Hoe handtekening wijzigen in Outlook

admin

u kunt een of meer gepersonaliseerde e-mailhandtekeningen maken in Microsoft Outlook voor uw uitgaande e-mailbericht. Deze handtekening kan een breed scala aan elementen bevatten, waaronder: tekst, afbeeldingen, het logo van uw bedrijf, of zelfs een eigen handgeschreven handtekening. Bovendien kan Outlook zo worden ingesteld dat de juiste e-mailhandtekening automatisch wordt gebruikt, afhankelijk van het scenario.,

Hoe maak ik uw handtekening en stel Outlook in om deze te gebruiken voor uitgaande berichten

  1. Maak een nieuw e-mailbericht
  2. klik op Bericht, dan handtekening > handtekeningen

afhankelijk van hoe uw Outlook is geconfigureerd, kunt u een scherm tegenkomen dat enigszins verschilt van het onderstaande scherm, maar de algemene procedure zal hetzelfde zijn.

Hoofdlint in Microsoft Outlook

3. Selecteer handtekening om te bewerken, klik op Nieuw., En typ in het volgende venster een nieuw voor deze nieuwe e-mailhandtekening.

4. Het volgende scherm is waar u uw nieuwe e-mailhandtekening samenstelt. Hier kunt u de letterkleur en-grootte wijzigen. Als u de voorkeur geeft aan een meer uitgebreide e-mailhandtekening, kunt u Microsoft Word gebruiken om samen te stellen en vervolgens gewoon kopiëren en plakken naar de handtekening bewerken doos.

edit signature box in Microsoft Outlook
5., In de” Choose default signature ” Stel deze in als uw volgende opties:
kies de e-mail die u wilt koppelen aan de handtekening die u aanmaakt in het vervolgkeuzelijst E-mailaccount. Weet dat u verschillende handtekeningen voor andere e-mails kunt hebben.
Als u uw handtekening standaard wilt laten toevoegen, kies dan een van uw e-mailhandtekeningen uit het keuzevakje “nieuwe berichten”. Als u niet automatisch handtekeningen wilt toevoegen aan nieuwe berichten, kies dan gewoon (geen). Dit zal geen handtekening toevoegen aan e-mails die u doorstuurt of beantwoordt.,
Als u uw handtekeningen wilt laten verschijnen in de berichten die u beantwoordt en doorstuurt, selecteer dan in de vervolgkeuzelijst antwoorden/Forwards een van de handtekeningen daar, als u niet gewoon de standaardoptie van (geen) selecteert.

6. Selecteer ” OK ” om uw nieuwe handtekening op te slaan en terug te keren naar uw e-mail. Outlook zal uw handtekening niet toevoegen aan het bericht waarmee u het proces bent gestart, dus zorg ervoor dat u deze handtekening handmatig toevoegt als u het op uw huidige e-mail wilt. Echter, e-mails vooruit zal uw handtekening toegevoegd op., Selecteer ” Signature “in het menu” Message ” en kies vervolgens de handtekening die u zojuist hebt gemaakt om de handtekening handmatig toe te voegen.

handmatig een handtekening invoegen

Als u niet kiest om een handtekening toe te voegen aan al uw nieuwe e-mails, kunt u nog steeds handmatig een handtekening toevoegen in een e-mail.
1. Selecteer ” Signature “op het tabblad” Message ” in uw e-mail.
2. Selecteer een handtekening uit het fly-out menu dat verschijnt. Als u een of meer handtekeningen hebt, kunt u een van de handtekeningen selecteren die u hebt gemaakt.,

Hoe voeg je een Logo of afbeelding toe aan je handtekening

Als je een bedrijfslogo of afbeelding wilt toevoegen aan je handtekening hier zijn de stappen om dit te doen.

1. Start een nieuwe e-mail en klik op “Handtekening” en vervolgens “handtekeningen”.

2. Kies de handtekening die u het logo of de afbeelding wilt toevoegen in het vak “Selecteer handtekening om te bewerken”.

3. Selecteer het pictogram van de afbeelding en zoek het bestand van de afbeelding, en selecteer “Insert”.

4. Als u het formaat van de afbeelding wilt wijzigen, klik dan met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies “Afbeelding”. Kies het tabblad “grootte” en gebruik de opties om de grootte van uw afbeelding of logo te wijzigen., Als u de afbeeldingsverhoudingen wilt behouden, moet u het selectievakje beeldverhouding vergrendelen inschakelen.

5. Selecteer ” OK “zodra u klaar bent en selecteer” OK ” opnieuw om de wijzigingen in uw handtekening op te slaan.

redenen waarom e-mailhandtekeningen belangrijk zijn

e-mailhandtekeningen geven die eerste indruk wanneer ze contact opnemen met een potentiële klant of correspondent. Het geeft hen de informatie die ze nodig hebben om te weten over u, wat u doet, en uw contactgegevens. Ze kunnen een zeer nuttige en efficiënte manier zijn om jezelf aan anderen voor te stellen. Hier zijn een paar redenen waarom ze belangrijk zijn.,

professionaliteit – het hebben van een goede handtekening is een kwestie van professioneel zijn en hen referenties en zakelijke aansluiting geven om de reden dat u contact met hen opneemt.

Branding-op merk blijven is belangrijk, vooral voor merkherkenning. Zorg ervoor dat alle correspondenten weten wie u en uw bedrijf zijn.

digitaal visitekaartje-deze handtekening is uw eigen visitekaartje zonder de afdrukkosten!, Dit is wat u moet bieden aan potentiële klanten of

persoonlijke Touch-voeg de persoonlijke touch met handtekeningen om een meer unieke en persoonlijke verbinding en associatie met u en uw bedrijf te creëren.

snelle en eenvoudige Links-door een telefoonnummer, een url of sociale media-accounts van het bedrijf toe te voegen, kunt u de potentiële klant een reeks methoden bieden om contact met u en het bedrijf te houden.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *