Dit handboek bevat een plan voor het starten van een dierenbeschermingsorganisatie, inclusief het schrijven van een mission statement, Het stellen van doelen, het oprichten van een Raad van bestuur, het definiëren van beleid, het verzamelen van publieke steun, en meer.
inhoudsopgave
voor de dieren
1.) Onderzoek en voorlopige planning doen
2.) Schrijf uw mission statement
3.) Stel je doelen in
4.) Zet uw Raad van bestuur op
5.) Verkrijg 501 (c) (3) non-profit status
6.) Een boekhoudsysteem en begroting opzetten 7.,) Definieer beleid en standaarden
8.) Voor het publiek: steun in de gemeenschap cultiveren
9.) Houd een productieve eerste Vergadering
10.) Rekruteren en ontwikkelen van mensen
11.) Kwaliteitsdiensten verlenen aan dieren
12.) Evalueer de voortgang van uw organisatie en maak wijzigingen
voor meer informatie over non-profit management
samenkomen voor de dieren
waarom een organisatie opzetten om dieren te helpen? Wanneer je een humane organisatie vormt, creëer je een brandpunt voor inspanningen om de dieren te helpen, een uitlaatklep voor compassionate support van het publiek dat voorheen niet bestond., Uw groep kan een krachtig netwerk worden om de dieren te beschermen en te verdedigen. Er zit kracht in aantallen!
waar moet ik beginnen? Als je begint met een begrip van wat er nodig is om uw inspanningen succesvol te maken, zul je al een voorsprong op het spel.
hoewel het doel van uw nieuwe organisatie is om dieren te helpen, gelden alle principes die van toepassing zijn op het runnen van een succesvol bedrijf ook voor deze onderneming. Uiteindelijk zal uw organisatie slagen of falen als een bedrijf.,
om uw doelen te bereiken, is het essentieel om voldoende tijd en middelen te investeren in planning, beheer en fondsenwerving. De meeste mensen begrijpen het belang van het verstrekken van kwaliteitszorg aan dieren, maar worstelen met de administratieve aspecten van het runnen van de organisatie.
Lynda Foro, voorzitter van Doing Things for Animals (een nationaal advocacy programma voor no-kill organisaties), adviseert startende groepen dat, hoewel directe zorg het doel van de organisatie kan zijn, een gelijke hoeveelheid tijd nodig is voor het beheer, fondsenwerving en aanverwante taken.,
Niemand mag, of kan, alles doen. De meeste succesvolle organisaties zijn het product van teamwork, waarbij de samenwerking van verschillende mensen met uiteenlopende vaardigheden en talenten die een toewijding aan het doel van de groep delen. De Interesses en talenten van een persoon kunnen ertoe leiden dat hij het grootste deel van zijn tijd besteedt aan directe dierenverzorging, terwijl iemand anders het grootste deel van haar tijd zal moeten besteden aan administratieve taken.
het starten van een dierenorganisatie stap-voor-stap
Deze publicatie neemt u stap-voor-stap mee door het proces van het starten van een organisatie om dieren te helpen., Het zal niet allemaal netjes gebeuren in deze volgorde, maar over het algemeen is dit wat er gedaan moet worden.
terug naar boven
1.) Doe onderzoek en voorlopige planning
In de opwinding van het starten van iets nieuws, is het verleidelijk om te haasten door deze eerste stap. Maar energie die in een vroeg stadium in onderzoek en planning wordt geïnvesteerd, bespaart later minstens twee keer zoveel fouten.
kent de basis. Als je geen zakelijke achtergrond hebt, kan het lezen van een enkel boek over non-profit management een wereld van verschil maken. De meeste lokale bibliotheken hebben boeken over het onderwerp, en de prijs is goed!, Praten met deskundige mensen, een bezoek aan andere succesvolle organisaties, en het bijwonen van workshops of seminars kan helpen om u een afgerond perspectief te geven en u voor te bereiden op wat voor ons ligt. Terwijl je anderen in de humane beweging ontmoet en praat, ontwikkel je ook een waardevol ondersteunend netwerk van collega ‘ s.
worden geïnformeerd over problemen. Wat is de omvang van het probleem in uw eigen gemeenschap? Hoe kun je dat het beste aanpakken? Wat zijn de factoren die de overbevolking van dieren in het algemeen beïnvloeden? Wat doen anderen in de menselijke beweging? Hoe kunnen we samenwerken?,met andere humane organisaties praten, conferenties bijwonen en zich abonneren op vakbladen en publicaties met betrekking tot Dierenbescherming zijn goede manieren om de recente ontwikkelingen bij te houden. Het is verheffend en energiek om over nieuwe ideeën te leren en andere gelijkgestemde individuen te ontmoeten.
