het schrijven van een white paper is geen gemakkelijke taak. Als je eerder gevraagd bent om er een te schrijven, Weet je dat dit het geval is. En als dit je eerste poging is, heb je waarschijnlijk veel vragen.

goed geschreven en op onderzoek gebaseerde white papers kunnen krachtige hulpmiddelen zijn om vertrouwen te winnen bij lezers en merkautoriteit op te bouwen., Echter, marketeers vaak churn ze uit met een assemblagelijn mentaliteit, wat resulteert in ongeà nspireerde inhoud die onder-levert.

Gelukkig staat u op het punt om te leren hoe u uw project op de juiste manier kunt benaderen, om de beste resultaten te krijgen. In dit bericht leer je:

• wat scheidt topkwaliteit white papers van run-of-the-mill pretenders?
• Hoe te beginnen met het onderzoeken en schetsen van dit type lange-vorm inhoud.
• de beste manier om de jouwe te schrijven met behulp van een meegeleverde sjabloon.

Plus, veel meer., Tegen de tijd dat je klaar bent met lezen, ben je klaar om met vertrouwen aan de slag te gaan met advies dat 100% gebaseerd is op ervaring in de echte wereld.

Download: White Paper Template

in dit bericht, zullen we graven in de moeren en bouten van het schrijven van effectieve white papers. Maar eerst, zorg ervoor dat u uw gratis white paper Sjabloon (Word-formaat) te grijpen. Gebruik het dan om al het advies in deze post in de praktijk te brengen.

Download nu

Plus, Word lid van onze e-maillijst om up-to-date te blijven.,

succes! Uw download moet binnenkort beginnen. Of u kunt het hier handmatig downloaden.

Download nu

Wat zijn witboeken, precies?

een white paper is een document dat een specifieke positie beargumenteert of een probleem voor zijn publiek oplost. Terwijl ze ontstaan als officiële overheidsdocumenten, bedrijven, merken, en non-profitorganisaties van alle soorten gebruiken ze om actuele autoriteit vast te stellen., Volgens Purdue Owl:

typisch is het doel van een witboek om te pleiten dat een bepaalde positie de beste manier is om te gaan of dat een bepaalde oplossing het beste is voor een bepaald probleem. Wanneer het voor commerciële doeleinden wordt gebruikt, kan het de besluitvormingsprocessen van huidige en potentiële klanten beïnvloeden.,

bepaal of een wit papier echt de beste inhoudsopgave is

voordat u te ver gaat, kunt u beslissen dat een ander formaat beter werkt om uw doelgroep te bereiken en uw doelen te bereiken. Volg deze grafiek om te helpen beslissen of het schrijven van een white paper de beste aanpak is:

10 voorbeelden van echte White Papers die u kunt volgen voor inspiratie

Hoe ziet een white paper er gewoonlijk uit?, Ze zijn over het algemeen geformatteerd als PDF ‘ s en lijken enigszins op een ebook of een typisch onderzoeksrapport. Hier is een voorbeeld:

Hier zijn links naar meer voorbeelden:

eerste dingen eerst: begrijpen waar je over schrijft

laten we uitzoeken waar je over gaat schrijven. Dit omvat verschillende stappen.

• Zoek uit voor wie u schrijft. Wie gaat je Witboek lezen? Idealiter, uw organisatie of Agentschap moet een idee hebben wie uw doelgroep en klanten zijn., Zo niet, dan hebben we een uitgebreide gids samengesteld die zou kunnen helpen.
• Identificeer problemen die u voor hen kunt oplossen. Zodra u uw publiek hebt geïdentificeerd, na te denken over wat voor soort informatie ze nodig hebben van u. In de tweede plaats, kunt u ook binden dat terug in uw eigen producten of diensten. Dat stelt je in staat om dat probleem op te lossen.
• Lijn deze problemen met uw product. Als je weet welke problemen je moet oplossen, heb je een doel voor je Witboek. De volgende uitdaging is dan om te beslissen over welke te schrijven, en vanuit welke hoek., Een eenvoudige brainstormsessie kan hierbij helpen.

enkele vragen om te beginnen

begin met het stellen van een paar vragen:

