Ah, projecten. Ze zijn spannend, maar ze komen met veel risico ‘ s die je moet beheersen.

en de belangrijkste is zeker de project scope.

Als u geen professionele projectmanager bent, kunnen dingen verwarrend worden.

projecten kunnen sneller in chaos spiralen dan je kunt zeggen “taken delegeren.”

daarom laten we u alles zien wat u moet weten over het organiseren van uw projecten door middel van project scope management.

laten we erin duiken!

Wat Is reikwijdte in Projectbeheer?,

een project scope statement is de aas in je mouw als het gaat om projectmanagement.

het is de makkelijkste manier om de grenzen en deliverables in het project te definiëren.

het is ook een van de belangrijkste verantwoordelijkheden in de rol van de projectmanager.

volgens de definitie van de projectomvang is het “het deel van de projectplanning dat een lijst van specifieke projectdoelen, – resultaten, – taken, – kosten en-deadlines omvat en documenteert.”

u kunt het ook kennen als een statement of work, of een project charter.,

Het is een eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat u, uw team en de client allemaal op dezelfde pagina zitten over wat er gedaan moet worden, welke resources u nodig hebt om het project af te maken, en wanneer het project zal worden geleverd.

en omdat efficiënt project scope management een van de belangrijkste onderdelen is van het beheren van een project, kan het maken van een eenvoudig scope statement je helpen te weten waar je eigenlijk mee te maken hebt.

dus hoe maak je een?

Hoe maak je een project Scope Statement

het eerste wat je moet doen is de stakeholders en je team in één kamer te krijgen.,

samen dient u de basisomtrek van het project aan te maken.

u moet ook de eisen van klanten/stakeholders voor het project verzamelen. Wat willen ze gedaan hebben?

vanaf daar kunt u een work breakdown structure (WBS) maken.

een WBS is bijzonder belangrijk voor de belanghebbenden.

je hebt waarschijnlijk stakeholders ontmoet die onrealistisch hoge verwachtingen hadden (AKA ze wilden veel meer bang voor slechts een paar dollar).

Als u hen laat zien welke taken uw team zal uitvoeren, zullen zij de middelen en de tijd begrijpen die u nodig hebt om het project af te maken.,

anders zullen ze denken dat je maar een paar taken nodig hebt om hun project te voltooien.

het maken van een WBS is ook een geweldige manier om Taakbeheer later te vereenvoudigen, omdat u een lijst met taken hebt voorbereid die moeten worden uitgevoerd en u direct aan het werk kunt gaan.

Bright Hub

vanaf daar kunt u beginnen met het maken van het project scope statement aan de hand van de volgende criteria:

Project rechtvaardiging

Project rechtvaardiging is een korte verklaring waarin de achtergrond van het project en verwachtingen wordt uitgelegd.,

aan welke zakelijke behoeften zal het project voldoen?

Productomschrijving

de productomschrijving moet de kenmerken van het eindproduct bevatten en een overzicht geven van de verwachtingen van de belanghebbenden ten aanzien van de functionaliteiten van het product.

acceptatiecriteria

aan welke criteria moet het project voldoen om te worden aanvaard?

bijvoorbeeld, als u een app aan het ontwikkelen bent, hoeveel gebruikers moet het ondersteunen?

doelstellingen

wat wordt bereikt met het voltooide project?,

Project uitsluitingen

Project uitsluitingen zijn de dingen die het project niet zal produceren, en het is altijd een goed idee om ze toe te voegen aan het scope statement.

noodzakelijke middelen

in de projectomvangverklaring moet ook worden aangegeven welke middelen nodig zijn voor de voltooiing van het project.

soms kan dit betekenen dat de stakeholders u meer materiaal leveren.

geeft echter meestal het aantal werkuren en/of het aantal teamleden dat aan het project moet werken.,

Timing en Budget

bij het definiëren van de reikwijdte van het project is het ongelooflijk belangrijk om alle relevante deadlines en het overeengekomen budget op te nemen.

op deze manier kunt u met meer gemak Over extensies onderhandelen of wijzigingen beheren.

gewoonlijk gaan timing en budget in het projectvoorstel, maar als u geen professionele projectmanager bent, is het veel gemakkelijker om deze factoren op te nemen in uw project scope statement voor duidelijkheid.

Projectbeperkingen

net als projectuitsluitingen moet u beperkingen toevoegen aan het project scope statement.,

ze beschrijven wat kan worden bereikt, en wat kan worden bereikt met verdere heronderhandelingen, meer tijd, een groter budget, enzovoort.

Metrics and Measurement

afhankelijk van het type project waaraan u werkt, kan van u worden verwacht dat u bepaalde resultaten levert door middel van mijlpalen.

Als u te maken hebt met dat type project, moet u ook bepalen hoe het succes van het project zal worden gevolgd van mijlpaal tot mijlpaal.

in de meeste gevallen kunt u met de stakeholders overeenstemming bereiken over product-of taakmijlpalen.,

bijvoorbeeld, jij en je team zouden het onboarding platform tegen April moeten voltooien, het dashboard tegen mei, enzovoort.