oferta jest podsumowaniem kosztów zatrudnienia firmy wraz z ilością pracy, którą firma musi wykonać dla swojego klienta. Szablon notowania To wstępnie wymyślony format, w którym firma może umieścić swoje informacje. Zazwyczaj klient ma budżet na pracę, którą chce wykonać. Wycena zapewnia klientowi, że stawki firmy, a tym samym upraszcza proces wyboru firmy do wynajęcia.,
towary i usługi są zdecydowanie oferowane w cenie. Ważne jest, aby ceny te były wcześniej podawane do wiadomości potencjalnych nabywców, aby umożliwić im podejmowanie bardziej świadomych decyzji w późniejszym okresie. Wycena jest dokumentem biznesowym, dzięki któremu ceny są znane zainteresowanym stronom.
ale o co chodzi? Jak może być sporządzony? Czy to to samo co faktura? Czy jest to prawnie wiążące? Jakie są niektóre treści, które dokument musi posiadać?, Cóż, poświęcamy całą długość i szerokość tego artykułu, aby omówić te, a nawet o wiele więcej.
notowanie, na początek, jest formalnym oświadczeniem biznesowym, które określa szacunkowe koszty poszczególnych usług lub miejsc pracy. Podane ceny nie są ostateczne i w związku z tym mogą ulec zmianie lub zmianie. To ceny są prezentowane na podstawie oświadczenia, że potencjalny nabywca towarów wykorzystuje do budżetu przed złożeniem zamówienia.,
spis treści
Elementy notowania
standardowa notacja musi zawierać pewne elementy i funkcje. Poniżej znajdują się niektóre z najważniejszych informacji, które nigdy nie mogą przegapić oferty:
Szczegóły firmy
wszystkie oferty muszą zgodnie z prawem zawierać nazwy firm, które są winne pieniądze, o które się prosi. Dołączone do nich są dane kontaktowe, numery firm i inne informacje, które dowodzą legalności Twojej firmy.,
całkowite koszty projektu
tutaj pokazujesz całkowity koszt projektu, który podjąłeś, za który chcesz zostać opłacony. Dobrze jest być szczegółowym i rzeczowym. Zwróć uwagę na wszelkie aspekty projektu, do których koszt jest lub nie będzie miał zastosowania.
podział kosztów
w duchu szczegółowości, chcesz również rozbić koszty do ich logicznych celów. Przez podział rozumiemy dopasowanie każdej fazy projektu lub towaru do odpowiedniego indywidualnego kosztu.
różnice w kosztach
kosztorysy nigdy nie są stałe przez cały czas., Niektóre z nich różnią się znacznie w zależności od produkcji, transportu, pogody, klimatu i innych kluczowych parametrów. Musisz określić te zmiany do tego ostatniego również dla uniknięcia wątpliwości.
przepisy dotyczące korekt
koszty i warunki, które na nich leżą, nie są rzadkością. Po raz kolejny trzeba ujawnić te przepisy i szczegóły, które je otaczają. Ma to na celu stworzenie solidnych podstaw dla przyszłego rozwiązywania sporów.
warunki odniesienia dla płatności
każda płatność podlega określonym warunkom odniesienia., Obowiązkowe jest ponowne określenie i podanie do wiadomości tych warunków odniesienia, aby uniknąć wątpliwości, które mogą na ogół pojawić się w trakcie realizacji wspomnianych płatności.
data ważności
zgodnie z normą w przypadku każdego innego profesjonalnego dokumentu, oferty również podlegają wygaśnięciu. Należy określić, kiedy dokładnie wspomniany dokument wygaśnie w obecnej formie. Jeśli i kiedy jest miejsce na przedłużenie ważności, również trzeba to wyjaśnić.,
podpis akceptacji klientów
poszczególne strony sporu muszą dołączyć swoje podpisy na dokumencie. To właśnie podpis nadaje dokumentowi oficjalny charakter i akceptację, której wymaga, aby wyjątkowo dobrze wypełniał swoją rolę. Towarzyszyć podpisom wraz z datami, w których wymienione są załączone.
tryb płatności
w jaki sposób będą realizowane płatności, jeśli i kiedy nadejdzie na to czas? Aby uniknąć wątpliwości, musisz wyraźnie wykazać metodę, która zostanie użyta do realizacji płatności.,
darmowe szablony
Szablony cytatów są proste i istnieje wiele typów. Oto kilka.