• welke problemen hebben de hoogste prioriteit? Overweeg om te beginnen met degenen die het meest dringend of tijdig zijn.
• welke problemen kan ik weer aan mijn bedrijf koppelen? Stel dat uw organisatie wil worden bekend als een autoriteit op een gebied dat je nieuw bent, of misschien heb je een nieuw product of service aanbod coming out, en wilt u jezelf positioneren als de beste optie. Vind ideeën die je doelen afstemmen op die van je publiek.
• waar zijn we experts op?, Als je diepgaande kennis of expertise hebt op een gebied waar je bekend om staat, kan een white paper die perceptie helpen versterken.

vervolgens schrijf je een overzicht

White papers zijn meestal vrij lang. Hetzelfde schetsproces dat je zou gebruiken voor een korter stuk, zoals een blogpost, zal hier werken. Het kan nodig zijn om het een beetje langer of gedetailleerder te maken, hoewel, om te voorkomen dat je halverwege verdwaalt in je gedachten., Een effectieve white paper outline zou moeten bevatten:

• Headline: begin met een werkende versie die uw onderwerp beschrijft. CoSchedule ‘ s Headline Analyzer kan helpen.
• een samenvatting: Dit is in wezen een korte beschrijving (ongeveer 200 woorden) van de inhoud van uw Witboek. Zie het als een korte pitch voor waarom iemand zou moeten schrijven wat je op het punt staat te schrijven.
• uw inleiding: op welke punten gaat u in uw intro ingaan? Dit is wat je verder uit te breiden in de body van uw white paper.,
• subrubrieken van de sectie: net als uw headline hoeven deze nog niet definitief te zijn, maar u moet een duidelijk idee hebben van wat u in elke sectie zult bespreken. Als uw headline is het kernprobleem dat u zult oplossen, overwegen elke sub-kop een sub-punt of stap in de richting van het oplossen van het.

onder elke subrubriek, voeg verdere opsommingstekens toe die precies verduidelijken waarover u gaat schrijven. Weet wat je wilt zeggen voordat je het probeert te zeggen., Denk aan de volgende elementen:

• Sidebars: White papers bevatten vaak sidebars of breakout boxes met aanvullende informatie of gegevenstabellen, zoals in een tijdschrift. In elke sectie, een lijst van alle mogelijke sidebar ideeën die je zou kunnen hebben. Dit kan elk onderzoek of gegevens die u nodig hebt om te vinden (meer hierover in een beetje).
• Afbeeldingen: heeft u gegevens of ideeën die het beste visueel kunnen worden gepresenteerd?
• conclusie: vat uw belangrijkste afhaalmaaltijden samen. Als het gepast is, kunt u overwegen om hier ook een call-to-action toe te voegen.,

Hier is hoe een hypothetische omtrek eruit zou kunnen zien.

doe uw onderzoek

goede white papers zijn gebaseerd op feiten en op onderzoek. Je bent hier niet om je meningen naar de wereld te gooien zonder data om ze te ondersteunen. Afhankelijk van wat je bedekt, je zou kunnen krijgen door met niets meer dan Google en de eigen inzichten van uw bedrijf. Als je dingen naar een hoger niveau wilt tillen, moet je dieper onderzoek doen.

doe uw eigen originele onderzoek

Dit is de moeilijkste optie, maar het kan de meest waardevolle resultaten opleveren., Als u toegang hebt tot publiek beschikbare informatie, heeft uw concurrentie dat ook. Origineel onderzoek dat je zelf hebt geproduceerd, is echter uniek krachtig.

Hier zijn slechts een paar voordelen voor origineel onderzoek:

• Het stelt u en uw organisatie als een gezaghebbende bron. Zou het niet geweldig zijn als uw white paper werd een zeer verbonden bron van informatie voor anderen?
• Het geeft je iets wat niemand anders heeft. En dat zou je white paper veel waardevoller maken dan iets wat iemand bij elkaar had kunnen brengen door een middag met Google door te brengen.,
• u leert meer over uw doelgroep en industrie. Vorig jaar deden we een enquête onder ons blogpubliek. We waren dan in staat om onze bevindingen om te zetten in een 5.000+ woord blog post. Dat is lang genoeg dat het een white paper had kunnen zijn, als we hadden besloten het als een te publiceren. Het leerde ons ook veel over ons publiek, inclusief dingen die we anders niet zouden hebben geleerd.

