Als u vaak uw gegevens/werk in Excel afdrukt, Weet ik zeker dat u het probleem hebt ondervonden waarbij het meerdere pagina ‘ s afdrukt in plaats van één pagina.
soms is het zo frustrerend dat een nieuwe pagina wordt afgedrukt om een paar extra regels met gegevens op te nemen (wat ook leidt tot verspilling van papier).
Er zijn enkele eenvoudige technieken die u kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat u Excel gegevens afgedrukt op één pagina (of in minder aantal pagina ‘ s in het geval u een groot rapport afdrukt).,
in deze Excel-tutorial zal ik enkele methoden delen die u kunt gebruiken om het Excel-blad op één pagina af te drukken. U kunt een combinatie van deze methoden gebruiken om het beste resultaat te krijgen.
dus laten we beginnen!
Deze Tutorial omvat:
Controleer hoeveel pagina ‘ s afgedrukt zouden worden (voorbeeld)
voordat u de instellingen optimaliseert om het Excel-werk in één werkblad af te drukken, kunt u het beste de huidige status controleren met behulp van het afdrukvoorbeeld.
maak je geen zorgen! Je hoeft hier niets voor af te drukken., U kunt eenvoudig controleren hoe het afgedrukte werk eruit zou zien en hoeveel vellen zullen worden afgedrukt.
Hiermee kunt u begrijpen wat u kunt veranderen om ervoor te zorgen dat u het minimale aantal papier gebruikt, terwijl u uw afgedrukte rapport mooi en leesbaar houdt.,
Hieronder staan de stappen om afdrukvoorbeeld te gebruiken om te zien hoe de uiteindelijke afdruktaak eruit zou zien:
- klik op het tabblad Bestand
- klik op de afdrukoptie
of u kunt de sneltoets Control + P (Command + P als u een Mac gebruikt)
Dit opent de afdrukvoorbeeldpagina waar u zich bevindt in staat om te zien hoeveel pagina ‘ s zouden worden afgedrukt en wat zou worden afgedrukt op elke pagina.
u kunt de pijltjestoetsen gebruiken om naar de volgende/vorige pagina te gaan in de afdrukvoorbeeldmodus.,
manieren om Excel-blad op één pagina te passen en af te drukken
nu, laten we eens kijken wat methoden die u kunt gebruiken om alle gegevens in een blad op één pagina te passen en vervolgens uw rapport op één pagina af te drukken (of minder aantal pagina ‘ s)
Pas de kolombreedte (of rijhoogte)
in veel gevallen hoeft u uw kolommen niet te breed te zijn.
en omdat dit een directe determinant is van hoeveel gegevens op één pagina wordt afgedrukt, kunt u veel papier besparen door simpelweg de kolombreedte te verkleinen.
maar dan, hoe weet je of je genoeg hebt gedaan of niet?, Hoe weet je hoeveel kolombreedte je moet verminderen om alles op één pagina te laten passen?
om dit gemakkelijk te maken, kunt u de pagina – Opmaakweergave in Excel gebruiken-die u in real-time laat zien hoeveel gegevens op elke pagina van uw rapport worden afgedrukt.
hieronder staan de stappen om in de pagina-Opmaakmodus te komen en vervolgens de kolombreedte te verkleinen:
- klik op het tabblad Weergave in het lint
- In de groep Werkmapweergaven klikt u op de optie’ pagina-opmaak’., Dit verandert de manier waarop gegevens worden weergegeven (en u ziet schalen bovenaan en links van het werkblad)
- verminder de kolombreedte zodat deze past bij de gegevens op één pagina. Plaats hiervoor de cursor aan de rand van de cursor op de kolomkop die u wilt verkleinen. Klik en sleep.
zodra u alle gegevens op één pagina hebt, kunt u deze afdrukken.
in sommige gevallen kunt u merken dat de gegevens in een cel worden afgesneden en niet volledig worden weergegeven., Dit gebeurt vaak wanneer u de kolombreedte wijzigt. U kunt dit corrigeren door de optie Tekst omwikkelen in Excel in te schakelen.
om terug te keren naar de normale weergave (en uit de pagina lay-outweergave te komen), klikt u op het tabblad Weergave en klikt u vervolgens op ‘normaal’.