” Ik woon De No-Kill conferentie bij … Ik beschouw het als mijn ‘sanity check,’ mijn één keer per jaar inspanning om gefocust te worden, “meldt Jane Long van de People’ s Anti-Cruelty Association / Albuquerque Animal Rescue., “Ik keer terug naar huis, omringd door het aura van vertrouwen dat ik verwierf van de inspirerende sprekers.”
Beste Vrienden medeoprichter Faith Maloney vertelt een opbeurende ervaring op een conferentie gesponsord door SPAY/ USA enkele jaren geleden: de ontwikkeling van vroege leeftijd spay/castratie werd voor het eerst aangekondigd, waardoor het mogelijk is om puppies en kittens te castreren voor adoptie om ervoor te zorgen dat ze niet zullen fokken. Faith keerde terug naar haar werk met de vastberadenheid en informatie die nodig was om dit nieuwe beleid uit te voeren, net als veel andere deelnemers aan de conferentie.,
leer zoveel mogelijk over de verzorging van dieren. Uw organisatie is een voorbeeld voor het publiek. Het is van cruciaal belang om op de hoogte te blijven van de juiste verzorging van dieren. Het is ook belangrijk om je grenzen te kennen. Bij twijfel, verwijzen mensen naar experts-dierenartsen, behavioristen, en andere organisaties.
terug naar boven
2.) Schrijf uw mission statement
veel van het succes van uw organisatie ligt in het formuleren van een duidelijke en motiverende mission statement voor uw werk. Dit doel zou je hart moeten raken en de harten van degenen die je werk zullen steunen.,
vraag jezelf af: “wat proberen we hier precies te doen?”Je doel precies in woorden definiëren is enorm krachtig. Uw mission statement zal al uw werk begeleiden; het zal u helpen met toekomstige besluitvorming en helpen uw boodschap over te brengen naar het publiek.,
een succesvolle mission statement zal zijn:
- kort (een of twee zinnen)
- duidelijk en positief van toon
- actie – en resultaatgericht
- en zal mensen motiveren om uw werk te ondersteunen
Het schrijven van uw mission statement legt ook de basis voor het indienen van uw corporate papers, die gewoonlijk een verklaring van doel vereisen.
terug naar boven
3.) Stel je doelen
verwar het instellen van doelen niet met je missie. Doelen zijn specifieke uitspraken over wat je moet bereiken om je missie te vervullen., Om ze concreter te maken, zet je doelen op papier. Focus op resultaten en de maatregelen die nodig zijn om deze te bereiken. Uw doelen moeten inspirerend en motiverend zijn! Waar mogelijk, maak ze meetbaar.
waar moet ik beginnen? Begin met je langeafstandsdoelen en werk terug naar het heden. Waar wil je over tien jaar zijn? (Het antwoord op deze vraag zal u uw lange-afstand doelen te geven.) Welke tussentijdse stappen moet u nemen om er te komen? (Dit zijn uw tussentijdse doelen.) Beslis ten slotte aan welke van deze doelen je in het eerste en tweede jaar gaat werken., (Dit zijn uw korte-afstand doelen; je wilt om zich te concentreren op deze meteen.)
zodra de doelen zijn overeengekomen, overweeg dan hoe je ze zult bereiken. Welke programma ‘ s ga je ontwikkelen? Wat zal er nodig zijn in termen van financiële middelen en mensen?
Als u uw planning uitvoert, moet u er rekening mee houden dat het belangrijk is om succes in een vroeg stadium aan te tonen. (Denk aan het oude gezegde: “niets lukt beter dan succes.”) U wilt misschien niet eerst uw meest uitdagende project aanpakken; in plaats daarvan, uw vaardigheden aan te scherpen en het team te ontwikkelen met een meer beheersbaar project.
terug naar boven
4.,) Stel uw Raad van bestuur op
Wat is de rol van de Raad van bestuur? De Raad van bestuur bestuurt de organisatie. Het bestuur is verantwoordelijk voor het bepalen van de richting van de organisatie en voor het financiële, ethische en juridische welzijn. De Raad van bestuur is ook verantwoordelijk voor het aannemen van de uitvoerend directeur en voor het doorlopend toezicht.
als bestuursleden ook andere rollen vervullen binnen de organisatie, zoals ze vaak doen in humane organisaties, moeten ze duidelijk begrijpen dat dit werk los staat van hun rol als bestuursleden., Zij moeten het gezag van de aangewezen uitvoerend directeur en het personeel met betrekking tot de dagelijkse werkzaamheden eerbiedigen.
wie zou op het bord moeten zitten? Wanneer u het samenstellen van de Raad van bestuur, zijn er twee belangrijke componenten te overwegen: de vaardigheden en talenten die je nodig hebt, en de persoonlijkheden om uw organisatie te laten werken.
juridische, boekhoudkundige, veterinaire, public relations en zakelijke vaardigheden kunnen allemaal waardevol zijn voor uw organisatie. Zodra u de soorten vaardigheden die nodig zijn, lijst potentiële personen om contact op te nemen., Als je ze niet goed kent, wil je ze bekijken – ontmoet en praat met ze. Praat ook met anderen die in het verleden met hen hebben gewerkt. Hun vermogen om goed samen te werken met anderen en hun toewijding aan de kernwaarden van uw organisatie zijn net zo belangrijk als hun talenten.
hoe voorkomen we problemen voordat ze beginnen? Horrorverhalen van onrustige boards zijn er in overvloed: het overdreven agressieve individu dat iedereen afschrikt; de aardige maar niet betrokken persoon die nooit naar de vergaderingen kan komen; de tegengestelde persoon die het niet eens is met alles., Mensen die dergelijke ervaringen hebben gehad, zullen je vertellen dat een ons preventie zeker een pond genezing waard is.
neem de tijd om mensen te leren kennen voordat je ze uitnodigt op het bord. Uw statuten kunnen helpen bij het oplossen van problemen wanneer ze zich voordoen; ze moeten de verwijdering van een bestuurslid mogelijk maken en moeten “ambtstermijnen” voor hen vaststellen, die een niet-confrontationele manier kunnen bieden om een onproductieve relatie te beëindigen.
hoeveel is te veel? Over het algemeen is een kleiner bord (zeven personen of minder) gemakkelijker om mee te werken en is het vaak efficiënter dan een groter bord., De grootte van de Raad van bestuur moet in uw statuten worden vastgelegd. De meeste staten vereisen een minimum van drie bestuursleden.
factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het selecteren van bestuursleden
- zullen deze goed werken met uw groep? (Een enkel lastig individu kan vooruitgang belemmeren en iedereen ongelukkig maken.)
- begrijpen zij het doel en de doelstellingen van de organisatie en zijn zij het daarmee eens? De basisprincipes delen?
- zetten zij de benodigde tijd in?
- welke middelen brengen ze naar de Raad?
- zullen zij zich inzetten om te helpen met fondsenwerving?,
terug naar boven
5.) Verkrijgen 501 (c) (3) non-profit status
incorporatie heeft een aantal belangrijke voordelen. Het beperkt de persoonlijke aansprakelijkheid, verleent geloofwaardigheid aan uw werk en verbetert de status van de dieren die onder uw hoede staan. Zodra uw groep verkrijgt 501(c) (3) non-profit status van de IRS, donaties aan uw werk zal fiscaal aftrekbaar, die Grotere geschenken aanmoedigt.
bovendien wordt het opnemen en verkrijgen van uw belastingvrije status essentieel naarmate uw groep groeit., Niet te voldoen aan IRS fiscale codes en staatswetten met betrekking tot donaties aan goede doelen kan ernstige problemen voor uw groep te creëren.
wat eerst te doen. U wilt beginnen met het registreren van de bedrijfsnaam en het verzamelen van de nodige papierwerk. Naam registratie en incorporatie papierwerk is meestal beschikbaar bij uw Secretary of State of Corporation Commissie. Formulieren voor het indienen van uw 501 (c) (3) aanvraag zijn verkrijgbaar bij de Internal Revenue Service. U kan ook nodig zijn om het dossier met uw staat voor een certificaat om donaties aan te vragen en voor vrijstelling van omzetbelasting., Dit gebeurt vaak via het kantoor van de procureur-generaal.