Als u de tijd en middelen hebt om uw eigen onderzoek te doen, heeft Andy Crestodina van Orbit Media Studios een fantastische gids om u op weg te helpen.,

graaf in onderzoeksrapporten

onderzoeksrapporten van de industrie kunnen een uitstekende basis vormen voor uw inhoud. Hier zijn enkele mogelijke bronnen om te overwegen:

• Forrester
• Gartner
• doe een snelle Google-zoekopdracht naar + .

Dit kan informatie en inzicht opleveren die u helpen uw case effectief op te bouwen.

bekijk Wolfram Alpha

Wolfram Alpha noemt zichzelf een ” computational knowledge engine.”Wat betekent dat? Het is een zoekmachine voor feiten en gegevens met rekenfunctionaliteit ingebouwd., Het is een uiterst robuust en krachtig hulpmiddel voor onderzoek. Ze hebben tal van hulp gidsen en middelen om u op uw weg. Hoewel deze video een beetje oud is, biedt het een overzicht op hoog niveau van wat u kunt doen met de tool:

maak gebruik van overheidswebsites

afhankelijk van uw branche, zijn er verschillende overheidswebsites die nuttig kunnen zijn. Hier is een handvol te overwegen:

• U. S., Small Business Administration
• American Fact Finder
• Bureau of Labor Statistics

nu bent u klaar om deze White Paper te formatteren en te schrijven

We hebben tot nu toe veel dingen gedaan. Soms ging het zelfs om een beetje schrijven. Maar we hebben onze tijd besteed aan het schrijven.

het schrijven van een white paper is niet eenvoudig. Je staart nu naar een intens en betrokken project., Als je schrijft in een industrie waar je niet een onderwerp expert, dan is uw voorbereiding (schetsen, onderzoek, en het werken met interne of klant KMO ‘ s) gaat nog belangrijker.

Dit heb je wel. Buig je vingers, tik in je binnenste Hemingway, en laten we dit ding eruit slaan.

hoe verschillen White Papers van het schrijven van andere soorten inhoud?

we hebben dit iets eerder besproken, maar het is de moeite waard om hier te herhalen., Hoewel er een aantal overeenkomsten, het schrijven van een white paper is niet helemaal als het schrijven van een blog post, case study, onderzoeksrapport, boodschappenlijstje… je begrijpt het punt. Het is beslist zijn eigen dier en moet als zodanig worden behandeld.

White papers moeten zijn:

• professioneel van toon: dit is formeel, bijna academisch schrijven.
• nauw gericht: Kies een onderwerp en verken het grondig.
• Fact-based: niet-geverifieerde claims horen hier niet thuis.
• Data-backed: je hoeft wiskunde niet leuk te vinden, maar je moet houden van wat getallen kunnen doen om je schrijven sterker te maken.,

het schrijven van uw titel of Headline

uw headline is het eerste wat uw whitepaper aan uw publiek zal verkopen. U wilt iets schrijven dat duidelijke waarde vooraf overbrengt en krijgt ze om te klikken. U wilt echter ook alles vermijden dat kan worden gezien als klikaas of overdreven casual.

uw headline moet elk van de volgende selectievakjes raken:

• Maak een duidelijk voordeel voor uw lezer vast: waarom zouden ze er om geven? Wat hebben ze eraan om voorbij je titelpagina te lezen?, Met inbegrip van interessante statistieken of een sterke actie werkwoord kan helpen.
• geluid professioneel: zelfs als uw blog of social media-inhoud leuk en luchtig is, moet een white paper een professionele toon slaan. Het hoeft niet steriel en levenloos te zijn, per se, maar gebruik je beste oordeel hier.
• stel realistische verwachtingen voor uw lezer: als uw kop luidt: “tien manieren waarop rederijen snellere zendingen kunnen leveren”, kunt u beter in detail ingaan op alle tien tactieken. Je zou verbaasd zijn hoeveel “white papers” gooien een paragraaf van tekst omgeven door afbeeldingen op een pagina en noemen het goed.,ortant Voor Marketing Teams
• 7 Manieren voor Kleine Bedrijven Kan Concurreren Met Ondernemingen
• Waarom Bedrijven Moeten Gebruik maken van Agile Project Management
• Hoe Nonprofits Beter Kunnen Doen Fondsenwerving

