Als u een werkgever bent, is een van de belastingen die u moet betalen werkloosheidsbelasting. Alle werkgevers betalen federale werkloosheidsbelasting (FUTA) om de werkloosheidsrekening van de federale overheid te financieren, die werknemers betaalt die een bedrijf onvrijwillig verlaten. Bedrijven kunnen ook te betalen staat werkloosheid belastingen, die worden gecoördineerd met de federale werkloosheidsbelasting.,
als werkgever is uw bedrijf verantwoordelijk voor het betalen van werkloosheidsbelastingen aan de IRS en het maken van rapporten aan de IRS op formulier 940, Employer ‘ s Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return
hoe werkloosheidsbelastingen werken
kortom, het werkloosheidsbelastingstelsel werkt als volgt:
- werkgevers betalen in het systeem, gebaseerd op een percentage van het totale werknemersloon.
- u trekt de werkloosheidsbelasting niet af van de lonen van werknemers.de meeste werkgevers betalen zowel federale als Staats werkloosheidsbelastingen.,
- werkgevers moeten de federale werkloosheidsbelasting betalen en een jaarverslag indienen.
- de betaalde belasting gaat naar een fonds dat werkloosheidsuitkeringen betaalt aan werknemers die ontslagen zijn.
werkloosheidsbelastingen op staatsniveau
zowel de federale overheid als de meeste deelstaatoverheden innen werkloosheidsbelastingen. De federale overheid verzamelt werkloosheidsfondsen en betaalt in staat fondsen—bekend als State Unemployment Tax (SUTA). De federale fondsen helpen om aan te vullen wat de staten verzamelen.,
veel werkgevers betalen zowel federale als staat werkloosheidsbelastingen, afhankelijk van de staat waarin u zaken doet. Om erachter te komen of u, als eigenaar van een bedrijf, moet betalen staat werkloosheidsbelasting, contact opnemen met uitzendbureau van uw staat. Als uw staat deze belasting int, moet u zich registreren bij uw staat.
alle bedrijven met werknemers moeten een Federal Employer ID Number (EIN) krijgen, te gebruiken voor alle belastingen op arbeid. Dit ID-nummer kwalificeert als de registratie voor uw zakelijke en federale werkloosheidsverzekering betalingen.,
het federale Werkloosheidsbelastingproces
elke werkgever moet:
- Bereken zijn FUTA-belastingverplichting voor elke payroll,
- na elke payroll een bedrag reserveren dat gelijk is aan die verplichting,
- periodieke betalingen aan de IRS verrichten op basis van het verschuldigde bedrag, en
- een jaarverslag indienen op formulier 940 werkgever jaarlijkse federale werkloosheid (futa) belastingaangifte.,
het berekenen van uw toekomstige belastingplicht
u moet werkloosheidsbelastingen betalen als:
- u in een kalenderkwartaal van een jaar lonen van $1.500 of meer aan werknemers hebt betaald, of
- u een of meer werknemers hebt gehad gedurende ten minste een deel van een dag in 20 of meer verschillende weken gedurende het jaar.
u moet alle werknemers tellen, inclusief Fulltime, Parttime en uitzendkrachten., Tel Geen partners in een partnerschap, en tel geen lonen betaald aan onafhankelijke contractanten en andere niet-werknemers,
u moet federale werkloosheidsbelasting betalen op basis van lonen of salarissen van werknemers. De FUTA belasting is 6% (0,060) op de eerste $7.000 van het inkomen voor elke werknemer. De meeste werkgevers ontvangen een maximum krediet van maximaal 5,4% (0,054) op deze FUTA-belasting voor toegestane staat werkloosheidsbelasting. Bijgevolg bedraagt het effectieve percentage 0,6% (0,006).,
betalingen aan werknemers die zijn vrijgesteld van FUTA-belasting
sommige betalingen die u aan werknemers doet, zijn niet inbegrepen in de berekening voor de federale werkloosheidsbelasting. Deze betalingen omvatten:
- extralegale uitkeringen, zoals maaltijden en logies, bijdragen aan werknemerspensioenregelingen en vergoedingen voor gekwalificeerde verhuiskosten,
- uitkeringen voor groepsverzekeringen,
- werkgeversbijdragen aan pensioenrekeningen van werknemers (zoals 401(k) – rekeningen), en
- afhankelijke zorgbetalingen aan werknemers.,
u kunt de volledige lijst van betalingen die zijn vrijgesteld van FUTA-belasting vinden in de instructies voor formulier 940. De aard van de betalingen aan werknemers die zijn vrijgesteld van de staat werkloosheidsbelasting kan verschillend zijn. Neem contact op met het ministerie van werkgelegenheid van uw staat voor details.
