De meesten van ons hebben geen controle over onze financiële leven. Dit komt omdat we er niet in slagen om onze huiskosten te organiseren, betalingen, en voor te bereiden budgetten om volledige controle over onze persoonlijke financiële doelen te hebben.,

gebrek aan organisatie van persoonlijke financiële informatie op één plaats maakt het voor ons een uitdaging om een momentopname te krijgen van onze uitgaven, persoonlijke besparingen, het beheren van de dag-vandaag-aspecten van ons leven, en het bereiken van financiële doelen op lange termijn.

of het nu gaat om het bijhouden van ons maandelijkse kruideniersbudget of het sparen van fondsen voor het onderwijs van uw kind, dit alles is vrij uitdagend om te bereiken zonder een goede home accounting software.

een home accounting software kan u helpen om zich te ontdoen van al deze uitdagingen en kunt u uw financiën vrij effectief te beheren., Dus, om uw leven eenvoudig te maken, run uw huis of uw bedrijf uit uw huis altijd en overal met betrouwbare boekhoudsoftware voor thuisgebruik.

In dit artikel zullen we leren wat een home accounting software is, de functies van home accounting software, en wat de voordelen zijn van het gebruik van dergelijke software.

Wat is home Accounting Software?

Accounting software voor thuisgebruik is degene die u in staat stelt om uw persoonlijke financiën effectief te beheren door het bijhouden van uw inkomsten en uitgaven en budgettering voor toekomstige gelegenheden.,

een home accounting software houdt ook een spoor bij van uw bankrekeningen en identificeert de gebieden waar uw geld wordt besteed. Het maakt gebruik van een eenvoudige double-entry boekhouding systeem waarmee u elke betaling of Ontvangst met betrekking tot inkomsten, uitgaven, activa, of aansprakelijkheid te registreren.

ook kunt u toegang hebben tot uw ontvangstbewijzen, cheques, evenals online bankieren als online boekhoudsoftware voor thuisgebruik direct wordt verbonden met uw telefoon, tablet en de computer.,bank rekeningen

Mogelijkheden van Home Boekhouding Software

Eenvoudige boekhouding software voor thuisgebruik kunt u uw huis gewoon de manier waarop u uw bedrijf runt., Het helpt u ook om uw bedrijf uit te voeren van uw huis zonder te investeren in een huis accountant om uw rekeningen te beheren.

home-based accounting software heeft de volgende functies:

• Tracks inkomsten en uitgaven

Accounting software voor thuisgebruik integreert al uw bankrekeningen, zodat u kunt bijhouden waar uw geld naartoe gaat. Zodra u uw creditcards, bankrekeningen, Paypal, en meer te integreren, kunt u veilig importeren uw transacties die vervolgens automatisch gesorteerd in verschillende inkomsten en uitgaven categorieën., U kunt zelfs snap foto ‘ s van uw ontvangsten en de home accounting software zal ze automatisch overeenkomen met uw bestaande uitgaven.

• ontvangstbewijzen vastleggen en organiseren

voorbij zijn de dagen dat u te maken kreeg met een stapel van ontvangstbewijzen voor huishoudelijke uitgaven tegen utility -, grocery-en andere dagelijkse uitgaven. Herinner je de tijd dat je moest gaan door het gedoe van het bijhouden van een record van fysieke bonnetjes en vouchers alleen om ze op te nemen in uw boeken later?,

nou, met een eenvoudige home accounting software, is het niet nodig voor u om een record van fysieke bonnetjes en vouchers bij te houden omdat u de foto ‘ s kunt maken en uw bonnetjes onderweg kunt toevoegen.

