ad-hocverslagen zijn bedoeld om een specifieke vraag te beantwoorden. Moderne BI-oplossingen stellen de gebruiker in staat om de vraag te stellen en het antwoord zelf te vinden zonder de noodzaak om het te betrekken. Ze zijn volledig self-service, waardoor de eindgebruiker de leiding kan nemen en het rapport kan maken dat hij nodig heeft wanneer hij het nodig heeft, zodat hij snel beslissingen kan nemen en inzicht kan krijgen.
waar traditionele ad-hocrapporten ruw zijn en statische rapporten schoon en gepolijst, komen moderne BI-oplossingen overeen met de twee., Zij bieden de specificiteit van traditionele ad hoc rapporten met de glans en glans van statische rapporten.
en de beste manier om dat te bereiken is door het inbedden van de BI-oplossing in uw toepassing. Embedded BI-platforms stellen eindgebruikers in staat om ad-hocrapporten te produceren binnen de workflow van hun applicatie. Zonder ooit hun toepassing te verlaten, kunnen gebruikers aan beide zijden van het technische spectrum rapporten formatteren en manipuleren om zo goed mogelijk hun specifieke vraag weer te geven. En de ingebedde aard van de BI-oplossing maakt real-time data mogelijk voor meer directe en impactvolle besluitvorming.,
Ad-hocrapportage, ook bekend als self-service reporting, wordt een verwachte functionaliteit op het gebied van business intelligence. Maar geen twee oplossingen zijn hetzelfde. Niet alle embedded BI-platforms bieden dezelfde functionaliteit die nodig is voor echte ad hoc rapportage.
dus nu we hebben besproken wat het niet zou moeten zijn, laten we eens kijken naar wat echte ad hoc rapportage zou moeten zijn.
ad-hoc rapportagetools moeten flexibel zijn. Data-driven besluitvorming is gebaseerd op het snel definiëren van problemen en het oplossen ervan in één adem., In plaats van het opstellen van verzoeken aan IT en wachten op nieuwe rapporten, ad hoc rapporten moeten worden gemaakt en geanalyseerd voor inzicht zo snel mogelijk.
ad hoc rapportagetools moeten veelzijdig zijn. Gebruikers moeten de mogelijkheid hebben om rapporten vanuit het niets te maken of bestaande rapporten aan te passen. Als de specifieke vraag van een gebruiker voortkomt uit een bestaand rapport, moet hij dat rapport kunnen wijzigen als het helpt om de vraag te beantwoorden. Zo niet, dan moeten zij de mogelijkheid hebben om het rapport op te stellen dat zij nodig hebben.
ad hoc rapportagetools moeten flexibel zijn., Gebruikers moeten in staat zijn om te navigeren door gegevens op aanpasbare grafieken, tabellen, en grafieken in een verscheidenheid van manieren, zoals drill down of boren door functies. En gebruikers moeten in staat zijn om hun gegevens weer te geven door middel van krachtige en rijke visualisaties – zoals heat maps, trechter grafieken, scatter plots, enz.
ad-hocrapportage-instrumenten moeten toegankelijk zijn. Dit betekent dat de BI-oplossing 100% web-based moet zijn. Geef gebruikers de mogelijkheid om overal en altijd toegang te krijgen tot gegevens en rapporten op te stellen. Zolang een apparaat een internetverbinding heeft, is ad-hocrapportage niet beperkt tot de werkcomputer van de gebruiker.,
ad-hoc rapportagetools moeten elke gebruiker machtigen. Modern BI gaat over data democratisering. Zelfbedieningsrapportage moet de gebruikers aan beide zijden van het technische spectrum tevreden stellen. Dat betekent dat het een basis set van intuã tieve functies nodig heeft voor de niet-technische eindgebruiker, evenals een meer geavanceerde set van Ad hoc tools voor de power user.
ad-hoc rapportagetools moeten deelbaar zijn. Als het de gebruiker ten goede komt, komt het het team ten goede., Als rapporten herbruikbaar zijn, kunt u ze distribueren naar uw team of de hele organisatie voor verdere interactie, het verstrekken van efficiëntie en het verbeteren van de besluitvorming.
een self-service BI oplossing moet vooral gericht zijn op het bereiken van de strategie en doelen van uw organisatie. De functionaliteit van ad-hocrapportage moet dit weerspiegelen.
hoewel het voor elke organisatie moeilijk kan zijn om de juiste BI-oplossing te vinden die echte ad hoc rapportage biedt, maken de voordelen het een baan die de tijd van een organisatie waard is. En hoewel er verschillende voordelen zijn, laten we het over de grote drie hebben.,
Shopping for a ad Hoc Reporting Tool? Lees onze gids!