I prosjektledelse, få en tidlig indikasjon på problemer er silver bullet som gjør at prosjektet manager til å løse problemer før de starter.
Kostnaden Performance Index, vanligvis forkortet som KPI, er en av de grunnleggende utganger av Opptjent Verdi Management System. Det forteller prosjektleder hvor langt foran eller bak prosjektet er på det punktet av analyse (vanligvis akkurat nå).,
Formel
Hvor:
- KPI = Kostnad Performance Index
- EV = Inntjent Verdi (dollar, euro, etc.)
- AC = Faktiske Kostnader (dollar, euro, etc.)
Tolkning av Resultater
- Hvis KPI er mindre enn 1, oppgaven er over budsjett.
- Hvis KPI er en oppgave som er på budsjett.
- Hvis KPI er større enn 1, oppgaven er under budsjett.
For eksempel,
- KPI = 0 betyr at arbeidet har ikke startet.
- KPI = 0.,5 betyr at prosjektet har brukt dobbelt så mye som den burde ha på dette punktet.
- KPI = 1.0 betyr at prosjektet er på budsjett.
- KPI = 2.0 betyr at prosjektet har tilbrakt halvparten av beløpet som det bør ha på dette punktet.
Bakgrunn
Kostnaden Performance Index representerer den relative mengden som oppgaven er over eller under budsjett. For eksempel, den oppgave å Bygge Gjerde har et budsjett på $4000. og kostnadene performance index er 1,25. Dette ville representere en oppgave som er 25% under budsjett.,
Den underliggende Inntjent Verdi (EV) og Faktiske Kostnader (AC) må beregnes på en oppgave av oppgaven basis, og summert for å bestemme den samlede prosjektet KPI.
Det må ha tid referansepunkt, med andre ord, det er et «øyeblikksbilde» på et visst tidspunkt. Kostnadene performance index er alltid i endring, og prosjektet er å få flere over eller under budsjett som tiden går og som arbeidet utføres.,
i Slekt Inntjent Verdi Beregninger
kostnaden performance index bør analyseres i forbindelse med Planen Performance Index (SPI), som forteller deg hvor langt foran eller bak skjema prosjektet.
- KPI og SPI er både større enn 1.0: prosjektet er under budsjett og foran skjema (hurra!)
- KPI er større enn 1.0 og SPI er mindre enn 1.0: prosjektet er under budsjett, men bak skjema. Med andre ord, de oppgaver som utføres var effektiv, men flere av dem skal ha blitt utført av nå.
- KPI er mindre enn 1.0 og SPI er større enn 1.,0: prosjektet er over budsjett, men foran skjema. Med andre ord, de oppgaver som utføres er over budsjett, men flere av dem har blitt utført enn planlagt.
- KPI og SPI er begge mindre enn 1.0: prosjektet er over budsjett og bak skjema (boo!)
Kostnaden Variasjon (CV) er lik KPI, men gir deg absolutt, snarere enn relativ, mengden prosjektet er over eller under budsjett.,
Kostnad Baseline
for å beregne KPI prosjektet skal i utgangspunktet deles inn i oppgaver, og hver oppgave må være tilordnet følgende data:
- Start og slutt Datoer
- Budsjett
Dette kalles kostnadene baseline, og det gir prosjektleder noe å spore mot. Denne planleggingen trinn er en del av Prosjekt planlegging som er en av de grunnleggende aspektene ved prosjektledelse.
Inntjent Verdi (EV)
Også kjent som Budsjetterte Kostnaden av Utført Arbeid (BCWP), Inntjent Verdi er mengden av oppgaven som faktisk er gjennomført., Den beregnet ut fra prosjektets budsjett.
For eksempel, hvis den faktiske prosent som er fullført er 75% og oppgave budsjett er på $4000, EV = 75% x $4,000 = $3,000.
– Faktiske Kostnader (AC)
Også kjent som Faktiske Kostnaden av Utført Arbeid (ACWP), Faktiske Kostnader er det beløpet som er brukt på oppgaven. Den bør inneholde verdier for arbeidskraft, materialer, utstyr, og andre element av kostnadene som var nødvendig for å fullføre oppgaven.,
For eksempel, hvis den faktiske kostnaden er $500 for trelast og $2000 for arbeiderpartiet, AC = $500 + $2,000 = $2,500.
Eksempel
La oss si at vi har et prosjekt med to oppgaver, å bygge et gjerde og legging av torv. Den opprinnelige kostnaden baseline er:
| ID | Oppgave | Start dato | sluttdato | Billig hotellrom |
|---|---|---|---|---|
| 100 | Bygge Gjerde | Feb. 10 | Feb. 20 | $4,000 |
| 200 | Legge Torv | Feb. 12 | Feb., 25 | $3,000 |
| SUM | $7,000 | |||
La oss si det er Februar. 15. Fastsette Kostnadene Performance Index for prosjektet.
Trinn 1: Bestemme prosent fullført for hver oppgave. Siden dette ikke er en reell prosjektet vil vi anta oppgavene er 75% og 10% komplett, henholdsvis.
vil Vi legge til en prosent som er fullført kolonne i en tabell.,
| ID | Oppgave | Start dato | sluttdato | Billig hotellrom | % Komplett |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | Bygge Gjerde | Feb. 10 | Feb. 20 | $4,000 | 75% |
| 200 | Legge Torv | Feb. 12 | Feb., 25 | $3,000 | 10% |
| TOTAL | $7,000 | ||||
Step 2: Determine Earned Value (EV)
Task 100 is 75% complete, therefore EV = 75% x $4,000 = $3,000.
Task 200 is 10% complete, therefore EV = 10% x $3,000 = $300.
Next we will add a column called EV.
Step 3: Determine Actual Cost (AC).,
Igjen, siden dette ikke er en reell prosjektet vil vi anta at Oppgaven 100 har en faktisk kostnad på $2500, og Oppgaven 200 har en faktisk kostnad av $400.
Nå vil vi legge til en kolonne kalt AC.
Trinn 4: finn ut Cost Performance Index (CPI)
KPI = EV / AC.
Den samlede prosjektet cost performance index, KPI = 1.14, derfor prosjektet er 14% under budsjett. Selv om den andre oppgaven er over budsjett, er den første oppgaven er under budsjett med en større mengde, derfor prosjektet er i god form totalt.,
– >