generelt virksomheten skal betale de ansatte for den tid de bruker på å reise til arbeidsrelaterte aktiviteter. Du trenger ikke å betale ansatte for reiser som er knyttet til den ansattes plikter og tid brukt pendling (reiser mellom hjem og arbeid). Reisetid kan inkludere både lokale turer og reiser borte fra hjemmet.
Reise vs. Pendling Tid
Pendling er gå frem og tilbake til arbeid. Alle (minst alle som ikke fungerer hjemme) pendler til jobb., Pendling tid er personlig tid, ikke business tid. SKATTEMYNDIGHETENE ikke tillater bedrifter å trekke pendling tid som en bedrift risiko, og ansatte bør ikke være betalt for pendling tid.
The Department of Labor (DOL) drøfter ansatte som kjører arbeidsgiver-forutsatt kjøretøy. Den DOL mener tiden i hjem-til-arbeid reise med en ansatt i en arbeidsgiver-forutsatt kjøretøy, eller i aktiviteter som utføres av en ansatt som er knyttet til bruken av kjøretøyet for pendling, vanligvis er ikke «arbeidstimer», og som derfor ikke har til betales.,
Her er en mulig tommelfingerregel: Hvis din bedrift autoriserer en tur med en ansatt, uansett hvor den ansatte reiser (bil, tog, buss, etc.) du skal betale for de ansattes travel tid.
reisetid for hver time og lønnede ansatte kan telles på en annen måte. Lønn til ansatte for lokale reiser tiden er bare gjeldende for ikke-skattepliktig (time for time) ansatte, ikke for å frita (faglige og administrative) ansatte. Unntatt ansatte som er betalt for sin ekspertise med jobben, ikke av time.,
Forskjellige Typer av reisetid:
Hjem-Arbeid Reise, som forklart ovenfor, er pendling tid, for ikke arbeidet tid, og det er ikke betalt.
Reise på En Spesiell Dag Oppdrag i en Annen By. Den DOL sier «tid brukt på reiser til og tilbake fra den andre byen er arbeidet tid,» men de oppmerksom på at du kan trekke den tid arbeidstakeren ville tilbringe pendling.
Sara arbeider på et kontor i din bedrift, men du sende henne til en annen by på en spesiell oppgave., Hun går fra henne hjem, går til byen, og kommer hjem samme dag. Hun bruker 3 timer på reise (1 1/2 time hver vei) fra hjemmet til den andre byen. Hun normalt ville bruke 30 minutter totalt kjøring fra henne hjem til jobb og tilbake, slik at du kan trekke 30 minutter og betale henne for 2 1/2 timer reisetid.
Reise Som er en Del av den Ansattes Normale Arbeid. Gang en ansatt bruker på å reise er en del av jobben. Du må telle, denne gang som arbeidet tid., Tiden de ansatte bruker på å gå til den første jobben nettstedet, og hjem fra den siste jobben nettstedet, er pendling tid, og ikke er betalt.
En LPN (lisensiert profesjonell sykepleier) arbeider for en sykepleie anlegg og reiser mellom de to stedene i dette anlegget, som gir omsorg til pasienter på begge steder. Hennes daglig reisetid mellom disse stedene må være inkludert i lønn henne fordi hun ikke er pendler. Men hun kan ikke telle tid kjøring fra hjemmet til første plassering eller tid tilbake hjem fra siste posisjon.
Reiser Borte fra Hjemmet., Hvis travel inkluderer overnatting det er reisetid. Den DOL inkluderer ikke reise bort fra hjemmet utenfor normal arbeidstid som en passasjer om bord i et fly, tog, båt, buss eller bil som arbeidet tid. Men du må telle arbeidstimer på vanlige virkedager og arbeidstid på nonworking dager (helger og helligdager).
Hvis en ansatt reiser fra Cleveland til Pittsburgh for en to-dagers seminar i regi av firmaet ditt, må du betale for de timene som den ansatte ville ha jobbet i en normal arbeidsdag for hver av de dagene, selv om de var på lørdag eller søndag.,
Tilfeldige vs. Arbeid Reise: betalt eller Ikke Betalt?
- En ansatt stasjoner til å arbeide fra hjemmet sitt hver dag. Du spør ham om å stoppe på veien og plukke opp bagels for møte. Dette kjøretid er ikke betalt. Tiden pendler til arbeid er aldri betalt tid; tid til å stoppe for bagels er «tilfeldige» til pendling og er ikke en del av den ansattes stilling.
- Du spør en ansatt for å drive en butikk på arbeidet tid til å få bagels for office-møte. Hvis den ansatte gjør denne turen i løpet av vanlig arbeidstid, han eller hun bør være betalt.,
Også, kanskje du ønsker å kontakte en sysselsetting advokat for å diskutere disse spørsmålene.
å Betale for Utgifter
I tillegg til å betale de ansatte for reisetid, bør du betaler sine kostnader for å reise. Department of Labor ikke kreve refusjon for reiseutgifter, men det er fornuftig å betale de ansatte hvis du krever dem til å reise. Din bedrift kan trekke ansattes reiseutgifter som en virksomhet risiko., Hvis ansatte blande forretninger og personlige reise, du trenger å sortere ut den delen som er business-relaterte, og bare betale disse utgiftene.
Statlige Reguleringer på å Betale for de Ansattes Reise
Sjekk med din tilstand arbeidskraft avdeling for å se om det er noen regler som kan overstyre den føderale regler. Kontakt nærmeste lokale kontor av U.S. Department of Labor for informasjon om bestemte forekomster av reisetid som påvirker din virksomhet.,