Szablony ofert sprzedaży
Szablony ofert sprzedaży mogą ponieść koszty wynajmu firmy. Koszt, nawet w przypadku szablonów sprzedaży, może być trudny do zsumowania. To dlatego, że pełne usługi firmy, od bycia przyjaznym do przekazania gotowej pracy, często nie mają dokładnej ceny. Mimo to możesz sprawdzić kilka darmowych szablonów ofert sprzedaży tutaj.,
szablon oferty sprzedaży dla programu Word:
Pobierz
szablon oferty sprzedaży dla programu Excel:
Pobierz
szablon wyceny cen
szablon Wyceny ubezpieczenia
szablon wyceny ubezpieczenia może zawierać koszt składki ubezpieczeniowej i ogólne koszty ubezpieczenia dla konkretnego klienta. Wraz ze zmianą potrzeb klienta zmieniają się koszty. Oznacza to, że ostateczny koszt może różnić się od kosztu cytatu, ponieważ ostateczny sposób myślenia klienta może różnić się od ich sposobu myślenia cytatu., Szablony ofert ubezpieczeniowych nie są łatwe do wykonania, ale są do wypełnienia, jak widać poniżej.
formularz oferty ubezpieczenia właścicieli domów:
Pobierz
oferta ubezpieczenia samochodu osobowego (próbka):
Pobierz
szablon wyceny konserwacji
szablony wyceny konserwacji są tworzone w celu obliczenia kosztów i czasu potrzebnego na utrzymanie sprzętu w stanie roboczym., W erze technologicznej jest to ważne, ponieważ większość pracy odbywa się za pomocą zewnętrznego sprzętu, komputerów, tabletów i tak dalej. Możesz przejrzeć niektóre szablony Wyceny konserwacji, aby zobaczyć, jak są one zrobione.
Pobierz
szablon Wyceny produktu
szablon Wyceny produktu, jako w nazwie znajduje się szablon dla produktów, które wkrótce zostaną wydane., Zapewniają one sposoby tworzenia ofert ze skomplikowanymi szczegółami na temat produktów, takich jak ceny, jakość, makijaż, daty ważności, estetyka i tak dalej. Ten szablon jest ustawiany pomiędzy datami, ponieważ każdy świeży produkt ma inne funkcje. Gdy starsze szablony są ujawniane potencjalnym klientom, pokazują, jak wspomniano wcześniej, profesjonalizm firmy i etykę pracy. Szablony wyceny produktów są łatwe w użyciu, zwłaszcza jeśli dobrze znasz Microsoft Word lub Excel, jak widać w darmowych szablonach poniżej.,
Pobierz
szablon Wyceny produktu do PDF:
Pobierz
szablon wyceny hotelu
szablon, który może zawierać koszty usług, żywności, pokoi i takie jest szablon wyceny hotelu. Klienci zazwyczaj żądają ich, aby porównać to, co mogą mieć z tym, co mają. Są proste i szybkie do odczytania., Musisz tylko sprawdzić kilka darmowych szablonów cytatów hotelowych, aby zobaczyć, jak naprawdę są.
szablon Wyceny hotelu w formacie PDF:
Pobierz
szablon Wyceny hotelu w formacie Word:
Pobierz
szablon wyceny usługi komputerowej
szablon wyceny usługi komputerowej, o czym świadczy poniżej, może mieć koszt naprawy komputera i konserwacji., Widząc cytat usługi komputerowej, łatwe do wypełnienia przez szablonów cytat usługi komputerowej, jest niezbędna dla prawie każdego klienta, ponieważ prawie każdy klient korzysta z komputerów.
Pobierz
szablon Wyceny medycznej
szablony, które mogą mieć koszt opieki medycznej odpowiadający do każdej choroby są szablony cytatów medycznych. Dzięki szablonom ofert medycznych firmy mogą tworzyć oferty Medyczne tak łatwo, jak pokazano poniżej.,
Pobierz
szablon wyceny zapasów
szablon wyceny usługi
wycena usługi daje klientom podsumowanie kosztów usług firmy. Szablony ofert usług ułatwiają tworzenie tej oferty. Oto kilka szablonów ofert usług.,
Pobierz
szablon oferty cenowej na godzinę
jednym z największych wyzwań firmy jest podjęcie decyzji, czy pobierać stałą stawkę za usługi albo za godzinę . Wycena godzinowa jest dla firmy, która wybiera tę drugą opcję. I ta firma nie musi się martwić, ponieważ będą mieli szablon Wyceny godzinowej. Szablon oferty godzinowej jest szczególnie przydatny dla małych firm., Spójrz tylko na darmowe poniżej, aby sam zobaczyć, jak prosty jest jeden z tych szablonów.
