div>

12 pomysłów na spotkanie zespołu aby zaangażować swoich pracowników

spotkania zespołu są niezbędnym elementem każdej udanej organizacji, szczególnie teraz. Jednak wiele organizacji nadal korzysta z pomysłów na spotkania zespołowe, które nie pozwalają zaangażować pracowników, co sprawia, że są nudne i schematyczne, a nie ekscytujące i produktywne. Nawet dzięki opcjom narzędzi do spotkań online, z których tak wielu z nas korzysta dzisiaj, istnieje kilka sposobów na podniesienie zaangażowania, a ostatecznie koleżeństwa i wkładu.,

Wierzcie lub nie, w spotkaniach zespołowych jest miejsce na kreatywność i może to być katalizator, który popycha uczestników do lepszego wykorzystania spotkań zespołowych. Organizacje mogą korzystać z kilku różnych technik, aby urozmaicić swoje wewnętrzne spotkania firmowe, organizując je regularnie lub zgodnie z potrzebami.

kreatywne pomysły na spotkanie zespołu mogą pomóc członkom zespołu w zebraniu się i zebraniu, burzy mózgów lub sprawdzeniu pewnych istotnych zmian w firmie., Wewnętrzne spotkania istnieją po to, aby dać wszystkim członkom zespołu możliwość kontaktu z członkami tej samej organizacji w sprawach dużych i małych.

większość pracowników, niezależnie od stanowiska, nie ma tendencji do kojarzenia spotkań zespołowych z przyjemnością lub spełnieniem. Wiąże się z tym konotacja nudy i przyziemności, często wynikająca z powtarzalnych i nieskutecznych praktyk. Utrzymanie zaangażowania pracowników podczas tych regularnych lub przerywanych okresów odprawy jest absolutną koniecznością, jeśli chcesz zachęcić i utrzymać motywację i zaangażowanie ze strony personelu.

w pośpiechu?, Weź naszą infografikę na wynos!

12 pomysłów na spotkanie zespołu, aby Twoje spotkania były zabawne i skuteczne

oto kilka wspaniałych przykładów kreatywnych, sprawdzonych pomysłów na spotkania zespołowe (i tak, nawet te online), które mogą pomóc w utrzymaniu zaangażowania pracowników:

1. Rozpocznij każde spotkanie zespołu od wygranej

aby rozpocząć spotkanie zespołu pozytywnie, musisz zacząć od wygranej., Rozpoczęcie spotkania poprzez ogłoszenie jakiegoś niedawnego osiągnięcia lub prezentowanie pochwał dla najlepszego wykonawcy w biurze, nadaje ton na resztę spotkania. Kiedy spotkanie rozpoczyna się z przyszłościową, pozytywną narracją, ludzie natychmiast poczują się bardziej pozytywnie o samym spotkaniu i bardziej zmotywowani do uczestnictwa.

sama wygrana może być duża lub mała. Czy projekt był sukcesem? Czy pewien pracownik spisywał się wyjątkowo dobrze przez ostatnie kilka tygodni? Czy jest jakiś kamień milowy, który możesz świętować? Każdy rodzaj wygranej powinien być dzielony z zespołem., Alternatywnie możesz poprosić wszystkich na spotkaniu o podzielenie się wygraną. Tak czy inaczej, ustawiasz swoje spotkanie na sukces.

2. Wewnętrznie oceniaj spotkania zespołu

chociaż wpływ zewnętrznych nagród jest niezaprzeczalny, wielu pracowników czuje się równie zmotywowanych do poprawy własnych wyników w organizacji. Wraz ze swoim zespołem, spróbuj punktować każde spotkanie zespołu, aby upewnić się, że są one stale ulepszane. Może to obejmować poproszenie każdego członka personelu o zaliczenie spotkania po jego zakończeniu, a następnie obliczenie mediany wyniku.,

śledzenie, czy spotkania kończą się na czas, czy kolejne elementy są wykonywane, czy są wymierne rezultaty spotkań i czy uczestnicy są zaangażowani i uczestniczą w spotkaniach, może być również przydatne do śledzenia.

