, wartość lewej strony równania zawsze będzie zgodna z wartością prawej strony.,

prawdziwy przykład podwójnego wpisu

piekarnia kupuje flotę chłodni dostawczych na kredyt; całkowity zakup kredytu wyniósł $250,000. Nowy zestaw Samochodów Ciężarowych będzie używany w działalności gospodarczej i nie będzie sprzedawany przez co najmniej 10 lat-ich szacowany okres użytkowania.

aby rozliczyć zakup kredytu, należy dokonać wpisów w odpowiednich księgach rachunkowych. Ponieważ firma zgromadziła więcej aktywów, zostanie dokonane obciążenie konta aktywów na koszt zakupu ($250,000)., Aby rozliczyć zakup kredytu, wpis kredytowy w wysokości $250,000 zostanie dokonany do banknotów do zapłaty. Pozycja obciążeniowa zwiększa saldo aktywów, a pozycja kredytowa zwiększa saldo pasywów do zapłaty o tę samą kwotę.

podwójne wpisy mogą również występować w obrębie tej samej klasy. Jeśli zakup piekarni był dokonywany za gotówkę, kredyt byłby dokonywany na gotówkę, a debet na aktywa, nadal skutkując Saldem.,