Daarnaast kunt u zelfs uw ontvangstbewijzen uploaden en ze koppelen aan bestaande uitgaven of nieuwe uitgavencategorieën maken. Bovendien kunt u uw ontvangsten in verschillende belastingcategorieën classificeren, zodat u geen stress hoeft te ondergaan tijdens het indienen van belastingaangiften.,

• Maak facturen aan en accepteer betalingen

als u thuis een boekhoudsoftware gebruikt om een bedrijf te runnen, kunt u binnen enkele minuten professioneel ogende facturen maken en sneller betaald worden. Verder kunt u ook bank-en credit card overschrijvingen accepteren in de factuur zelf. U kunt ook de status van uw factuur bijhouden, betalingsherinneringen verzenden en uw betalingen automatisch aanpassen aan facturen met boekhoudsoftware voor thuisgebruik. Daarnaast kunt u uw facturen zelfs aanpassen met uw bedrijfslogo en ze via elk apparaat verzenden.,

• maak je klaar voor belasting

een home accounting software helpt u om de stress te vermijden die u tijdens het belastingperiode moet ondergaan. Dit komt omdat u gemakkelijk uw inkomsten en uitgaven kunt organiseren in verschillende categorieën en subcategorieën en dus schatten hoeveel belastingen verschuldigd zijn per kwartaal. U kunt zelfs automatische herinneringen van driemaandelijkse belasting vervaldata in een home accounting software om elke vorm van sancties te voorkomen.,

• Pay Your Employees

een home accounting software helpt u bij het bijhouden van de werknemer tijd, factureerbare uren door uw klanten en integreert dergelijke informatie automatisch in uw facturen. U kunt de werknemer uren zelf toevoegen of toegang geven aan werknemers, zodat ze hun timesheets kunnen voltooien op hun eigen. Een dergelijk proces helpt u om uw medewerkers gemakkelijk te betalen.

• teamsamenwerking

boekhoudsoftware voor thuisgebruik geeft u toegang tot uw gevoelige financiële gegevens aan enkele belangrijke leden van het team., Dit betekent dat u machtigingen voor verkooptransacties en onkostendeclaraties, stortingen en nog veel meer kunt geven aan specifieke personen binnen uw team. Daarnaast kunt u werk toewijzen aan specifieke gebruikers, waardoor de productiviteit van uw team toeneemt.

• budgetten voorbereiden

om uw huis goed te kunnen runnen, is het erg belangrijk om een budget op te stellen dat een geschat bedrag van diverse huishoudelijke uitgaven omvat, zoals boodschappen, nutsvoorzieningen, huur van woningen, belastingen, enz.,

bovendien, als u een bedrijf vanuit huis, kunt u budgetten volgens uw bedrijf nodig met de hulp van thuis accounting software. Dit zal u helpen bij het omzetten van schattingen in facturen vrij gemakkelijk.

• maak rapporten

met HOME accounting software kunnen diegenen onder u die thuis of als zelfstandige werken financiële basisrapporten maken zoals winst en verlies, uitgaven en saldi. Deze op maat gemaakte rapporten geven u belangrijke inzichten met betrekking tot de verschillende aspecten van uw bedrijf., Zo, een dergelijke functie helpt u om een spoor van de cash flow te houden en rapporten hetzelfde op het dashboard van de boekhoudsoftware voor thuisgebruik. Met zulke waardevolle inzichten kunt u zeker betere zakelijke beslissingen nemen.

alles over Quickbooks Home Accounting Software

of het nu het runnen van uw huis of het runnen van een bedrijf uit uw huis, Quickbooks geeft u slimmere tools om al uw uitgaven, betalingen en andere transacties te organiseren, allemaal op één plaats.

deze tools helpen u uw binnenlandse zaken te beheren, van toegang tot online bankieren tot het beheren van ontvangsten en cheques., Zo, Quickbooks Home accounting software helpt u uw huis uit te voeren vanaf elke locatie, via elk apparaat, zodat u meer gedaan kunt krijgen.

omdat Quickbooks alles op één plek bijhoudt, helpt het u om uw dagelijkse uitgaven te budgeteren. Niet alleen dat, maar je kunt ook mensen op tijd betalen, uw financiën automatisch bijwerken, uw chequeboekjes en budgetten in evenwicht brengen en voorbereid zijn op belastingperiode via Quickbooks Home accounting software.,

omdat Quickbooks Home accounting software cloud-based is, worden uw financiële gegevens veilig gehost op de cloud, zodat u er altijd, overal en op elk apparaat toegang toe hebt.