Pobierz
szablon Wyceny ogólnej
korzyści z oferty
oferta przynosi wiele korzyści dwóm głównym zainteresowanym stronom. Są to odpowiednio sprzedający i kupujący.,
do kupującego:
- pozwala na uproszczone porównywanie ofert wielu potencjalnych sprzedawców
- prowadzi do prawidłowego i przyspieszonego podejmowania decyzji przez kupującego
- daje solidną podstawę do argumentowania lub targowania się o wielką ofertę
- skraca czas oczekiwania na realizację sprzedaży
- przyspiesza kontakty i Dalsze oferty
różnica między fakturą a ofertą
Wiele osób ma tendencję do mylenia faktury z ofertą., W rzeczywistości wiele osób używa tych terminów zamiennie, ale tak nie jest. Poniżej znajdują się niektóre z kluczowych różnic między tymi dwoma:
czas emisji
wycena jest zazwyczaj wystawiana przed wykonaniem pracy lub dostarczeniem towarów i usług do docelowych odbiorców. Natomiast faktura jest wystawiana po wykonaniu zadania lub po dostarczeniu towarów i usług prawowitej stronie.
notowanie nie jest prawnie wiążące i często podlega negocjacjom, okazjom i zmianom., Z drugiej strony faktura jest prawnie wiążąca, ostateczna i nie podlega negocjacjom ani zmianom. Wszelkie spory wynikające z tego mogą być rozpatrywane w sądzie.
spis treści
ogólnie rzecz biorąc, notowanie zawiera łączną listę towarów i usług, które dana firma ma w magazynie, powiększoną o kwoty pieniędzy, na które są one dostarczane. Faktura zawiera jednak tylko te towary i usługi, które zostały wykonane lub zamówione i które nie zostały jeszcze opłacone.,
cel
celem wyceny jest przybliżenie Kupującemu kwoty pieniędzy, z którymi ma się rozstać, aby móc zgromadzić pożądane towary i usługi. Nie jest ona ostateczna i w związku z tym podlega pewnym zmianom. Faktura służy jednak żądaniu pieniędzy za już wykonane usługi.
tryb emisji
aby wystawić ofertę, możesz to zrobić ustnie lub pisemnie. Wybór, który wybierzesz, zależy wyłącznie od Ciebie. Faktury muszą być wystawiane wyłącznie w formie pisemnej, jednak nie można ich w ogóle tolerować.,
wskazówki podczas pisania oferty
będąc profesjonalnym i bardzo ważnym w życiu firmy, oferta musi być sporządzona z należytą starannością i najwyższym profesjonalizmem. Może się to zdarzyć tylko wtedy, gdy zastosujesz się do kilku gorących wskazówek, które wyjaśniamy poniżej:
- Umieść to w formie pisemnej. W ten sposób uzyskuje i nabiera profesjonalnego wyglądu. Komunikacja werbalna, choć dopuszczalna, jest wysoce zabroniona.
- narysuj go na firmowym papierze firmowym, użyj formalnego tonu i zacznij od niego niesamowite powitanie., Kombinacje tych wszystkich dają pewne formalne dźwięki i znaki.
- spraw, aby twoje ceny były konkurencyjne, aby dać ci przewagę nad innymi graczami na rynku w tym samym czasie.
- Zachowaj szczerość cytując tylko te rzeczy, które możesz zaoferować. Nie przeceniaj swojej zdolności do obsługi i radzenia sobie z zadaniami, ponieważ może to rzucić cię w złe światło z klientami później.
- wykonaj kilka obserwacji po złożeniu tego samego., W ten sposób staniesz przed paczką, a także udowodnisz potencjalnym nabywcom, że jesteś naprawdę poważny i masz dobre intencje dla projektu.
- należy wyraźnie wskazać ryzyko i inne unikalne przepisy. Ważne jest, aby to zrobić, aby zapobiec powstawaniu jakichkolwiek niejasności.
- Sposób, w jaki dokument ten jest sporządzany, ma możliwość dokonania lub przerwania sytuacji. Nie chcesz, aby niepotrzebne spory powstawały później.,
podsumowanie
w cytatach umieszczamy nasze spojrzenie. Informacje, które dostarczyliśmy, są zdecydowanie wystarczające,aby móc dobrze zacząć. Mając to na uwadze, oczekujemy teraz, że wykonasz dobrą robotę, przygotowując ją, jeśli i kiedy będzie taka potrzeba. Dlaczego teraz nie zaczniesz walczyć z ufnością?