firmy, niezależnie od branży i wielkości, wymagają regularnych przepływów pieniężnych od swoich klientów i klienta, aby pokryć swoje wydatki, takie jak wynagrodzenia swoich pracowników i media. Dlatego Fakturowanie jest koniecznością. Bez tych rachunków nie otrzymasz rekompensaty za świadczone usługi lub sprzedawane produkty, co z kolei oznacza, że nie będziesz w stanie obsłużyć swoich wydatków.

jednak faktura jest tylko tak dobra, jak „warunki płatności”, które zawierają., Bez nich nie komunikujesz się jasno, kiedy oczekiwana jest płatność, a także inne warunki, takie jak preferowana metoda płatności, zachęty do wcześniejszych płatności i konsekwencje opóźnień w płatnościach.

dodatkowo, warunki płatności mogą być używane, aby pomóc firmom otrzymywać płatności w przewidywalnym harmonogramie. Kiedy masz ten stały harmonogram płatności, możesz łatwo stworzyć budżet i prognozę finansową, aby zapobiec problemom z przepływem środków pieniężnych.

innymi słowy, sukces Twojej firmy może zależeć od warunków płatności faktury, które tworzysz podczas wysyłania faktur.,

oto dziesięć najbardziej istotnych warunków fakturowania i płatności:

Warunki Sprzedaży

są to warunki płatności, które uzgodniliście z kupującym. Warunki, takie jak koszt, kwota, dostawa, metoda płatności i kiedy płatność jest oczekiwana lub należna. Są to również podstawowe składniki każdej faktury.

krótko mówiąc, chodzi o oczekiwania między kupującym a sprzedającym, aby nie było potencjalnych nieporozumień ani nieporozumień, ponieważ obie strony wyraźnie wiedzą, czego się oczekuje i są zadowolone z wymagań.,

warunki sprzedaży są szczególnie ważne w handlu międzynarodowym, ponieważ obejmują czas dostawy, kto jest odpowiedzialny za międzynarodowe cła i podatki oraz wszelkie inne czynniki, które zostały ustalone przez przepisy Międzynarodowej Izby Handlowej.

Płatność z góry

Płatność z góry, w skrócie PIA, to po prostu płatność dokonywana przed terminem. Nierzadko właściciele firm wymagają zaliczek na swoje produkty lub usługi. Na przykład, niezależny grafik może potrzebować 50% zaliczki przed rozpoczęciem projektu., Zaliczki chronią sprzedawców przed niepłatami i pokrywają wszelkie wydatki pozapłacowe.

na przykład grafik freelancer może wymagać zaliczki w wysokości 50% przed rozpoczęciem projektu. Zaliczki chronią sprzedawców przed niepłatami i pokrywają wszelkie wydatki, których potrzebują do realizacji projektu.

Płatność Natychmiastowa

termin ten, który jest związany z „za pobraniem” (za pobraniem) lub „płatne przy odbiorze”, oznacza, że płatność jest należna w tym samym czasie, w którym produkt lub usługa jest dostarczana., Jeśli klient nie dokona płatności natychmiast-kartą kredytową, czekiem elektronicznym, przelewem bankowym lub płatnością online-sprzedawca ma prawo do przejęcia dóbr własności intelektualnej.

chociaż termin ten jest korzystny dla właściciela firmy, ponieważ przyspiesza proces płatności, jest niepopularny wśród niektórych klientów i klientów, ponieważ boją się, że nie będą mieli gotówki na pokrycie rachunku.

Net 7, 10, 30, 60, 90

oznacza to, że płatność netto jest należna w ciągu 7, 10, 30, 60 lub 90 dni od daty wystawienia faktury., Na przykład, jeśli faktura była datowana na 10 czerwca i użyłeś jednego z najczęściej używanych warunków płatności, netto 30, płatność będzie oczekiwana przed 9 lipca.

ponieważ termin ten może być mylący zarówno dla zespołów ds. zobowiązań, jak i dla klientów, sugeruje się użycie terminu, który jest bardziej jasny, na przykład „dni” zamiast „netto.”Ponadto, aby utrzymać dodatni przepływ gotówki, użyj krótszych terminów, takich jak” proszę dokonać płatności w ciągu 10 dni.”

2/10 Net 30

termin taki jak „Net 30” wymaga od klienta lub klienta dokonania płatności w ciągu 30 dni., Jeśli jednak dokonają płatności w ciągu dziesięciu dni, otrzymają 2% zniżki. Oczywiście możesz zmienić te warunki, jak chcesz. Na przykład możesz osłodzić zachętę oferując 5% zniżki, jeśli faktura zostanie zapłacona w ciągu tygodnia.

aby otrzymać większą odpowiedź, przeformułuj ten termin tak, aby nie mylił klienta. Proste zdanie takie jak: „proszę zapłacić w ciągu 10 dni i zaoszczędzić 2 procent” sprawi, że oferta będzie całkowicie jasna i zwięzła.,

linia płatności kredytowej

Ta opcja płatności daje klientowi możliwość rozliczania rachunków przez pewien okres czasu — zazwyczaj miesięcznie lub kwartalnie. Innymi słowy, pozwala klientowi na zakup produktu lub usługi na kredyt. Jest to częściej stosowane wśród większych firm, a nie małych i średnich firm ze względu na ryzyko, jak również jego zdolność do zmniejszenia przepływów pieniężnych.

wycena & wycena

jest to po prostu zamierzona cena za Twoje towary lub usługi., Ta liczba jest powszechnie używana, gdy klient porównuje ceny. Chociaż nie jest to ostateczna kwota, którą zamierzasz wystawić klientowi rachunek, powinna ona nadal zawierać podstawowe elementy fakturowania, takie jak cena produktów lub usługi, szczegółowy podział sposobu ustalenia ceny oraz harmonogram dostarczenia końcowych towarów lub usług. Większość platform do fakturowania pozwala bezboleśnie zamienić wycenę lub kosztorys na fakturę.,

Faktura cykliczna

jak wyjaśniliśmy wcześniej, faktury cykliczne dotyczą bieżących usług, takich jak architektura krajobrazu lub hosting stron internetowych, i zazwyczaj są za tę samą kwotę co miesiąc, jak członkostwo lub subskrypcja. Faktury cykliczne gwarantują przepływ gotówki dla Twojej firmy, ułatwiają prognozowanie i oszczędzają czas od konieczności wystawiania faktur klientom co miesiąc. Ta Miesięczna płatność usuwa niepewność i ułatwia życie.

Faktura odsetkowa

Jakie są konsekwencje, gdy klient nie zapłaci faktury w terminie?, Jednym z najczęstszych rozwiązań jest naliczanie odsetek lub opłat na fakturze. Pamiętaj, że przy obliczaniu odsetek za zwłokę naliczasz tylko za liczbę dni, w których płatność jest przeterminowana.

na przykład, jeśli naliczysz odsetki w wysokości 6%, a faktura za 1500 USD spóźni się o 20 dni, dzielisz 20 przez 365. Następnie pomnóż ten wynik przez .06 i na koniec pomnóż tę liczbę przez 1500. Oprocentowanie wyniosłoby 4,93 USD za okres 20 dni.,

mając to na uwadze, faktura odsetkowa to nie tylko przypomnienie o zaległej płatności, to faktura, która zawiera odpowiednie opłaty odsetkowe i datę płatności do rozliczenia płatności.

wysyłaj te faktury co miesiąc i dostosuj obliczenia tak, aby odzwierciedlały dodatkowe zaległe dni.

Faktoring faktur

Co zrobić, jeśli klient nie zapłacił Twojej faktury, a Ty desperacko potrzebujesz gotówki? Można rozważyć faktoring faktury.

tutaj przekazujesz fakturę firmie faktoringowej., Otrzymasz 85% zaliczki z góry w ciągu zaledwie jednego dnia. Pamiętaj, że firmy te pobierają opłatę, więc upewnij się, że czytasz drobnym drukiem.

firma taka jak BlueVine pobiera opłatę w wysokości 0,5% tygodniowo, a nawet pozwoli Twoim klientom nadal dokonywać płatności pod nazwą Twojej firmy.

podsumowanie

myśląc o warunkach płatności, pamiętaj, aby zawsze być uprzejmym, utrzymywać warunki krótkie i jasne, oferować zachęty do wczesnych płatności, stopy procentowe za opóźnienia w płatnościach i oferować różne opcje procesu płatności.,

pamiętaj, że gdy masz jasne, konkretne i spójne warunki płatności, możesz zwiększyć szanse na otrzymanie faktury płatnej na czas – co jest przede wszystkim Twoim celem i zawsze jest dobre dla Twoich przepływów pieniężnych.