12 teamvergaderingen ideeën om uw werknemers te betrekken

teamvergaderingen zijn een noodzakelijk onderdeel van een succesvolle organisatie, vooral nu. Echter, veel organisaties nog steeds gebruik maken van team meeting ideeën die niet aan hun medewerkers betrokken te houden, waardoor ze een saaie en formulaic check-in in plaats van een spannende en productieve ervaring. Zelfs met de online meeting tool opties die zo velen van ons zijn gebruik te maken van vandaag, Er zijn verschillende manieren om betrokkenheid en uiteindelijk op te heffen, kameraadschap en bijdrage.,

geloof het of niet, er is ruimte voor creativiteit in uw teamvergaderingen en het kan de katalysator zijn die bezoekers ertoe aanzet meer uit teamvergaderingen te halen. Organisaties kunnen gebruik maken van verschillende technieken om hun interne bedrijf vergaderingen spice up, houden ze op een regelmatige of als-need basis.

Creative team meeting ideeën kunnen teamleden helpen om samen te komen en pitch, brainstormen, of controleren op bepaalde relevante ontwikkelingen binnen het bedrijf., Interne vergaderingen bestaan om alle teamleden de mogelijkheid te geven om contact te leggen met leden van dezelfde organisatie over grote en kleine kwesties.

De meeste medewerkers, ongeacht hun functie, hebben de neiging om teamvergaderingen niet te associëren met plezier of vervulling. Er is een connotatie van verveling en alledaagsheid verbonden, vaak als gevolg van repetitieve en ineffectieve praktijken. Als u de motivatie en betrokkenheid van uw personeel wilt stimuleren en behouden, is het absoluut noodzakelijk dat uw medewerkers tijdens deze regelmatige of intermitterende check-in periodes betrokken blijven.

gehaast?, Neem onze infographic mee!

12 ideeën voor teamvergaderingen om uw vergaderingen leuk en effectief te maken

van creatieve, beproefde teamvergadering ideeën (en ja, zelfs de online ideeën) die kunnen helpen uw medewerkers betrokken te houden:

1. Begin elke teamvergadering met een Win

om een teamvergadering positief te starten, moet u beginnen met een win., Het begin van een vergadering door het aankondigen van een aantal recente prestaties of het presenteren van lofbetuigingen aan een top performer in het kantoor, zet de toon voor de rest van de vergadering. Wanneer een vergadering begint met een vooruitstrevend, positief verhaal, zullen mensen zich meteen positiever voelen over de vergadering zelf en meer gemotiveerd zijn om deel te nemen.

de winst zelf kan groot of klein zijn. Was een project een succes? Presteerde een bepaald personeelslid uitzonderlijk goed de laatste paar weken? Is er een mijlpaal die je kunt vieren? Elke vorm van winst moet worden gedeeld met het team., Als alternatief kunt u iedereen op de vergadering vragen om zelf een overwinning te delen. Hoe dan ook, je bent het opzetten van uw vergadering voor succes.

2. Scoor intern uw teamvergaderingen

hoewel de invloed van externe beloningen onmiskenbaar is, voelen veel medewerkers zich net zo gemotiveerd door het verbeteren van hun eigen prestaties binnen een organisatie. Probeer samen met je team elke teamvergadering te scoren om er zeker van te zijn dat ze continu worden verbeterd. Dit kan inhouden dat elke medewerker wordt gevraagd om de vergadering te scoren zodra deze is voltooid, en vervolgens de mediane score wordt berekend.,

bijhouden of vergaderingen op tijd eindigen, of vervolgitems worden gedaan, of er tastbare resultaten zijn bij uw vergaderingen, en of deelnemers betrokken zijn en deelnemen aan vergaderingen, kan ook nuttig zijn om bij te houden.

