in het algemeen dient uw bedrijf werknemers te betalen voor de tijd die zij besteden aan het reizen voor werkgerelateerde activiteiten. U hoeft niet te betalen werknemers voor reizen die is incidenteel aan de taken van de werknemer en de tijd besteed woon-werkverkeer (reizen tussen huis en werk). Reistijd kan zowel lokale reizen en reizen weg van huis omvatten.
reizen vs.woon-werkverkeer
woon-werkverkeer Gaat heen en weer naar het werk. Iedereen (tenminste iedereen die niet thuis werkt) pendelt naar een baan., Reistijd is persoonlijke tijd, geen zakelijke tijd. De IRS staat niet toe dat bedrijven de reistijd aftrekken als zakelijke kosten, en werknemers moeten niet worden betaald voor de reistijd.
het Ministerie van Arbeid (DOL) bespreekt werknemers die door werkgevers geleverde voertuigen besturen. De DOL is van mening dat de tijd die door een werknemer in een door de werkgever aangeboden voertuig wordt doorgebracht in het woon-werkverkeer, of in activiteiten die door een werknemer worden verricht die bijkomstig zijn aan het gebruik van het voertuig voor het woon-werkverkeer, in het algemeen geen “gewerkte uren” zijn en derhalve niet hoeven te worden betaald.,
Hier is een mogelijke vuistregel: als uw bedrijf een reis door een werknemer toestaat, ongeacht hoe de werknemer reist (auto, trein, bus, enz.) u moet betalen voor de reistijd van de werknemer.
reistijd voor werknemers per uur en in loondienst kan verschillend worden geteld. Beloning aan werknemers voor lokale reistijd is alleen van toepassing op niet-vrijgestelde (uur) werknemers, niet op (professionele of leidinggevende) werknemers. Vrijgestelde werknemers worden betaald voor hun expertise door de baan, niet per uur.,
verschillende soorten reistijd:
reizen van huis naar werk, zoals hierboven uitgelegd, is reistijd, geen werktijd, en het wordt niet betaald.
reizen op speciale eendaagse opdracht in een andere stad. De DOL zegt ” de tijd besteed aan het reizen naar en terug van de andere stad is werktijd,” maar ze merken op dat u de tijd die de werknemer zou besteden woon-werkverkeer kan aftrekken.
Sara werkt op een kantoor in uw bedrijf, maar u stuurt haar naar een andere stad voor een speciale opdracht., Ze vertrekt van haar huis, gaat naar de stad, en komt terug naar huis dezelfde dag. Ze brengt 3 uur reizen (1 1/2 uur elke weg) van huis naar de andere stad. Ze zou normaal 30 minuten in totaal rijden van haar huis naar het werk en terug, dus je kon aftrekken van de 30 minuten en betalen haar voor 2 1/2 uur reistijd.
reizen die deel uitmaken van het normale werk van de werknemer. De tijd die een werknemer besteedt aan reizen is onderdeel van het werk. Je moet deze tijd als werktijd tellen., De tijd die de werknemer besteedt aan het gaan naar de eerste job site, en thuis van de laatste job site, is reistijd en wordt niet betaald.
een LPN (licensed professional nurse) werkt voor een verpleeginstelling en reist tussen de twee locaties van deze instelling en biedt zorg aan patiënten op beide locaties. Haar dagelijkse reistijd tussen deze locaties moet worden opgenomen in haar loon omdat ze niet woon-werkverkeer. Maar ze kan niet tellen de tijd rijden van huis naar de eerste locatie of de tijd terug naar huis van de laatste locatie.
reis weg van huis., Als reizen een overnachting omvat, is het reistijd. De DOL omvat niet reizen weg van huis buiten de reguliere uren als passagier op een vliegtuig, trein, boot, bus, of auto als werktijd. Maar u moet de gewerkte uren op normale werkdagen en de werkuren op niet-werkdagen (weekends en feestdagen) tellen.
als een werknemer van Cleveland naar Pittsburgh reist voor een tweedaags seminar onder leiding van uw bedrijf, moet u betalen voor de uren die de werknemer op een normale werkdag zou hebben gewerkt voor elk van die dagen, zelfs als ze op zaterdag of zondag waren.,
incidenteel vs. werkreizen: betaald of niet betaald?
- Een werknemer rijdt elke dag vanuit zijn huis naar zijn werk. Je vraagt hem om onderweg te stoppen en bagels op te halen voor de stafvergadering. Deze rijtijd wordt niet betaald. De tijd van pendelen naar het werk is nooit betaalde tijd; de tijd om te stoppen voor de bagels is “incidenteel” ten opzichte van het woonwerkverkeer en maakt geen deel uit van het werk van de werknemer.
- u vraagt een werknemer om tijdens werktijd naar een winkel te rijden om bagels te halen voor de vergadering op kantoor. Als de werknemer deze reis tijdens de normale werkuren maakt, moet hij of zij worden betaald.,
ook kunt u contact opnemen met een arbeidsadvocaat om deze kwesties te bespreken.
betalen voor reiskosten
naast het betalen van werknemers voor reistijd, moet u hun reiskosten betalen. Het Ministerie van arbeid vereist geen vergoeding voor reiskosten, maar het is zinvol om werknemers te betalen als je ze nodig hebt om te reizen. Uw bedrijf kan werknemer reiskosten af te trekken als een zakelijke kosten., Als werknemers mengen zakelijke en persoonlijke reizen, je nodig hebt om uit te zoeken het deel dat is business-gerelateerde en betalen alleen deze kosten.
Staatsregelgeving over het betalen voor het reizen van werknemers
neem contact op met uw ministerie van arbeid om te zien of er regels zijn die de federale regels kunnen overschrijven. Neem Contact op met het dichtstbijzijnde lokale kantoor van het Amerikaanse Ministerie van Arbeid voor informatie over specifieke gevallen van reistijd die van invloed zijn op uw bedrijf.,