definitie van een balans

een balans is een boekhouding of verslag waarin de saldi in elk van de grootboekrekeningen van een organisatie worden vermeld. (Vaak worden de rekeningen met nulsaldi niet vermeld.) De bedragen van het debetsaldo worden vermeld in een kolom met de titel “debetsaldi” en de bedragen van het creditsaldo worden vermeld in een andere kolom met de titel “creditsaldi.”Het totaal van elk van deze twee kolommen moet identiek zijn.,

voorbeelden van gebruik van de proefbalans

de proefbalans is geen financieel overzicht. Het is voornamelijk een intern rapport dat nuttig is/was in een handmatig boekhoudsysteem. Als de proefbalans niet “evenwicht” het signaleerde een fout ergens tussen het dagboek en de proefbalans. Vaak was de oorzaak van het verschil een verkeerde berekening van een rekeningsaldo, het plaatsen van een debetbedrag als een krediet (of vice versa), het transponeren van cijfers binnen een bedrag bij het posten of voorbereiden van de proefbalans, enz.

de huidige boekhoudsoftware is geschreven om deze fouten te elimineren., Vandaar, de proefsaldo is minder belangrijk voor boekhoudkundige doeleinden, omdat het bijna zeker is dat het grootboek en de proefsaldo zal de afschrijvingen gelijk aan de credits.

het saldo van de rekeningen blijft nuttig voor auditors en accountants die 1) de saldi van de grootboekrekeningen vóór de voorgestelde aanpassingen willen weergeven, 2) de voorgestelde aanpassingen, en 3) Alle saldi van de rekeningen na de voorgestelde aanpassingen. De aangepaste bedragen vormen het aangepaste proefsaldo en de aangepaste bedragen worden gebruikt in de jaarrekening van de organisatie.