3. Leid om de beurt uw teamvergaderingen

dit idee van de teamvergadering helpt u om de kans te verkleinen dat werknemers zich te gecontroleerd en beoordeeld voelen, waardoor de deelnemers evenveel eigenaar zijn van vergaderingen als de leider.

mensen zijn veel meer betrokken wanneer van hen wordt verwacht dat ze rechtstreeks bijdragen in plaats van een enkele kandidaat., Maak hiervan gebruik door een roterend systeem te implementeren waarbij je om de beurt je vergaderingen leidt. Dit houdt medewerkers betrokken door het veranderen van de presentatie en leiderschap stijl, waardoor ze het gevoel dat ze echt een deel van hun team vergaderingen, in plaats van alleen een toeschouwer. Om consistentie te behouden, gebruik vergaderrichtlijnen om in kaart te brengen hoe vergaderingen eruit zouden moeten zien om ervoor te zorgen dat ze zo productief en effectief mogelijk blijven.

4. Sta op tijdens uw teamvergaderingen

tijdens stand-upvergaderingen hebben mensen veel meer kans om deel te nemen., Ze strekken hun benen uit, laten hun bloed stromen, en ze voelen zich veel actiever dan ze zouden zitten. Dit geldt met name voor kantoren met alleen zitbanken. Vergaderingen gehouden staande houden team sessies gevoel veel meer hands-on en productief. Plan dit vooraf zodat mensen hun laptopcamera ‘ s of videoapparatuur kunnen opzetten.

Just Fearless maakt gebruik van deze praktijk op een creatieve manier, waardoor vergaderingen efficiënt in het proces. Wanneer vergaderingen lang duren, worden stoelen verwijderd en wordt iedereen gedwongen om te blijven staan tot het eindigt., Een van de grootste uitdagingen van interne vergaderingen blijft gericht en op het onderwerp. Met de dreigende druk van het mogelijk verliezen van uw stoel zet dingen in perspectief, motiveren Alle deelnemers om op schema te blijven en de vergadering op tijd af te ronden.

5. Gebruik een Eierklok en laat langdradige werknemers

teamvergaderingen betalen die te lang duren, zijn een constante uitdaging in elke organisatie. Het implementeren van tactieken om te voorkomen dat voorbij de klok loopt, kan uw organisatie helpen om verspilde vergadertijd te verminderen, vergaderingen gefocust te houden en medewerkers op het juiste spoor te houden.,

het gebruik van een eierklok is een eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat vergaderingen niet te veel tijd in beslag nemen. Zodra de eierklok gaat, dan is de tijd om, en de vergadering moet eindigen. Dit geeft vergaderingen een noodzakelijk gevoel van urgentie om dingen in beweging te houden op het tempo dat ze zouden moeten zijn, in plaats van tijd te verspillen om off-track. De tijdslimieten kunnen variëren afhankelijk van de grootte van uw team en de regelmaat van de vergaderingen zelf. Als uw teamvergaderingen wekelijks plaatsvinden, is 15-30 minuten voldoende. Als ze tweewekelijks zijn, zou 30-45 moeten werken., Ongeacht hoe u uw toegewezen vergadertijd aanpast, is de algemene vuistregel dat hoe minder tijd u kunt gebruiken, hoe beter.

Tripping heeft een creatieve en leuke methode die ervoor zorgt dat werknemers niet voorbij de klok lopen. Aan het begin van elke vergadering, zetten ze een stopwatch voor 30 minuten. Als de vergadering verder gaat dan deze toegewezen tijd, is degene die de vergadering bijeengeroepen heeft verantwoordelijk voor het stoppen van $5 in hun team bierpot. Leuke beloningen gemengd met vriendelijke concurrentie kan helpen om een productieve interne team vergadering sfeer.