3. Na zmianę w prowadzeniu spotkań zespołu

ten pomysł na spotkanie zespołu pomaga zmniejszyć możliwość, że pracownicy czują się zbyt monitorowani i oceniani, dając odpowiedzialność za spotkania uczestnikom tak samo jak liderowi.

ludzie są znacznie bardziej zaangażowani, gdy oczekuje się od nich bezpośredniego wkładu w porównaniu z pojedynczym kandydatem., Skorzystaj z tego, wdrażając system rotacyjny, w którym na zmianę kierujesz spotkaniami. To sprawia, że pracownicy są zaangażowani, zmieniając styl prezentacji i przywództwa, sprawiając, że czują się naprawdę częścią spotkań zespołu, a nie tylko widzem. Aby zachować spójność, użyj wytycznych dotyczących spotkań, aby odwzorować, jak powinny wyglądać spotkania, aby upewnić się, że pozostają tak produktywne i skuteczne, jak to możliwe.

4. Wstań podczas spotkań zespołu

podczas spotkań stand-up ludzie są znacznie bardziej skłonni do udziału., Rozprostowują nogi, utrzymują przepływ krwi i czują się o wiele bardziej podatne na działanie niż siedząc. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku biur z tylko biurkami siedzącymi. Spotkania organizowane na stojąco sprawiają, że sesje zespołowe są bardziej praktyczne i produktywne. Zaplanuj to z wyprzedzeniem, aby ludzie mogli podpierać swoje kamery laptopowe lub sprzęt wideo.

Just Fearless wykorzystuje tę praktykę w kreatywny sposób, utrzymując efektywność spotkań w procesie. Za każdym razem, gdy spotkania trwają długo, krzesła są usuwane, a wszyscy są zmuszeni stać do końca., Jednym z największych wyzwań spotkań wewnętrznych jest skupienie się na temacie. Rosnąca presja spowodowana potencjalną utratą krzesła stawia sprawy w perspektywie, motywując wszystkich uczestników do pozostania na dobrej drodze i ukończenia spotkania na czas.

5. Skorzystaj z zegara jajecznego i spraw, aby długo wyczekiwani pracownicy płacili

spotkania zespołów, które trwają zbyt długo, są stałym wyzwaniem w każdej organizacji. Wdrożenie taktyk w celu wyeliminowania upływu czasu może pomóc Twojej organizacji w zmniejszeniu zmarnowanego czasu spotkań, utrzymując koncentrację spotkań i pracowników na torze.,

Korzystanie z zegara jajecznego to prosty sposób na to, aby spotkania nie zajmowały zbyt dużo czasu. Gdy Egg clock zadzwoni, czas się kończy i spotkanie musi się zakończyć. Dzięki temu spotkania zyskują niezbędne poczucie pilności, aby utrzymać tempo, w jakim powinny być, a nie tracić czas na zbaczanie z toru. Terminy mogą się różnić w zależności od wielkości zespołu i regularności samych spotkań. Jeśli spotkania zespołu odbywają się co tydzień, 15-30 minut powinno wystarczyć. Jeśli są dwa razy w tygodniu, 30-45 powinno działać., Niezależnie od tego, w jaki sposób dostosujesz wyznaczony czas spotkania, ogólna zasada jest taka, że im mniej czasu możesz wykorzystać, tym lepiej.

Tripping ma kreatywną i zabawną metodę, która uniemożliwia pracownikom bieganie poza czasem. Na początku każdego spotkania ustawiali stoper na 30 minut. Jeśli spotkanie wykracza poza ten wyznaczony czas, ktokolwiek zwołał spotkanie jest odpowiedzialny za wprowadzenie $5 do swojego słoika z piwem drużyny. Zabawne nagrody w połączeniu z przyjazną konkurencją mogą pomóc stworzyć produktywną wewnętrzną atmosferę spotkań zespołowych.