dus, met Quickbooks accounting software voor thuisgebruik, hoeft u zich geen zorgen te maken over het blijven op het budget, het betalen van uw huishoudsters, het verzenden van facturen, het beheren van ontvangsten, en het bijhouden van de verkoop en uitgaven.,

daarom biedt Quickbooks de volgende functie om uw rit gemakkelijk te maken voor zover het het beheren van uw woning financiën betreft:

• Volg uw uitgaven

Volg uw uitgaven door uw Quickbooks accountant te verbinden met uw bankrekeningen, creditcards, en nog veel meer. Maak aangepaste regels om uw uitgaven te categoriseren en rapporten te genereren om uw uitgaven te weten.

• CaptureReceipts

Maak foto ‘ s van ontvangstbewijzen met de Quickbooks mobiele app en vergelijk uw ontvangstinformatie met een bestaande transactie.,

• be Tax Ready

omdat Quickbooks automatisch uitgaven categoriseert en op één plaats organiseert, kunt u de uitgaven het hele jaar door eenvoudig volgen. Daarom hoeft u zich geen zorgen te maken over het uitzicht op belastingaftrek en het ondergaan van stress tijdens de belastingaangifte.

• genereer professionele facturen

maak je geen zorgen over het genereren van facturen bij het runnen van een bedrijf vanuit uw huis als Quickbooks Home accounting software helpt u professioneel ogende facturen op maat van uw merk te maken binnen een mum van tijd., Behalve, het helpt u het opzetten van terugkerende facturen voor vaste klanten een goed als automatisch voegt factureerbare uren aan de facturen, zowel voor klanten en medewerkers. Daarnaast past Quickbooks automatisch uw betalingen met de facturen aan om uw boekhouding in evenwicht te brengen.

• betalingen accepteren

met Quickbooks kunt u creditcards, debetkaarten en bankoverschrijvingen accepteren, zodat u ALLE soorten betalingen snel en gemakkelijk kunt accepteren., Het helpt je ook om je banksaldo bij te houden en te weten wanneer betalingen op je rekening terecht komen, zodat je onderweg betalingen kunt doen.

• uw facturen beheren

met Quickbooks accounting software kunt u uw facturen op één plaats organiseren en beheren. Aangezien de facturen of kwitanties worden opgeslagen in de cloud, is er geen kans dat u ooit een ontvangstbewijs of factuur over het hoofd ziet. Bovendien kunt u uw rekeningen van tevoren plannen, zodat het gemakkelijker voor u om uw uitgaven te beheren. Ook, kunt u de vervaldata van uw facturen te volgen om betalingen in de tijd rechtstreeks via Quickbooks.,

• Betaal uw rekeningen

Er zijn verschillende manieren waarop u uw rekeningen kunt afrekenen via Quickbooks. Ook, u kunt betalen meerdere leveranciers in een keer en ook een select betaalmethode voor elk van de leveranciers. Aangezien uw zakelijke bankrekening is verbonden met Quickbooks, de rekeningen die u betaalt via cheque of directe storting krijgen automatisch opgenomen in Quickbooks. Daarnaast kunt u zelfs gedeeltelijke betalingen doen tegen de rekeningen door simpelweg het bedrag in te vullen dat u wilt betalen., Zo, Quickbooks zal automatisch een track van het uitstaande bedrag te betalen op een specifieke factuur te houden.

• spoor kilometerstand

om uw potentiële belastingaftrek toe te voegen, geeft Quickbooks Home accounting software u de functionaliteit van het automatisch volgen van kilometerstand via GPS, zodat u een belastingaftrek voor kilometers kunt aanvragen. Ook, kunt u gemakkelijk categoriseren individuele reizen als zakelijke of persoonlijke en krijg een uitsplitsing van mijlen in kilometers rapporten die gemakkelijk kunnen worden gedeeld voor gebruik te maken inhoudingen.,