Als u de verplaatsingskosten van de werknemer en de vergoedingen voor het woon-werkverkeer aan de werknemers betaalt, moet u het bedrag van deze betalingen opnemen in de berekening van de FUTA-belasting.,
in sommige staten zijn lonen die aan bedrijfsfunctionarissen worden betaald, bepaalde uitkeringen van ziekengeld door vakbonden en bepaalde extralegale uitkeringen eveneens uitgesloten van de werkloosheidsbelasting van de staat. Als lonen onderworpen aan FUTA zijn niet onderworpen aan de staat werkloosheidsbelasting, kunt u aansprakelijk zijn voor FUTA belasting op het maximum Tarief van 6%.,1 000 betalingen aan een werknemer in een kalenderjaar zijn onderworpen aan FUTA-belasting (na aftrek om uw futa-belastingplicht voor elke loonlijst te berekenen, volgt u dit proces:
Begin met het futa-belastbare loon voor een loonperiode (dat wil zeggen, bruto loon van werknemers), plus:
- De meeste extralegale voordelen, waaronder lonen, commissies, Vergoedingen, bonussen, vakantievergoedingen, ziekengeld, en de waarde van goederen, logies, voedsel, en overige niet-geldelijke uitkeringen, en
- werkgeversbijdragen aan werknemerspensioenregelingen, en
- andere specifieke betalingen, zoals hierboven vermeld.,
van dit bedrag, aftrek:
- alle betalingen die zijn vrijgesteld van FUTA-belasting (zie hieronder) en
- alle bedragen voor elke werknemer van meer dan $7.000 voor het jaar.
u hebt dit totaal voor alle werknemers nodig voor het FUTA-rapport op formulier 940.
neem dan het totale bedrag tot $7.000 voor alle werknemers en vermenigvuldig het met 0,6% (0,006) om het bedrag van de verschuldigde werkloosheidsbelasting te krijgen.
reserveer dit bedrag op een passiefrekening (te betalen werkloosheidsbelasting).,
wanneer FUTA-deposito ‘ s verschuldigd zijn
moet u gebruik maken van elektronische overboeking om FUTA-betalingen uit te voeren. De beste manier om dit te doen is het gebruik van de IRS Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS). U moet een GRATIS account aanmaken. U kunt ook EFT-stortingen doen via uw fiscale professional, financiële instelling, payroll service of een andere derde partij.
op bepaalde tijdstippen moet u FUTA-belastingbetalingen aan de IRS doen.,
als uw bedrijf in een kwartaal van het jaar een belastingschuld van meer dan $500 heeft, moet u een storting doen op de laatste dag van de maand die volgt op het einde van het kwartaal., De betalingsdata zijn:
- Voor het eerste kwartaal eindigend op 31 Maart, de betaling moet 30 April
- voor het tweede kwartaal eindigend op 30 juni, de betaling moet 31 juli
- Voor het derde kwartaal eindigend op 30 September, de betaling moet 31 oktober
- Voor het vierde kwartaal eindigend op 31 December, de betaling moet 31 januari (van het volgende jaar)
bijvoorbeeld, als uw aansprakelijkheid in Kwartaal 1 (eindigend 31 maart) is $350, je hoeft niet te maken van een storting., Als uw aansprakelijkheid in Kwartaal 2 (eindigend 30 juni) is $ 200, uw geaccumuleerde aansprakelijkheid is $550 (het is meer dan $ 500), en je moet een storting te maken door 31 juli. Aangezien u een storting hebt gemaakt voor kwartalen 1 en 2, als uw belastingplicht voor Kwartaal 3 (eindigend op 30 September) onder $500 is, hoeft u geen storting te maken voor het 3e kwartaal.indien uw werkloosheidsbelasting aan het einde van het jaar meer dan $500 bedraagt, dient u vóór 31 januari van het volgende jaar een storting te doen of bij uw jaarlijks verslag over de werkloosheidsbelasting op formulier 940.,
het indienen van formulier 940 bij de IRS
IRS formulier 940 moet plaatsvinden op 31 januari van het jaar na het jaar van de rapportinformatie. Bijvoorbeeld, de 940 voor 2020 moet 31 januari 2021. De beste manier om bestand door IRS E-file.
de berekeningen voor FUTA tax zijn ingewikkeld. Een payroll processing service kan u helpen erachter te komen hoeveel te betalen en wanneer.,