een incassobrief (ook bekend als dunning letter) is een schriftelijke kennisgeving die een consument informeert over zijn achterstallige betalingen. Incassobrieven ‘ functie is om de debiteur te herinneren aan zijn achterstallige betaling verschuldigd aan een crediteur. Aangezien vertraagde betalingen soms kunnen voortvloeien uit de reden dat dezelfde betalingen zijn vergeten, is een brief van de invordering van schuldvorderingen een geschikte methode voor vroegtijdige invordering, omdat het kosteneffectief is en positieve resultaten van wanbetaling kan opleveren., Meestal recovery letters moeten achtereenvolgens worden uitgegeven, bestaande uit 2-5 seriële geschreven herinneringen. Het aantal wanbetalingsbrieven hangt af van het beleid van de crediteur of DCA (incassobureau) van de invorderingsprocedures. Een incassobrief moet worden verzonden, wanneer de factuur van de debiteur achterstallig is geworden. Financieel betekent dit dat de consument achterloopt met zijn reguliere betalingen en een bepaald bedrag verschuldigd is aan de kredietgever.,
Algemene kenmerken van incassobrieven
elke incassobrief moet bestaan uit de naam van de oorspronkelijke schuldeiser en zijn onderneming, de naam van het incassobureau (indien van toepassing) dat de kredietgever vertegenwoordigt; het volledige bedrag van de schuld; eventuele extra kosten en vergoedingen. Als het standaard incassodocument een definitief document is (van eis) of een brief vóór de actie, zal het ook bestaan uit een uiterste betalingstermijn, waarna de zaak van de debiteur zal worden ingediend bij de rechtbank en de procedures voor geringe vorderingen zullen volgen.,
Incassobrieven worden gewoonlijk naar de debiteur verzonden door de oorspronkelijke crediteur of door een particuliere organisatie van derden, algemeen bekend als een incassobureau (dra). Dergelijke documenten kunnen ook worden verzonden door een schuld koper na de aankoop van default profielen van de kredietgever. Wanneer de schuld kopen proces is voltooid, de schuld koper wordt de officiële eigenaar van dezelfde delinquente rekeningen en heeft het wettelijke recht om eerlijke incasso te vervolgen, met inbegrip van het doorsturen van een invordering brief per post aan het onderwerp van de schuld., Een incasso brief kan worden verzonden door een incasso advocaat, ook. Schuld advocaten zijn ofwel onderdeel van een incassobureau, of fungeren als particuliere entiteiten.
aangezien incassobureaus (DCA ‘ s) door verschillende wetten worden gereguleerd, gelden ook de incassodocumenten & letters. Er zijn beperkingen voor dergelijke brieven en hun inhoud is beperkt tot verschillende regels, generaliseren wat een schuld agent kan opnemen in een incassobrief. In de VS is de tenor van schuldtekstdocumenten in overeenstemming met de FDCPA – Fair incassopraktijken wet., In het Verenigd Koninkrijk incasso letters’ inhoud wordt gecontroleerd door de Financial Conduct Authority, het Office of Fair Trading, de Late Payment Act wetgeving, de Late betaling van commerciële schulden regelgeving (voor corporate defaults), enz.
soorten incassobrieven
Incassobrieven zijn onderverdeeld in algemene herinneringen, onderzoeksbrieven en officiële incassobrieven. De officiële bestaan uit eisbrieven (ook bekend als beroep brieven) en waarschuwingsbrieven (voor actie)., De standaard herinneringen vertegenwoordigen brieven met vriendelijke toon, het informeren van de consument van zijn achterstallige betalingen. Als de debiteur deze bedragen op tijd afbetaalt, wordt het incassoproces stopgezet. Indien dit niet het geval is, zal de terugvorderingsprocedure worden voortgezet, waarbij gebruik wordt gemaakt van aanmaningsbrieven en brieven vóór de actie. Tijdens het proces van het verzenden van de geschreven documenten, wordt de toon strenger na elke herstelbrief.
betalingsaanvragen voor te Late betaling bestaan uit een specifieke datum, gemarkeerd als een termijn voor de afwikkeling van het geldbedrag van de schuld., Eisbrieven zijn een aanmaning aan de persoon in schuld (consument) en geven de wettelijke verplichting van de debiteur aan om het schuldbedrag volledig te vereffenen. Last collection letters before action (LBA) vertegenwoordigen een andere variëteit aan incassodocumenten & letters. Zij kunnen van toepassing zijn op zowel commerciële als consumentenschulden en kunnen worden gericht aan zowel particulieren als zakelijke debiteuren. Dergelijke brieven zijn het laatste redmiddel voordat tot gerechtelijke procedures wordt overgegaan. Ze zijn ook bekend als juridische dreiging collecties brieven, die de schulden onderwerp waarschuwen voor toekomstige gerechtelijke acties., Als de schuld niet is voldaan tot de in de brief vermelde datum, volgt een andere brief, waarin de debiteur wordt geïnformeerd dat de schuld kwestie is overhandigd aan wettelijke vertegenwoordigers en gerechtelijke procedures zijn begonnen.
indien het onderwerp van de schuld daarom verzoekt, is het incassobureau verplicht de debiteur een brief te sturen waarin de schuldvordering wordt geïnd., De validatie van de schuld is een schriftelijke en officiële verificatie, die de omvang en het type schuld bevestigt en tevens aantoont dat een dergelijke schuld bestaat en moet worden betaald aan een bepaalde first-party (crediteur) die in het wanbetalingsdocument is vermeld.
een incassobrief van afwikkeling is een ander soort grafiek met incassobrieven. Dergelijke brieven omvatten alle soorten schriftelijke onderhandelingen die aan de schuldenaar worden gezonden. Schuldenafwikkelingsdocumenten bieden het onderwerp van schuld gemakkelijker betalingsplannen., De schuld kan of in een keer worden betaald, gebruikend één enkele maar kleinere betaling die het oorspronkelijke schuldbedrag; of het onderwerp van schuld kan de optie van maandelijkse transacties aan de schuldeiser / DCA kiezen gelijk aan de volledige monetaire schuldsom.
Gebruikte literatuur & externe links
http://thelawdictionary.org/letter-of-collection/
http://thebusinesscommunication.com/what-is-collection-letter-features-of-collection-letter/
http://www.streetdirectory.com/travel_guide/104873/writing/writing_good_debt_collection_letters.html
http://www.creditcards.com/credit-card-news/help/debt-collection-sample-letters-6000.php
http://www.creditmattersinc.com/Credit%20Library%20Promo/whatsdebtvalidation.html
http://credit.about.com/od/debtcollection/qt/debtvalidation.htm