• Easy Collaboration

Quickbooks Home accounting software stelt u als eigenaar van een klein bedrijf in staat om toegang te geven tot Quickbooks accounts aan verschillende werknemers en partners, zoals verkopers, office managers, enz. Dergelijke aangepaste toegang tot Quickbooks zou u helpen om beperkte inzichten te delen met zakelijke partners en investeerders. U kunt zelfs samenwerken met accountants door hen een uitnodiging te sturen om afzonderlijk in te loggen op Quickbooks-account.,

• Track Time

als eigenaar van een klein bedrijf dat uw bedrijf vanuit huis runt, kunt u de tijd die uw werknemers besteden aan specifieke banen volgen door hen toegang te geven tot uw Quickbooks-account, zodat werknemers hun timesheets kunnen invullen en factureerbare uren kunnen markeren. Een dergelijke naadloze integratie van de werknemer tijd om Quickbooks zou helpen bij het opstellen van nauwkeurige timesheets en zou de payroll te verbeteren.

Wat is het doel van boekhoudsoftware?

cloud-based accounting software helpt u uw Accounting boeken online te houden, altijd en overal, en via elk apparaat., Omdat de cloud-gebaseerde boekhoudsoftware verbinding maakt met uw bankrekening, helpt het u bij het bijhouden van wat er binnen en buiten bedrijf komt.

bovendien automatiseert het uw dagelijkse taken, zoals het beheren van ontvangsten, het maken en verzenden van facturen, gegevensinvoer en bankafstemming.

Daarnaast geeft een cloud-based accounting software u een momentopname van waar uw bedrijf staat als alle transacties worden bijgewerkt op een regelmatige basis., Het stelt u ook in staat om samen te werken met uw werknemers, partners, accountants en andere stakeholders door het geven van gedeeltelijke of volledige toegang, afhankelijk van de behoefte. Belangrijker, de kans op het plegen van fouten worden drastisch verminderd als de informatie wordt bijgewerkt in uw Quickbooks account automatisch op een regelmatige basis.,ation

is de vereiste boekhoudkundige kennis vereist om boekhoudsoftware te gebruiken?,

Er zijn een aantal aspecten met betrekking tot uw bedrijfsfinanciering die niet noodzakelijk boekhoudkundige kennis of de ervaring van een accountant vereisen. Als u wilt uw huis financiën te beheren of run een bedrijf uit uw huis, dan is een online huis accounting software zou u helpen om de dagelijkse taken vrij gemakkelijk en effectief uit te voeren., software biedt u slimmere tools om verschillende eenvoudige taken te beheren, zoals:

• uitgaven registreren en bijhouden
• facturen aanmaken en verzenden
• financiële basisafschriften of Rapporten genereren
• transacties met bankafschriften verzoenen
• rekeningen beheren en ordenen
• trackingtijd
• contacten beheren

om dergelijke dagelijkse taken uit te voeren, is een online home accounting software vrij gebruikers-vriendelijk en intuïtief om u te helpen de controle over uw financiën te nemen, in het geval u geen financiële of boekhoudkundige kennis hebt.,

Er zijn echter enkele taken die de expertise van een accountant vereisen, vooral wanneer u een klein bedrijf runt.

bijvoorbeeld, het bepalen van uw bedrijfsstructuur en het opstellen van een businessplan is vrij uitdagend zonder het advies van een boekhoudprofessional in te nemen. Daarnaast vereist het indienen van belastingaangiften bij wettelijke autoriteiten precisie en expertise in het verstrekken van nauwkeurige gegevens.

met welke factoren moet rekening worden gehouden alvorens boekhoudsoftware te kiezen?,

goede boekhoudsoftware voor thuisgebruik moet functionaliteiten bieden die helpen bij het automatiseren van het gehele boekhoudproces, het bieden van gegevensbeveiliging, het genereren van nauwkeurige financiële rapporten en het bieden van klantenondersteuning wanneer dat nodig is., Voordat u in een home accounting software investeert, moet u daarom rekening houden met de volgende factoren:

• mobiliteit
• prijs
• naadloze samenwerking
• gebruiksgemak
• import of export van gegevens
• high-end Data security
• 24 uur per dag klantenservice
• regelmatige software-updates
• automatisering

wat zijn de voordelen van boekhoudsoftware?

steeds meer bedrijven gebruiken nu cloud accounting software om hun financiën te beheren., Dit komt omdat cloudtechnologie de manier waarop bedrijven hun financiën beheren in het dagelijkse leven dynamisch heeft veranderd.

de financiële informatie wordt opgeslagen in de cloud en is versleuteld, dus alleen mensen die toegang hebben tot hun boekhoudsoftware kunnen deze informatie bekijken.

