worden gewaarschuwd is voor gewaarschuwd. Voordat u deze formulieren naar particulieren en bedrijven uw bedrijf heeft betaald en u deze formulieren met de IRS bestand, bekijk deze veel voorkomende fouten om problemen te voorkomen.

formulieren 1099-MISC en 1099-NEC zijn twee soorten informatieformulieren die door bedrijven en anderen worden gebruikt om belastbare betalingen te rapporteren. Deze overzichten moeten aan de begunstigde en ook aan de IRS worden gegeven om de totale transacties voor het jaar te rapporteren.,

Wat zijn de vormen 1099-MISC en 1099-NEC?

formulier 1099-MISC-Diversen wordt gebruikt om verschillende soorten betalingen te rapporteren, waaronder huur, royalty ‘ s, commissies, medische en gezondheidszorg betalingen, betalingen voor prijzen en prijzen en voor juridische diensten.,

formulier 1099-NEC wordt gebruikt om betalingen te rapporteren aan personen die geen werknemer zijn maar Diensten voor uw bedrijf verrichten. In de meeste gevallen moet je iemand een 1099-MISC geven als je meer dan $600 aan die persoon hebt betaald gedurende het jaar. Er zijn enkele uitzonderingen, waaronder het gebruik van Formulier 1099-MISC om een bedrag van de back-up te melden dat u hebt betaald aan iemand onder gerechtelijk bevel.,

grote fouten in de formulieren 1099-MISC en 1099-NEC

door het verkeerde formulier

te gebruiken met twee formulieren om uit te kiezen voor betalingen aan niet-werknemers en andere personen, is het gemakkelijk te verwarren. U moet bijvoorbeeld formulier 1099-NEC gebruiken voor betalingen voor advocaatkosten, maar formulier 1099-MISC voor bruto-opbrengsten aan advocaten uit rechtszaken.

de instructies voor de formulieren 1099-MISC en 1099-NEC hebben meer informatie of neem contact op met uw belastingprofessional voordat u het formulier invult.,

onjuiste of ontbrekende belastingplichtige ID

de IRS koppelt alle belastingformulieren aan belastingplichtige ID, en het bestraft indieners van informatie aangiften voor het niet bevatten van een juiste belastingplichtige ID. Om te controleren op een belastingbetaler ID, IRS heeft een interactieve TIN Matching service die u kunt gebruiken als u vragen hebt. U moet zich registreren, en er zijn tutorials om u te helpen met de service.

indien het ID van de belastingplichtige onjuist is of ontbreekt, kan de belastingplichtige worden onderworpen aan het achterhouden van back-up. U kunt een back-up onthouden kennisgeving van de IRS in dit geval te krijgen.,

met behulp van een 1099-NEC in plaats van een W-2

krijgen werknemers een W-2-formulier met de bedragen die u hun Voor het jaar hebt betaald voor lonen, salarissen, commissies en fooien.

andere veel voorkomende fouten

sommige van deze fouten kunnen boetes betekenen voor de IRS.,

gebruik een formulier voor het verkeerde jaar

gebruik het formulier 1099-MISC voor het jaar waarin de betalingen zijn gedaan, niet het jaar waarin u het formulier invult. Voor betalingen in 2020 kunt u bijvoorbeeld het 2020-formulier gebruiken, ook al vult u het formulier mogelijk in 2021 in. Om er zeker van te zijn dat u het juiste formulier voor het juiste jaar gebruikt, controleer dan of de datum “2020” en de naam van het formulier de juiste zijn.

met een niet-goedgekeurd formulier

kunt u het formulier 1099-MISC Niet downloaden, kopiëren en gebruiken., Het rood op Kopie A (de kopie die naar de IRS wordt verzonden) is in een speciale inkt die niet kan worden gedupliceerd met een Kleurenkopieerapparaat. U moet de goedgekeurde formulieren te krijgen, van een office supply bedrijf, de IRS, of een business tax voorbereiding software programma.

Als u geen Verzendformulier

invult, moet u een kopie van IRS-formulier 1096, jaarlijkse samenvatting en verzending van Amerikaanse Informatieteruggaven toevoegen voor elke partij 1099-MISC of 1099-NEC-formulieren die u op papier bij de IRS invult. U heeft formulier 1096 niet nodig als u elektronisch indient. Ontvangers hebben geen kopie van dit formulier nodig.,

Vormfouten maken

• geen decimalen en centen op bedragen
• geen zwarte inkt gebruiken (vermeldingen te licht maken)
• invoer te groot of te klein maken. De belastingdienst stelt voor dat je 12 pt gebruikt. Courier type lettertype voor het afdrukken van 1099-MISC formulieren.
• Mis-formatteren werknemer naam. Werknemer voornaam en middelste initiaal gaat in het eerste vak, de werknemer achternaam gaat in het tweede vak, en eventuele achtervoegsel (zoals “JR”) gaat in het derde vak.,

IRS sancties voor Form 1099-MISC of 1099-NEC fouten

sommige form fouten zijn eenvoudig op te lossen. Andere fouten zijn dat niet. En de RS bestraft filers voor een aantal fouten., De boete bedraagt verschillend zijn, afhankelijk van:

• De grootte van het bedrijf (grotere werkgevers worden geconfronteerd met hogere boetes)
• het type van De fout.
• De laattijdigheid van de aanvraag (hogere boetes indien niet wordt ingediend of voor “het opzettelijk negeren”)

Hier zijn de IRS-formulier fouten die sancties:

• het Niet indienen van de vervaldag
• Indiening op papier bij het verplicht om elektronisch bestand
• Niet melden van een Belastingplichtige ID of het melden van een onjuiste Btw-ID
• het Niet indienen van een papieren formulier dat de machine-leesbaar.,

u kunt ook te maken krijgen met boetes in verband met het geven van formulieren aan begunstigden:

• Als u geen 1099-formulier geeft aan iemand die er een zou moeten krijgen
• Als u niet alle vereiste informatie over uw bedrijf als betaler opneemt, of
• als de informatie op het formulier onjuist is

fouten op Formulier 1099-MISC

voor papieren formulieren. Als u een 1099-Misc formulier ingediend bij de IRS en je ontdekt een fout, corrigeer de fout zo snel mogelijk., Stuur dan het gecorrigeerde formulier (kopie A) en formulier 1096 naar de IRS en leveren een juiste verklaring aan de ontvanger.

de IRS heeft een Foutengrafiek voor het indienen van gecorrigeerde Retouren op papieren formulieren (pagina 27) om u te helpen de verschillende soorten fouten te corrigeren.

voor elektronische indiening., Voor fouten op elektronisch ingediende 1099-MISC formulieren, kunt u correcties maken met behulp van papieren formulieren, met behulp van het hierboven beschreven proces als u minder dan 250 correcties.

als de fout een onjuiste belastingnaam of ID-nummer is, moet u een schriftelijke brief naar de IRS sturen om het formulier te corrigeren.,