waar aan te roepen. U kunt uw State House bellen om het telefoonnummer te krijgen van het kantoor van uw minister van staat en Procureur-generaal. Vraag om informatie over:
- registratie van de bedrijfsnaam
- integratie van een non-profit
- andere voorschriften die van toepassing zijn op charitatieve non-profit organisaties
u kunt ook bellen met de IRS op 800-TAX formulier of bezoek de website op www.irs.gov.
waarom regels nodig zijn., Statuten bepalen het kader voor het bestuur van de organisatie. Het is belangrijk dat de statuten in overeenstemming zijn met zowel uw staat als federale overheid eisen. Om deze reden is het belangrijk om wat onderzoek te doen. “Boilerplate” statuten zijn beschikbaar bij uw lokale rechtsbibliotheek. Kijken naar de statuten van andere organisaties kan ook nuttig zijn. Overweeg de formulering zorgvuldig en houd de statuten eenvoudig.
Wat zit er in een naam?
Selecteer de naam van uw organisatie zorgvuldig. Het is mogelijk om een bedrijfsnaam te veranderen, maar het is veel beter om het de eerste keer goed te doen!, Naamsveranderingen kunnen duur, tijdrovend en verwarrend zijn voor donoren.
Hoe zal de naam klinken en wat zal het betekenen om een individu te leren over uw groep voor de eerste keer? De naam SPCA impliceert dat de groep wreedheden onderzoekt. De term “redding” suggereert dat u reddingsdiensten voor dieren levert. Een geografische naam geeft aan dat u alleen bronnen gebruikt en ophaalt vanuit een beperkt gebied.
probeer een naam te selecteren die is:
- onderscheidend
- beschrijvend
vermijd Namen die zijn:
- vaak (zoals Adopt-A-Pet, Save-a – Pet, P.,A. W. S.)
- vergelijkbaar met een andere organisatie
- zeer lang en ingewikkeld
Back to top
6.) Het opzetten van een boekhoudsysteem en budget
u hebt een effectief boekhoudsysteem nodig dat inkomsten en uitgaven in begrijpelijke categorieën documenteert. Als u geen accountant of boekhouder hebt, overweeg dan om er een te werven om u te helpen met deze taak.
Wat doen we eerst? Je moet een budget creëren. Op basis van uw track record van de uitgaven en het brengen van middelen en op uw plannen voor het volgende jaar, kunt u project uitgaven., Als je net begint, gebruik je doelen als uitgangspunt voor het schatten van de kosten. Uw accountant kan hier van dienst zijn. De begroting is een richtsnoer. Je hoeft het niet penny-perfect te krijgen; doe gewoon je best. Je zult mettertijd beter worden in projecties.
wanneer u uw budget doet, vergeet dan niet middelen toe te wijzen aan fondsenwerving. Er is geld voor nodig om geld te verdienen!
waarom dit alles doorlopen?, Nou, er zijn verschillende goede redenen: Ten eerste, de Raad van bestuur en uitvoerend directeur moeten een duidelijk inzicht hebben in de middelen die nodig zijn om uw plannen te laten werken. Het is een ontnuchterende ervaring om te beseffen dat je de verantwoordelijkheid hebt om deze middelen op te halen.
ten tweede vereist de IRS dat u een budget samenstelt en een goed boekhoudprogramma hebt om uw werk te volgen. Tot slot zullen grote donoren, met name stichtingen en bedrijven, uw budget willen zien voordat ze overwegen u te financieren.,
wanneer uw budget klaar is, kunt u duidelijk zien wat u nodig hebt om financiële middelen aan te trekken. (Bekijk onze andere handleiding, Animal Shelter fondsenwerving ideeën. Maar je hebt nog meer werk te doen om het succes en de stabiliteit van de organisatie te verzekeren.
terug naar boven
7.) Definieer beleid en standaarden
het definiëren van beleid en standaarden van uw organisatie is een doorlopend proces. Als uw organisatie van vitaal belang is en groeit, zullen het beleid en de normen periodiek worden herzien. Maar u zult de ontwikkeling van het eerste beleid niet te lang willen uitstellen.,
het opstellen van beleid en standaarden (schriftelijk), en het delen ervan met alle betrokkenen, is een cruciaal onderdeel van het creëren van een omgeving waarin mensen succesvol kunnen samenwerken om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Iedereen moet weten wie beslissingen neemt en wat de gebruikelijke procedures zijn.
uw beleid moet zaken omvatten zoals de diensten die u routinematig verleent voor het openbare, veterinaire zorgprotocol, en een lijst van personen die bevoegd zijn om veterinaire zorg toe te staan. Dergelijke richtlijnen helpen om stabiliteit binnen de organisatie te creëren (iedereen op hetzelfde spoor houden)., Ze geven de organisatie ook geloofwaardigheid door te helpen ervoor te zorgen dat consistente, hoogwaardige diensten worden geleverd. Als je een startplaats nodig hebt, bekijk dan het beleid en de procedures van andere organisaties.
zijn beleid en statuten niet hetzelfde? Dat zouden ze niet moeten zijn. Terwijl de statuten van de organisatie betrekking hebben op het kader en het bestuur van de organisatie, richten het beleid en de procedures zich op de dagelijkse activiteiten. Het beleid is gedetailleerder, maar het is ook gemakkelijker te veranderen dan de statuten.
terug naar boven
8.,) Breng het naar het publiek: cultiveer steun in de gemeenschap
Houd een openbare vergadering. Zodra de basis is gelegd, moet je de steun van de gemeenschap cultiveren, uit te reiken en meer mensen te betrekken. Om te slagen, zal uw organisatie de steun van vele, vele mensen nodig hebben. De volgende stap is het houden van een openbare vergadering, waar u kunt uitleggen wat uw groep gaat bereiken.
u wilt geen feest geven en niemand laten opdagen! Publiciteit is hier de sleutel, dus volg deze stappen:
Start uw mailinglijst., Verzamel de adressen van je dierenliefhebbende vrienden en vraag al je bestuursleden en vrijwilligers naar namen en adressen van mensen die ze kennen en die mogelijk geïnteresseerd zijn. Je hebt een eenvoudige, geautomatiseerde mailing-list database nodig om deze adressen bij te houden.
deze namen en adressen (uw mailinglijst) vormen de basis van al uw toekomstige fondsenwerving. (Zie Animal Shelter Fundraising Ideas voor meer informatie over het bouwen van een mailinglijst.)
Maak een meeting notice aan. Stuur het naar alle mensen op je nieuw aangemaakte mailinglijst., Gebruik een opvallende foto of tekening van een dier op het bericht en zorg ervoor dat alle volgende relevante informatie wordt opgenomen:
- wie is betrokken
- naam van de organisatie, postadres, telefoonnummer, e-mailadres
- onderwerp van de vergadering
- wanneer (datum en tijd)
- waar (adres en routebeschrijving)
ook, vergeet niet om het vriendelijk, leuk en interessant te maken. Worden er versnaperingen geserveerd? Zal er een lokale beroemdheid of vertrouwde leider van de Gemeenschap zijn? Nodig mensen uit om een vriend mee te nemen.,
Timing de komst van de aankondiging is ook belangrijk. Meer dan drie weken voor en mensen vergeten; minder dan 10 dagen voor de vergadering en hun schema ‘ s zijn al gevuld!
posters ophangen. Een goede poster campagne is een goedkope en zeer effectieve manier om mensen aan te trekken om uw vergadering. Een 8 1/2″ x 11″ poster afgedrukt op felgekleurd papier met een opvallende afbeelding van een dier zal het werk doen.
selecteer locaties en wijs vrijwilligers toe om de berichten te plaatsen., Dierenarts klinieken, groomers, openbare bibliotheken, gemeentehuizen, supermarkt bulletin boards, dierenverzorging winkels, en lokale bedrijven moeten allemaal worden gedekt. Om goede relaties in de gemeenschap te onderhouden, vraag altijd toestemming voordat u berichten plaatst.
Contact opnemen met de media. Stuur een persbericht naar de lokale kranten en een aankondiging van de openbare dienst naar de lokale radiostations. (Zie de rubriek publiciteit in Animal Shelter Fundraising Ideas voor meer informatie.)
het maken van publiciteitsmateriaal dat werkt
- uiterlijk is belangrijk!, Als het te druk is, moeilijk te lezen, slordig of saai, zal het niet het gewenste resultaat hebben. Gebruik afbeeldingen of foto ‘ s om uw materialen meer in het oog springende.
