alle ondernemers hopen dat hun ondernemingen winstgevend zullen zijn. Je investeert in je bedrijf om die investering te zien groeien. Maar om te weten of uw bedrijf presteert naar uw verwachtingen, je nodig hebt om de huur accounting records te onderhouden om de voortgang te volgen.,

voor eigenaren die onroerend goed aan anderen verhuren, is de gratis Excel-spreadsheet voor huurwoningen een uitstekend boekhoudinstrument voor het bijhouden en begrijpen van de huuropbrengsten, de uitgaven en de netto-inkomsten die voortvloeien uit de bedrijfsactiviteiten.

om onze sjabloon gemakkelijk toegankelijk en aanpasbaar te maken, hebben we het in Excel gebouwd. Om uw financiële spel te verbeteren en uw inkomsten en uitgaven voor onroerend goed te volgen, hoeft u alleen onze sjabloon te downloaden, te openen en uw gegevens in te voeren.,

sjabloon attributen

merk eerst op dat de sjabloon is ontworpen om te worden gebruikt door bedrijven die commerciële of residentiële eigendommen aan anderen verhuren (vandaar de naam, werkblad voor kosten van huurwoningen). Het bedrijf kan zijn eigen onroerend goed verhuren en onroerend goed voor anderen beheren. Maar het werkblad houdt geen rekening met onroerend goed aankopen of verkopen.

de spreadsheet is gemakkelijk aan te passen aan andere soorten verhuurbedrijven., Echter, met het oog op het maken van voorbeelden en uitleg, zullen we onze beschrijvingen in dit artikel beperken tot het gebruik ervan voor het bijhouden van activiteiten in verband met verhuur onroerend goed.

het sjabloon is eenvoudig in te vullen. Het kan worden gebruikt door de eigenaar van het bedrijf of zijn property manager om snel een schatting van het inkomen en/of de winstgevendheid van een enkel onroerend goed, of van alle eigendommen die eigendom zijn of worden beheerd door de onderneming.

merk op dat deze template de kasstroom van het bedrijf niet bijhoudt of rapporteert. Dat is een ander soort informatie en is beschikbaar via andere sjablonen die u hier kunt downloaden.,

de spreadsheet is echter flexibel. Hoewel niet ontworpen om te dienen als de enige bron van boekhoudkundige informatie voor het bedrijf, kan het worden gewijzigd om alle informatie die u denkt dat u nodig hebt voor uw huurwoning boekhouding bevatten.

door zorgvuldig gebruik te maken van deze spreadsheet, kan de eigenaar of zijn manager de financiële vooruitgang van het bedrijf volgen gedurende een boekjaar van twaalf maanden. Voor onze doeleinden, we hebben aangenomen dat het bedrijf Fiscale en fiscale jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 December. maar de template kan worden aangepast voor een periode van twaalf maanden gewenst.,

Hoe gebruik je de Spreadsheet van inkomen en uitgaven uit verhuur van onroerend goed

Er zijn veertien tabbladen in dit model. Een tabblad “Samenvatting” start de reeks. Een “Copyright” tab maakt het compleet.

tabblad Samenvatting

Hier is een leeg tabblad Samenvatting:

Dit tabblad bevat kolommen voor” Budget, “” Actual, “en vervolgens elke maand voor het jaar,” januari-December.”

de maandelijkse (januari-December) nummers hoeven niet ingevuld te worden op dit tabblad. Ze zullen automatisch worden getrokken van de maandelijkse tabbladen die we zo zullen bespreken.,

u moet echter uw bedrijfsnaam en het jaar invullen waarvoor u het model bovenaan gebruikt. Als u een jaarlijkse begroting opstelt, kunt u die informatie ook in de desbetreffende kolom invoeren. Maar deze kolom is volledig discretionair. Het gebruik ervan is aan jou.

ook moet u de namen van uw inkomsten-en Uitgavenbronnen invoeren in kolom C. Zie de afbeelding hieronder:

deze items zijn de bron voor de namen die worden gebruikt in de maandelijkse tabbladen, en garanderen de continuïteit van de naamgeving over de volgende maanden.,

de template is opgebouwd voor maximaal vijf bronnen van inkomsten en maximaal twintig soorten uitgaven. De namen van de meest voorkomende uitgaven zijn al verstrekt, en u kunt de namen van de inkomsten items toe te voegen op het tabblad Samenvatting. Merk op dat er verschillende “optionele” rijen beschikbaar zijn, die opnieuw kunnen worden genoemd voor uitgaven zoals onroerend goed onroerend goed belasting of omzetbelasting.

zoals reeds vermeld, trekken onze algoritmen automatisch de maandelijkse bedrijfsactiviteiten van het bedrijf in de samenvatting. Daar kunt u de resultaten van de activiteiten van de meest recente maand te zien, evenals YTD (year-to-date) resultaten., Als u ervoor kiest om de Budget kolom te gebruiken, kunt u ook uw YTD resultaten tegen het beoordelen om uw werkelijke versus gewenste vooruitgang te meten.

maandelijkse tabbladen

de volgende twaalf tabbladen worden gebruikt om uw maandelijkse bedrijfsactiviteiten vast te leggen. Het lege tabblad hieronder is voor Januari:

om ruimte te besparen, toont ons voorbeeld alleen het bovenste gedeelte van het tabblad. Echter, het inkomen gedeelte is geformatteerd voor maximaal vijftig (50) verschillende inkomenscategorieën. En het uitgavengedeelte is geformatteerd voor tweehonderd (200) discrete uitgavencategorieën., Elk maandelijks tabblad is identiek aan alle andere opgemaakt.

Gebruik de drop-down tabs die beschikbaar zijn in de kolom” categorie ” om uw inkomsten-en uitgavencategorieën een naam te geven. Vergeet niet dat deze namen worden getrokken uit uw samenvatting tab, dus als u wilt om ze aan te passen, die wijzigingen moeten worden gedaan in de samenvatting. Dan zullen ze beschikbaar zijn in de maandelijkse categorie tabbladen.

Het is het beste om dezelfde opmaak, lay-out en beschrijvende informatie te behouden op alle twaalf maandelijkse tabbladen, zodat wanneer informatie naar het tabblad Samenvatting wordt getrokken, deze correct zal zijn.,

Hier zijn voorbeelden van de in gebruik zijnde drop-down tabs. Dit zijn secties van de januari 2018 inkomsten/uitgaven Tab in Volledig Profiel hieronder weergegeven.

inkomen

uitgaven

in elk van deze voorbeelden hebben we gebruik gemaakt van de drop-down tabs uit de kolom categorie in de Januari baten / lasten tab (volledig tabblad hieronder getoond) om de juiste naam voor de baten of lasten te selecteren.

een belangrijk kenmerk van de maandelijkse tabbladen is de sectie “huurperiode”., Hier hoeft u alleen de data van het begin en einde van de huurperiode in te voeren, samen met de huurprijs per diem; het model berekent dan de huur die voor u verschuldigd is.

andere informatie die specifiek is voor de individuele woning die wordt gehuurd, is ook beschikbaar.

ten slotte, merk op dat de totalen voor inkomsten en uitgaven worden weergegeven aan de bovenkant van het tabblad. Controleer dit totaal met uw inkomsten en uitgaven ontvangsten om ervoor te zorgen dat alle transacties zijn geregistreerd.

laten we nu eens kijken naar ons voorbeeld van de volledige maandelijkse tab voor januari 2018.,

om de afbeelding te verbeteren, Laten we kolommen en rijen weg die ongebruikt zijn in ons voorbeeld. Er zijn tientallen extra rijen beschikbaar voor zowel inkomsten als uitgaven.

ons voorbeeld gaat ervan uit dat het bedrijf vijf huurwoningen bezit of beheert. Voor het gemak hebben we ook aangenomen dat de dagelijkse huurprijzen voor elk hetzelfde zijn.

u kunt zien dat we hebben aangenomen dat slechts drie van de vijf eenheden werden gehuurd in januari en dat die drie eenheden gegenereerd $2.850, 45 in ontvangsten of huurinkomsten van huurders.,

omgekeerd waren er $ 2.825 aan uitgaven. Sommige hiervan kunnen fluctueren met het seizoen, terwijl andere stabiel kunnen blijven gedurende het hele jaar. In ieder geval, het verschil tussen inkomsten en uitgaven vertegenwoordigt de winst, die op het tabblad Samenvatting.

voor opportuniteit hebben we alleen het tabblad januari ingevuld. Wanneer gebruikt in het echte leven, de andere tabbladen zou worden ingevuld als elke maand zakelijke activiteit plaatsvond. En, tegen het einde van het jaar, alle twaalf maandelijkse tabbladen ingediend zou worden ingevuld.,

in ons voorbeeld van een tabblad Samenvatting hieronder, hebben we aangenomen dat de andere maandelijkse tabbladen zijn ingevuld en dat ze zijn getrokken in de samenvatting als volgt:

om het voorbeeld gemakkelijker te bekijken, hebben we “Verborgen” de budget kolom en enkele van de kosten rijen. Alle maandelijkse tabbladen worden gedetailleerd en vervolgens verzameld in de kolom “werkelijke”.,

ook voor de duidelijkheid, we hebben het volledige jaarvoorbeeld in twee gebroken, en bieden die Grotere weergaven hieronder:

eerste deel van Voorbeeldsamenvatting

tweede deel van Voorbeeldsamenvatting

uit dit samenvattende voorbeeld kunnen we zien dat het bedrijf tussen drie en vier eenheden had gehuurd op verschillende tijdstippen gedurende het jaar en dat het inkomen weerspiegelde deze variabele activiteit.

ook zien we dat terwijl sommige uitgaven veranderden naar gelang de huuractiviteit, andere uitgaven constant bleven.,

het resultaat van al deze activiteiten was dat de onderneming in enkele maanden winst maakte, terwijl zij in andere maanden verliezen genereerde. De netto-inkomsten gegenereerd over het jaar was $3.850, 64.

uit deze voorbeelden kunt u zien hoe dit sjabloon de eigenaar zal helpen om de voortgang en winstgevendheid van zijn bedrijf beter te begrijpen.

correct gebruik

zoals hierboven vermeld, is deze template zeer nuttig voor het volgen van uitgaven, het volgen van huuropbrengsten, alsook voor het volgen van de winst of verlies van huuropbrengsten die voortvloeien uit de bedrijfsactiviteiten.,

houd er echter rekening mee dat het niet gepast zou zijn om in elke situatie een Kostenwerkblad te gebruiken. Winst-en verliesrekeningen, kasstroomoverzichten en lening – en Schuldcalculators hebben allemaal hun plaats in het beheren van een succesvol bedrijf.

berekeningen voor inkomstenbelasting, belastbaar inkomen, belastingaftrek, belastingtarief van het bedrijf en alle andere fiscale aangelegenheden moeten worden ontleend aan de juiste financiële overzichten of boekhoudsoftware om een nauwkeurige fiscale voorbereiding van de belastingaangifte van het bedrijf en zijn ondersteunende belastingformulieren te garanderen.,

conclusie

het sjabloon voor inkomen en uitgaven van onroerend goed biedt u, de eigenaar van het bedrijf, waardevolle en actuele informatie. Met behulp van het ijverig zal u op de hoogte te houden van de financiële gezondheid en vooruitgang van uw bedrijf, en kunt u beter plannen voor uw toekomst.