bedrijven, ongeacht de sector of omvang, hebben een regelmatige cashflow nodig van hun klanten en de klant om hun kosten te betalen, zoals de salarissen van hun werknemers en de nutsbedrijven. Daarom is facturering een noodzaak. Zonder deze rekeningen, zult u niet worden gecompenseerd voor de geleverde diensten of producten verkocht, wat op zijn beurt betekent dat u niet in staat zijn om uw uitgaven te behandelen.

uw factuur is echter slechts zo goed als de” betalingsvoorwaarden ” die u bijsluit., Zonder hen, je bent niet duidelijk communiceren wanneer betaling wordt verwacht, evenals andere voorwaarden zoals uw voorkeur betaalmethode, prikkels voor vroegtijdige betalingen, en de gevolgen van late betalingen.

bovendien kunnen betalingsvoorwaarden worden gebruikt om bedrijven te helpen betalingen te ontvangen volgens een voorspelbaar schema. Wanneer u dit vaste betalingsschema heeft, kunt u eenvoudig een budget creëren en financiële prognoses maken, zodat u eventuele cashflowproblemen voorkomt.

met andere woorden, het succes van uw bedrijf kan afhangen van de betalingsvoorwaarden die u maakt bij het verzenden van facturen.,

hier zijn de tien meest relevante facturatie-en betalingsvoorwaarden:

verkoopvoorwaarden

Dit zijn de betalingsvoorwaarden die u en de koper zijn overeengekomen. Voorwaarden zoals kosten, bedrag, levering, betaalmethode en wanneer de betaling wordt verwacht of verschuldigd. Dit zijn ook de essentiële componenten van elke factuur.

kortom, het zijn de verwachtingen tussen koper en verkoper, zodat er geen mogelijke misverstanden of meningsverschillen zullen zijn omdat beide partijen duidelijk weten wat er wordt verwacht en ze tevreden zijn met de vereisten.,de verkoopvoorwaarden zijn van bijzonder belang in de internationale handel, aangezien zij betrekking hebben op het moment dat de scheepvaart plaatsvindt, wie verantwoordelijk is voor internationale rechten en belastingen, en alle andere factoren die zijn vastgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel regelgeving.

vooruitbetaling

vooruitbetaling, kortweg Pia, is gewoon een betaling die eerder dan gepland wordt gedaan. Het is niet ongewoon voor ondernemers om vooruitbetalingen voor hun producten of diensten vereisen. Een freelance grafisch ontwerper kan bijvoorbeeld een aanbetaling van 50% nodig hebben voor het starten van een project., Voorschotten beschermen verkopers tegen niet-betalingen en dekken eventuele onkosten.

een freelance grafisch ontwerper kan bijvoorbeeld een aanbetaling van 50% vereisen voordat een project wordt gestart. Voorschotten beschermen verkopers tegen niet-betalingen en dekken alle kosten die zij nodig hebben om het project uit te voeren.

onmiddellijke betaling

deze term, die wordt geassocieerd met “onder rembours” (COD) of “Payable on Receipt”, betekent dat een betaling tegelijk met de levering van een product of dienst verschuldigd is., Als de klant de betaling niet onmiddellijk uitvoert – hetzij via creditcard, e-check, overschrijving of online service betaling — heeft de verkoper het recht om de goederen van intellectuele eigendom terug te nemen.

hoewel deze term gunstig is voor de eigenaar van het bedrijf omdat het het betalingsproces versnelt, is het impopulair bij sommige klanten en klanten omdat ze bang zijn dat ze niet het geld hebben om de rekening te dekken.

netto 7, 10, 30, 60, 90

deze impliceren dat de nettobetaling verschuldigd is binnen 7, 10, 30, 60 of 90 dagen na de factuurdatum., Als de factuur bijvoorbeeld gedateerd is op 10 juni en u een van de meest gebruikte betalingsvoorwaarden gebruikt, Net 30, dan wordt de betaling verwacht voor 9 juli.

omdat deze term verwarrend kan zijn voor zowel Accounts payable teams als clients, wordt voorgesteld om een term te gebruiken die duidelijker is, zoals “dagen” in plaats van “Net.”Bovendien, om uw cash flow positief te houden, gebruik kortere voorwaarden zoals,” gelieve te betalen binnen 10 dagen.”