6., Geef iedereen de tijd om te spreken

veel teamvergaderingen schieten tekort in het betrekken van elke werknemer, waarbij sommige deelnemers praten terwijl anderen zwijgen. Om dit op te lossen, streeft u ernaar om een paar minuten spreektijd voor iedereen op de vergadering in te plannen. Standaard moet elke deelnemer zich uitspreken.

om vergaderingen in lijn te houden met uw doelstellingen van productiviteit, zorg ervoor dat u deelnemers aan de vergadering laat weten dat ze voorbereid moeten zijn met nuttige inzichten voor de vergadering., U kunt dit doen door uw agenda vooraf te delen, zodat deelnemers de kans hebben om relevante informatie voor te bereiden, zodat de vergadering op schema en effectief blijft.

7. Gebruik verschillende Vergaderthema ‘s

om tastbare resultaten te zien voor elke teamvergadering die u houdt, probeer dan elke keer verschillende thema’ s te gebruiken. Thema ’s kunnen verschuiven ten opzichte van wat je hoopt dat je medewerkers die week leren, of je kunt bredere thema’ s met betrekking tot teamcultuur, zoals welzijn, integreren.,

door thema ‘ s op deze manier te gebruiken, zorgt u ervoor dat uw teamvergaderingen niet stagneren of te repetitief worden in hun werkzaamheden. Het veranderen van de reikwijdte van wat u focust, of de lens waardoor u de dialoog opent, stimuleert creativiteit en innovatie in uw medewerkers.

de manier waarop u thema ‘ s in uw teamvergaderingen opneemt, kan variëren. U kunt ervoor kiezen om te gaan all-in, gearing uw activiteiten te relateren aan het thema en het bevorderen van de belangrijkste ideeën. Of, je zou kunnen kiezen om een deel van uw vergadering toe te wijzen om het thema te bespreken., Enkele voorbeelden van thema ‘ s kunnen zijn beter teamwork, een gezondere werkplek, evenwicht tussen werk en privéleven, motivatie of productiviteit.

8. Creëer een uniek ritueel

een specifiek idee of activiteit van een teamvergadering die uniek is voor uw organisatie kan uw teamvergaderingen veel leuker en op zijn beurt zeer effectief laten voelen. Poll Everywhere heeft een uniek ritueel dat ze gebruiken aan het begin of einde van elke interne teamvergadering genaamd een “moment van Zen”. Tijdens deze periode van de vergadering nemen ze de tijd, als groep, om iets nieuws te leren of na te denken over hun dag., Vaak gaat het hierbij om het ontmoeten van leiders of deelnemers die een inspirerend citaat of een leuk nieuwsnieuws delen. Het kan ook teamleden die de aandacht vestigen op interessante notities uit het werk van hun collega ‘ s tijdens de week.

Open discussie zou de basis moeten zijn voor elke vergadering, maar het opnemen van een minder rigide ritueel dat positief denken bevordert helpt werknemers een stap terug te nemen van hun eigen directe zaken, waardoor ze een band kunnen hebben over ideeën over een groter beeld., Uiteindelijk zal een kleine activiteit die positieve, roterende communicatie en het delen van prestaties of productieve inzichten stimuleert uw medewerkers helpen om na verloop van tijd een sterkere samenwerking op te bouwen.

9. Houd werknemers op onderwerp

veel bedrijfsbijeenkomsten lopen vaak het risico van repetitieve ideeën, spin off onderwerp, en langdradige raakvlakken die het gesprek niet vooruit te brengen. Het verhelpen van dit probleem moet een doel zijn voor elke Team meeting leader, maar een bedrijf heeft een bijzonder succesvolle methode om hun werknemers op het onderwerp te houden.,

Brivo heeft een vergaderbeleid waarbij wanneer iemand een punt begint te herkauwen dat al is gemaakt, een ander teamlid een pingpong paddle kan vasthouden met de tekst “No Rehash”. Dit helpt medewerkers voelen zich bevoegd om meer energie te brengen naar vergaderingen, meer nadruk op discussies en het verplaatsen van het gesprek vooruit, terwijl ook elkaar te helpen om hun slechte gewoonten te breken.