Wijzig de schaling (passen op alle rijen/kolommen op één pagina)
Excel heeft een ingebouwde optie waarmee u het werkblad kunt herschalen op een manier die meer rijen / kolommen op één pagina past.
wanneer u dit doet, schaalt het eenvoudig alles naar beneden zodat alle kolommen of rijen op één pagina passen.,
stel dat u een blad hebt waar de kolommen overlopen naar het volgende blad wanneer het wordt afgedrukt.,
Hieronder staan de stappen om de schaal van het blad tijdens het afdrukken:
- Klik op het tabblad Bestand
- Klik op Afdrukken (of gebruik de keyboard shortcut – Ctrl + P)
- In het venster Afdrukken, klikt u op de optie Schalen (het is de laatste optie aan de linkerkant)
- Klik op één van de opties:
- Past Blad op Één Pagina
- Fir Alle Kolommen op Één Pagina
- Past op Alle Rijen op Één Pagina
De bovenstaande stappen zou de schaal van de sheet aan te passen op de pagina (op basis van welke opties u geselecteerd hebt)., U zult ook in staat zijn om te zien hoe de gegevens eruit zou zien in de sheet preview die aan de rechterkant.
Dit heeft geen invloed op de werkbladgegevens. Het schaalt alleen de gegevens voor afdrukdoeleinden.
rijen/kolommen verbergen of verwijderen
een andere slimme manier om alles op één pagina te krijgen tijdens het afdrukken is om kolommen of rijen te verbergen die u niet nodig hebt.,
u hebt altijd de optie om deze weer zichtbaar te maken voor het geval u het later nodig hebt, maar als u deze verbergt tijdens het afdrukken, zorgt u ervoor dat u de ruimte optimaliseert en minder pagina ‘ s gebruikt om af te drukken.
om een rij/kolom te verbergen, selecteert u ze, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u verbergen.
nogmaals, het is het beste om eerst in de Paginaopmaak modus te gaan en dan dit te doen. Dit zorgt ervoor dat u kunt zien hoeveel rijen/kolommen u moet verbergen om alle gegevens op één pagina in Excel te passen.
en hier zijn stappen om de rijen/kolommen in Excel zichtbaar te maken.,
Wijzig de Paginaoriëntatie
Als u meer kolommen en rijen hebt, is het zinvol om de paginaoriëntatie te wijzigen tijdens het afdrukken.
Er zijn twee oriëntaties in Excel;
- staand (standaard in Excel) – Meer rijen worden afgedrukt dan kolommen
- liggend-meer kolommen worden afgedrukt dan rijen
indien u meer kolommen dan rijen hebt (zoals hieronder getoond), kunt u de paginaoriëntatie wijzigen in liggend om ervoor te zorgen dat uw gegevens passen en op één pagina worden afgedrukt.,
Hieronder staan de stappen om de paginaoriëntatie in Excel te wijzigen:
- klik op het tabblad Pagina-indeling
- In de pagina-instelling groep, klik op het dialoogvenster starter. Dit opent het dialoogvenster ‘Pagina-instelling’.
- klik op het tabblad pagina in het dialoogvenster (indien niet reeds geselecteerd)
- in de oriëntatie-optie, selecteer liggend
- klik op OK
nu kunt u naar Afdrukvoorbeeld gaan en zien hoe uw afgedrukte rapport eruit zou zien.,
De sneltoets om het dialoogvenster Pagina-instelling te openen ALT + P + S + P (druk deze toetsen achter elkaar in)
U kunt ook de afdrukstand wijzigen in het venster Afdrukvoorbeeld door de afdrukstand te selecteren in de vervolgkeuzelijst instellingen.
Wijzig de paginamarges
soms hebt u slechts één of twee extra kolommen die op een nieuwe pagina worden afgedrukt (of een paar extra rijen die naar de volgende pagina worden gemorst).
een kleine aanpassing in de paginamarges kan u helpen om alles op een enkele pagina te passen.,
Als u zich afvraagt wat paginamarges zijn – wanneer u een Excel-werkblad afdrukt, zou elke afgedrukte pagina wat witruimte aan de randen hebben. Dit is ontworpen om ervoor te zorgen dat de gegevens er goed uitzien wanneer ze worden afgedrukt.
u hebt de optie om deze witruimte (de paginamarge) te verkleinen en meer gegevens op één pagina te plaatsen.,
Hieronder staan de stappen om de paginamarge in Excel te verminderen:
- klik op het tabblad Paginaopmaak
- In de pagina-instellingengroep, klik op ‘marges’
- klik op smalle
de bovenstaande stappen zouden de paginamarge verminderen en u kunt extra rijen / kolommen zien die op dezelfde pagina worden geperst.