- nauwkeurigheid telt. Laat minstens twee mensen alle materialen proeflezen voordat ze uitgaan – brieven, posters, flyers, literatuur over de groep, alles. Ze moeten controleren op fouten in spelling, grammatica en inhoud.
- stijl en toon. Vermijd het gebruik van schuld of een “kommer en kwel” aanpak. U kunt inhoudelijke informatie op een positieve manier presenteren., Uw evenementen moeten aantrekkelijk en up-beat klinken en uw organisatie moet worden gepresenteerd als een winnende, succesvolle programma.
terug naar boven
9.) Houd een productieve eerste bijeenkomst
wees bewust van het doel van de eerste bijeenkomst. Bij deze eerste bijeenkomst is het belangrijk om je geloofwaardigheid te vestigen en het programma duidelijk en positief uit te leggen. Terwijl u mensen wilt overtuigen van de ernst van dit probleem, moet u spreken in een positieve toon. Je moet de aanwezigen ervan overtuigen dat dit een uitvoerbaar project is, dat ze een verschil kunnen maken., Niemand wil aan boord van een zinkend schip!
een onproductieve bijeenkomst kan de doodskus zijn voor een jonge groep, omdat de drukke, productieve mensen waarmee je contact moet hebben geen tijd te verliezen hebben.
verstrek schriftelijk materiaal. Verstrek handouts die mensen mee naar huis kunnen nemen, en moedig hen aan om de informatie met anderen te delen., flyer
organiseren een succesvolle bijeenkomst
- geeft in één of twee zinnen precies aan wat u met uw bijeenkomst wilt bereiken.,
- Maak een schriftelijke agenda op. Stel tijdslimieten voor elk item. (Een schriftelijke kopie van de agenda aan elke deelnemer verstrekken.)
- stel basisregels vast en benoem een sterke, maar eerlijke voorzitter. Haar taak is om de focus en de orde te behouden en te voorkomen dat de ontmoeting ontaardt in een reeks van “schattige dierenverhalen” of “oorlogsverhalen.”Na afloop van de vergadering is de juiste tijd voor mensen om te chatten. (Onderschat niet de waarde van persoonlijke tijd besteed aan het leren kennen van mensen. Veel waardevolle verbindingen worden informeel gemaakt, nadat de vergadering voorbij is.)
- regel de follow-up., Noteer actiepunten en onderneem actie!
terug naar boven
10.) Rekruteren en ontwikkelen van mensen
zorgvuldig selecteren van de belangrijkste vrijwilligers. Al je voorbereiding zal hier vruchten afwerpen. U wilt vrijwilligers om te kopen in de missie en doelen van uw organisatie – op voorhand.
benoem een van uw bestuursleden om leiding te geven aan uw vrijwilligerswerving. Geef schriftelijke functiebeschrijvingen (deze kunnen kort zijn) en opleiding, die het beleid en de procedures van de organisatie moet omvatten. Een doeltreffende follow-up is even belangrijk als de initiële opleiding., Een goede vrijwilligerscoördinator werkt voortdurend samen met de vrijwilligers om ervoor te zorgen dat belangrijke taken op tijd worden voltooid, om feedback te krijgen en om zo nodig aanvullende training te geven.
rekruteer capabele mensen. Veel mensen benaderen vrijwilligerswerving door op te staan tijdens een vergadering en te vragen: “OK, is iemand bereid om dit te doen?”In plaats van te wachten op de vrijwilligers, probeer dan actief de persoon te selecteren die je het werk wilt doen. Dit kost een beetje meer tijd, omdat je nodig hebt om de individuen te leren kennen, maar het heeft de neiging om te resulteren in een hogere kwaliteit hulp., Zodra u de juiste persoon hebt geselecteerd, bellen of regelen om te ontmoeten, en laat haar weten dat ze precies de juiste persoon voor de baan!
