zoals de meeste mensen ben ik opgegroeid met aantekeningen voor school in notebooks met één onderwerp. Hoewel die notebooks waren competities voorsprong op hun nutteloze breed bestuurde tegenhangers, ze hadden nog steeds nadelen. De notebooks waren gevoelig voor schade en verlies, het was moeilijk om specifieke notities te vinden, en ik onvermijdelijk liep uit Pagina ‘ s over driekwart van de weg door het jaar. Een digitale notitie – app lost deze problemen op, maar alleen als u vooraf een aantal regels vaststelt., Deze handleiding beschrijft hoe OneNote in te stellen voor het maken van school notities en geeft enkele tips over hoe om te gaan met de app soms frustrerende beperkingen. Ouders kunnen dezelfde richtlijnen volgen om notities te organiseren voor kinderen die te jong zijn om dit zelf te doen.

Deze gids richt zich op OneNote (in het bijzonder de OneNote voor Windows 10 app die een Microsoft 365-account vereist). Merk op dat u een gratis versie van OneNote kunt downloaden waarvoor ook geen Microsoft-abonnement vereist is. Die versie is meer vergelijkbaar met de andere Microsoft Office-toepassingen in termen van styling en functies., De mobiele en macOS OneNote apps lijken meer op de OneNote voor Windows 10 app.

Ik koos OneNote voor deze gids omdat het cross-platform, flexibel, ondersteunt vele invoertypen (zoals touch, handschrift, en stylus), en synchroniseert met een uitstekende cloud storage service (OneDrive). Een functie die ik niet dekken is OneNote ‘ S Klas Notebookgereedschap. Deze capaciteiten zijn zeker gericht op onderwijs, maar ze vereisen coördinatie met de instructeur.,

u kunt veel van de organisatiestrategieën die ik in deze gids bespreek toepassen op oudere versies van OneNote en andere apps voor het maken van notities, zoals Evernote of Bear. Voor meer algemeen notitie-advies, Bekijk onze tips voor het beheren van uw notities verhaal. Immers, andere gebieden van je leven kunnen profiteren van effectieve notitie-vaardigheden, ook.

vestigen op een structuur voor uw notities

OneNote ‘ s hiërarchische structuur is eenvoudig. Op het hoogste niveau zijn notebooks, die op te splitsen in secties, en vervolgens pagina ‘ s., U kunt ook speciale sectiegroepen maken binnen een sectie en subpagina ‘ s Onder een pagina. Denk aan een notebook als de grootste collectieve organisatiegroep, en ga vanaf daar een niveau omlaag met elke stap.

bijvoorbeeld, u kunt beginnen met het geven van een notitieboekje de naam of het niveau van uw school (zoals basisschool, middelbare school, Middelbare school, of college). U kunt uw jaar-of rangniveau gebruiken als sectienaam en vervolgens sectiegroepen maken voor elk kwartaal of semester voor dat jaar. Maak vervolgens een sectie voor elk van uw klassen en gebruik afzonderlijke pagina ‘ s voor notities., Als je lessen niet elk semester of kwartaal veranderen, hoef je geen sectiegroepen te maken.

als alternatief, omdat er geen praktische limiet is aan paginaformaten in OneNote, kunt u een pagina eindeloos bijwerken met gerelateerde informatie. U kunt bijvoorbeeld één pagina gebruiken om checklists te maken voor de huiswerkopdracht van elke dag, één voor het maken van notities en één voor het brainstormen van projectideeën.

die setup zal echter snel rommelig worden, dus we raden aan om af te rekenen met een strategie die ergens in het midden valt., Houd de organisatiestructuur, maar voeg specifieke doorlopende pagina ‘ s voor huiswerkopdrachten en project brainstorms. Gewoon vooraf de naam van deze secties met een cijfer om ervoor te zorgen dat het altijd aan de bovenkant van de lijst (ervan uitgaande dat u OneNote pagina ‘ s alfabetisch sorteren). U kunt ook pagina ‘ s chronologisch Sorteren, wat waarschijnlijk een gemakkelijkere manier is om notities van verschillende punten in het schooljaar te vinden. Als u een notitie niet kunt vinden, kan de zoekfunctie van OneNote u helpen bij het vinden van overeenkomende tekst op elk niveau.,leeftijden (High School Opmerkingen > 10e Klas > Fall Semester > Astrofysica): Huiswerk, Project Brainstorms, Week 1: De ruimtereis

Subpagina ‘ s (High School Opmerkingen > 10e Klas > Fall Semester > Astrofysica > Project Brainstorms): Mogelijke Routes van de Aarde naar Proxima Centauri b

U kunt de kleur van elke Notebook en Sectie om u te helpen visueel onderscheiden van elk één., U kunt ook notebooks, secties of pagina ‘ s verplaatsen, verwijderen of hernoemen wanneer u maar wilt. Dit maakt het gemakkelijk om een nieuwe structuur aan te nemen zonder te beginnen vanaf nul, zoals je zou doen met een fysieke notebook.

