Alle bedriftseiere håper sine virksomheter vil være lønnsomt. Du investerer i din bedrift for å se at investeringer vokse. Men for å vite om din bedrift er som forventet, du trenger for å opprettholde leie regnskap til å spore fremdriften.,

For eiere som leie av fast eiendom til andre, kostnadsfri Leie av Eiendom Excel regneark er et utmerket leie eiendommen regnskap verktøy for sporing og forstå bedriftens leieinntekter, sine utgifter og netto inntekt at resultatene fra sin virksomhet.

for Å gjøre vår mal lett tilgjengelig og som kan tilpasses, har vi bygget den i Excel. Opp dine finansielle spillet og spore din rental eiendom inntekter og utgifter, du trenger bare å laste ned malen vår, åpner du den og skriver inn data.,

Mal Attributter

Først, merk at malen er utformet for å brukes av bedrifter som leier enten kommersielle eller boliger til andre (derav navnet, Leie Eiendommen Bekostning Regneark). Virksomheten kan leie ut sin egen eiendom samt administrere virkelige egenskaper for andre. Men, regnearket gjør ikke rede for fast eiendom kjøp eller salg.

regnearket er enkelt tilpasses andre typer utleie bedrifter., Imidlertid, i den hensikt å lage eksempler og forklaringer, vi vil begrense våre beskrivelser i denne artikkelen til å bruke for sporing av aktiviteter i forbindelse med utleie av fast eiendom.

malen er lett fullført. Det kan bli brukt av virksomhet eier eller dennes eiendom manager til raskt å beregne inntekter og/eller lønnsomhet av enten en enkelt eiendom, eller av alle eiendommer som eies eller forvaltes av virksomheten.

Merk at denne malen ikke spor eller rapportere bedriftens kontantstrøm. Det er en annen type informasjon, og er tilgjengelig via andre maler som du kan laste ned her.,

regnearket er fleksible, imidlertid. Selv om ikke designet for å fungere som den eneste kilde til regnskapsinformasjon for virksomheten, kan den endres til å omfatte all informasjon du føler du trenger for din leie eiendommen bokføring.

Ved flittig bruk av denne regneark, eieren eller dennes leder kan følge den finansielle utviklingen av virksomheten som den beveger seg gjennom en tolv-måneders regnskapsåret. For våre formål, har vi antatt at virksomhetens regnskap og skatt året begynner 1. januar og ender på 31 desember. Men malen kan justeres for alle tolv-måneders periode ønsket.,

Hvordan å Bruke utleieboliger Inntekter og Kostnader Regneark

Det er fjorten kategoriene i denne modellen. Et «Sammendrag» – fanen starter sekvensen. En «Copyright» – fanen fullfører det.

Kategorien Sammendrag

Her er en blank kategorien Sammendrag:

Denne kategorien inneholder kolonner for «Økonomiske,» «Faktisk,» og deretter hver måned i året, «januar-desember.»

Den månedlige (januar-desember) tallene vil ikke trenger å være fylt inn i denne kategorien. De vil bli trukket automatisk fra den månedlige faner vi vil diskutere i et øyeblikk.,

Men, vil du trenger å fylle i din Bedrift Navn og Året etter som du bruker modellen på toppen. Hvis du forberede deg til et årlig budsjett, kan du også legge inn denne informasjonen i den aktuelle kolonnen. Men denne kolonnen er helt skjønnsmessig. Det er opp til deg.

Også, må du angi navnet på din Inntekt og Kostnad kilder i kolonne C. Se bildet nedenfor:

Disse oppføringene er kilden for de navnene som er brukt i den månedlige faner, og sikre kontinuitet i navngi over påfølgende månedene.,

malen er bygget for opp til fem kilder til inntekt og opp til tjue typer av utgifter. Navnene på de mest vanlige Utgifter som allerede har blitt gitt, og du kan legge til navn på den Inntekt elementer på oversikt-fanen. Merk at det er flere «Frivillige» rader tilgjengelig, som kan være re-heter for utgifter som for eksempel Eiendom Skatt eller merverdiavgift.

Som allerede nevnt, våre algoritmer for automatisk trekk bedriftens månedlige virksomhet i Sammendraget. Der kan du se resultatene av de siste måneds aktiviteter, samt hittil i år (år-til-dato) resultater., Hvis du velger å bruke kolonnen Budsjett, kan du også se dine YTD resultatene opp mot det å måle den faktiske versus ønsket fremgang.

Månedlige Faner

Den neste tolv kategoriene brukes til å registrere din månedlige virksomhet. Tom-kategorien nedenfor er for januar:

for Å spare plass, vårt eksempel viser bare den øverste delen av kategorien. Men, Inntekt delen er formatert for opp til femti (50) annen inntekt kategorier. Og Utgifter delen er formatert for to hundre (200) diskret bekostning kategorier., Hvert månedlige kategorien er formatert helt likt som alle de andre.