Train mensen. Nadat vrijwilligers taken zijn toegewezen, hebben ze een grondige training nodig om hun taken effectief uit te voeren. Iedereen in uw groep die praktische dierenverzorging biedt (inclusief vallen, Pleegzorg, vervoer) moet Algemene informatie over de diergezondheid krijgen, volledige training krijgen in de verzorging en behandeling van de dieren en instructies krijgen over het juiste gebruik van de apparatuur., Training moet een topprioriteit zijn, omdat u de veiligheid en het welzijn van de vrijwilligers en alle dieren die onder uw zorg vallen moet waarborgen. Iedereen moet ook inzicht hebben in het beleid en de procedures van de organisatie.
problemen aanpakken. Hoewel u tolerant wilt zijn voor verschillen en elk individu tot zijn volle potentieel wilt ontwikkelen, moet u niet vergeten dat de missie van de organisatie vóór de belangen van een persoon moet komen. Als een individu storend is voor vele anderen of een belemmering wordt voor de missie van de organisatie, kunt en moet je de vrijwilliger ontslaan., U hoeft niet de diensten te accepteren van een persoon die niet werkt binnen de voorgeschreven richtlijnen van uw organisatie. Dit veronderstelt natuurlijk dat u de situatie zorgvuldig en eerlijk hebt onderzocht. Het is vaak raadzaam om een partner in dergelijke beslissingen te krijgen (misschien een bestuurslid of programmacoördinator), omdat een ander perspectief helpt om eerlijkheid en diffuse spanning en schuld te verzekeren. Het kan ook nuttig zijn om een schriftelijk beleid te hebben over de relatie van de organisatie met vrijwilligers.
terug naar boven
11.,) Kwaliteitsdiensten leveren voor dieren
kwantiteit zonder dat kwaliteit destructief is. Doe niet meer dan je goed kunt; de dieren verdienen kwaliteitszorg. Het verstrekken van goede zorg voor de dieren en nauwkeurige informatie voor het publiek moeten topprioriteiten zijn bij het ontwikkelen van uw programma ‘ s, en bij het selecteren en trainen van uw vrijwilligers. Zorg ervoor dat u de services niet sneller uitbreidt dan uw middelen ze kunnen ondersteunen.
met betrekking tot veterinaire zorg kunnen lokale dierenartsen bereid zijn om kortingsdiensten aan te bieden zodra uw programma is uitgelegd., Voor hulp bij het lokaliseren van een receptieve dierenarts of kliniek, kunt u contact opnemen met SPAY/USA (800-248 SPAY) en vrienden van dieren (800-321-huisdieren) voor verwijzingen. Je hoeft alleen maar een bereid dierenarts te vinden om te beginnen; je kunt altijd andere relaties opbouwen als je groeit.
het ontwikkelen van een betrouwbaar autorisatiesysteem voor de zorg voor dierenartsen, het zorgvuldig bijhouden van uw uitgaven en het snel betalen van de dierenartsen zijn cruciale onderdelen van het handhaven van een goede reputatie in de gemeenschap.,
speciale overwegingen: het openen van een no-kill shelter
als uw organisatie overweegt een shelterfaciliteit te exploiteren, zijn er enkele extra problemen die moeten worden overwogen:
voldoende middelen verzamelen. De dieren onder uw zorg zullen volledig van u afhankelijk zijn, niet alleen voor routinezorg en voedsel, maar ook voor spoedeisende veterinaire zorg. Praat met andere succesvolle organisaties om een accuraat beeld te krijgen van de financiële en tijd inzet betrokken bij het runnen van een opvang., U moet uw initiële en lopende financiële behoeften beoordelen en uw vermogen om middelen binnen te houden.
voldoen aan zowel de psychologische als de fysieke behoeften van de dieren. Een no-kill schuilplaats die dieren voor langere tijd zal huisvesten moet in staat zijn om een kooi-vrije omgeving te bieden. Het is niet humaan om katten of honden voor langere tijd in kooien te houden. Elk dier heeft ook dagelijks persoonlijke aandacht nodig van personeel of vrijwilligers.
vermijden van overbevolking., Als uw schuilplaats overvol raakt, lopen de dieren een verhoogd risico op het ontwikkelen van gezondheidsproblemen en stress-gerelateerde gedragsproblemen. Aangezien u veel meer oproepen ontvangt om dieren te helpen dan u redelijkerwijs kunt accepteren, moet u een strategie hebben om deze oproepen af te handelen. Het geven van instructies om mensen te helpen dieren te plaatsen in nieuwe huizen zelf en het maken van verwijzingen naar andere gebieden organisaties zijn constructieve manieren om mensen aan te moedigen om het juiste te doen.
