in projectmanagement is een vroege indicatie van problemen de zilveren kogel die de projectmanager in staat stelt om de problemen te corrigeren voordat ze beginnen.
De Cost Performance Index, meestal afgekort als CPI, is een van de fundamentele outputs van het Earned Value Management System. Het vertelt de projectmanager hoe ver vooruit of achter het project is op het punt van analyse (meestal nu).,
formule
waarbij:
- CPI = Cost Performance Index
- EV = verdiende waarde (dollars, euro ‘ s, enz.)
- AC = werkelijke kosten (dollars, euro ‘ s, enz.)
interpretatie van resultaten
- als CPI kleiner is dan 1, is de taak over het budget.
- als CPI één is, is de taak binnen het budget.
- als de CPI groter is dan 1, valt de taak binnen het budget.
bijvoorbeeld
- CPI = 0 betekent dat het projectwerk niet is gestart.
- CPI = 0.,5 betekent dat het project tweemaal het bedrag heeft uitgegeven dat het op dit moment zou moeten hebben.
- CPI = 1.0 betekent dat het project binnen het budget ligt.
- CPI = 2.0 betekent dat het project de helft van het bedrag heeft uitgegeven dat het op dit moment zou moeten hebben.
Achtergrond
De kostenprestatie-Index geeft het relatieve bedrag weer dat de taak over of onder het budget ligt. Bijvoorbeeld, de taak bouwen hek heeft een budget van $4.000. en de kosten prestatie-index is 1,25. Dit zou een taak zijn die 25 procent onder de begroting ligt.,
de onderliggende verdiende waarde (EV) en de werkelijke kosten (AC) moeten per taak worden berekend en worden opgeteld om de totale CPI van het project te bepalen.
Het moet een referentietijdstip hebben, met andere woorden, het is een “snapshot” op een bepaald moment in de tijd. De kosten prestatie-index is altijd aan het veranderen, en het project wordt steeds meer over of onder het budget als de tijd vordert en als het werk wordt uitgevoerd.,
gerelateerde Earned Value Metrics
De cost performance index moet worden geanalyseerd in combinatie met de Schedule Performance Index (SPI), die u vertelt hoe ver vooruit of achter op schema het project is.
- CPI en SPI zijn beide groter dan 1,0: het project ligt onder het budget en ligt voor op schema (hoera!)
- CPI is groter dan 1,0 en SPI is minder dan 1,0: het project is onder het budget, maar achter op schema. Met andere woorden, de uitgevoerde taken waren efficiënt, maar er zouden er nu meer moeten zijn uitgevoerd.
- CPI is minder dan 1,0 en SPI is groter dan 1.,0: het project is over het budget, maar voor op schema. Met andere woorden, de uitgevoerde taken zijn over het budget heen, maar er zijn er meer uitgevoerd dan gepland.
- CPI en SPI zijn beide minder dan 1,0: het project is over het budget en achter op schema (boo!)
De Kostenvariantie (CV) is vergelijkbaar met CPI, maar geeft u het absolute, in plaats van relatieve, bedrag dat het project is over of onder het budget.,
kostenbasis
om de CPI te berekenen, moet het project in eerste instantie worden onderverdeeld in taken en moet aan elke taak de volgende gegevens worden toegewezen:
- begin-en einddata
- Budget
Dit wordt de kostenbasis genoemd, en het geeft de projectmanager iets om op te sporen. Deze planningsstap maakt deel uit van projectplanning, een van de fundamentele aspecten van projectmanagement.
verdiende waarde (EV)
ook bekend als begrote kosten van uitgevoerde werkzaamheden (BCWP), verdiende waarde is de hoeveelheid van de taak die daadwerkelijk is voltooid., Het wordt berekend uit het projectbudget.
bijvoorbeeld, als het werkelijke percentage voltooid is 75% en het taakbudget $4000 is, EV = 75% x $4000 = $3000.
werkelijke kosten (AC)
ook bekend als werkelijke kosten van uitgevoerde werkzaamheden (ACWP), werkelijke kosten is het bedrag dat aan de taak is besteed. Het moet waarden bevatten voor arbeid, materialen, apparatuur en andere kosten die nodig waren om de taak te voltooien.,
bijvoorbeeld, als de werkelijke kosten $500 voor hout en $2.000 voor arbeid, AC = $500 + $2,000 = $2,500.
voorbeeld
laten we zeggen dat we een project hebben met twee taken, het bouwen van een fence en het leggen van sod. De initiële kostenbasis is:
| ID | taak | startdatum | einddatum | Budget |
|---|---|---|---|---|
| 100 | Build Fence | Feb. 10 | Feb. 20 | $ 4.000 |
| 200 | Lay Sod | Feb. 12 | Feb., 25 | $3.000 |
| totaal | $7.000 | |||
laten we zeggen dat het Feb. 15. Bepaal de kosten prestatie-Index voor het project.
Stap 1: Bepaal het percentage voltooid voor elke taak. Aangezien dit geen echt project is, gaan we ervan uit dat de taken respectievelijk 75% en 10% voltooid zijn.
We zullen een procent complete kolom toevoegen aan de tabel.,
| ID | ID | taak | Begindatum | einddatum | Budget | % voltooid | 100 | Build Fence | Feb. 10 | Feb. 20 | $ 4.000 | 75% |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 200 | Lay Sod | Feb. 12 | Feb., 25 | $3,000 | 10% | |
| TOTAL | $7,000 | |||||
Step 2: Determine Earned Value (EV)
Task 100 is 75% complete, therefore EV = 75% x $4,000 = $3,000.
Task 200 is 10% complete, therefore EV = 10% x $3,000 = $300.
Next we will add a column called EV.
Step 3: Determine Actual Cost (AC).,
nogmaals, aangezien dit geen echt project is, moeten we aannemen dat taak 100 een werkelijke kosten heeft van $ 2.500, en taak 200 een werkelijke kosten heeft van $ 400.
nu zullen we een kolom met de naam AC toevoegen.
Stap 4: Bepaal de Cost Performance Index (CPI)
CPI = EV / AC.
de totale projectkosten prestatie-index, CPI = 1,14, daarom is het project 14% onder de begroting. Hoewel de tweede taak over het budget gaat, is de eerste taak met een groter bedrag onder het budget, waardoor het project over het geheel genomen in goede staat is.,