Deze voorbeelden zijn niet wild creatieve, maar ze zijn allemaal voorzien van ten minste één van de volgende:

• Een duidelijk voordeel
• Een stat of actie werkwoord
• Een professionele toon



het Schrijven van de Inleiding

de intro moet snel haak je doelgroep, terwijl die de belangrijkste punten van de rest van het document zal dekken., Hier is alles wat het zou moeten behandelen:

• geef het probleem aan dat uw Witboek wil oplossen. Om extra urgentie te creëren, moet het ook ingaan op de gevolgen van het niet ondernemen van actie.
• vat de belangrijkste gebieden samen waarop uw Witboek betrekking zal hebben. Geef een overzicht op hoog niveau van wat lezers van begin tot eind kunnen verwachten.
• verklaar de voordelen van het lezen van uw Witboek. Wat zal uw lezer zijn toegerust om te doen na het lezen van wat je te zeggen hebt?

het schrijven van elke subsectie

als je eenmaal de aandacht van een lezer hebt gekoppeld aan je intro, wil je deze behouden., Zorg ervoor dat elke sectie De beloften die je in je introductie hebt gedaan, waarmaakt.

wanneer u een stuk met een extreem lange vorm schrijft, kan het gemakkelijk zijn om te verdwalen. Daarom is het zo belangrijk om je aan een schema te houden, en we hopen dat je wat tijd hebt besteed aan het samenstellen. Met grondig onderzoek en een sterke schets in de hand, kunt u het werkelijke schrijven exponentieel gemakkelijker te maken.

laten we eens kijken naar een hypothetische schets:

hoe kiest u een dierenarts

• Zoek opties in uw omgeving.
• onderzoek elk.
• Maak een oproep.,
aanbevolen Lezing: De beste manier om georganiseerd te worden met een redactionele Contentmarketingkalender (sjabloon)

als we deze sectie zouden schrijven, zouden we beginnen met een paragraaf over het belang van het selecteren van een goede dierenarts. We zouden dan een paragraaf of twee (of meer) wijden aan elk subpunt. Het volgen van deze volgorde zal ervoor zorgen dat uw schrijven stroomt goed van het ene punt naar het volgende in een logische volgorde.

bij het schrijven van elke sectie, overweeg dan om lijsten met opsommingstekens te gebruiken om tekst gemakkelijk af te romen. Bijvoorbeeld:

• Dit is een inzichtelijk punt over uw onderwerp.,
• Hier is nog een interessant stukje data.
• tot slot is hier een derde belangrijke afhaalmaaltijd.

Ga door totdat u door elk deel van uw omtrek hebt gewerkt.

bewerken. Bewerken. Bewerken.

uw eerste concept van een groot document als dit zal niet perfect zijn, dus het is belangrijk om een geluidsbewerkingsproces op zijn plaats te hebben. Als uw organisatie een andere schrijver of redacteur in dienst heeft, werk dan samen om uw ontwerp op te poetsen.

Stel een set-bewerkingsproces op

weet van tevoren wie uw editor zal zijn en ontwikkel een set-proces., In onze ervaring is het het makkelijkst om bijgehouden wijzigingen in Microsoft Word of Google Docs te gebruiken.



Als u geen toegang hebt tot een editor, en zelfs als u dat wel hebt, kunnen hulpmiddelen als Grammarly en Hemingway ook levensredders zijn.

bewerken voor inhoud, niet alleen grammatica

tijdens het bewerken van een white paper (of iets dergelijks), is het belangrijk om te bewerken voor inhoud, en niet alleen spelling en grammatica. Dit houdt in dat u de volgende vragen stelt:

• beantwoordt deze inhoud alle vragen die een lezer zou kunnen hebben? Als er iets belangrijks ontbreekt, noteer het dan voor de schrijver.,
• is alles feitelijk juist? Controleer de feiten, statistieken en bronnen.
• Hoe eenvoudig is het schrijven te begrijpen? Als er taal of jargon uw publiek kan niet begrijpen, noteer het en alternatieven overwegen. Dit kan worden gecorrigeerd met een eenvoudige zoekopdracht op Thesaurus.com.

