Het duurt niet lang in de levenscyclus van een bedrijf voordat eigenaren van kleine bedrijven kennis kunnen maken met hun rapporten over veroudering van debiteuren (ar).
Accounts receivable aging reports bieden een eenvoudige manier voor ondernemers om een top-level beeld te krijgen van de verwachte inkomsten, uitstaande schulden, en de algehele naleving van de klant aan het incassobeleid van uw bedrijf., Het is een van de meest eenvoudige manieren om bij te houden of uw klanten betalen op tijd, evenals een cruciaal rapport voor het bijhouden van inkomstenstromen. Het is aan elk klein bedrijf eigenaar ‘ s voordeel om kennis te maken met dit rapport en het gebruik ervan als een prestatie-indicator.
inzicht in het Verouderingsrapport van debiteuren
een verouderingsrapport van AR categoriseert hoeveel geld verschuldigd is van elke geregistreerde klant, kredietmemo ‘ s en hoe lang elke factuur actief is geweest. (De “leeftijd” van uw uitstaande saldi.,)
het is een eenvoudig financieel rapport dat standaard wordt geleverd met de meeste accounting software pakketten. Elke klant schulden vermeld in het rapport worden beschouwd als activa; je hoeft niet het geld in de hand nog, maar de activa zijn gemakkelijk converteerbaar in contanten.
bedrijven die voornamelijk factureren via facturen moeten het rapport over veroudering van AR goed in de gaten houden; ze hebben veel uitstaande schulden om bij te houden. Andere bedrijven die meer te maken hebben met leveranciers van derden (zoals creditcardverwerkers) hebben mogelijk niet zo veel lijnitems om bij te houden., Maar de meeste bedrijven vertrouwen op een combinatie van beide, en wanneer het correct is ingesteld, biedt het AR aging report een groot inzicht in hoe u incassotarieven, cashflow en voorspelbaarheid kunt verbeteren gedurende de rapportageperioden.
voorbeeld: het samenstellen van een Verouderingsrapport voor debiteuren
begin met het uitvoeren van een AR-rapport in uw boekhoudsoftware.,eport biedt een aantal belangrijke stukken van informatie:
- Client-naam
- factuurnummers/factuur vermelde data
- Totaal debiteuren bedrag
- openstaande Dagen
De eerste drie zijn vanzelfsprekend, maar de dagen uitstaande gegeven is meestal opgesplitst in de volgende emmers op basis van datum bereik:
- Actueel: Door nu
- 1-30 dagen: binnen 30 dagen
- 31-60 dagen: Een maand achterstallige
- 61-90 dagen: Twee maanden achterstallig
- 91+ dagen: Meer dan twee maanden achterstallig
Rapporten kunnen worden gegenereerd voor elke datum varieert de behoeften van uw bedrijf., Bijvoorbeeld, als uw klant contracten bepalen betalingen om de twee weken in plaats van elke maand, kunt u eenvoudig uw AR verouderingsrapport aan te passen om 15-daagse periodes af te bakenen.
Hier is een voorbeeld van een basis AR verouderingsrapport met intervallen van 30 dagen:
uitgebreidere rapporten kunnen andere elementen bevatten die specifieker zijn voor uw bedrijf, zoals notities over kredietlijnen.
inzichten uit het Debiteurenrapport
uw debiteurenkernprestatie-indicatoren bieden geweldige financiële inzichten die u kunt gebruiken voor grote beslissingen.,
collectiebeleid
Als u merkt dat uw klanten vaak betalingen missen, kan het een teken zijn dat uw collectiebeleid ontoereikend is. Veel van uw klanten betalen op tijd, maar anderen kunnen wachten tot de tweede factuur of tot u hen direct belt; hoe langer ze met succes kraamen, hoe groter de kans dat het weer gebeurt. Gebruik uw AR aging report als een tracking tool voor on-time betalingen en follow-up met klanten onmiddellijk als ze vergeten.
Krediettoeslagen
veel bedrijven verlenen kredietlijnen aan vertrouwde klanten die niet volledig kunnen betalen., Deze regeling kan gunstig zijn voor iedereen. Maar wanneer een klant hiervan profiteert, plaatst het bedrijf in een lastige positie. Gebruik uw debiteurenrapport om bij te houden hoe vaak klanten hun schulden op tijd betalen en hoe vaak ze achterstallig zijn. Door dit te doen zal u helpen beter te beheren kredietlijnen voor elke klant, evenals u helpen verzoenen dubieuze schulden op uw balans.,
Good Accounting Practices
Als u net begonnen bent of niet bekend bent met accounting voor bedrijven, kan uw rapport over vorderingen op rekeningen een geweldige plek zijn om te beginnen met het instellen van good accounting practices.
bijvoorbeeld, als klanten voortdurend deadlines missen, kunt u geautomatiseerde e-mailherinneringen instellen op uw boekhoudplatform om hen te waarschuwen voordat betalingen verschuldigd zijn. Deze eenvoudige tool kost niets te implementeren, maar het kan gemakkelijk verbeteren cash collectie wanneer gebruikt met vergeetachtige klanten.
Dit is ook het perfecte moment om een raamwerk op te zetten voor achterstallige collecties., Als klanten 30 + dagen te laat zijn, zet ze op een wekelijkse bellijst. Als ze meer dan 90 dagen te laat zijn, kunt u hun rekeningen in de wacht zetten totdat betalingen zijn ontvangen.
u krijgt het idee.
debiteuren draait allemaal om verantwoordelijkheid
in de kern gaat debiteuren rapporteren over verantwoordelijkheid: de verantwoordelijkheid van uw klanten voor u, en uw verantwoordelijkheid om verwachtingen duidelijk te maken. Kijk naar uw accounts receivable aging report template en vraag jezelf af of het voldoet aan deze doelen., Uw accounts receivable performance metrics moet een hoeksteen rapportage tool in uw financiële toolkit. Zorg ervoor dat je ze goed gebruikt.
stel meer goede boekhoudpraktijken in door de fouten in onze gratis gids te vermijden.