Houd er rekening mee dat u een to-do list app, zoals Todoist, handig kunt vinden voor het bijhouden van dagelijkse opdrachten. Taakbeheer-apps, zoals Asana, of zelfs Kanban-apps, zoals Trello, kunnen nuttiger zijn voor het bijhouden van lopende opdrachten.

het formatteren van een OneNote-pagina voor het maken van notities

pagina ‘ s in OneNote kan intimiderend zijn., In tegenstelling tot Word-documenten hebben OneNote-pagina ‘ s weinig structuurregels. U kunt gewoon overal klikken en beginnen met typen. Dit maakt het gemakkelijk om notities snel te noteren, maar een collage van willekeurige notities is niet handig als je nodig hebt om te studeren of informatie te vinden.

een opmaaktip die ik nuttig vond, is het inschakelen van Regelregels. Klik op het tabblad Beeld > Regelregels > smalle regel. Ik raad het gebruik van de smalle regel instelling aangezien deze richtlijnen het beste overeenkomen met de standaard lettergrootte in OneNote., Als u liever een grotere lettergrootte, proberen om het te matchen met een van de andere regel-spatiëring opties. Deze regels helpen u er ook voor te zorgen dat u in de meest linkse spatie op een pagina typt. Klik gewoon links van de rode verticale lijn en uw cursor beweegt automatisch naar de meest linkse positie op een regelregel. Daarna kun je gewoon beginnen met typen.

een ander praktisch voordeel van het inschakelen van de regelregelweergave is dat de pagina meer op een fysiek stuk papier lijkt., Afhankelijk van uw voorkeur, kunt u zelfs de achtergrond van elke pagina te schakelen (licht of donker), met een verscheidenheid van pagina kleuren om uit te kiezen in elke modus. De regels zijn geen permanent onderdeel van uw document, dus als u tekst of afbeeldingen van een pagina kopieert en plakt, worden ze niet weergegeven in de bestemming.

een ander probleem dat u kunt tegenkomen bij het schrijven van notities is dat al uw tekstvakken mogelijk niet dezelfde grootte hebben. Helaas zijn er geen hulpmiddelen om ze snel uit te lijnen of ze op dezelfde breedte te verkleinen., Een oplossing is om gewoon een doos aan de bovenkant van de pagina en voortdurend Typ uw notities in daar voor de hele pagina.

Als u het tekstvak wilt onderbreken met een afbeelding, kopieert en plakt u het bestaande tekstvak op de gewenste locatie. Zolang er voldoende horizontale ruimte op de pagina is, zal het resulterende tekstvak dezelfde breedte hebben als het origineel. U kunt vervolgens de Regellijnen gebruiken om de tekstvakken uit te lijnen, omdat ze worden geklapt op incrementele horizontale en verticale posities.,

u kunt proberen de Rasterlijnweergave in te schakelen voor een precieze visuele hulplijn, maar weet dat de randen van een tekstkader niet uitgelijnd zijn met de rand van de tekst; tekstkaders hebben een beetje opvulling. Als een tekstvak te veel verticale ruimte in beslag neemt, moet u de extra regels onderaan verwijderen, omdat er geen handvat voor verticale grootte is.

Als u ooit per ongeluk een object te ver naar links van de rode lijn sleept in de regelregelweergave, is uw pagina niet voor altijd geruïneerd., Verplaats het object terug over de rode lijn en klik vervolgens op de knoppen Zoom naar 100 of paginabreedte op het tabblad view om uw weergave opnieuw te centreren. De schuifbalk onderaan stopt weer aan de rand van de rode lijn.

Hier is een korte samenvatting van opmaaktips:

• Regellijnen inschakelen om structuur aan de pagina toe te voegen.

• Houd de grootte van tekstkaders consistent door een enkele te gebruiken of door het origineel te kopiëren en te plakken.