dit wil niet zeggen dat het corrigeren van grammaticale en spelfouten niet belangrijk is. Verre van dat. Echter, het is net zo belangrijk (zo niet meer zo) om ervoor te zorgen dat de kwaliteit van uw informatie is up-to-par ook.,

hoe formatteert u uw White Paper

als u het geluk hebt een ontwerper in uw team te hebben, zullen zij waarschijnlijk het ontwerp en de opmaak voor u afhandelen. Echter, als je op je eigen, maak je geen zorgen! Daarom hebben we een gratis white paper sjabloon opgenomen in dit bericht. Hier is hoe het te bewerken en maken het werken voor u. Begin met het invullen van uw titelpagina; het ziet er zo uit:



eenvoudig genoeg., Volg vervolgens de instructies in de sjabloon om elke inhoudsectie in te vullen:



nu wilt u misschien het uiterlijk van uw lettertypen en headers aanpassen. Dit is gemakkelijk te doen met Microsoft Word. Het enige wat je hoeft te doen is je stijlen aanpassen. Zoek het deelvenster Stijlen en klik met de rechtermuisknop op wat u wilt wijzigen., Laten we beginnen met normaal:



Volgende, klik op Wijzigen:



nu kunt u uw standaard alinea tekst wijzigen:



Als u wilt om uw kop 1, 2 en 3 stijlen te wijzigen, volgt u hetzelfde proces.

overdracht voor ontwerp

tenzij u een ervaren ontwerper bent, is het het beste om een ontwerper afbeeldingen te laten maken voor uw white paper. Uw ontwerper zal waarschijnlijk enige richting van u nodig hebben, hoewel, dus uw werk is nog niet klaar.,

hoe ontwerpers te voorzien van Afbeeldingsrichting

tijdens het schrijven, denk na over welke soorten afbeeldingen u wilt. Maak notities in uw document die de volgende informatie bevatten:

• grafische kopregel:
• grafisch kopiëren:
• grafische gegevens:
• grafische notities:

dat zou voldoende moeten zijn om uw ontwerper een idee te geven van wat te maken.

aanbevolen lezing: Hoe met ontwerpers te werken met authentiek advies van CoSchedule ‘ s ontwerper

Eén kolom Vs., Opmaak met twee kolommen (of iets Creatievers)

als uw wit papier lang is, kunt u een opmaak met twee kolommen overwegen. Dat komt omdat ze gemakkelijker te lezen en af te romen zijn, dankzij de kortere lijnlengte. Als uw ontwerper is goed, kunt u creatief met hoe een multi-column lay-out eruit zou kunnen zien. Bekijk dit voorbeeld van LinkedIn (e-mail aanmelden vereist):



Als u op uw eigen werk werkt, kan uw sjabloon eenvoudig worden omgezet in een opmaak met twee kolommen., Markeer uw tekst, Zoek het tabblad Opmaak en selecteer één of twee kolommen:



promotie van uw White Paper

u hebt veel werk in uw white paper gestoken. Hoe krijg je mensen zover dat ze het echt lezen? Het antwoord is met een uitgebreid promotieplan.

bepaal waar u uw White Paper Host

het eerste wat u moet beslissen is waar uw white paper gaat wonen. Host u het op uw website? Je blog? Een landingspagina? Er zijn voors en tegens aan elk., Laten we elke pagina behandelen:

• landingspagina ‘s: landingspagina’ s zijn perfect voor het hosten van uw white paper op een aantrekkelijk ontworpen pagina die geoptimaliseerd is om te converteren. U kunt eenvoudig landingspagina ’s bouwen met tools zoals Unbounce, Lead-pagina’ s of Instapage.
• Blog Posts: dit is een snelle en eenvoudige optie. Blogberichten geven je ook ruimte om context te bieden voor je white paper. Plus, wordt op uw blog startpagina kan ook geven het meer zichtbaarheid.
• Website pagina’ s: Resource libraries zijn een sterke plek om witboeken te plaatsen., Overweeg om iets te maken dat lijkt op de bronbibliotheek van MailChimp:



Het is mogelijk om ook benaderingen te combineren. U kunt bijvoorbeeld een bestemmingspagina voor uw white paper maken, ernaar linken in een blogpost en vervolgens het eigenlijke document opnemen in uw bronbibliotheek. Dat is het maximaliseren van de blootstelling voor uw harde werk.,

aanbevolen lezing: Wat zeggen 23 Studies over de beste tijden om te posten op sociale Media