Bovendien biedt een cloud accounting software een groot aantal tools die helpen bij het automatiseren van het boekhoudproces en het uitvoeren van dagelijkse taken zoals het genereren van facturen, het beheren van facturen, het opstellen van budgetten, en nog veel meer.,

Als u dus geen upgrade hebt uitgevoerd naar een cloud accounting software, dan zouden de volgende voordelen van een cloud accounting software u zeker helpen bij het geven van een richting.

• brengt automatisering

een cloud accounting software integreert uw bankrekeningen en updates automatisch inkomsten of uitgaven als en wanneer een transactie plaatsvindt. Het sorteert dit inkomen of uitgave in verschillende categorieën en creëert nieuwe categorieën voor de uitgaven die niet eerder zijn geregistreerd.,

Bovendien kunt u zelfs facturen genereren en direct naar uw klanten sturen om sneller betaald te worden. Bovendien is het combineren van uw inkomsten-of uitgavenafschrift met een bankafschrift vrij eenvoudig, omdat u alleen boekomschrijvingen moet matchen met banktransacties.

• gegevensbeveiliging

Cloudaccounting-Software biedt gegevensbeveiliging van wereldklasse. Dit komt omdat in tegenstelling tot het traditionele boekhoudsysteem, al uw financiële gegevens worden opgeslagen in de cloud en wordt regelmatig een back-up. Daarom hoeft u zich geen zorgen te maken dat uw gegevens worden gehackt.,

• Mobility

cloud-based accounting software stelt u in staat om te werken op elk gewenst moment, overal, en via elk apparaat, als je gewoon nodig hebt om in te loggen op uw account via het internet en aan de slag. Dit betekent dat er geen noodzaak voor u om gebonden te krijgen aan uw bureau of spreadsheets te onderhouden om uw gegevens te organiseren.

met behulp van een app of via een webbrowser hoeft u alleen maar verbinding te maken met uw account en onderweg toegang te krijgen tot financiële informatie.,

• kosteneffectief

aangezien online accounting wordt uitgevoerd vanuit de cloud, hoeft u zich geen zorgen te maken over investeringen in IT-infrastructuur. De traditionele boekhoudsystemen vereisten enorme investeringen in IT-infrastructuur en het onderhoud ervan. Maar via cloud accounting heeft u toegang tot uw financiële informatie op kantoor, thuis of tijdens een klantenvergadering.

en hiervoor moet u gewoon een klein bedrag van ofwel maandelijks of jaarlijks betalen., Dit in tegenstelling tot de traditionele boekhoudsoftware waar u ongetwijfeld één keer moet investeren, maar relatief gezien zijn de kosten enorm.

• eenvoudige samenwerking

cloudgebaseerde boekhoudsoftware stelt u in staat om eenvoudig samen te werken met collega-accountants, medewerkers en andere stakeholders. Dit wordt bereikt door beperkte toegang tot elk van hen, afhankelijk van de taak die zij ondernemen.

bijvoorbeeld, de werknemers kunnen toegang krijgen tot timesheets om regelmatig hun ingelogde uren bij te werken., Op dezelfde manier kan uw accountant toegang hebben tot boekhoudkundige informatie, zodat de gegevens nauwkeurig worden geregistreerd en financiële rapporten zoals winst-en verliesrekening, balans, enz.regelmatig worden opgesteld.

met een cloud accounting software hebben uw collega ‘ s, management team en uw adviseurs allemaal direct toegang tot dezelfde nummers en rapporten vanaf elke geografische locatie.