• Gebruik de rode lijn om uw notities uit te lijnen.,

notities maken en bewerken

Ik ga hier niet in op alle functies van OneNote, maar markeer eerder tools die nuttig kunnen zijn voor het schrijven van schoolnoten. Bijvoorbeeld, hoewel OneNote ‘ s uitstekende tekengereedschappen en inputondersteuning algemeen bekend zijn, wist u dat elke markering en krabbel een laag krijgt en na het feit kan worden verplaatst of verwijderd? Het is niet nodig om markeerstiften te riskeren die door een pagina bloeden of tekst in OneNote verduisteren—alles kan ongedaan worden gemaakt.

zoals voor brede organisatietools, OneNote kunt u aangepaste tags maken voor het classificeren van notities., Klik op het selectievakje pictogram in het tabblad Home om te beginnen. U kunt kiezen uit bestaande tags zoals Doen, belangrijk, of herinnering voor Later, of u kunt een aangepaste tag maken. Klik ergens in een tekstvak om een tag toe te voegen. Wanneer je naar die tag gaat zoeken, moet je er aanhalingstekens omheen toevoegen zodat OneNote het als zodanig herkent.

u wilt waarschijnlijk ook bijhouden wanneer u bepaalde notities schrijft. OneNote maakt dat makkelijk., Klik in een tekstvak, klik met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens de laatste optie in het contextmenu, waarin uw naam moet worden weergegeven naast de datum en tijd waarop u het tekstvak voor het eerst hebt gemaakt. OneNote voegt deze informatie vervolgens toe op de positie van uw cursor.

OneNote verdere voordelen van ingebouwde hulpmiddelen voor vertaling en het instellen van een bewerkingstaal. Er is ook een slimme Lookup tool voor het definiëren van termen of het verkennen van onderwerpen. Beide opties openen in rechterpanelen, zodat u uw plaats in uw notities niet hoeft te verliezen.

OneNote heeft veel ingebouwde wiskundige hulpmiddelen., Gewoon beginnen met het typen van een vergelijking, en OneNote pikt op de opmaak. De vergelijking en wiskunde menu opties bieden extra mogelijkheden. U kunt bijvoorbeeld complexe vergelijkingen opmaken, inbedbare grafieken maken en stapsgewijze instructies krijgen voor het vinden van de waarde van een variabele.

niet alle klaslokalen staan u toe om een digitaal apparaat buiten op uw bureau te houden tijdens de les, maar dat mag u niet beletten om OneNote te gebruiken. U kunt bijvoorbeeld uw instructeur vragen of u een lezing kunt opnemen en de audio-opname later invoegen., Een leuke functie van OneNote is dat u audio-opnamen kunt synchroniseren met uw notities, zodat de relevante delen van een opname afspelen op het exacte moment dat u een notitie schreef. U kunt zelfs gebruik maken van een transcriptie service om de opname audio om te zetten in bewerkbare tekst.

u kunt uw leraar vragen om een kopie van de dia ‘ s die zij hebben gepresenteerd, deze in OneNote invoegen en vervolgens uw notities in de klas toevoegen. U kunt zelfs uw handgeschreven notities scannen met behulp van een ScanApp, zoals Office Lens, deze foto ‘ s invoegen in OneNote en de tekst van de afbeelding kopiëren via het contextmenu met de rechtermuisknop., Voor degenen die op afstand leren, kunt u dezelfde mogelijkheid gebruiken om een screenshot snel om te zetten in bewerkbare tekst.

omdat veel studenten nu van thuis leren door COVID-19, zal een groot deel van uw opleiding toch digitaal worden gegeven. Met dat in het achterhoofd, check onze gids over hoe en waarom je een aparte onderwijs-gerichte account op uw PC moet maken.

het beveiligen van uw notities

OneNote stelt u in staat om delen van uw notebook met een wachtwoord te beveiligen, wat handig is als u wilt voorkomen dat uw notities nieuwsgierige blikken krijgen, maar u mag het wachtwoord dat u hebt ingesteld niet vergeten., Het is niet te herstellen. Als u uw wachtwoord bent vergeten, is er geen manier om de toegang te resetten en verliest u al uw notities in die sectie. Een oplossing zou zijn om deze sectie wachtwoord op te slaan in een password manager, die je zou moeten gebruiken voor school toch. Toch raad ik het gebruik van deze functie niet aan, omdat het risico gewoon te groot lijkt. Bovendien kunnen vergrendelde secties nog steeds permanent worden verwijderd zonder het wachtwoord in te voeren.