6., Daj wszystkim czas na rozmowę

wiele spotkań zespołu nie angażuje każdego pracownika, niektórzy uczestnicy rozmawiają, podczas gdy inni milczą. Aby to naprawić, Postaraj się zaplanować kilka minut czasu wystąpienia dla wszystkich na spotkaniu. Domyślnie każdy uczestnik musi się wypowiedzieć.

aby spotkania były zgodne z celami produktywności, upewnij się, że poinformujesz uczestników spotkania, że powinni przygotować się na Przydatne informacje na temat spotkania., Możesz to zrobić, dzieląc się swoim programem wcześniej, w ten sposób uczestnicy mają szansę przygotować odpowiednie informacje, utrzymując spotkanie na bieżąco i skuteczne.

7. Użyj różnych motywów spotkań

aby zobaczyć wymierne efekty każdego spotkania zespołu, spróbuj użyć różnych motywów za każdym razem. Tematy mogą się zmieniać w zależności od tego, co masz nadzieję, że Twoi pracownicy nauczą się w tym tygodniu, lub możesz włączyć szersze tematy związane z kulturą zespołu, takie jak dobre samopoczucie.,

używając w ten sposób motywów, zapewniasz, że spotkania Twojego zespołu nie będą zastoju ani nie staną się zbyt powtarzalne w ich postępowaniu. Zmiana zakresu tego, na czym się skupiasz, lub obiektywu, przez który otwierasz dialog, zachęca do kreatywności i innowacyjności pracowników.

rzeczywisty sposób włączania motywów do spotkań zespołu może się różnić. Możesz wybrać, aby przejść wszystko, przygotowując swoje działania, aby odnosić się do tematu i promować jego główne idee. Możesz też przeznaczyć część spotkania na omówienie tematu., Niektóre przykłady tematów mogą obejmować lepszą pracę zespołową, zdrowsze miejsce pracy, równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, motywację lub produktywność.

8. Stwórz unikalny rytuał

konkretny pomysł na spotkanie zespołowe lub działanie, które jest unikalne dla Twojej organizacji, może pomóc Twoim spotkaniom zespołowym poczuć o wiele więcej zabawy, a co za tym idzie, bardzo skuteczne. Ankieta wszędzie ma unikalny rytuał, który stosują na początku lub na końcu każdego wewnętrznego spotkania zespołu zwanego „momentem Zen”. W tym okresie spotkania poświęcają czas, jako grupa, aby nauczyć się czegoś nowego lub zastanowić się nad swoim dniem., Często wiąże się to ze spotkaniem liderów lub uczestników dzielących się inspirującym cytatem lub zabawną wiadomością. Może również obejmować członków zespołu zwracających uwagę na ciekawe notatki z pracy swoich kolegów w ciągu tygodnia.

otwarta dyskusja powinna być podstawą każdego spotkania, ale włączenie mniej sztywnego rytuału, który promuje pozytywne myślenie, pomaga pracownikom cofnąć się o krok od własnej bezpośredniej działalności, umożliwiając im więź nad szerszymi pomysłami., Ostatecznie małe działanie, które zachęca do pozytywnej, rotacyjnej komunikacji i dzielenia się osiągnięciami lub produktywnymi spostrzeżeniami, pomoże Twoim pracownikom budować silniejszą współpracę w czasie.

9. Utrzymuj pracowników w temacie

wiele spotkań firmowych często wiąże się z ryzykiem powtarzających się pomysłów, oderwania się od tematu i długotrwałych stycznych, które nie przesuwają rozmowy do przodu. Rozwiązanie tego problemu powinno być celem dla każdego lidera spotkania zespołu, ale jedna firma ma szczególnie skuteczną metodę, aby utrzymać swoich pracowników na temat.,

Brivo ma zasady spotkań, w których za każdym razem, gdy ktoś zaczyna ponownie punkt, który został już wykonany, inny członek zespołu może przytrzymać wiosło ping pong z napisem „No Rehash”. Dzięki temu pracownicy czują się upoważnieni do wniesienia większej energii na spotkania, skupiając się bardziej na dyskusjach i przesuwając rozmowę do przodu, a także pomagając sobie nawzajem przełamać swoje złe nawyki.