Bruk rullegardinmenyen for faner tilgjengelig i «Kategori» – kolonnen for å gi et navn til din Inntekt og Kostnad kategorier. Husk at disse navnene er trukket fra din oversikt-fanen, så hvis du ønsker å justere dem, de endringer som må gjøres i Sammendraget. Deretter vil de bli tilgjengelige i månedlige Kategori-kategoriene.

Det er best å beholde samme format, layout og beskrivende informasjon om alle tolv månedlige faner, slik at når informasjon er trukket inn i kategorien Sammendrag, vil det være riktig.,

Her er noen eksempler på drop-down faner i bruk. Disse er deler fra januar 2018 Inntekt/Kostnad-Kategorien vises i fullstendig profil nedenfor.

Income

Utgifter

I hver av disse eksemplene vi har brukt drop-down faner fra kolonnen Kategori i januar Inntekt/Kostnad-fanen (full kategorien vist nedenfor) for å velge passende navn for den Inntekt eller Kostnad.

En viktig funksjon av den månedlige tabs er «Leie» – delen., Her trenger du bare å taste inn datoene for begynnelsen og slutten leie-perioden, sammen med per diem utleiepris; modellen vil da beregne leie på grunn av for deg.

Annen informasjon som er spesifikk for den enkelte eiendom som leies er også tilgjengelig.

til Slutt, merk at Totalsummene for Inntekter og Kostnader er vist på toppen av kategorien. Sjekk denne totale mot dine inntekter og utgifter kvitteringer for å sørge for at alle transaksjoner har blitt registrert.

la oss Nå se på vår eksempel på komplett månedlige tab for januar 2018.,

for Å forbedre bildet, vi er utelating av kolonner og rader som er ubrukte i vårt eksempel. Det er dusinvis av ekstra rader tilgjengelig for både Inntekter og Utgifter.

Vårt eksempel har antatt at selskapet eier eller administrerer fem stykker av utleieboliger. For enkelhets skyld har vi også antatt at daglig rental priser for hvert er identiske.

Du kan se at vi har antatt at bare tre av de fem enhetene ble leid ut i løpet av januar, og at disse tre enhetene generert $2,850.45 i kvitteringer eller leieinntekter fra leietakere.,

Omvendt, det var $2,825 i utgifter. Noen av disse kan variere med sesong, mens andre kan holde seg stabilt gjennom hele året. I alle fall, forskjellen mellom Inntekter og Kostnader representerer Resultat, gitt på oversikt-fanen.

For hensiktsmessigheten, vi har bare fylt ut i januar kategorien. Når den brukes i det virkelige liv, de andre kategoriene vil være befolket som hver måned virksomhet oppstått. Og ved slutten av året, alle tolv månedlige faner arkivert ville være fylt ut.,

I vårt eksempel på en Oppsummering kategorien nedenfor, har vi antatt at den andre månedlig faner som har blitt fylt ut og at de har blitt trukket inn i den Oppsummeringen som følger:

for Å gjøre eksemplet blir lettere å se, vi har «skjult» kolonnen Budsjett og noen av utgiftene rader. Alle månedlige tabs er en detaljert og deretter opp i den «Faktiske» – kolonnen.,

Også for klarhet, vi har brutt den full-års eksempel i to, og gi dem større utsikt nedenfor:

Første del av Eksempel Oppsummering

Andre Del av Eksempel Oppsummering

Fra denne Oppsummeringen eksempel vi kan se at virksomheten hadde mellom tre og fire enheter leies ut til forskjellige tider i løpet av året, og at det er Inntekt reflektert denne variabelen aktivitet.

Også, ser vi at mens noen utgifter vinglet i henhold til utleie aktivitet, andre utgifter holdt seg konstant.,

resultatet av alle disse aktivitetene var at den virksomhet som har gjort en fortjeneste i noen måneder mens generere tap i andre. Netto Inntekt generert i løpet av året var $3,850.64.

Fra disse eksemplene, kan du se hvordan denne malen vil hjelpe eieren å bedre forstå deres virksomhet fremgang og lønnsomhet.

Riktig Bruk

Som nevnt ovenfor, er denne malen er svært nyttig for regning sporing, leieinntekter sporing, samt sporing av den leie eiendommen fortjeneste eller leie eiendommen tap som resultater fra sin virksomhet.,

Men, husk at det ikke ville være hensiktsmessig å bruke en Skattekostnad Regneark i en hver situasjon. Resultatregnskapet, Kontantstrøm sammendrag, og Lån og Gjeld kalkulatorer alle har sin plass i å administrere en vellykket bedrift.

Beregninger for inntektsskatt, skattepliktige inntekter, fradrag i skatt bedriftens skattesats, og alle andre skatte-relaterte saker bør være hentet fra den aktuelle årsregnskap eller regnskap programvare for å sikre nøyaktige skatt forberedelse av virksomhetens selvangivelse og sin støtte skatt former.,

Konklusjon

Den Leie Eiendommen Inntekter og Kostnader mal gir du, eieren av virksomheten, med god og rettidig informasjon. Bruker det flittig vil hjelpe deg å holde klar av bedriftens finansielle helse og fremgang, og vil tillate deg å bedre plan for din fremtid.