als u de toegang tot OneNote wilt beveiligen, is een betere manier om tweefactorauthenticatie in te schakelen op het Microsoft-Account dat u hebt gebruikt om in te loggen., Op die manier kunt u ervoor zorgen dat u de enige bent die zich aanmeldt bij uw account.

hoewel uw OneNote-notebooks allemaal automatisch worden gesynchroniseerd met de OneDrive-opslag van uw Microsoft-account, wilt u misschien nog steeds van tijd tot tijd een back-up maken van uw notities. Helaas bevat de OneNote voor Windows 10-app geen handmatige back-upopties. De gratis Office-centric versie van de app bevat een lokale opslag optie.

in plaats daarvan kunt u zich aanmelden bij OneNote op het web en naar uw Notebooks pagina gaan., Klik met de rechtermuisknop op de notebook die u wilt opslaan en selecteer Notebook exporteren. Bewaar deze export op een veilige locatie voor noodtoegang. Als u deze exports wilt toevoegen aan OneNote voor Windows 10, klikt u met de rechtermuisknop op het Zip-bestand en selecteert u Alles uitpakken. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een uitgepakte secties, beweeg de muisaanwijzer over de optie Openen met en selecteer OneNote voor Windows 10. OneNote kan vereisen dat u een nieuwe Quick Notes-sectie maakt voordat u die sectie importeert, maar u kunt secties en pagina ‘ s verplaatsen zoals u wilt., Deze nieuwe secties worden vervolgens gesynchroniseerd naar de cloudopslag van uw account, net als alle andere secties.

het exporteren van notebooks is ook handig voor studenten die notities willen delen. Helaas ondersteunt OneNote alleen officieel Delen op het niveau van de Notebook. Als u een notebook exporteert en afzonderlijke secties uittrekt, kunt u deze bestanden gewoon naar een klasgenoot sturen om ze te importeren of te kopiëren in hun eigen Notebooks.

als u niet geïnteresseerd bent in het opnieuw toevoegen van deze secties aan uw notebook, kunt u secties ook afdrukken in een PDF-formaat., Om dit te doen, open de sectie in OneNote online (op een Windows-apparaat), selecteer Bestand > Print > Print > Print > Microsoft Print to PDF. Dan, gewoon de naam van de download en selecteer een opslaglocatie.

een van de bovenstaande methoden is veel aan te raden dan te proberen een fysiek schrift gedurende een heel schooljaar in onberispelijke staat te houden. Om samen te vatten:

• Vergrendel een sectie niet als er een kans is dat u het wachtwoord vergeet.

• tweefactorauthenticatie instellen op uw Microsoft-Account.,

• Ga naar OneNote online om uw notebooks te exporteren.

neem nota-nemen naar een nieuw niveau met OneNote

OneNote voor Windows 10 heeft zeker zijn eigenaardigheden, maar het is een uitstekend platform voor het maken en synchroniseren van uw notities. De flexibiliteit van OneNote kan ook intimiderend zijn, dus het is aan u om een structuur te creëren die het beste bij uw behoeften past. Met de rechtermuisknop klikken om een nieuwe notebook te maken is misschien nooit zo spannend als het doorkruisen van een office supply store aan het begin van een schooljaar, maar het is zeer handig., Plus, een digitale notitie-app biedt u veel meer veelzijdige opmaak en organisatie tools die niet gepaard gaan met fysiek scheuren pagina ‘ s uit.

• wilt u meer gedaan krijgen? Volg uw tijd beter met deze beproefde methoden
• Probeer onze 13 Top New Year ‘ s resoluties, compleet met de technologie die je nodig hebt om te slagen
• Flagging productiviteit op het werk? Deze 5 eenvoudige trucs kunnen u helpen uw Mojo terug te krijgen
• ongeduldig worden?, 9 Manieren om te Schudden van Thuis Uit Werken
• Meer Back-to-School-Tech
• Meer Productiviteit

• Asana
• van Microsoft Om de Do
• Milanote
• Simplenote
• Beer (voor Mac)

• De Beste voor het maken van aantekeningen Apps voor 2021
• De Beste Project Management Software voor 2021
• De Beste To-Do Lijst Apps voor 2021
• De Beste Business Messaging Apps voor 2021
• De Beste Diensten van de Transcriptie