• constante Software-Updates

Cloudaccounting-software wordt voortdurend bijgewerkt door de interne ontwikkelaars voor veranderingen in boekhoudregels of belastingwetten., U hoeft zich dus geen zorgen te maken over uw jaarrekening, fiscale rapporten, facturen of andere zakelijke formulieren of documenten waarin de laatste wijzigingen niet zijn verwerkt.

• integraties van derden

Doe meer met een cloud accounting software omdat het integraties van derden biedt om diverse andere functionaliteiten te bieden, zoals payroll, voorraadbeheer, enz., Naast het helpen van u bij het uitvoeren van dagelijkse taken, zoals het genereren van facturen, het beheren van rekeningen, en het invullen van boeken van rekeningen, deze programma ‘ s helpen u bij het uitvoeren van diverse andere aspecten van uw bedrijf, zoals het beheren van de inventaris, payroll, CRM, enz.

cloudgebaseerde Home Accounting Software

cloudtechnologie heeft een revolutie teweeggebracht in ons dagelijks leven, zowel professioneel als persoonlijk., Of het nu gaat om het uploaden van foto ‘ s op sociale media, het betalen van nutsbedrijven en andere rekeningen via online bankieren, het maken van geldovermakingen, of het gebruik van smartphones om e-mails onderweg te verzenden en te ontvangen, cloud-technologie heeft zeker de manier waarop we werken en leven verbeterd.

als het gaat om het bedrijfsleven, zijn verschillende cloud-gebaseerde tools ontwikkeld om bedrijven te starten, teams te organiseren en klanten te bedienen via verschillende apparaten zoals smartphones, laptops of tablets.,

projectbeheer, opslag van bestanden, videoconferenties, online accounting en sociale kanalen zijn enkele van de gebieden waar cloudtechnologie dynamisch de manier waarop we werken heeft veranderd.

als het gaat om online home accounting, Cloud-Based Home accounting software is een tool die u helpt uw huis en uw bedrijf uit uw huis op de meest effectieve manier. De cloud-technologie automatiseert het hele proces van het runnen van uw huis, het beheren van uw persoonlijke financiën, en het runnen van uw bedrijf vanuit uw huis.,

of het nu gaat om het beheren van facturen, het bijhouden van uitgaven, het genereren van facturen, het scannen van ontvangsten, het accepteren van betalingen, of het samenwerken met teamleden, een cloud-based home accounting software maakt dit alles mogelijk op één plaats.

In tegenstelling tot uw traditionele home accounting systeem, waar u handmatig de gegevens in spreadsheets moest bijwerken, ontvangsten moest verzamelen en organiseren, een kalender moest bijhouden om de vervaldata van betalingen bij te houden, overtreft een cloud-based home accounting software al deze uitdagingen en helpt u om te werken en uw huis op de meest effectieve manier te beheren.,k-accounts en categoriseren van uitgaven en wanneer de transacties plaats

Wanneer is de Beste Tijd om te Schakelen naar Cloud Accounting Software?,

als eigenaar van een klein bedrijf moet u bij gebrek aan middelen een groot aantal activiteiten uitvoeren, waaronder boekhouding en boekhouding. Als u een groot deel van uw tijd besteedt aan boekhouding en boekhouding, zou u een compromis moeten sluiten op uw core business activiteiten, waaronder het beheren van de productiviteit, het genereren van leads, het bouwen van klanten, enz.

dus, als uw bedrijf wordt geconfronteerd met de volgende uitdagingen met betrekking tot boekhouding, dan is het tijd dat u overschakelt naar een cloud accounting software.,

• Er is minder of geen automatisering Omdat u nog steeds handmatig facturen voorbereidt en gegevens invoert, een fysieke kopie van onkostenontvangsten gebruikt en een goede tijd besteedt aan het reconcilieren van boeken.
• u bent aan het bureau gebonden en kunt uw boekhouding niet onderweg beheren.
• u kunt uw bankrekeningen niet verbinden met uw boekhoudsoftware.
• u bereidt handmatig facturen voor en verwerkt payroll.
• te veel tijd besteden aan secundaire taken in plaats van kernactiviteiten

FAQ ‘ s