Als u de paginamarge verder wilt verkleinen, klikt u op de optie ‘marges’ in het lint en klikt u vervolgens op ‘Aangepaste marges’. Dit opent het dialoogvenster Pagina-instelling waarin u de marges verder kunt aanpassen.,
de lettergrootte verkleinen
een andere eenvoudige manier om snel een aantal extra rijen/kolommen (die naar extra bladen morsen wanneer ze vanaf nu worden afgedrukt) op dezelfde pagina te laten passen, kan zijn door de lettergrootte te verkleinen.
hiermee kunt u de grootte van een paar kolommen wijzigen zodat deze bij het afdrukken op één pagina past.
dit kan handig zijn wanneer u gegevens hebt afgedrukt die gewoonlijk in de appendix gaan – iets wat u nodig hebt, maar niemand leest of geeft om het.,
Druk alleen geselecteerde gegevens af (of stel het afdrukgebied in)
soms hebt u een grote dataset, maar wilt u misschien niet alles afdrukken. Misschien wilt u alleen geselecteerde gegevens afdrukken.,
als dit een eenmalig iets is waarbij u snel de geselecteerde gegevens in het werkblad wilt afdrukken, kunt u dat doen met de volgende stap:
- Selecteer de gegevens die u wilt afdrukken
- klik op het tabblad Bestand
- klik op Print (of gebruik de sneltoets-Control + P)
- klik op de eerste optie in Instellingen
- klik op de optie afdrukselectie. U zou merken dat de preview ook verandert om u alleen het deel dat zou worden afgedrukt te tonen.
- klik op Afdrukken.,
de bovenstaande stappen zouden alleen de geselecteerde dataset afdrukken.
merk op dat als u een dataset hebt geselecteerd die niet in een enkele plage past wanneer deze wordt afgedrukt, deze op meerdere vellen zal worden afgedrukt. U kunt echter de schaling wijzigen in ‘werkblad op één pagina passen’ om selectie op één pagina af te drukken.
de bovenstaande methode is goed wanneer u de geselecteerde gegevens af en toe moet afdrukken.
maar u moet dezelfde selectie uit meerdere werkbladen afdrukken, het is een beter idee om het afdrukgebied in te stellen., Eenmaal ingesteld, zou Excel dit afdrukgebied beschouwen als het deel dat bedoeld is om af te drukken en zou de andere gegevens op het blad negeren.
hieronder staan de stappen om het afdrukgebied in Excel in te stellen:
- Selecteer de gegevens die u wilt instellen als het afdrukgebied
- klik op het tabblad Pagina-indeling
- In de pagina-instelling groep, klik op de afdrukgebied optie
- klik op Set afdrukgebied
dat is het!
wanneer u nu een werkblad probeert af te drukken, wordt alleen het afdrukgebied afgedrukt (en alleen dit wordt weergegeven in het afdrukvoorbeeld).,
Voeg pagina-einden toe
in het geval u een grote dataset hebt. het is duidelijk dat het niet kan worden passen in een pagina en het afdrukken van deze volledige gegevens zou nemen meerdere pagina ‘ s.
u kunt Pagina-einden in Excel toevoegen om Excel te laten weten waar u moet stoppen met afdrukken op de huidige pagina en de rest naar de volgende pagina morsen.
hieronder staan de stappen om pagina-einden in Excel toe te voegen:
- Selecteer de cel waarin u het Pagina-einde wilt invoegen., Vanaf deze cel wordt alles afgedrukt op de volgende pagina
- klik op het tabblad Pagina-indeling
- in de pagina-instelling groep, klik op Breaks optie
- klik op pagina-einden invoegen
de bovenstaande stappen zouden een pagina-einde toevoegen en alles vóór het Pagina-einde zou worden afgedrukt in een blad en de resterende gegevens in andere bladen.
merk op dat als u het afdrukgebied hebt ingesteld, dit voorrang heeft op pagina-einden.,
Dit zijn verschillende methoden die u kunt gebruiken om gegevens op één pagina te plaatsen en een Excel-spreadsheet op één pagina af te drukken. In gevallen waarin u veel gegevens hebt, heeft het misschien geen zin om deze op één pagina af te drukken, maar u kunt toch de bovenstaande methoden gebruiken om het papiergebruik te minimaliseren en dezelfde gegevens in minder pagina ‘ s te plaatsen.
Ik hoop dat u deze tutorial nuttig vond.
u vindt misschien ook de volgende Excel-tutorials leuk: