w zarządzaniu projektami wczesne wskazanie problemów jest srebrną kulą, która pozwala menedżerowi projektu rozwiązać problemy przed ich rozpoczęciem.

wskaźnik efektywności kosztowej, zwykle w skrócie CPI, jest jednym z podstawowych wyników systemu zarządzania wartością wypracowaną. Informuje kierownika projektu, jak daleko do przodu lub za projektem jest w punkcie analizy (Zwykle teraz).,

formuła

gdzie:

• CPI = Cost Performance Index
• EV = Earned Value (dolary, euro, itp.)
• AC = rzeczywisty koszt (dolary, euro itp.)

interpretacja wyników

• Jeśli CPI jest mniejsze niż 1, zadanie jest ponad budżetem.
• Jeśli CPI jest jednym z nich, zadanie jest w budżecie.
• Jeśli CPI jest większe niż 1, zadanie jest w budżecie.

na przykład

• CPI = 0 oznacza, że prace nad projektem nie zostały rozpoczęte.
• CPI = 0.,5 oznacza, że projekt wydał dwa razy więcej niż powinien w tym momencie.
• CPI = 1.0 oznacza, że projekt jest w budżecie.
• CPI = 2.0 oznacza, że projekt wydał połowę kwoty, którą powinien mieć w tym momencie.

Tło

wskaźnik wydajności kosztowej reprezentuje względną kwotę, że zadanie jest ponad lub poniżej budżetu. Na przykład ogrodzenie z zadaniem ma budżet w wysokości 4000 USD. a wskaźnik wydajności kosztowej wynosi 1,25. Stanowiłoby to zadanie w wysokości 25% budżetu.,

wartość uzyskana (EV) i koszt rzeczywisty (AC) muszą być obliczone na podstawie zadania po zadaniu i zsumowane w celu określenia ogólnego wskaźnika CPI projektu.

musi mieć punkt odniesienia, innymi słowy, jest to „migawka” w pewnym momencie w czasie. Wskaźnik wydajności kosztów zawsze się zmienia, a projekt jest coraz bardziej Ponad lub poniżej budżetu w miarę upływu czasu i jak praca jest wykonywana.,

powiązane wskaźniki wypracowanej wartości

wskaźnik wydajności kosztów powinien być analizowany w połączeniu z wskaźnikiem wydajności harmonogramu (SPI), który mówi, jak daleko do przodu lub z tyłu harmonogramu projektu.

• CPI i SPI są większe niż 1.0: projekt jest w budżecie i przed harmonogramem (hurra!)
• CPI jest większy niż 1.0, A SPI mniejszy niż 1.0: projekt jest w budżecie, ale z opóźnieniem. Innymi słowy, wykonane zadania były skuteczne, ale Więcej z nich powinno być już wykonane.
• CPI jest mniejszy niż 1.0, A SPI większy niż 1.,0: projekt jest ponad budżet, ale przed harmonogramem. Innymi słowy, zadania wykonywane są ponad budżet, ale Więcej z nich zostało wykonanych niż zaplanowano.
• CPI i SPI są mniejsze niż 1.0: projekt jest ponad budżetem i opóźniony w harmonogramie (boo!)

wariancja kosztów (CV) jest podobna do CPI, ale daje absolutną, a nie względną kwotę, którą projekt jest ponad lub poniżej budżetu.,

Wartość bazowa kosztów

aby obliczyć wartość bazową kosztów, projekt musi być początkowo podzielony na zadania, a każdemu zadaniu należy przypisać następujące dane:

1. daty rozpoczęcia i zakończenia
2. budżet

nazywa się to wartością bazową kosztów i daje menedżerowi projektu możliwość śledzenia. Ten etap planowania jest częścią planowania projektu, który jest jednym z podstawowych aspektów zarządzania projektem.

Earned Value (EV)

znany również jako Budżetowany koszt wykonanej pracy (BCWP), Earned Value to kwota zadania, które jest faktycznie wykonane., Jest on obliczany z budżetu projektu.

na przykład, jeśli rzeczywisty procent ukończony wynosi 75%, a budżet zadania wynosi 4000$, EV = 75% x 4000 = 3000$.

rzeczywisty koszt (AC)

znany również jako rzeczywisty koszt wykonanej pracy (ACWP), rzeczywisty koszt to kwota, która została wydana na zadanie. Powinien on zawierać wartości dla pracy, materiałów, sprzętu i wszelkich innych kosztów, które były niezbędne do wykonania zadania.,

na przykład, jeśli rzeczywisty koszt wynosi 500 $za drewno i 2000 $za pracę, AC = $500 + $2,000 = $2,500.

przykład

Załóżmy, że mamy projekt z dwoma zadaniami, zbudowaniem ogrodzenia i ułożeniem darni. Początkowy koszt to:

ID	zadanie	Data rozpoczęcia	Data zakończenia	budżet
100	Zbuduj Ogrodzenie	luty 10	20	4000$
200	Lay Sod	12	, 25	$3,000
ogółem				$7,000

powiedzmy jest Luty. 15. Określ wskaźnik wydajności kosztowej dla projektu.

Krok 1: Określ procent ukończenia każdego zadania. Ponieważ nie jest to prawdziwy projekt, Zakładamy, że zadania są odpowiednio w 75% i 10% ukończone.

dodamy kolumnę procentową do tabeli.,

ID	zadanie	Data rozpoczęcia	Data zakończenia	budżet	% Complete
100	zbuduj ogrodzenie	10	20	$4,000	75%
200	Lay Sod	Feb. 12	, 25	$3,000	10%
TOTAL				$7,000

Step 2: Determine Earned Value (EV)

Task 100 is 75% complete, therefore EV = 75% x $4,000 = $3,000.

Task 200 is 10% complete, therefore EV = 10% x $3,000 = $300.

Next we will add a column called EV.

Step 3: Determine Actual Cost (AC).,

ponownie, ponieważ nie jest to prawdziwy projekt, będziemy musieli założyć, że zadanie 100 mA rzeczywisty koszt 2500$, a zadanie 200 mA rzeczywisty koszt 400$.

teraz dodamy kolumnę o nazwie AC.

Krok 4: Określ wskaźnik wydajności kosztowej (CPI)

CPI = EV / AC.

ogólny wskaźnik efektywności kosztowej projektu, CPI = 1,14, dlatego projekt jest 14% w budżecie. Mimo, że drugie zadanie jest ponad budżetem, pierwsze zadanie jest pod budżetem o większą kwotę, dlatego projekt jest w dobrej formie ogólnie.,