Gebruik uw e-maillijst

als uw e-maillijst voornamelijk bestaat uit professionals die geïnteresseerd zijn in het soort onderzoek in uw white paper, stuur het dan naar hen. Houd deze gedachten in gedachten:

• houd vast aan een professionele toon. Je wilt gezaghebbend klinken.
• Focus op de waarde voor uw e-mailontvanger. Alles wat je schrijft moet dit in gedachten houden.
• voeg een link toe onderaan uw andere e-mails., Als u e-mailnieuwsbrieven verzendt, overweeg dan om daar ook een sectie voor uw white paper toe te voegen.
Recommended Reading: 21+ manieren om een e-maillijst te maken die in 1 jaar met 140% zal omhoogschieten

What ‘ s Next: het hergebruiken van uw White Paper-inhoud

kwaliteit white papers vergen veel werk om te produceren, dus haal er het meeste uit door de inhoud elders te hergebruiken. Hier zijn een paar manieren om dit te doen.

Spin uw subsecties in blogberichten

u kunt waarschijnlijk een hele blogpost schrijven op basis van elke sectie van uw white paper., Dit geeft u de mogelijkheid om dieper te boren in elk specifiek punt. Plus, Als u een link terug naar uw white paper in elke post, kunt u meer aandacht te richten op het.

volg dit proces om van een klein punt een veel diepere en waardevolle blogpost te maken:

1. neem een gedeelte van uw white paper waarvan u denkt dat u deze verder had kunnen uitbreiden.
2. begin met het schrijven van hypothetische koppen die zouden kunnen werken voor een blogpost.
3. begin dan met het bouwen van een omtrek. Welke punten of Informatie Kon je niet opnemen in je white paper?, Ga terug naar je onderzoek en graaf diep om meer details toe te voegen.
4. schrijf uw volgende blogpost.

doe dit voor elk stuk van uw white paper, en u zult snel meerdere stukken inhoud hebben die uw white paper promoten. Dat zal u helpen om de meeste kilometers mogelijk voor uw inspanningen.

Hefboomwerk uw onderzoek elders

u hebt waarschijnlijk tonnen interessante statistieken en stukjes informatie opgegraven tijdens het doen van uw onderzoek. Gebruik die informatie in andere inhoud die u schrijft., U kunt bijvoorbeeld gemakkelijk:

• nieuwe intrigerende statistieken voor het delen van sociale media maken uit uw onderzoek.
• onderzoeksbevindingen opnemen in andere rapporten of blogposts (met of zonder verwijzing naar uw Witboek, indien van toepassing).
• Toon een spreekopdracht op basis van uw bevindingen. Iets opgraven waar je publiek in geïnteresseerd zou zijn? Behoort u tot een beroepsgroep of spreekt u in het openbaar? Overweeg om een deel van je onderzoek te gebruiken als onderwerp voor een spreekopdracht of conferentiesessie.

klaar. Set. Schrijven.,

we hebben u nu door alle stappen geleid om een effectief white paper te schrijven. Met de informatie in dit bericht, plus de meegeleverde sjabloon, moet je alles wat je nodig hebt om het werk goed te doen. Laten we kort samenvatten:

• we bespraken wat een goed white paper wel en niet zou moeten zijn. Bied uw lezers unieke, waardevolle en goed onderbouwde inzichten over één specifiek onderwerp. Niet klap samen dunne inhoud, maken het er mooi uitzien, poort het achter een opt-in vorm, en dan noemen het dag.
• we hebben een compleet schrijfproces doorlopen om het uiteindelijke document te produceren., Van ideatie tot ontwerp, elke stap van het proces is behandeld.
• we hebben het gehad over wat er na de publicatie van uw Witboek komt. Serieus, als je gaat om opzij te zetten de tijd om een white paper te schrijven (die dagen of weken kan duren om te produceren), dan krijg je het meeste rendement op het je mogelijk kunt. Draai die sukkel in zoveel inhoud als je maar kunt bedenken.

Dit bericht is oorspronkelijk geschreven op 18 mei 2017. Het werd bijgewerkt en opnieuw gepubliceerd op 12 augustus 2020.

12 augustus 2020