2/10 Net 30

een term zoals” Net 30 ” vereist dat de klant of klant binnen 30 dagen een betaling verricht., Als ze echter binnen tien dagen een betaling doen, krijgen ze 2% korting. Natuurlijk kunt u deze voorwaarden wijzigen zoals u wilt. U kunt de incentive bijvoorbeeld verzwaren door een korting van 5% aan te bieden als de factuur binnen een week wordt betaald.

om een grotere respons te ontvangen, herformuleer deze term, zodat het de client niet in de war brengt. Een eenvoudige zin als, “betaal binnen 10 dagen en bespaar 2 procent” zal het aanbod perfect duidelijk en beknopt te maken.,

Line of Credit Pay

deze betalingsoptie biedt de cliënt de mogelijkheid om zijn rekeningen over een bepaalde periode af te wikkelen — meestal op maand-of kwartaalbasis. Met andere woorden, het is het toestaan van de klant om een product of dienst te kopen op krediet. Dit wordt vaker gebruikt bij grotere bedrijven en niet kleine tot middelgrote bedrijven vanwege het risico, evenals de mogelijkheid om uw cashflow te verminderen.

Quotes & schattingen

Dit is gewoon de beoogde prijs voor uw goederen of diensten., Dit ballpark cijfer wordt vaak gebruikt wanneer een klant is het vergelijken van prijzen. Hoewel dit is niet het uiteindelijke bedrag dat je gaat om de klant te factureren, het moet nog steeds facturering essentials zoals de prijs van uw producten of dienst, een gespecificeerde uitsplitsing van hoe u de prijs hebt bepaald, en een tijdschema van wanneer de uiteindelijke goederen of diensten zullen worden geleverd. Met de meeste facturatieplatforms kunt u uw offerte of schatting pijnloos omzetten in een factuur.,

terugkerende factuur

zoals we eerder hebben uitgelegd, zijn terugkerende facturen voor lopende diensten, zoals landscaping of webhosting, en zijn meestal voor hetzelfde bedrag elke maand, zoals voor een lidmaatschap of abonnement. Terugkerende facturen garanderen cashflow voor uw bedrijf, maakt het voorspellen een fluitje van een cent, en bespaart u tijd van het hebben van klanten te factureren elke maand. Deze maandelijkse betaling wist een deel van de onzekerheid en maakt uw leven gemakkelijker.

rentefactuur

Wat zijn de gevolgen als een klant de factuur niet op tijd betaalt?, Een van de meest voorkomende oplossingen is het in rekening brengen van rente of kosten op de factuur. Vergeet niet, bij het berekenen van de rente op late betaling je alleen rekening voor het aantal dagen dat de betaling is achterstallig.

bijvoorbeeld, als u een 6% rente berekent en de factuur voor $1.500 is 20 dagen te laat dan deelt u 20 door 365. Vermenigvuldig dat resultaat dan met .06 en tenslotte vermenigvuldig dat cijfer met 1500. De rente zou komen tot $ 4,93 voor de periode van 20 dagen.,

met dat in gedachten is een rentefactuur niet alleen een herinnering aan een achterstallige betaling, het is een factuur die de relevante rentekosten en een betalingsdatum voor de betaling bevat.

verzend deze factuur elke maand opnieuw en pas de berekening aan zodat de extra achterstallige dagen worden weergegeven.

Factoring Factoring

Wat als een klant uw factuur niet heeft betaald en u dringend geld nodig hebt? U kunt rekening factoring overwegen.

hier overhandigt u uw factuur aan een factormaatschappij., U ontvangt een voorschot van 85% vooraf in slechts een dag. Houd er rekening mee dat deze bedrijven u een vergoeding in rekening brengen, dus zorg ervoor dat u de kleine lettertjes leest.

een bedrijf als BlueVine rekent een tarief van 0,5 % per week en zal uw klanten zelfs toestaan om betalingen te blijven doen onder de naam van uw bedrijf.

conclusie

wanneer u nadenkt over uw betalingsvoorwaarden, vergeet dan niet om altijd beleefd te zijn, de Voorwaarden kort en duidelijk te houden, stimulansen te bieden voor vervroegde betalingen, rentepercentages voor late betalingen, en een verscheidenheid aan betalingsopties aan te bieden.,

onthoud dat wanneer u duidelijke, specifieke en consistente betalingsvoorwaarden hebt, u de kans kunt vergroten dat uw factuur op tijd wordt betaald-wat in de eerste plaats uw doel is en altijd geweldig is voor uw cashflow.