wanneer voeg ik een Index toe
De meeste documenten hebben geen index nodig. In feite is het meestal alleen boek-lengte non-fictie die doet! En zelfs als je een non-fictie boek schrijft, wordt indexering vaak door de uitgever afgehandeld.
echter, als u een werk van non-fictie zelf wilt publiceren-of als u een ander lang document aan het maken bent, zoals een bedrijfshandboek – wilt u misschien zelf een index toevoegen. En dit is waar de indexeringsopties in Microsoft Word erg nuttig worden., Dit proces omvat twee stappen:
- het markeren van termen die u wilt weergeven in de index
- het genereren van de index zelf
We zullen nu kijken hoe u een index in meer detail hieronder te maken.
Hoe items te markeren
het meeste werk van het maken van een index wordt geleverd met markeertekst. Dit betekent dat u door het document gaat om te zoeken naar termen die u in de uiteindelijke index wilt opnemen. Om een item te markeren:
dit nuttig vinden?,
abonneer u op onze nieuwsbrief en ontvang schrijftips van onze redacteuren rechtstreeks in uw inbox.,
- selecteer met de cursor het woord/de zin die u wilt opnemen in de index
- Ga naar Referenties > Index op het lint en klikt u op Markeren Item
- In het nieuwe dialoogvenster, selecteert u de gewenste opties
- Klik op Markeren markeren de term geselecteerde of Alle Markeren om te markeren op elk gebruik van de term in het document
met de opties in het dialoogvenster Markeer item hierboven kunt u:
- Een subterm (d.w.z. een soortgelijke term) koppelen aan de hoofdterm
- kruisverwijzing een term met een andere indexingang
- het paginanummerformaat
zorg ervoor dat u dit doet voor elke term die u in de index wilt opnemen. Als u een term wilt” demarkeren”, moet u eerst verborgen tekst in Word inschakelen., U zult dan in staat zijn om te zien, en indien nodig te verwijderen, de index vermelding tussen accolades. Zorg ervoor dat u dit doet voor alle soortgelijke items.
het Maken van een Index
als je Eenmaal hebt gemarkeerd uw items, alles wat overblijft is een index te maken:
- Plaats de cursor waar u wilt maken van een index
- Ga naar Referenties > Index en selecteer Invoegen-Index
- Selecteer eventuele vereiste opties voor het opmaken van het menu
- Klik op OK om een index invoegen op de geselecteerde locatie