omgaan met de euthanasie kwestie., Verantwoord beheerde no-kill schuilplaatsen bieden humane euthanasie aan dieren die lijden en niet geholpen kunnen worden. Het is het beste om een schriftelijk beleid te hebben met betrekking tot de normen voor het nemen van de beslissing om een dier te euthanaseren en om te bepalen wie binnen de organisatie verantwoordelijk is voor het maken van deze beslissing. (Er moeten back-ups zijn als de sleutelfiguur niet beschikbaar is.) De mening van uw dierenarts en het vermogen van de groep om een goede kwaliteit van leven voor het dier moet zwaar wegen in het besluitvormingsproces.
Back to top
12.,) De voortgang van uw organisatie beoordelen en wijzigingen aanbrengen
de leiders van de organisatie zijn verantwoordelijk voor het vervullen van de missie van de organisatie en het voldoen aan de doelstellingen van de organisatie. Dit vereist periodiek het beoordelen van uw vooruitgang en het maken van de nodige veranderingen om de klus te klaren. Vervul je echt je missie? Haal je je doelen? Werken de programma ‘ s?
onthoud, succes is een continu proces van het maken van aanpassingen.,
a labor of love
hoewel het starten van een organisatie arbeidsintensief is, is het ook rijkelijk lonend op veel verschillende niveaus. Elke adoptie is een overwinning in ons levensreddende werk. Elke sterilisatie of onzijdig voorkomt vele geboortes. Ieder individu dat je bereikt met je boodschap van compassie en zorg voor de dieren zal de boodschap met anderen delen. Veel van de vrijwilligers van uw programma zullen nieuwe vriendschappen smeden met anderen die ze ontmoeten tijdens vergaderingen en evenementen., Uw inspanning zal niet alleen veel, veel van de dieren van de gemeenschap helpen, maar het zal een sterke alliantie opbouwen van mensen die om dieren geven. De rimpeling van mededogen die je in beweging brengt zal blijven groeien, en groeien. En daar gaat het allemaal om!
Back to top
voor meer informatie over non-profit management
organisaties
onafhankelijke sector
Een coalitie van toonaangevende non-profitorganisaties, stichtingen en bedrijven die het initiatief zonder winstoogmerk, filantropie en burgeractie versterken.,
1200 achttiende Street, NW, Suite 200
Washington, DC 20036
telefoon: 202-467-6100
Fax: 202-467-6101
Web: www.independentsector.org
Nationale Raad van verenigingen zonder winstoogmerk
Een netwerk van 37 nationale en regionale verenigingen zonder winstoogmerk die meer dan 21.000 verenigingen zonder winstoogmerk in het hele land vertegenwoordigen.
1030 15th Street NW, Suite 870
Washington, DC 20005
telefoon: 202-962-0322
Fax: 202-962-0321
Web: www.Raad van geen winst.,org/
BoardSource
De belangrijkste bron voor praktische informatie, tools en best practices, training en leiderschapsontwikkeling voor bestuursleden van non-profitorganisaties.
1828 L Street NW, Suite 900
Washington, DC 20036-5114
telefoon: 202-452-6262 of 800-883-6262
Fax: 202-452-6299
Web: www.boardsource.org
Points of Light Foundation
Een nationale, niet-participerende, non-profit organisatie die vrijwilligerswerk promoot.
1400 I Street NW, Suite 800
Washington, DC 20005
telefoon: 202-729-8000
Fax: 202-729-8100
Web: www.punten van licht.,org
non-profit Risk Management Center
Een bron voor tools, advies en training om risico ‘ s te beheersen, zodat u zich kunt concentreren op de missie van uw non-profit.
1001 Connecticut Avenue NW
Washington, DC 20036
Telefoon: 202-785-3891
Fax: 202-296-0349
Web: www.nonprofitrisk.org
Boeken
Hoe een non-Profit Corporation (2017)
door Anthony Mancuso
Nolo Druk op
950 Parker Street
Berkeley CA 94710-2524
Telefoon: 800-728-3555
Fax: 800-645-0895
Web: www.nolo.com
Terug naar boven